物资采购管理办法
第一章总则
第一条为规范公司建设项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有建设项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
第二章职责
第三条材料供应部负责物资供应计划、采购实施和控制管理工作。
第四条投资控制部负责采购招标的组织和合同的审查、管理。
第五条物资供应实行公司直供与承包商自供相结合的方式。
1、公司直供物资
大型设备（电梯、空调机组、热交换器、给水设备、消防设备、智能系统）、电器及设备、采暖系统等；
卫生洁具、塑钢门窗、电线电缆、装饰材料等。
2、承包商自供物资
除直供物资外，其它物资原则上由承包商自供。
材料供应部负责承包商自供材料的供方指定、价格认可和资金控制。
第六条直供物资明细，在施工合同中予以明确规定。没有明确直供的材料，材料供应部依据实际情况提出意见报主管领导批准，决定是否直供，并提前通知项目部、监理方和承包商。
第七条工程项目部组织施工方、监理方进行进场物资的验收，监理方负责对采购物资的检验或验证。
第三章采购计划
第八条材料供应部根据项目总体规划和工程建设进度计划，编制采购供应计划。
1、工程开工前，由投资控制部预算人员提出工程材料清单，送材料供应部。
2、施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报材料供应部。
3、材料供应部对施工单位的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行审核，并汇总编制材料采购计划。
第九条施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：
采购物资的产品名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承包商为单位，并分清项目或楼号。
所提计划须经监理方及工程项目部经理审定签字。
第十条材料供应部根据各施工单位提报的季、月度物资供应计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度物资采购供应计划及资金需求计划，报投资控制部审定，列入预算。
第十一条由于公司建设项目计划的调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由工程设计部提出意见，交材料供应部会同有关部门一并进行调整。
第四章物资采购
第十二条合格供方考察、评价和选择执行《合格供方
考察评价管理办法》
第十三条材料供应部可选择规模大、信誉好的合格供方提供的质量、档次适宜、花色品种齐全的样品物资设立样品库，以备选用。
第十四条采购物资符合招标条件的，按《招标管理办法》执行。
第十五条不符合招标条件的物资可采取询价采购或直接市场采购。
1、询价采购。
a)材料供应部长指定询价人询价采购的材料规格、数量；
b)询价人向合格供方名录内三家以上的供方询价，并要求供应商报出最终价格；
c)确定符合采购要求且报价合理的供应商，报主管领导批准，形成记录，实施采购。
2、直接市场采购。
零星物资经批准后，可货比三家、优中取廉，直接市场采购或要求供应商送货。
第十六条物资采购合同或订单按《合同管理办法》执行，并应包括以下适宜的采购信息：
1、产品质量要求、验收要求，可引用标准或提供规范图样等；
2、价格、数量、交付方式等；
3、可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准或资格鉴定的要求；
4、可对供方质量管理体系提出要求。
第十七条由承包商采购的自供物资在采购合同或订单签订前，须经监理方、材料供应部进行供方和价格认可后方可签约,否则，不得投入使用和办理转帐。
第十八条属非系统性的物资应确定三家以上的供货商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、二家供货商。
第五章材料、设备进场验收和检验
第十九条材料供应部根据合同规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。
第二十条所有进场物资必须提供以下资料：
１、产品合格证；
２、质量检验报告；
３、与产品有关的相关资料。
第二十一条物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由材料供应部组织、项目部配合并通知施工方、监理方共同进行质量、数量的验收；其它物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供应商。
对整机设备等重要物资由材料供应部根据需要，组织设计主管、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收工作，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。
第二十二条物资进场检验
所有进场物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。
物资检验按附录《各类物资检验规范》进行。
第二十三条所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料转帐的依据之一。材料记帐员负责办理相应手续。
第六章物资保管、分发与结算
第二十四条进场物资严格按照《施工现场管理规范》进行分类存放。
第二十五条直供物资验收合格后根据各承包方申请的品种、规格、数量，直接分发各承包商或先行分发再分别验收。
1、建筑材料应分类或建库存放，码放整齐并有相应标
识。
2、设备使用前按照使用说明进行保养与维护。
第二十六条根据月度计划及供货合同的执行情况，材料供应部按月将直供材料采购、分发、转帐等有效证明文件提交投资控制部审核后，与财务管理部办理有关结算、付款手续。
第二十七条材料供应部对物资供应情况随时进行协调和控制，并按期向主管领导提供《物资供应报告》。
第二十八条材料供应部健全合格供方物资供应情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，作为选择、评价及补充新供方的依据。
附：《各类物资检验规范》
《物资采购计划表》
《合格供方考察评价表》
《物资检验记录表》
《物资分发记录表》
物资采购流程
