超市管理系统

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摘要:超市管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

本设计论文的内容,围绕超市管理系统展开,对目标设计、系统开发背景、系统功能分析、系统功能模块设计、数据库需求分析与设计、各功能模块编码实现、系统的发布等各个过程进行了详细的描述。

程序功能贴近实际,内容精炼,系统对企业中常见的采购、库存、销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息进行管理。

本系统采用的是Visual 和SQL Server软件。

该软件具有简单、高效、功能强大、界面友好等特点,给开发者带来很多方便。

关键词:MIS系统,,数据库,超市管理系统Abstract:The supermarket management system is the typical information management system (MIS).Its development mainly includes the backstage database the establishment and the maintenance as well as front end the application procedure development two aspects. Establishes the data uniformity and the integrity regarding former request is strong, the data security good storehouse. But regarding latter then the request application procedure function is complete and easy to use and so on the characteristic.In this paper, the supermarket management system has been discussed, design to the target, system development background, system func tion analysis, system function mold piece design, database need analysis and design, each function mold piece code realize, the system announces each of etc. over with proceed the detailed describing.The procedure function comes close actual, contents refinement, system to business enterprise familiar purchase, stock, sell etc. business activity and related supp liers to proceed the management with basic information in etc .in customer.This system uses and SQL Server. They have many char acterstics,such as simple use,high efficiency ,might function and friend and friend interface and take manyConveniences for developers.Key word:MIS system, Visual , database, the supermarket management system1 前言随着时代的进步,超市大卖场,已经是时代的主流,通过他可以反映一个国家,一个地区的经济,文化。

等硬软环境,物流是否通畅,而我们大学生是祖国未来,那么我们就要考虑到自身的发展与时代结轨,只有适应了社会,你才有发展。

所以我才选取了商场超市,并做了市场调查,整篇文章的总体设计是通过当今商场超市的走向和发展,就自己的观察,写出了超市的发展的必要和一些发展中的劣势。

从根本上说,这是由市场机制决定的。

同时,市场营销又总是处在企业竞争的最前沿,其复杂性和重要性可见一斑。

本设计为一个基本的超市管理系统,系统对企业中常见的采购、库存、销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息进行管理。

通过超市管理系统,利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践,为企业的管理改革提供切实可行的途径。

更重要的是,超市管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息,进而为相关管理者提供决策依据。

1.1 超市管理系统概述1.1.1 超市管理系统的发展所谓超市是代表零售的一种较为先进的发展趋势,并在很大的卖场出售种类繁多的食品与非食品商品。

为了使商品项目更完整,超市提供了更多种类的非食品商品,如保健与美容辅助品及一般商品,许多超市还设有面包店及餐厅。

零售业在整个经济产业中占有相当重要的地位,因为它是最贴近消费者的。

零售业是服务业的一种,如果能够以最好的服务来对待消费者,对于提高销售量一定会有很大的帮助。

随着零售业改革的深化和对外开放力度的加大,我国连锁超市的业态类型将会继续推陈出新。

1.1.2 超市管理系统的研究现状商店自动化的产品管理在欧美等国已实行了多年,也是零售业管理的基础。

它最主要的特点是能够实时和准确的控制店内的销售情况。

在零售业引入信息管理系统,是商店经营之中的最热门的话题之一。

随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。

计算机的运用现正在发达国家的各类商店超市中普及。

由于它能够准确记载和查阅有关超市经营活动的大量数据,帮助超市经营者掌握和分析营销情况,及时作出正确决策,并且有利于商店内部的财务、工资、人员、库存、销售情况等管理,因而大大提高了现代超市的管理水平。

1.1.3 超市管理系统的构建国外很多发达资本主义国家的有关人士都在开发超市管理系统,开发出很多大型的软件,由于本人能力有限,开发一个中小型超市管理系统,它可以使我们国内新起小型超市可以更好的操作。

此系统的有减少差错,节省人力,减少顾客购物时间,增加客流量,提高顾客满意度等特点。

1.2 可行性分析可行性,它的含义是指在当前情况下,研制这个信息系统是否必要,是否具备必要的条件,它包括必要性、合理性。

下面从经济可行性、社会可行性和技术可行性简要分析如下。

1.2.1 经济可行性分析超市管理系统开发需要投资费用和未来的运行维护费用,其中投资费用主要包括设备费用、人员费用及其他费用(如由于工作方式改变需要增加的其他开支),通常为了保证新系统运行的可靠性,要求手工和计算机处理在长时间并存。

系统的收益主要通过新系统提高工作效率,指导经营策略来实现,还有其他难以计算的指标。

★货物管理中节省的人力,减轻的劳动强度;★降低的成本及其他费用;★改进薄弱环节,提高了工作效率;★提高数据处理的及时性和准确性。

1.2.2 社会可行性分析随着商场规模的日益增大,进出货物数量繁多,有关商品的各种信息量也成倍增长。

超市在时时刻刻需要对商品各种信息进行统计分析,每天的报表、月报表、年报表,员工信息的管理等。

迫切需要实现计算机信息化管理,用信息化管理实现对数据的录入、查询、打印等的处理。

比起传统的方法这样具有很强的实用性和经济性。

1.2.3 技术可行性分析超市管理系统的硬、软件配置要求如表1.2.3所示。

表1.2.3 配置要求1.3 系统设计目标超市管理系统是面向中小型超市及其他涉及进销存行业的一套管理软件,让操作更简单,同时让帐目一目了然。

本超市管理系统着重前台销售和后台系统管理,将前台和后台连接起来,使之能实现远程POS(前台)与后台系统管理并用。

主要达到以下的目标。

一、大大提高超市的运作效率。

二、通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。

三、使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。

2 需求分析对一个软件项目而言,在目标确定后,完善的需求分析对软件开发的成功是极为重要的。

本系统主要是针对管理的操作,运用软件工程的思想来完成对用户功能需求的“理解”、“表达”工作,弄清用户的功能需求,尽量较少在实际工作中用户的工作量,提高工作的效率,使管理工作更加快捷化、科学化。

2.1 超市管理系统的用户需求分析超市的发展必需要解决以下问题:一、物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。

二、财务,帐目管理混乱,透明度低。

2.2 业务流程分析在对系统的组织结构和功能进行分析时,需从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料都串起来作进一步的分析。

业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统的不合理图2.2 超市管理系统的业务流程图部分,在新系统基础上优化业务处理流程。

业务流程图是一种表明系统内各部门、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图。

超市管理系统的业务流程图如图2.2所示。

2.3 关联图明确系统与各外部实体的信息联系,把系统作为一个加工环节,得到该系统的关联图如图2.3所示,由图可知有四个外部项:图2.3 系统关联图2.4 数据流程分析数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成,单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。

数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。

其目的是要发现和解决数据流动中的问题。

问题产生的原因有的是属于现行管理混乱,数据处理流程本身有问题,有的也可能是我们调查了解数据流程有误或作图有误。

调查的目的就是要尽量地暴露系统存在的问题,并找出加以解决的方法。

2.4.1 数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图的特征:★抽象性:在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉,只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。

★概括性:它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑,形成一个总体。

2.4.2采购管理功能分解数据流程图根据采购管理各功能之间的联系,绘制出本系统的采购管理数据流程图如 2.4.2A所示:图2.4.2A采购管理数据流程图2.4.3销售管理功能分解数据流程图根据销售管理各功能之间的联系,绘制出本系统的销售管理第一层数据流程图如2.4.3A所示:图2.4.3A 销售管理第一层数据流图2.4.4 库存管理功能分解数据流程图根据库存管理各功能之间的联系,绘制出本系统的库存管理的第一层数据流程图如2.4.4A所示:图2.4.4A 库存管理第一层数据流图3 系统设计3.1 系统设计思想通过完成超市管理系统,实现超市商品管理的稳定性、易操作性、可维护性、安全性等,从而达到提高商品管理效率并指导经营方向的目的。