电脑设备管理制度
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公司计算机管理制度第一章总则第一条为了加强公司计算机的管理,确保计算机系统的正常运行,提高工作效率,保障公司的信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用计算机的员工。
第二章计算机设备管理第三条公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。
第四条计算机设备的采购应根据公司的实际需求,由相关部门提出申请,经审批后进行统一采购。
第五条新购置的计算机设备应及时进行登记、编号,并建立设备档案。
第六条员工领用计算机设备时,应办理领用手续,并签订相关责任书。
第七条公司计算机设备的维护和保养由信息技术部门负责。
定期对设备进行检查、清洁、维修,确保设备的正常运行。
第八条计算机设备出现故障时,使用者应及时向信息技术部门报告,不得擅自拆卸或维修。
第九条因工作需要调换计算机设备的,应办理相关手续,并将原设备的相关资料移交。
第十条离职员工应将所使用的计算机设备交回公司,由信息技术部门进行检查和清理。
第三章计算机软件管理第十一条公司计算机软件包括操作系统、办公软件、专业软件等。
第十二条公司统一购买的正版软件,由信息技术部门负责安装和维护。
第十三条员工不得擅自安装未经授权的软件,如因工作需要安装特殊软件,应向信息技术部门提出申请,经审批后进行安装。
第十四条禁止员工使用盗版软件,以免引起法律纠纷和信息安全问题。
第十五条信息技术部门应定期对公司计算机软件进行更新和升级,以提高软件的性能和安全性。
第四章计算机网络管理第十六条公司计算机网络包括内部局域网和互联网。
第十七条员工应遵守公司的网络使用规定,不得利用网络从事违法、违规活动。
第十八条禁止员工在工作时间内浏览与工作无关的网站,下载非法文件。
第十九条公司对网络流量进行监控和管理,对异常流量进行调查和处理。
第二十条员工不得私自更改网络设置,如需更改应向信息技术部门申请。
第二十一条公司网络的安全防护由信息技术部门负责,定期进行网络安全检查,防范病毒、黑客攻击等。
公司计算机管理制度一、总则随着公司业务的不断发展,计算机已成为公司日常办公、业务处理和信息管理的重要工具。
为了确保公司计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资源,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有使用计算机设备的员工。
二、计算机设备管理1、公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。
所有计算机设备均为公司资产,由公司统一配置和管理。
2、新员工入职时,由人力资源部门根据工作需要为其配备计算机设备。
员工离职时,应将所使用的计算机设备交回公司。
3、各部门负责人负责本部门计算机设备的日常管理,包括设备的清洁、安全、维护等。
4、计算机设备出现故障时,使用者应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门安排维修。
严禁私自拆卸或维修计算机设备。
三、计算机软件管理1、公司统一购买和安装操作系统、办公软件、杀毒软件等必要的软件。
员工不得私自安装未经授权的软件。
2、对于因工作需要安装特殊软件的,应填写《软件安装申请表》,经部门负责人审核、信息技术部门批准后,由信息技术部门负责安装。
3、公司鼓励员工使用正版软件,严禁使用盗版软件。
四、计算机网络管理1、公司计算机网络由信息技术部门负责管理和维护,确保网络的安全、稳定运行。
2、员工不得私自更改网络设置,不得私接网络设备。
3、严禁在公司网络上进行任何非法活动,如传播病毒、攻击他人计算机、浏览非法网站等。
4、为了保障网络带宽的合理使用,员工不得在工作时间内下载与工作无关的大文件或使用占用大量带宽的软件。
五、计算机数据管理1、公司的重要数据包括业务数据、财务数据、客户资料等。
各部门应指定专人负责本部门数据的管理和备份。
2、员工应定期对自己工作中的重要数据进行备份,防止数据丢失。
备份数据应存储在安全的地方,如移动硬盘、网盘等。
3、严禁泄露公司的重要数据。
对于因工作需要向外提供数据的,应经过严格的审批流程,并采取必要的保密措施。
六、计算机使用规范1、员工应遵守公司的作息时间,在工作时间内使用计算机进行与工作相关的活动。
一、总则为规范单位电脑及网络使用行为,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、会议室、实验室等场所。
三、电脑使用规定1. 电脑设备由单位统一配置,员工应妥善保管,不得擅自拆卸、转让或出售。
2. 员工应遵守电脑使用规范,不得利用电脑从事违法活动,如传播淫秽色情信息、侵犯他人知识产权等。
3. 电脑不得用于商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
4. 员工不得将个人文件、软件等存储在单位电脑中,如需存储,应使用个人U盘或移动硬盘。
5. 员工不得私自安装或卸载电脑软件,如需安装,需经部门负责人审批。
6. 电脑使用过程中,如发现异常现象,应及时报告部门负责人或信息技术部门。
四、网络使用规定1. 员工应遵守国家网络安全法律法规,不得从事非法侵入他人网络、篡改网络数据等行为。
2. 员工不得利用网络传播虚假信息、恶意攻击他人、进行网络诈骗等违法行为。
3. 员工不得在单位网络环境下下载、安装、传播病毒、木马等恶意软件。
4. 员工不得利用单位网络进行商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
5. 员工不得长时间占用网络资源,如需下载大文件,应在下班时间进行。
6. 员工不得在单位网络环境下进行在线游戏、观看视频等娱乐活动。
五、信息安全规定1. 员工应严格遵守信息安全规定,不得泄露单位内部信息,如客户资料、商业秘密等。
2. 员工不得将单位电脑及网络连接到外网,如需连接,需经部门负责人审批。
3. 员工不得在单位电脑上安装非法软件,如需安装,需经信息技术部门审批。
4. 员工不得在单位电脑上存储、传输涉密文件,如需传输,应使用加密手段。
5. 员工不得将个人U盘、移动硬盘等存储设备连接到单位电脑,如需连接,需经信息技术部门审批。
六、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门员工电脑及网络使用情况进行监督检查。
2. 信息技术部门应加强对单位电脑及网络的维护和管理,确保网络安全。
公司电脑设备领用管理制度在现代企业的日常运营中,电脑设备已成为不可或缺的办公工具。
为了确保电脑设备的合理分配、有效利用和妥善维护,制定一套详尽的电脑设备领用管理制度至关重要。
以下是一份公司电脑设备领用管理制度范本,旨在为公司内部管理提供参考。
一、目的和原则本制度旨在规范公司电脑设备的领用流程,确保设备的合理配置和有效管理。
在执行过程中,应坚持公正、公平的原则,确保每位员工都能根据工作需要及时领用到合适的电脑设备。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
所有领用公司电脑设备的行为都应遵循本制度的规定。
三、领用条件1. 员工需因工作需要领用电脑设备。
2. 员工应具备相应的电脑操作能力和基本的设备维护知识。
3. 员工应承诺遵守公司的信息安全管理规定。
四、领用流程1. 员工填写电脑设备领用申请表,明确领用理由和期望的配置要求。
2. 部门负责人审核申请,评估工作需求合理性,并提出建议。
3. IT部门根据申请和现有资源情况进行审批,并安排设备发放。
4. 员工领取电脑设备时,需签署领用协议,明确设备使用和维护责任。
五、设备管理1. 领用的电脑设备应主要用于工作,严禁用于非工作相关的私人事务。
2. 员工应妥善保管和使用设备,不得擅自拆卸、改装或转借他人。
3. 如设备出现故障,员工应及时报告IT部门,由专业人员进行维修。
六、设备回收与更新1. 当员工离职或岗位变动时,应及时归还领用的电脑设备。
2. IT部门负责回收设备的检查、维护和重新分配。
3. 根据设备使用情况和技术更新周期,IT部门会定期评估设备的更换和升级需求。
七、违规处理违反本制度规定,滥用或损坏电脑设备的,员工将根据情节严重程度承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失、纪律处分等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释和修订。
如有特殊情况需要特殊处理,可由相关部门提出申请,经批准后执行。
各处室电脑使用管理制度第一章总则第一条为了加强电脑设备的管理,保障电脑设备正常运行,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各处室(部门)电脑设备的使用、维护、维修和管理。
第三条电脑设备的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保电脑设备的安全、稳定、高效运行。
第二章电脑设备的使用第四条电脑设备为工作工具,应主要用于公司业务处理,禁止用于玩游戏、看视频、炒股等与工作无关的活动。
第五条员工在使用电脑设备时,应遵循公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。
第六条员工不得在电脑设备上安装未经批准的软件,不得随意卸载公司安装的软件。
第七条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第八条员工不得在电脑设备上私自设置密码,如需设置密码,应向上级主管报告。
第三章电脑设备的维护和维修第九条员工应定期对电脑设备进行清洁,保持设备干净整洁。
第十条员工应定期检查电脑设备,发现问题及时报告,不得擅自拆卸或更换设备部件。
第十一条电脑设备出现故障时,应立即停止使用,并向上级主管报告,由专业人员进行维修。
第十二条维修电脑设备时,应确保设备的安全,防止数据丢失。
第四章电脑设备的管理第十三条电脑设备的管理工作由公司信息技术部门负责,各处室应积极配合。
第十四条公司应定期对电脑设备进行盘点,确保设备数量与账面数量一致。
第十五条公司应定期对电脑设备进行升级和更新,提高设备性能。
第十六条公司应建立电脑设备使用档案,记录设备的使用情况、维修情况等。
第五章罚则第十七条违反本制度的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行批评教育或处罚。
第十八条故意损坏电脑设备的,需照价赔偿。
第十九条泄露公司机密信息的,公司将依法追究责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起执行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
通过以上制度的制定和执行,我们可以更好地管理公司的电脑设备,提高工作效率,保障公司的信息安全,为公司的持续发展提供有力支持。
希望每位员工都能严格遵守本制度,共同维护公司的电脑设备。
第一章总则第一条为了加强我单位电脑等电子设备的管理,确保设备安全、高效、稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电脑、打印机、扫描仪、投影仪等电子设备的管理。
第三条电脑等电子设备的管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保设备安全运行,防止数据丢失、系统故障等。
2. 高效实用:合理配置设备,提高工作效率。
3. 严谨规范:严格执行管理制度,确保设备管理有序。
4. 节约成本:合理使用设备,降低运营成本。
第二章设备购置与验收第四条设备购置前,应进行充分的市场调研和比价,确保购置设备符合单位实际需求。
第五条设备购置需经部门负责人审批,并报财务部门核拨经费。
第六条设备到货后,由相关部门组织验收,验收内容包括:1. 设备型号、规格、数量是否与采购合同相符;2. 设备外观是否有损伤;3. 设备功能是否正常;4. 配件是否齐全。
第七条验收合格后,办理设备入库手续,填写《设备入库登记表》。
第三章设备使用与维护第八条设备使用人员需经过培训,熟悉设备操作规程,确保正确使用设备。
第九条设备使用人员应爱护设备,不得随意拆卸、改装设备。
第十条设备使用过程中,如发现设备故障,应及时报告相关部门。
第十一条部门负责人应定期检查设备运行状况,确保设备正常运行。
第十二条设备维护保养由设备使用人员负责,包括:1. 清洁设备,保持设备内外整洁;2. 检查设备电源、接口等是否完好;3. 定期检查设备硬件,确保设备性能;4. 更换设备易损件,如电源、风扇等。
第十三条设备维护保养记录应完整、准确,以便于设备管理。
第四章设备维修与报废第十四条设备维修分为内部维修和外部维修两种方式。
第十五条内部维修:设备使用人员或相关部门技术人员可进行一般性维修。
第十六条外部维修:设备故障无法自行解决时,需报请相关部门联系专业维修人员。
第十七条设备维修费用由责任部门承担。
第十八条设备维修后,需进行验收,确保维修质量。
第十九条设备达到使用寿命或因技术更新等原因需报废时,由相关部门提出报废申请,经审批后办理报废手续。
一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理,保障公司信息资源的安全,防止计算机病毒和网络攻击,确保公司业务正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、安全管理制度1. 硬件设备管理(1)办公电脑的购置、安装、维修、报废等,需经过相关部门审批,并报备信息技术部门。
(2)办公电脑应定期检查,确保硬件设备完好,无损坏。
(3)禁止私自带入非公司指定品牌或型号的电脑设备。
2. 软件管理(1)办公电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等,由信息技术部门统一安装、升级和维护。
(2)员工不得随意安装、卸载软件,如需安装,需经信息技术部门批准。
(3)禁止使用非法软件,不得从非官方渠道下载软件。
3. 网络安全(1)办公电脑应连接公司内部网络,禁止连接不明来源的无线网络。
(2)员工不得在办公电脑上安装、使用具有安全风险的软件,如远程控制软件、P2P软件等。
(3)定期对办公电脑进行病毒查杀,确保系统安全。
4. 信息安全(1)员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
(2)不得使用办公电脑进行与工作无关的私人活动,如炒股、购物等。
(3)不得将公司敏感信息泄露给外部人员。
5. 数据备份与恢复(1)信息技术部门应定期对办公电脑中的重要数据进行备份,确保数据安全。
(2)在数据丢失或损坏的情况下,信息技术部门应尽快恢复数据。
6. 应急预案(1)遇到计算机病毒、网络攻击等安全事件,员工应立即报告给信息技术部门。
(2)信息技术部门应根据实际情况,采取相应措施,确保公司业务正常开展。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门办公电脑的安全管理,确保制度落实。
2. 员工违反本制度,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公电脑安全管理工作中表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
电脑设备使用管理制度第一条:总则为了规范企业内部电脑设备的使用,提高信息安全保障和工作效率,订立本管理制度。
第二条:适用范围本制度适用于企业内部全部员工和合作伙伴,包含办公楼、生产车间、会议室等各个岗位。
第三条:电脑设备的归属1.企业内部的电脑设备归公司全部,员工在工作期间使用。
2.任何员工不得将公司电脑设备借给他人使用。
3.离职或调岗的员工应及时归还所属电脑设备。
第四条:电脑设备的使用原则1.电脑设备的使用应遵守国家法律、法规和公司的相关规定。
2.员工应依照正常工作需要合理使用电脑设备,不得滥用、私用电脑设备。
3.电脑设备的使用应保证工作需要的安全和稳定,禁止安装未经授权的软件和运行未经授权的程序。
第五条:电脑设备的保管与维护1.每位员工应当妥当保管电脑设备,不得随便将电脑设备带离公司办公场合,如有需要应经相关审批。
2.员工在使用完电脑设备后应关闭电源,注意防止设备受损,确保设备安全。
3.如发现电脑设备存在故障或异常现象,应及时向信息部门或相关负责人报告,并依照要求搭配维护和修理或更换。
4.禁止擅自拆卸电脑设备,包含硬件和软件的更改、添加、删除等行为。
第六条:网络和信息安全1.员工在使用电脑设备进行网络活动时,应遵守网络安全法律法规和公司相关规定。
2.禁止在公司电脑设备上进行非法活动,包含但不限于传播违法信息、攻击网络系统等行为。
3.员工在使用电脑设备进行邮件、社交媒体和即时通讯工具等沟通方式时,应注意信息保密和合法使用,不得泄露公司机密信息或个人隐私信息。
第七条:数据备份和恢复1.员工应定期对工作数据进行备份,并存放到公司规定的备份介质或网络存储系统中。
2.禁止将公司紧要数据保管在个人移动设备或非授权的云存储平台上。
3.如发生数据丢失或损坏的情况,应及时向信息部门报告,并帮助进行数据恢复。
第八条:违规惩罚1.对于违反本规章制度的行为,公司将严厉处理,依据情节轻重予以相应的惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等。
公司设备电脑管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范员工对电脑设备的使用行为,保障公司资料的安全以及提高工作效率。
所有员工应遵守以下原则:合理使用,安全操作,及时维护,确保数据完整性。
二、资产登记与分配1. 公司所有的电脑设备必须进行资产登记,记录型号、配置、序列号等信息。
2. 根据工作需求合理分配电脑资源,由信息技术部门负责实施。
3. 员工在领取电脑时应签署设备使用协议,明确责任和义务。
三、使用规范1. 员工应当爱护电脑设备,不得私自拆卸或修改硬件配置。
2. 严禁安装非授权软件,不得下载与工作无关的内容。
3. 定期备份重要数据至公司服务器或云端,防止数据丢失。
4. 遵循公司的网络使用政策,不得访问非法网站或进行违法活动。
四、安全与防护1. 安装公司批准的防病毒软件,并保持更新以防范恶意攻击。
2. 设置强密码并定期更换,防止未授权访问。
3. 对于涉及敏感数据的电脑设备,采取额外的安全措施,如加密和访问控制。
4. 发现安全问题或故障时,应立即报告信息技术部门处理。
五、维修与报废1. 遇到硬件故障时,员工需及时向信息技术部门报修,不得私自处理。
2. 信息技术部门负责定期检查和维护电脑设备,确保其良好运行状态。
3. 对于无法修复或过时的设备,根据公司资产管理规定进行报废处理。
六、监督与考核1. 信息技术部门负责监督员工对电脑的使用情况,定期进行审计。
2. 违反本管理制度的员工将受到相应的纪律处分,严重者可能面临法律责任。
3. 对于表现优秀的员工或部门,公司将给予适当的奖励以示鼓励。
七、制度更新随着技术的发展和管理需求的变化,本管理制度将不定期进行修订更新。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责解释和执行。
办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求,确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。
本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工,在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。
1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心;公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用谁负责的原则进行管理;2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备,任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借,并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。
2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统设置,员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。
2.3保管责任每台电脑均明确责任人,负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。
如遇硬件损坏或丢失,应及时报告并追究相关责任。
2.4设备使用正确使用电脑,严禁对电脑进行野蛮操作,避免暴力操作,由暴力操作造成设备损坏等,由使用人承担相应维修费用,并按公司规定进行处罚。
非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式,节约用电;2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作,禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕;长期无人使用,需用妥善包装、遮盖,以免灰尘污染。
2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址,如有特殊要求,需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件(如360)等恶意软件,防止病毒、木马入侵。
不得随意更改系统设置,确保电脑运行稳定。
3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等;员工需要安装非标准软件时,需要向行政部门提交申请,经批准后可安装;3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件,禁止私自安装盗版软件,下载渠道为电脑应用市场或软件官网;公司购买的商品软件统一保管并做好备份,其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用,禁止在公司外使用。
电脑设备管理办法
一、电脑设备管理办法
1、设备管理
(1)各部门电脑设备的需求,应填写《请示单》由部门经理(主管)审核后交由信息部进行考察,信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级,并填写好《请示单》上的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。
(2)人力行政部依据《请示单》及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购,信息部配合人力行政部做好采购工作。
(3)电脑设备到位,信息部应配合人力行政部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。
验收完成,信息部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。
(4)信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件,并关闭对外端口后,移交到使用部门,并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。
(5)人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。
(6)各部门电脑使用人员离职,信息部应做好电脑设备的检验工作,检查硬件有无缺失,配件有无损坏等,和当事人做好交接工作,在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。
(7)没有做好电脑设备移交的离职人员,人力行政部应不允许其离职。
(8)电脑设备检验回收后交由人力行政部保管,信息部配合做好保管工作以备重新启用分配电脑或其他岗位调用。
(9)信息部检验电脑时应对电脑设备做好清理工作,包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。
凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年,以备公司其他人员有需要时查阅。
(10)公司发放给各部门使用的电脑设备,由电脑设备的使用者负责保管资产,同时作为电脑设备的保管人,负责保管责任。
(11)所有电脑使用者都必须爱护使用,非指定人员未经许可不允许使用电脑。
(12)使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁,做好电脑设备的日常清洁,包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。
(13)为避免电脑遭受病毒的侵袭,不允许在电脑上使用任何来历不明的光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。
如有需要读取的资料,应交由信息部负责。
(14)所有部门的电脑连接外部的端口都应该关闭(如:USB,COM),因工作需要的,由领导审批,信息部负责打开端口。
(15)任何人不得使用电脑玩游戏,听音乐,看电影,看小说,下载与工作无关软件,写简历,编辑及制作、转发、存放与工作无关的资料。
(16)非信息部人员严禁私自打开电脑机箱及更改其内部的硬件设备。
(17)电脑出现故障,请及时向信息部申报,由信息部负责安排维修,严禁私自动手维修。
(18)信息部应该及时做好各部门电脑设备的检点工作,并做好电脑设备的异常、维修等记录。
二、注意事项
(1)电脑使用者下班前一定要注意关闭电脑,以免停电给电脑造成伤害。
(2)凡由于违规操作造成电脑硬件损坏的,都要追究当事人的责任。
附件
《电脑设备资产卡》
电脑设备资产卡。