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填表要求及说明：1.请各校特别是资料员要认真阅读“填表要求及说明”，对照评估指标，逐项填写相关数据或指标说明；2.所有数据必须与年报、宣传册、自查报告、自查评分表、汇报材料、上墙资料、佐证材料等等一一吻合；3.将统计表填准审查打印盖章装入对应的档案资料里，档案盒正面标出具体的指标数据，比如标出“师生比： 1:17 ”；4.统计表中“指标达标情况”栏填“已达标”或填指标说明，比如有“生均占地面积不达标”、“无音乐教室”、“无寄宿生”等等；5.“表Ⅰ-2”分小学和初中两张表，请各校对照填写；6.“表Ⅱ-6”应根据小学和初中的标准（参照该表中“评估标准”）来登记统计；7.表的序号可根据资料收集整理的情况作调整，比如“表Ⅱ-5”可调整为“表Ⅱ-6”或“表Ⅱ-4”，则序号发生相应变化；8.“表Ⅰ-1”至“表Ⅳ-2”未涉及到的内容请学校参照此方法完善相关表册及辅助资料。
9.填表提醒：此统计表并不是减少以前的资料，而是规范资料中的相关统计表，为涉及的资料按照之前的要求收集整理。
兴义市教育局2015年6月30日表Ⅰ-1：学校设置与班额-学校设置学校（公章）：统计人：审核人：时间：201 年月日注：此表后附“学校五年发展规划”、“学校生源服务范围示意图”、“学校规划图”等相关资料。
学校（公章）：统计人：审核人：时间：201 年月日注：此表后附“班数班额年报表”、“学生花名册”等相关资料。
学校（公章）：统计人：审核人：时间：201 年月日注：此表后附“班数班额年报表”、“学生花名册”等相关资料。
表Ⅰ-3：学校设置与班额-占地面积学校（公章）：统计人：审核人：时间：201 年月日注：此表后附“《土地使用证》或复印件”等相关资料。
表Ⅱ-1：校舍建设-校舍建筑面积学校（公章）：统计人：审核人：时间：201 年月日注：此表后附“校舍建筑台账”、“学校分布示意图（标明面积）”等相关资料。
表Ⅱ-2：校舍建设-学生宿舍建筑面积学校（公章）：统计人：审核人：时间：201 年月日注：此表后附“宿舍外貌图”、“宿舍示意图”、“寄宿生住宿情况统计表”、“寄宿生花名册”、“宿舍管理”、“优美宿舍文化（图片）”等相关资料。
凉州区西苑实验小学2012-2013第一学期年级班学生花名册
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凉州区西苑实验小学2012-2013第一学期年级班学生花名册。
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
一、专项工作档案资料（一）核心指标（12 项）1.学校班级数、学生总数统计表。
2.各班学生数统计表、学生学籍花名册、报到册、学生学籍档案、学生学籍基本信息采集表、异动学生档案（休学、复学、转学花名册及证明）。
3.校园平面图；校园用地面积、生均用地面积统计表。
4.校舍建筑面积、生均建筑面积详细统计表。
5.体育运动场地总面积及平面图、生均体育运动场地面积、跑道长度、篮球场个数、足球场个数、排球场个数、其它运动器械等情况统计表。
6.各种仪器设备采购的计划、合同、发票（复印件）；实验教学仪器详细清册；实验教学仪器资产台账；学校仪器设备值、生均仪器设备值统计表。
7.体育器材清单；学校体育器材室管理制度、管理人员职责等资料。
8.音乐、美术器材清单、使用记录。
9.计算机设备配备情况统计表（含生机比、师机比、每百名学生拥有计算机台数等）；计算机、多媒体教学设备配备相关资料。
10.学校图书清单（教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资料等分类统计；突出近三年（2014 年—2016 年）每年配发图书清单和师生捐赠的图书清单）；学校图书数、生均图书数统计表。
11.教师队伍建设情况统计表（突出专任教师所占比例）；教职工花名册（包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、任教学科、年级、班级）；在校学生花名册；师生比统计表等资料。
12.教师学历、职称情况详细统计表（教师资格证书、学历证书、职称证书、聘任证书复印件）；生均高于规定学历教师数统计表、中级及以上职称教师统计表。
（二）普通指标（28 项）13.学校土地证、平面图、简介。
14.学校教室总面积、生均教室面积统计表。
15.学校实验室统计表；实验室管理制度、使用记录，初中理化生、小学科学实验报告单等资料。
16.学校教学辅助用房、办公用房、生活服务用房间数、使用面积统计表。
17.学校厕所情况统计表（包括男女生学生数、男女生厕所个数、女生厕所蹲位、男生厕所蹲位、男生小便槽总长度等）。
中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。
二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。
三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。
2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。
3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。
4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。
5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。
6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。
7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。
例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。
五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。
2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。
3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。
4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。
(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。
