关于印发《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理
分类方案》的通知
各区(县级市)档案局,市直各单位：
根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，对广州市机关、企事业单位档案综合管理分类方案进行修订。现将修订后的《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理分类方案》印发给你们（以下简称《分类方案》，我局1988年印发的《机关档案综合管理分类方案》、《广州市企业档案分类大纲（试行）》、《广州市档案局关于改革文书立卷方法的通知》和2001年下发的《关于修改〈广州市机关档案综合管理分类方案〉等三个文件的通知》(穗档[2001]5号)等4个文件同时废止。请各单位根据本通知的《分类方案》，结合本单位的实际,制定完善本单位的分类方案。已按原分类方案整理好的档案不需调整。该《分类方案》自印发之日起执行。
二O一O年三月二十九日
广州市机关档案综合管理分类方案
根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市机关档案综合管理分类方案。本方案适用于机关、团体、街道、管理型的企业和事业单位。
一、分类的方法：
全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类，大类采用英文字母作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》（穗档〔2002〕4号），实行以件为单位归档，使用年度——机构（问题）——保管期限、保管期限——年度——机构（问题）、年度——保管期限——机构（问题）或年度——保管期限的方法分类。
(一)各大类档案类目号：
文书档案 (类目号：A)
基建档案 (类目号：B)
设备档案 (类目号：C)
会计档案 (类目号：D)
审计档案 (类目号：E) 已故人员档案 (类目号：F) 声像档案 (类目号：G) 实物档案 (类目号：H) 业务档案 (类目号：I)
(二)各级档案类目：
A 文书档案
B 基建档案
B1 工程项目
B2 房屋产权
B2.1 公有产权
B2.2 房改产权
B3 房屋租赁
C 设备档案
C1 办公设备
C2 交通设备
D 会计档案
D1 报表
D2 账簿
D3 凭证
D4 工资册
D5 其它
E 审计档案
F 已故人员档案
G 声像档案
G1 照片档案
G1.1 底片
G1.2 照片
G2 录音档案
G3 录像档案
H 实物档案
I 业务档案
二、编制档号的方法
（一）文书档案：
归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号）,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题（见式样）。
归档章式样
（二）基建档案
1卷）（三）设备档案
案卷顺序号（第1卷）
一级类目号（办公设备）
大类类目号（设备档案）（四）会计档案
案卷顺序号（第1卷）
一级类目号（报表）
大类类目号（会计档案）
（五）审计档案
案卷顺序号（第1卷）
保管期限（永久）
一级类目号（审计项目）
大类类目号（审计档案）
（六）已故人员档案
按接收时间编案卷顺序号。
案卷顺序号（第1卷）
大类类目号（已故人员档案）
（七）声像档案
按接收时间编案卷顺序号。
1、照片档案
（1）底片
①零散底片
底片顺序号（第1张）
案卷顺序号（第1册）
二级类目号（底片）
一级类目号（照片档案）
大类类目号（声像档案）
②成卷（袋）底片
案卷顺序号（第8卷）
三级类目号（形成年度）
二级类目号（底片）
一级类目号（照片档案）
大类类目号（声像档案）（2）照片
1张）
1册）
三级类目号（形成年度）
二级类目号（照片）
(3)录音档案：
案卷顺序号 (第1盒录音带)
一级类目号（录音档案）
大类类目号（声像档案）(4)录像档案：
案卷顺序号 (第1盒录像带)
一级类目号（录像档案）
大类类目号（声像档案）
（八）实物档案
按接收时间编案卷顺序号。
案卷顺序号 (第1件)
一级类目号（奖状）
大类类目号（实物档案）
（九）业务档案
案卷顺序号 (第1卷)
一级类目号（执法检查）
大类类目号（行政执法档案）
广州市企业档案综合管理分类方案
根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市企业档案综合管理分类方案。本方案适用于生产型企业、科技事业单位。
一、分类的方法：
全宗内的档案按其性质、类别通常分为十一大类，大类采用阿拉伯数字作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称一级类目、二级类目、三级类目。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》穗档〔2002〕4号，实行以件为单位归档，使用以年度——机构（问题）——保管期限、保管期限——年度——机构（问题）、年度——保管期限——机构（问题）或年度——保管期限的方法分类。
（一）各大类档案类目号：
产品档案（类目号： 0）
设备仪器档案（类目号： 1）
基建档案（类目号： 2）
科研档案（类目号： 3）
文书档案（类目号： 4）
