公司周工作例会管理制度

第 1 页 共 11 页 公司周例会管理制度模版

第一章：总则

1.1 目的和依据

公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调，提高工作效率和业绩，并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。本制度依据公司章程及相关法律法规制定。

1.2 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第二章：会议召开及议程安排

2.1 召开频率

公司员工周例会原则上每周召开一次，时间一般安排在工作日的上午或下午。

2.2 会议召集人

会议召集人由公司负责人担任，根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。

2.3 会议通知

会议召开前3个工作日内，会议召集人应向所有与会人员发送会议通知，并附上会议议程和相关材料。

2.4 会议议程

会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定，并及时通知与会人员。会议议程应包括但不限于以下内容： 第 2 页 共 11 页 - 上周工作总结及进展情况

- 本周工作重点和工作计划

- 项目进展情况汇报

- 需要解决的问题和难点

- 下周工作计划

- 其他事项

第三章：会议参与与管理

3.1 与会人员

公司全体员工应参加公司周例会。若有特殊情况无法参会，应提前主动向会议召集人请假，并说明原因。

3.2 会议纪要

会议纪要由会议记录人书写，内容应包括但不限于以下要点：

- 会议时间、地点

- 与会人员名单

- 会议议程讨论情况、决策结果

- 下一步行动计划和责任人

会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员，并归档保存。

3.3 问题解决与跟进 第 3 页 共 11 页 会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施，并在下一次周例会上进行跟进汇报。如问题无法在规定时间内解决，应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。

第四章：会议记录与报告

4.1 会议记录

会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求，记录会议议程讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。

第1页共10页 公司周例会管理制度

（1）总则

1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；

2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；

3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

（2）参会人员

1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；

2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前

指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；

（3）班前会议时间及地点

1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。（如遇特

殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；

（4）会议主持

1：各部门经理或主管；

（5）会议内容及要求 第2页共10页 1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。2：昨日工作的完成情况及进度说明。本周或月度工作的进展情况。

3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；

4：其他临时性工作的完成情况说明；

5。公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

（6）会议要求

1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；

2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；

4。例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度（二）

1总则

1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。3会议时间及地点 第3页共10页 3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；

第 1 页 共 9 页 公司周工作例会制度范本

[公司名称] 周工作例会制度范本

一、目的

本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员

周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率

周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排

1. 会前准备工作：

a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始：

a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。 第 2 页 共 9 页 b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。

f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报：

a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。

b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律

在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：

第1页共11页 周例会管理制度范本

5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交 第2页共11页 1、各部门于每周四下午17。00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准：

①满分。计划工作结果≥完成标志。

②一半分。计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项，主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。

公司内____文件，请勿外传。

周例会管理制度范本（二）

第一章 总 则

第一条 为了规范和提高公司的管理水平，健全内部沟通机制，推动工作的顺利进行，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。