重点客户关怀活动指引2016.12~2017.5
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措施4:话术
特约店在:接待、 跟踪、招揽、意 见处理、礼品赠 送等方面准备得 体的话术
重点客户关怀-案例2
客户关怀活动要点
序号 1 主要措施 针对重点客户进行车牌区间划分,并要求接车员熟记该区间以便区分客户,提供重 点服务
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指定客服人员,专门负责重点客户在店期间的需求接待;
预约管理:实施重点客户预约,针对重点客户设置相应优惠措施并实施; 对车辆进行标识,享受在店接待、维修、美容全程绿色通道服务,提高工作效率, 缩短客户维修等待时间; 针对不在厂等待维修的客户,免费提供接送服务; 针对部分重点客户要求,提供上门接送车服务; 设定值班技术顾问,第一时间解答客户车辆或用车问题,提升接待专业度;
2014年9月
说明: 1、重点关怀用户提出的意见和意见处理过程及时记录在该表上; 2、每周一将此表以邮件的形式发给商务中心片区负责人
前台接待标 工单记处
服务措施2 投诉处理:根据公司要求,保证 有抱怨的客户需由总经理、服 务经理接待处理
目前为止未产生一例重点客户投诉
措施2:电话
对辖区内的重点 客户进行电话慰 问,并以平均50 个/店/天的速度 对客户进行电话 的关怀
将问题消灭在萌 芽期
措施2:礼品
馈赠客户礼 品15种以上, 并在赠与礼 品时适当采 用话术技巧
对象客户的标注方法,请使用重点客户关怀活动对象标注程序,DMS系统将自动对活 动对象进行标注;
开展客户关怀活动
5、推进计划:
序号 1 项目 成立客户关 怀活动小组 开展内部培 训 制定实施方 案 组长的客户关怀活动小组 内容
•成立由总经理为组长,服务经理、客服经理和零件经理为副
完成时间 16年12 月6日 16年12 月8日 16年12 月10日
责任人 总经理
•向前台人员说明重点客户关怀活动的对象范围及DMS系统的
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标识; •向前台人员说明J.D.Power调查的5个因子和16个要素 细则,并将执行细则报商务中心片区负责人
服务经理
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•各店参照案例,根据自店情况,制定分阶段、可操作的执行 •导入重点客户关怀活动对象标注程序,DMS系统将自动对活
重点用户关怀意见跟踪表
片区: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 类别 抱怨人姓名 城市: 联系电话 车牌号 店代码: 车型 店名: 行驶公里数 抱怨或投诉主题 抱怨或投诉内容及处理结果 完成状况 处理人 备注
16年12 月1日~ 17年5月 31日
服务经理 客服经理
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实施监管
16年12 月10日
服务经理 片区负责人
成立重点客户关怀活动小组
组长:总经理
副组长:客服经理
副组长:服务经理
副组长:零件经理
客服人员
前台主管
车间主管
前台接待
仓管员
组长:
副组长: 前台主管: 车间主管: 前台接待: 客服人员: 仓管员:
服务顾问
服务顾问礼貌友善
详细解释维修保养的内容和 详细和完整解释本次保养维修工作的性质以及需要的费用,以及其 收费情况 他需要解释的地方 车辆出入便利性 服务设施 位置便利 特约店的清洁度 休息室的舒适感 交车过程迅速
不仅包括容易到达,并且还包括容易识别或在场地内标有各种人性化 标牌
特约店的位置是否容易到达或方便前往 特约店的外观设施的干净/整齐/条理清晰/保管完好 休息区的座椅,娱乐设备或各种饮料点心的提供给予客户的舒适性 在完工后,客户如何高效地被问候,完成书面工作,安排车辆让客 户提车 客户主观感受根据车辆维修保养的性质,觉得缴纳的费用合理 在完工后交车的过程中,客户评价特约店人员如何积极地提供帮助 包括回答客户的各种问题 车辆维修/保养从开始到结束花费的时间 维修/保养工作如何完整地完成,将车辆维修/保养原因以及在接车过 程中发现的问题全部解决 包括车辆是否干净,无损伤以及座位,方向盘,收音机控制键等是 否恢复到原来客户的设定位置
服务后交 收费合理 车
有人协助交车 车辆维修保养所需要的时间 服务质量 保养/维修是否全部完成 交车时车辆状态
重点客户关怀-案例1
服务措施1 特约店措施公单传递: 根据DMS系统标记, 前台作业单上进行标 记,保证在维修、 完检、洗车等环节 对客户的关注 措施1:短信 经推敲的语言
内容:尊敬的客户:感 谢您一直对XX特约店的 支持。您会得到无微不 至的关怀。希望对我店 给与良好评价。凭此短 信可换取精美礼品一份。 辖区共计发送短信 23139条
重点客户关怀活动指引
售后服务科
2016年12月
开展客户关怀活动
1、开展时间: 2016年12月1日~2017年5月31日 2、活动对象: 2012年10月1日~2016年5月31日购车,并且于2016年 4月1日~2017年5月31日来店的客户 3、开展对象:全部特约店
4、要
求:
1)对象客户100%进行电话回访; 2)成立重点客户关怀活动小组; 3)12月10日前向商务反馈活动方案
服务经理
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推进实施
动对象进行标注; •对来店重点客户100%电话回访; •对有意见客户需有服务经理亲自接待并记录在跟踪表上,每 周一将重点客户意见跟踪表发至商务中心片区负责人; •对曾发生抱怨或投诉的对象客户由总经理亲自安抚、处理, 必要时赠送礼品。
•根据总经理签署的方案落实实施 •片区负责人随时抽查推进情况
全面负责重点客户关怀活动的工作进展情况及结果,负责抱怨较大的顾客意见的处理
落实重点客户关怀活动的具体工作内容 负责跟进和改善客户提出的车间质量和管理方面的问题 对重点客户来店实施“一对一”服务,更加关注客户在店的感受和应对 对重点客户在店期间实施问卷调查,对交车客户实施回访 保障对重点客户维修车辆的零部件供应
5大因子
16项要素 维修保养安排的便利性
关注要点 通过电话,短信等,也包括和服务人员的通话时间
服务启动
灵活地安排客户希望预约的 如何以客户的方便时间和日程来安排维修保养,不是以特约店的方 时间 便来做安排 接车过程迅速 服务顾问有求必应 客户等待被接待的时间,与服务顾问沟通的时间,钥匙交接和填写 书面文件时间 服务顾问对服务需求的响应积极性,包括服务顾问如何圆满地回答 客户问题 当开车进入特约店进行维修保养时,受到服务顾问礼貌友善的接待
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接待人员在客户维修等待过程中,必须至少1次向该客户汇报维修情况及车辆进程, 提高其受关注程度;
现场调查:针对重点客户进行服务及需求的现场调查,及时消除客户抱怨及不满, 并赠送精美礼品,提高满意度; 提供独立的客餐区域,营造温馨、舒适的休息环境; 重要节假日短信问候(节假日、生日、各类纪念日等) 客服人员进行回访时抽查前台人员的执行情况,并对薄弱环节提出改善要求