关于毕业生办理报到证的几点说明

目前所在拿到毕业证和报到证(择业证)的同学都已陆续在地区人事局和县人事局登记注册，但仍有大部分毕业生还没有及时注册。而且注册后要做那些工作也不清楚，因此补充以下几点：

1、择业证和协议书如何办理报到证？

择业证是指大学毕业生毕业后，拿到毕业证之前仍没有落实就业单位的，发给择业证，可以在全省(全国)范围内自主择业，期限为三年。

目前拿到择业证，没有在当地(地区、州)人事局注册，但找到工作单位，而且工作单位已在合同或协议书上盖章的，可以到工作单位的上级主管部门，在择业证的“主管部门或市州人事部门意见”栏加盖单位公章，持合同或协议书和择业证，通过学校申请办理择业证更换报到证。

如果所联系的工作单位在地、县，可以先到县人事部门盖章，然后到地区或州人事部门盖章，向学校申请换报到证。

如果联系的工作单位在兰州市，属于私营企业，可持择业证(协议书若是7月6日前单位在上面盖章的可以继续使用，否则要在择业证“接收单位意见”处盖章；省人事厅或兰州市的人才市场在“主管部门或市州人事部门意见”栏盖章)，向学校申请更换报到证。

2、如何落户和档案托管？

毕业生持择业证的，可以在校户籍室领取户口迁移证和择业证到自己生源所在地人事部门登记注册，然后到父母户口所在地落户；

如果本人高考时，不在父母户口所在地报考的，要及时与自己父母户口所在地人事部门和户籍管理部门联系，请示是否愿意为自己落户，否则要及时与学校就业指导中心联系。

毕业生持报到证的，凭报到证、户口迁移证、档案托管的发票，到办理托管手续的人才市场，申请落户并办理档案托管手续。

3、持报到证如何办理改派？

毕业生毕业时联系了工作单位并去报到或毕业后联系单位去报到的，找到新的更适合自己的工作单位，需要办理改派手续；申请改派提供以下材料：

(1)原工作单位人事部门出具的解除合同或合作关系的函；

(2)档案托管部门的同意改派的意见和盖章；

关于报到证核对和发放工作的几点说明

各院系：

为了便于大家做好2012年毕业生就业报到证核对和发放工作，现将此项工作相关问题做如下几点说明，希望对大家的工作推进有所帮助：

一、本次报到证着重核对以下几点：

1. 报到证基本信息（姓名、专业、学制、院校名称、性别、单位名称、主管名称等）

2. 报到证份数（取得毕业或结业资格人员总数-国内升学总数）

【其他说明】

1.根据我省开具毕业生就业报到证一贯的做法，省内生源待就业学生报到证在备注栏有标注“待就业”，省外生源待就业学生报到证的备注栏为空白，未标注“待就业”，如遇到学生备注栏留空，只要属于省外生源均为正常现象。

2.各院系就业报到证份数已经过就业中心反复核对。请在领取报到证时，及时核对报到证份数，如在领回核对信息的过程中发现报到证数量缺失的，由各院系承担责任。

3.各院系应在6月30日下午17:00前将核对结果主动反馈至毕业生就业指导中心，如有发生信息错误的，应及时将完整的报到证（蓝白联一体）报就业中心，不应对此份报到证进行裁剪，就业中心将于下周一（7月2日）统一到省公务员局进行修改。

4.因我校所有在校生已经全部派遣完毕，省公务员局不再受理新增材料，因此，请各院系不再往就业中心报送新材料，如已开出就业报到证，但因工作变动需对原派遣方案进行修改，请学生到学校就业网下载专区下载《调整就业申请书》并按要求办理相关手续后，持毕业证书自行前往省公务员局大中专毕业生就业指导中心服务窗口（福州东大路沃尔玛花开富贵店隔壁，福建人才大厦12层，至八方大厦站下车）办理改派手续，在报到证开具之日起一年内可办理该手续。如持待就业报到证，但已找到新单位需要办理就业登记的省内生源学生，可按就业地相关规定办理就业地审批手续后，到就业所在地级市人事主管部门办理就业登记手续。但如属于省外生源，持待就业报到证到福建做就业登记的，应至省公务员局大中专毕业生就业指导中心服务窗口办理就业登记手续。

1 关于高校毕业生的接收函及报到证的重要提示

一、关于接收函的问题

毕业生落实就业单位后，必须由就业单位所属省或市人事主管部门在“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业方案（派遣回生源地就业的毕业生不需接收函）。这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位在协议书上直接盖章；也可以是单位所在城市人力资源和社会保障局开具的统一的接收证明；或通过政府人事部门所属的人才市场开出的接收证明。

二、什么是报到证

报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”、“全国毕业研究生就业报到证”，由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。

如：2019年8月1日后，广东省毕业生报到证为“电子报到证”形式，毕业生可登陆小程序“广东大学生就业创业”下载本人报到证，可打印成纸质版使用，可用于办理户口迁移及档案转递。

三、报到证的作用

报到证是毕业生到单位报到的凭证，是干部身份的凭证，是工龄起始计算的凭证；没有报到证，将无法办理人事调动，报到证为办理户口迁移和人事档案转寄等手续的重要凭证。

四、哪些学生不发报到证 2 1、没有毕业证的学生不发报到证；

2、继续升学毕业生（读研、双学位、攻读、博士后）不发报到证；

3、没有通过论文答辩的研究生不发报到证；

4、定向及委培的毕业研究生不发报到证；

5、办理暂缓就业的毕业生暂不发报到证。

五、报到证遗失后怎么办

1、纸质报到证遗失：毕业生在报到期限内遗失的，单位出具未持报到证去报到的证明，经学生招生就业处核查属实后，可向本省教育厅申请为其补办报到证。如逾期，按照省教育厅规定个别，只能办理报到证遗失证明，不予补办报到证。

如按照广东省教育厅规定，只能办理报到证遗失证明，不予补办报到证。

2、遗失证明办理手续：单位出具遗失报到证的证明，毕业生按学校规定填写《派遣证明遗失申请表》并交至招生就业处，办理时限1至2个月。

办理《报到证》须知

（摘录于江苏省教育厅网站）

一．派遣

1、应届毕业生凡具备派遣资格，由学生个人携带相关材料（包含毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表等）交毕业院校就业办，经毕业院校就业办审核、数据录入后，由就业办老师携带相关材料及含学生派遣信息的数据盘到本中心办理《报到证》。

2、毕业生档案及户口可以在学校免费托管2年，凡毕业2年内需要转递档案及户口的，均可按[1]中流程办理报到证。

二．改派

毕业生在《报到证》已派遣的情况下，需要更改毕业去向的，由毕业院校就业办携带以下材料到本中心办理改派手续：

（1）原《报到证》；

（2）原派遣单位解约证明；

（3）新派遣单位接收证明（包含毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表等），同时单位主管部门加盖公章或出具专门接收函；

（4）学校就业办所做数据盘。

注：毕业超过2年不再办理改派。 22 （毕业不超过2年是指毕业当年起至第3年年底12月31日。

如2004年6月份毕业的毕业生，2年的期限截止为2006年12月31日。）

三．遗失补办

1、毕业不超过2年（含2年）的学生到毕业院校就业办查询原报到证号；

2、在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名及15位报到证号；

3、毕业院校就业办老师带报纸原件到本中心代为补办。

四．单位备案

凡在省属部属单位就业的毕业生，经接收单位和主管部门在审核备案表上盖章后，由用人单位人事处携毕业生的就业推荐表和审核备案表来中心办理备案手续。

五．落户盖章

1、 毕业生在南京的省属单位工作需要落实户口，需同时出具报到证及户口迁移证，经核实报到证与户口迁移证上迁往地址一致方可加盖调配章

2、在外省院校读书，因中途出国没有报到证的，需回南京原籍落户时，凭户口迁移证及本人毕业证书到本中心填写毕业生迁移户粮关系介绍信，即可落户。 毕业生就业工作指导书－8

23 （参：苏教学[2002]19号 《关于对在南京地区就业的毕业生落户问题的复函》）