会计电算化编码方案
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现在正在用“用友”财务软件进行电算化的核算。
呵呵~~~今天我只想谈谈一下本人对电算化下科目编码的认识。
从本次的操作中,我犯了一个错误;那就是科目编码设置失误,最后导致的结果是生成报表时数据不平衡!从中我认识到在进行电算化核算时,初始化设置的重要性。
科目编码是其中一个重要方面,因为它和后面的生成报表具有直接联系。
对此我在这里给大家提供一下“新会计准则科目编码表”,在做账时再根据实际需要进行增减变化!大家可以以新会计准则下科目表进行设置!新会计准则科目表序号会计科目编号会计科目名称一、资产类1 1001库存现金2 1002银行存款3 1003存放中央银行款项(银行专用新增)4 1011存放同业银行专用新增5 1012其他货币资金4 1101短期投资(分拆)5 1102短期投资跌价准备(更名)6 1021结算备付金(证券专用新增)7 1031存出保证金(金融共用新增)8 1101 交易性金融资产(新增)9 1111 买入返售金融资产10 1121 应收票据11 1122 应收账款12 1123 预付账款13 1131 应收股利14 1132 应收利息15 1201 应收代位追偿款(保险专用新增)16 1211 应收分保账款(保险专用新增)17 1212 应收分保合同准备金18 1221 其他应收款19 1231 坏账准备13 1161 应收补贴款20 1301 贴现资产(银行专用新增)21 1302 拆出资金(新增)22 1303 贷款(银行和保险共用新增)23 1304 贷款损失准备(银行和保险共用新增)24 1311 代理兑付证券(银行和证券共用新增)25 1321 代理业务资产(新增)26 1401 材料采购(更名)27 1402 在途物资(新增)28 1403 原材料29 1404 材料成本差异30 1405 库存商品31 1406 发出商品(新增)32 1407 商品进销差价33 1408 委托加工物资34 1411 周转材料(新增)包装物低值易耗品35 1421 消耗性生物资产36 1431 贵金属37 1441 抵债资产(金融共用新增)38 1451 损余物资(保险专用新增)39 1461 融资租赁资产(租赁专用新增)40 1471 存货跌价准备41 1501 持有至到期投资(新增)42 1502 持有至到期投资减值准备(新增)43 1503 可供出售金融资产(新增)44 1511 长期股权投资29 1402 长期债权投资(更名)45 1512 长期股权投资减值准备46 1521 投资性房地产(新增)47 1531 长期应收款(新增)48 1532 未实现融资收益(新增)49 1541 存出资本保证金(新增)50 1601 固定资产51 1602 累计折旧52 1603 固定资产减值准备53 1604 在建工程54 1605 工程物资在建工程减值准备55 1606 固定资产清理56 1611 未担保余值(租赁专用新增)57 1621 生产性生物资产(农业专用新增)58 1622 生产性生物资产累计折旧(农业专用新增)59 1623 公益性生物资产(农业专用新增)60 1631 油气资产(石油天然气开采专用新增)61 1632 累计折耗(石油天然气开采专用新增)62 1701 无形资产63 1702 累计摊销(新增)64 1703 无形资产减值准备65 1711 商誉(新增)41 1815 未确认融资费用(变更类别)66 1801 长期待摊费用67 1811 递延所得税资产(新增)68 1821 独立账户资产(保险专用新增)69 1901 待处理财产损溢二、负债类70 2001 短期借款71 2002 存入保证金(金融共用新增)72 2003 拆入资金(金融共用新增)73 2004 向中央银行借款(银行专用新增)74 2011 吸收存款(银行专用新增)75 2012 同业存放(银行专用新增)76 2021 贴现负债(银行专用新增)77 2101 交易性金融负债(新增)78 2111 卖出回购金融资产款金(融共用新增)79 2201 应付票据80 2202 应付账款81 2203 预收账款82 2211 应付职工薪酬50 2153 应付福利费(合并)83 2221 应交税费(合并)53 2176 其他应交款(合并)84 2231 应付利息(新增)85 2232 应付股利86 2241 其他应付款87 2251 应付保单红利(保险专用新增)88 2261 应付分保账款(保险专用新增)89 2311 代理买卖证券款(证券专用新增)90 2312 代理承销证券款(证券和银行共用新增)91 2313 代理兑付证券款(证券和银行共用新增)92 2314 代理业务负债(新增)93 2401 递延收益(新增)94 2501 长期借款95 2502 应付债券96 2601 未到期责任准备金(保险专用新增)97 2602 保险责任准备金(保险专用新增)98 2611 保户储金(保险专用新增)99 2621 独立账户负债(保险专用新增)100 2701 长期应付款101 2702 未确认融资费用(变更类别)102 2711 专项应付款103 2801 预计负债104 2901 递延所得税负债(更名)三、共同类105 3001 清算资金往来(银行专用新增)106 3002 货币兑换(金融共用新增)107 3101 衍生工具(新增)108 3201 套期工具(新增)109 3202 被套期项目(新增)四、所有者权益类110 4001 实收资本111 4002 资本公积112 4101 盈余公积113 4102 一般风险准备(金融共用新增)114 4103 本年利润115 4104 利润分配116 4201 库存股(新增)五、成本类117 5001 生产成本118 5101 制造费用119 5201 劳务成本120 5301 研发支出(新增)121 5401 工程施工(建造承包商专用新增)122 5402 工程结算(建造承包商专用新增)123 5403 机械作业(建造承包商专用新增)六、损益类124 6001 主营业务收入125 6011 利息收入(金融共用新增)126 6021 手续费及佣金收入(金融共用新增) 127 6031 保费收入(保险专用新增)128 6041 租赁收入(租赁专用新增)129 6051 其他业务收入130 6061 汇兑损益(金融专用新增)131 6101 公允价值变动损益(新增)132 6111 投资收益133 6201 摊回保险责任准备金(保险专用新增) 134 6202 摊回赔付支出(保险专用新增)135 6203 摊回分保费用(保险专用新增)136 6301 营业外收入137 6401 主营业务成本138 6402 其他业务支出139 6403 营业税金及附加140 6411 利息支出(金融共用新增)141 6421 手续费及佣金支出(金融共用新增) 142 6501 提取未到期责任准备金(保险专用新增)143 6502 提取保险责任准备金(保险专用新增) 144 6511 赔付支出(保险专用新增)145 6521 保户红利支出(保险专用新增)146 6531 退保金(保险专用新增)147 6541 分出保费(保险专用新增)148 6542 分保费用(保险专用新增)149 6601 销售费用(更名)150 6602 管理费用151 6603 财务费用152 6604 勘探费用(新增)153 6701 资产减值损失(新增)154 6711 营业外支出155 6701 所得税费用(更名)156 6901 以前年度损益调整古希腊哲学大师亚里士多德说:人有两种,一种即“吃饭是为了活着”,一种是“活着是为了吃饭”.一个人之所以伟大,首先是因为他有超于常人的心。
只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】会计电算化在设定科目编码时需注意的问题【导读】账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。
建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。
在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。
会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。
如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。
在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
(一)系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。
在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。
(二)一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
(三)简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
(四)可扩展性。
电算化考试操作题易错总结以下内容是小陈老师为大家总结的电算化操作题易错知识点,希望大家耐心看一看,若有遗漏,欢迎大家跟我反馈!理论题部分我这里有一个?丁,由于不方便放在空间里,所以需要的学员可以找我用U盘拷贝,大家可以根据PPT里列出的框架看书,做书上的章节练习,但是不能只看PPT哟,要结合书本。
(文中标注红色字体的内容是老师上课时反复强调但仍错误百出的操作,请学员们务必认真对待):首先电算化软件中的所有图标均为单击!若不小心双击了图标导致的软件异常,则需要退出软件(注意此处需退出即关闭软件,并非最小化!!),重新登录。
在操作过程中遇到的任何问题,请认真看错误提示,并执行其操作步骤,一般就可解决,若出现请先关闭注册控制台的某某,一般为操作过程中双击过某图标,需要关闭软件,在系统管理(admin登陆)的视图——上机日志中点删除(有几条信息删不掉也没关系)后,再重新登陆账套,一般就可解决问题。
在做题过程中,无论填什么项目,只要题目中没有说明均采用默认状态!一,练习过程中用到的操作,考试不考:账套的恢复,备份、删除均在系统管理中完成,用系统管理员(admin)注册从账套——恢复(恢复)、备份(备份、删除)进行操作在考试时,新建账套、初始化设置、账务处理、财务报表为一道题,40分二新建账套时,需注意:1.账套号:不能与已存账套中的号码重复,若号码已存在,则需更换个号码新建,不影响练习,注意登陆和授权时选择新建的相应账套号(仅在练习时需要,考试时不会出现这种状况)2.账套路径:要注意看题目要求,一定按要求选择路径,此处若选错则本题为零分,即扣40分(如要求保存在D:/work,则要选择D盘,双击work文件夹,若D盘中无work文件夹,则需在选择保存路径前在D盘新建work文件夹)3.启用会计期:一定看清题目要求!按要求选择相应年、月,此题若有错,不仅影响后面的账务处理,还会扣30分4.会计期间设置一般为默认5.财务主管的设置:财务主管默认状态是demo,但考试时,一般不是demo,若不是demo,则可从下拉菜单中选择相应人员(此处需注意的是,该人员应事先添加好,即本题应先进行操作员的新增)6.外币核算、客户分类、供应商分类、存货分类四项,需要分类或核算,则勾中,反之不勾7.编码方案:按要求填写,平时练习时一般只修改了科目编码级次,但考试时可能还有其他内容需要修改8.系统的启用,注意选择相应的年、月、日即可9.以上信息若有错误,可从系统管理中,用财务主管登陆,通过账套——修改功能进行修改(账套路径、启用会计期、财务主管不能修改!!);系统启用的修改需要在系统管理中账套一一启用功能中重新启用10.授权:授权时先选中相应操作员,然后选择相应账套!若为财务主管权限,只需勾中财务主管,增加权限时,根据权限内容选择(注意模块权限与公共目录设置中某权限的区别!!)11.在考试过程中,是先建账还是先增加操作员根据题目要求确定,但是无论什么情况下,均要在建好账套、增加好操作员才可授权!三、初始化设置模块:—般比较简单,但是在考试时要注意逻辑关系,如:1.部门档案与职员档案:应先填写部门档案,否则职员的所属部门无法选择,但是部门档案中的负责人则需先填写职员档案,在此情况下则需1)先增加部门,但负责人项空着不填,2 )填写职员档案3 )返回部门档案补充填写部门的负责人2.客户分类、供应商分类、存货分类若不能填写,均是因为在新建账套时未勾选客户分类、供应商分类、存货分类(参见本文档第二条内容第6点)3.外币种类:需要点增加——输入币符和币名——点"确认”——在相应月份和记账汇率(若为调整汇率,则填在调整汇率列中,一般为记账汇率)交叉单元格内填写汇率——按"回车"键4.会计科目的修改:每个科目均可能有修改的内容(一般为外币、数量核算、账页格式及其他辅助核算,注意可能要求无受控系统,此项是在右下角的受控系统的下拉菜单中选择空白项即可,若无此要求则默认处理)5.会计科目的增加:此操作只针对明细科目,即除一级科目外所有科目均需增加,注意有些科目需要增加和修改,切不可只增加而忘记修改6.指定会计科目:此操作最易被忽略,考试时一定要看清楚有无此项操作,一般会在会计科目表的上方或下方,要仔细要看清楚要求!步骤:会计科目的编辑菜单中——指定科目——选择现金总账科目——在待选科目中将"库存现金"科目(仅选这一个科目)选到已选科目栏——继续选银行总账科目——在待选科目中将"银行存款"科目(仅选这一个科目)选到已选科目栏一一"确定"即可7.设置凭证类别:一般为收付转凭证字,但不排除考试中选择了其它选项,内容根据要求填写即可,注意转账凭证的限制类型为凭证必无(切不可粗心选成了凭证必有!)8.开户银行:基础设置——收付结算——开户银行9.项目目录:1 )做项目目录之前,一定先增加并修改会计科目!否则核算科目中的待选科目会没有科目,在考试时,可能会先让大家做项目目录,但我们自己要清楚,必须先增加、修改会计科目(选择项目核算),即使会计科目表里并未体现该科目,也要增加并修改!在选好核算科目后记得一定要点击“确定"来保存!2 )项目分类和项目名称在考试时可能写在一起,如101 .商务510(1.商用电脑),我们要知道,要先增加项目分类:1.商用电脑,并点"确定"进行保存(否则等于没填写!)然后再项目目录——维护中点增加填写项目名称,即101. 商务510。
系统管理的操作【教学重点、难点】设置操作员、建立新账套、设置权限的方法;设置权限的方法【教学用具】多媒体【教学过程】导入——上节课,我们了解了系统管理的一些基本知识,包括……现在再给大家介绍系统管理的操作知识,为下一步的实训操作做好准备。
呈现新课系统管理的操作一、建立新账套以系统管理员Admin或账套主管的身份注册登录。
1.增加操作员(只有系统管理员才有权限)2.创建新账套(前4步只有系统管理员才有权限)(1)输入账套信息。
(2)输入单位信息。
(3)输入核算类型信息(在这一步中确定一个账套主管)。
(4)输入基础信息。
(5)设置编码方案(账套主管可以在“企业门户”功能中操作)。
(6)定义数据精度(账套主管可以在“企业门户”功能中操作)。
3.设置操作员的权限(1)系统管理员可以设置账套主管(确定账套主管即意味着赋权)。
(2)账套主管注册登录系统管理后也可以设置其他操作员的权限。
4.系统管理员还可以进行的操作:备份、恢复和删除账套数据,清除异常任务,清除单据锁定,管理上机日志,升级数据。
5.账套主管还可以从事的操作:修改账套,进行年度账数据操作,升级数据。
二、系统管理的启动和退出(一)启动1.依次通过单击【开始】、【程序】、【用友ERP-U8】、【系统服务】菜单,最后再单击【系统管理】菜单。
2.如果在桌面上建立了系统管理启动程序的快捷方式,双击快捷方式图标也可以。
系统管理启动后,即可以系统管理员的身份或账套主管的身份进行注册登录进入系统管理,进行相应功能的操作。
注意:网络应用模式中,不能在客户端上启动系统管理进行网络账套的管理。
(二)退出1.单击系统管理窗口中的【系统】菜单,选择【退出】命令。
2.或者,直接双击系统管理窗口左上角的控制图标。
也可单击系统管理窗口左上角的控制图标,并在弹出的菜单中选择【关闭】命令。
3.或者,单击系统管理窗口右上角的关闭按钮。
三、系统管理界面和功能菜单(一)系统管理界面系统管理启动并注册后的界面如图5-4所示。
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容:账套管理:账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理:在用友ERP—U8管理系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成,这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时,应根据企业的实际情况及业务要求,先手工整理出一份基础资料,而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中,以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础,学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法,联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点,学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理,明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8,将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1.设置操作员2.建立账套(不进行系统启用的设置)3.设置操作员权限4.设置备份计划5.将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2.账套信息账套号:300单位名称:北京华兴股份有限公司单位简称:华兴公司单位地址:北京市海淀区花园路甲l号法人代表:杨文邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2003年1月企业类型:工业行业性质:新会计制度科目账套主管:周健基础信息:对存货、客户进行分类分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:123地区分类编码级次:122部门编码级次:122存货分类编码级次:122收发类别编码级次:l2结算方式编码级次:l23.自动备份计划计划编号:2003-1计划名称:300账套备份类型:账套备份发生频率:每月发生天数:3l开始时间:14点有效触发:2保留天数:0备份路径:D:\学号+姓名\账套备份账套:300华兴公司实验指导1.设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
会计电算化练习账套2017.12.15昊天公司1.系统管理资料⑵账套资料①账套信息账套号:555;账套名称:昊天账套;账套路径:默认;启用会计期:2011年1月。
②单位信息单位名称:昊天计算机;单位简称:昊天公司;其他信息略。
③核算类型本位币代码:RMB;本位币名称:人民币;企业类型:商业;行业性质:2007 年新会计准则;账套主管:一。
④基础信息有外币核算;客户、供应商、存货不需要分类。
⑤分类编码方案科目编码方案:4-2-2;结算方式编码方案:1-1;部门编码方案为1;其他编码方案使用系统默认值。
⑥数据精度使用系统默认值。
⑦系统启用启用总账子系统,启用时间为2011年1月1日。
2•总账子系统初始化资料(1) 系统参数出纳凭证必须经由出纳签字;可以使用其他系统受控科目;其他选项采用默认值。
(2) 客户资料②供应商档案③部门档案④外币及汇率⑥会计科目(需要增加或修改的会计科目)⑦凭证类型⑧项目档案■项目大类■项目分类■项目目录(3) 总账系统期初余额①账户余额②辅助账余额■应收账款■应付账款3.交易和事项(增值税一般纳税人,增值税税率17%)第1笔:1 H,从银行借入短期借款100 000元并存入工行账户,利率6%, 按月付息,到期偿还本金。
(收款凭证)日期:2011年1月1日摘要:取得短期借款借:银行存款/工行存款100 000(现金流量项目编号18)贷:短期借款100 000第2笔:1日,采购戴尔台式机50台,不含税单价3 500元,价税合计204 750元,款项已通过工行转账支票支付,票号zz001,取得增值税专用发票,货物已验收入库。
(付款凭证)日期:2011年1月1日摘要:采购戴尔台式机借:库存商品/台式机/戴尔台式机(50台3 500元)175 000贷:银行存款/工行存款(转账支票,zzOOD 204 750(现金流量项目编号04)第3笔:2日,采购联想台式机50台,不含税单价3 600元,价税合计210 600元,款项已通过工行转账支票支付,票号zz002,取得增值税专用发票,货物已验收入库。
会计电算化实务考核操作流程一、任务二(系统管理)考试题型主要有两种:1、建账;2、改账。
“建账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入:账套号、账套名称、启用会计期(注意:如果题写的是“01月”就要按“01”输入,如果写成“1”就会出错)——下一步——输入:单位名称、单位简称、法人代表(如果题目没写就不要填)——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗?点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题:权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令,点增加——退出第3题:权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套(这步经常有人忘了选而出错)——增加——在左边框内找到题目要求的权限,双击,会自动加到右边——确定。
“改账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改(注意:题目有要求的内容才改,没写的就不要去改动)第2题:系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆(注意:改账题最容易出错的地方就是这里,要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作)后面的步骤跟上面的一样就省略,不重复了。
第3题:略(跟上面的一样)二、任务三(基础设置)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题:基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题:基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题:基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”(此步骤是经常出错的地方,很多人没有选择)——在“基本栏中”依次输入:客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入:地址、邮编——保存、退出。
会 计 科 目 一、资产类 1 1001 库存现金 50 1526 投资性房地产 2 1002 银行存款 51 1531 长期应收款 3 1003 存放中央银行款项 银行专用52 1541 未实现融资收益 4 1011 存放同业 银行专用53 1551 存出资本保证金 保险专用5 1015 其他货币资金 54 1601 固定资产 6 1021 结算备付金 证券专用55 1602 累计折旧 7 1031 存出保证金 金融共用56 1603 固定资产减值准备 8 1051 拆出资金 金融共用57 1604 在建工程 9 1101 交易性金融资产 58 1605 工程物资 10 1111 买入返售金融资产 金融共用59 1606 固定资产清理 11 1121 应收票据 60 1611 融资租赁资产 租赁专用12 1122 应收账款 61 1612 未担保余值 租赁专用13 1123 预付账款 62 1621 生产性生物资产 农业专用14 1131 应收股利 63 1622 生产性生物资产累计折旧 农业专用15 1132 应收利息 64 1623 公益性生物资产 农业专用16 1211 应收保户储金 保险专用65 1631 油气资产 石油天然气开采专用17 1221 应收代位追偿款 保险专用66 1632 累计折耗 石油天然气开采专用18 1222 应收分保账款 保险专用67 1701 无形资产 19 1223 应收分保未到期责任准备金 保险专用68 1702 累计摊销 20 1224 应收分保保险责任准备金 保险专用69 1703 无形资产减值准备 21 1231 其他应收款 70 1711 商誉 22 1241 坏账准备 71 1801 长期待摊费用 23 1251 贴现资产 银行专用72 1811 递延所得税资产 24 1301 贷款 银行和保险共用73 1901 待处理财产损溢 25 1302 贷款损失准备 银行和保险共用 二、负债类 26 1311 代理兑付证券 银行和证券共用74 2001 短期借款 27 1321 代理业务资产 75 2002 存入保证金 金融共用28 1401 材料采购 76 2003 拆入资金 金融共用29 1402 在途物资 77 2004 向中央银行借款 银行专用30 1403 原材料 78 2011 同业存放 银行专用31 1404 材料成本差异 79 2012 吸收存款 银行专用32 1406 库存商品 80 2021 贴现负债 银行专用33 1407 发出商品 81 2101 交易性金融负债 34 1410 商品进销差价 82 2111 卖出回购金融资产款 金融共用35 1411 委托加工物资 83 2201 应付票据 36 1412 包装物及低值易耗品 84 2202 应付账款 37 1421 消耗性生物资产 农业专用85 2205 预收账款 38 1431 周转材料 建造承包商专用86 2211 应付职工薪酬 39 1441 贵金属 银行专用87 2221 应交税费 40 1442 抵债资产 金融共用88 2231 应付股利 41 1451 损余物资 保险专用89 2232 应付利息 42 1461 存货跌价准备 90 2241 其他应付款 43 1501 待摊费用 91 2251 应付保户红利 保险专用44 1511 独立账户资产 保险专用92 2261 应付分保账款 保险专用45 1521 持有至到期投资 93 2311 代理买卖证券款 证券专用46 1522 持有至到期投资减值准备 94 2312 代理承销证券款 证券和银行共用47 1523 可供出售金融资产 95 2313 代理兑付证券款 证券和银行共用48 1524 长期股权投资 96 2314 代理业务负债 49 1525 长期股权投资减值准备 97 2401 预提费用 98 2411 预计负债 145 6405 营业税金及附加 99 2501 递延收益 146 6411 利息支出 金融共用100 2601 长期借款 147 6421 手续费支出 金融共用101 2602 长期债券 148 6501 提取未到期责任准备金 保险专用102 2701 未到期责任准备金 保险专用149 6502 提取保险责任准备金 保险专用103 2702 保险责任准备金 保险专用150 6511 赔付支出 保险专用104 2711 保户储金 保险专用151 6521 保户红利支出 保险专用105 2721 独立账户负债 保险专用152 6531 退保金 保险专用106 2801 长期应付款 153 6541 分出保费 保险专用107 2802 未确认融资费用 154 6542 分保费用 保险专用108 2811 专项应付款 155 6601 销售费用 109 2901 递延所得税负债 156 6602 管理费用 三、共同类 157 6603 财务费用 110 3001 清算资金往来 银行专用158 6604 勘探费用 111 3002 外汇买卖 金融共用159 6701 资产减值损失 112 3101 衍生工具 160 6711 营业外支出 113 3201 套期工具 161 6801 所得税 114 3202 被套期项目 162 6901 以前年度损益调整 四、所有者权益类 115 4001 实收资本 116 4002 资本公积 117 4101 盈余公积 118 4102 一般风险准备 金融共用119 4103 本年利润 120 4104 利润分配 121 4201 库存股 五、成本类 122 5001 生产成本 123 5101 制造费用 124 5201 劳务成本 125 5301 研发支出 126 5401 工程施工 建造承包商专用127 5402 工程结算 建造承包商专用128 5403 机械作业 建造承包商专用六、损益类 129 6001 主营业务收入 130 6011 利息收入 金融共用131 6021 手续费收入 金融共用132 6031 保费收入 保险专用133 6032 分保费收入 保险专用134 6041 租赁收入 租赁专用135 6051 其他业务收入 136 6061 汇兑损益 金融专用137 6101 公允价值变动损益 138 6111 投资收益 139 6201 摊回保险责任准备金 保险专用140 6202 摊回赔付支出 保险专用141 6203 摊回分保费用 保险专用142 6301 营业外收入 143 6401 主营业务成本 144 6402 其他业务支出 。
会计电算化实验答案十实验体会一:(一)填空:1、( 系统管理员)有权在系统中建立企业账套。
2、( 账套号)可以作为区分不同账套数据的唯一标识。
3、用友软件最多可建立(999 )套账。
4、对所管辖的账套来说,(账套主管)是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
5、操作员一旦被引用,将不能(被修改和删除)。
(二)判断:1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。
( √)2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。
( √)3、账套路径一般由系统默认,用户不能修改。
(×)4、建立账套时,如果选择“是否按行业预置科目”,则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。
(×)5.一个账套可以设定多个账套主管。
(√)(三)思考:1、注册进入系统管理的身份有哪几个?区别是什么?答:注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。
系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护,管理系统中所有账套,可进行账套的建立、引入和输出,可设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。
账套主管负责所选账套的维护工作,包括对所选账套参数修改,对年度账的管理(创建、清空、引入、输出等),该账套操作员权限的设置。
2、建立账套时忘记了启用“总账模块”,以后应如何启用呢?请写出简要步骤。
答:建立账套时没有启用总账,如果是在用友通软件中,则以账套主管的身份进入系统管理,在“账套”菜单下单击“启用”命令,则进入系统启用窗口,单击“总账”前的复选框,选择启用日期即可。
但在用友ERPU850软件中,则需要以账套主管的身份进入到企业门户中,在“基础信息”中选择“基本信息”,然后选择“系统启用”,进入系统启用窗口,单击“总账”前的复选框,选择启用日期即可。
3、账套恢复(引入)功能通常在什么情况下使用?账套备份功能的意义是什么?删除账套应如何进行?答:恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中去,一般情况下,主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分析或合并工作时作用。
《会计电算化》综合实训案例题第一部分账套信息一、建立账套1.建立账套(1)账套信息账套号:003;账套名称:辰龙商贸--XXX;账套路径:E:/“辰龙商贸公司帐套”文件夹;启用会计期:2009年1月。
不设置为集团账(2)单位信息单位名称:辰龙商贸股份有限公司;单位简称:辰龙商贸;单位地址:东海市龙王路888号;法人代表:徐平;邮政编码:345678;联系电话及传真:5656161;电子邮件:CLSM@;税号:354323400533221。
(3)核算类型本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:商业;行业性质:2007年新会计制度科目;账套主管:demo;按行业性质预置会计科目。
(4)基础信息存货、客户、供应商分类核算,无外币业务。
(5)分类编码方案科目编码级次:4-2-2-2-2;客户分类编码级次:2-2-3;部门编码级次:2-2;收发类别编码级次:1-2-1;供应商分类编码级次:2-2-3;费用项目分类:2-2-2。
其他编码方案按系统默认。
数据精度定义均按默认值。
3.系统启用2009年1月1日,系统管理员启用总账、固定资产、出纳管理、薪资管理、结算中心管理五个系统。
二、模块参数设置以赵敏身份登录“企业门户”,设置各模块参数。
制单权限控制到科目;出纳凭证必须经由出纳签字;凭证必须经由主管会计签字;不允许修改、作废他人填制的凭证,可查询他人凭证。
第二部分基础档案以账套主管赵敏的身份登陆“企业门户”,设置基础档案。
一、部门档案二、职员档案提示:所有职员档案必须设置成“业务员”,否则在发生费用核算的时候找不到该增加的职员信息。
三、客户分类四、客户档案五、供应商分类六、供应商档案七、会计科目1.修改会计科目在编辑菜单中选择“指定科目”项,将1001现金指定为现金总账科目,将1002银行存款指定为银行总账科目。
八、凭证类别九、结算方式十、开户银行币别:人民币第三部分期初设置一、总账系统初始设置第四部分总账日常业务处理一、编制凭证2009年1月份辰龙商贸有限公司发生如下交易、事项,增值税税率适用17%:1、1日,接受双强有限公司的追加投资6,000,000元,款项已存入工行。
会计电算化上机操作必考重点—系统管理“建立一个帐套”第一篇:会计电算化上机操作必考重点—系统管理“建立一个帐套”会计电算化上机操作必考点(重点)-----系统管理----建立一个帐套无论考题怎么出,考生首先应该记住的是要建立一个帐套,首先是通过系统管理进行操作。
双击电脑桌面上的系统管理,这里需要提醒的是,每次去双击打开系统管理的时候,只有系统和视图显示的是黑色,是可以单击的,其他的如帐套和权限都是灰色按钮,鼠标去单击是没有反应的。
因此,每次打开系统管理的时候都要先注册一下,即:单击系统管理—单击注册,然后写用户名和密码,注意:下方一般会有一行红字“系统管理员账号为admin,初始密码为空”,这句话就是告诉你,用户名写admin,密码不用填,然后单击确定按钮。
接下来需要写的就是帐套的信息,严格按照题目要求去填写帐套的内容,如帐套名称,帐套路径(把这个帐套保存在哪儿),还有单位的名称简称和地址等。
其实接下来的内容是很简单的,只要按照题目的信息,找到相应的位置,填上就行了。
在整个操作过程中会相继弹出来两个框第一个是“可以创建帐套了吗”,第二个是“是否立即启用帐套”,这两个都单击“是”即可。
通用宝典:在做会计电算化所有的实务操作题时,有一点是需要特别重要的,即严格按照题目的信息来做题,题目上告诉你的内容你就找到相应的位置进行操作,题目没有涉及到的信息,保持默认状态,它原来是什么样的就是什么样的,不需要你去更改或增加。
例如在建立帐套时,题目信息只告诉你帐套的名称,并没有告诉你帐套的简称,那么你只需要填写帐套的名称,简称不用管。
第二篇:广东省会计电算化上机操作免费习题考鸥会计在线[]电算化上机操作一、登录“系统管理”(P179-180)1、单击【开始】—【所有程序】—【会计电算化通用教学软件】—【系统管理】2、单击【系统】菜单—【注册】服务器:默认用户名:admin 密码:空3、按【确定】二、建立账套(P181-185)1、单击【账套】菜单—单击【建立】2、设置内容如下:账套号:001至999(要求输入:001)账套名称:北京友联科技有限责任公司账套路径:跳过(默认)启用会计期:2006年1月3、单击【下一步】:继续填写“单位信息” 单位名称:北京友联科技有限责任公司单位简称:友联科技其它:可以略写4、单击【下一步】:核算类型本位币代码:RMB 本位币名称:人民币企业类型:工业企业性质:新会计制度科目账套主管:[demo] demo √按行业性质预置科目5、单击【下一步】:继续填写“基础信息” √客户是否分类:(注意前面打勾)6、单击【完成】:弹出“可以创建账套了么?”→按【是】7、弹出【分类编码方案】窗口重点操作:科目编码级次::4222 客户分类编码级次:12(注意:取消某个数字可输入0)结算方式编码级次:11 按【确认】—【确定】:弹出账套成功创建信息。
会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认。
(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。
A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,则需要自己选择。
)行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。
)账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改D、基础信息:可不填E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。
(注:既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明:①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
会计电算化应用(用友软件)一、期初建帐1、系统管理(一)启动系统管理执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系统服务】——【系统管理】命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.(二)设置操作用户练习设置记账员这个角色。
注意:只有系统管理员才有权设置角色。
执行【权限】、【角色】菜单命令,进入“角色管理”窗口界面。
单击〖增加〗按钮,输入角色编号为1105;角色名称为记账员。
单击〖增加〗按钮后再单击〖退出〗按钮。
在“角色管理”窗口界面中可以观察到新增加的ID号是1105、名称为记账员的角色。
说明:角色的设置可为财务分工带来便利,如岗位变动后权限的重新设置。
(三)创建新的账套只有系统管理员才有权建立账套。
1.输入账套信息执行【账套】、【建立】菜单命令,打开“创建账套——账套信息”对话框窗口。
输入账套号:001。
输入账套名称:上海ST科技股份有限公司。
输入账套路径:按默认路径不动。
启用会计期:确认为2008年1月。
会计期间:按自然日历。
确认无误后,单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——单位信息”窗口。
2.输入单位信息按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——核算类型”窗口。
3.输入核算类型按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——基础信息”窗口。
4.输入基础信息单击〖完成〗按钮,系统弹出“可以创建账套了么?”的确认对话框,单击〖是〗按钮,稍候片刻,出现“分类编码方案”对话框窗口,按资料要求进行勾选。
5.确定分类编码方案单击〖确定〗按钮,进入“数据精度定义”对话框。
按所给资料,修改系统默认值。
6.定义数据精度同意默认数据精度,单击〖确认〗按钮,系统提示账套创建成功。
7.系统启用系统提示账套创建成功,单击〖是〗按钮后,进入“系统启用”对话窗口。
勾选GL(总账)前的方框,弹出日历对话框,单击〖确定〗按钮,再单击〖是〗按钮,进行再次确认。
一、收款凭证1.接受凭证,银行存款收讫借:1002 贷:40012.接受捐赠借:1002或1001 贷:40023.出售股票,取得收益借:1002 贷:1101 贷:61114.产品销售,款项存入银行借:1002 贷:6001 贷:22215.退回多余预付款借:1002 贷:11236.收回前欠账款借:1002 贷:11227.报销差旅费,交回多余款借:1001 借:6602 贷:12218.收包装物押金借:1001或1002 贷:22419.出售原材料借:1002 贷:贷:222110.以前的银行承兑汇票借:1002 贷:1121二、付款凭证1.提取现金,开现金支票借:1001 贷:10022.支付广告费,现金支付借:6601 贷:1001银行支付借:6601 贷:10023.现金支付采购员差旅费借:6602 贷:10014.银行存款偿还货款借:2202 贷:10025.购买短期股票借:1101 贷:1002注:短期股票若有手续费也记入11016.支付利息借:1101 贷:10027.缴纳增值税借:2221 贷:10028.银行存款购买原材料借:1403 借:2221 贷:10029.购买固定资产借:1601 贷:100210.预付材料款借:1123 贷:100211.预借差旅费借:1221 贷:100212.开出银行汇票借:1012 贷:100213.还短期借款借:2001 贷:100214.以现金发工资借:2211 贷:100115.现金支付电话费借:6602 贷:100116.支付的开出银行承况汇票借:2201 贷:100217.对外捐赠借:6711 贷:1001或1002三、转账凭证1.计提工资借:5001(生产工人)贷:22115101(车间管理人员)6602(管理人员)2.计提折旧借:5101(车间折旧)贷:16026602(办公折旧)3.领用原材料借:5001(生产耗用)贷:14035101(车间耗用)6602(管理部门)4.完工产品入库借:1405 贷:50015.结转销售产品成本借:6401 贷:14056.银行汇票购入原材料借:1403 借:2221 贷:10127.销售产品、货款预收借:2203 贷:6001 贷:22218.购进材料,款项预付借:1403 借:2221 贷:11239.计提工费经费,职工教育经费借:6602 贷:221110.结转材料销售成本借:6402 贷:140311.结转制造费用借:5001 贷:5101。
会计电算化编码方案
1. 引言
会计电算化是通过计算机技术对会计工作进行自动化处理的一种方式,大大提高了会计工作的效率和准确性。
而编码方案作为会计电算化的基础,对于数据的标识和管理非常重要。
本文将详细介绍会计电算化编码方案的设计原则和具体实施方法。
2. 设计原则
在设计会计电算化编码方案时,需要考虑以下原则:
2.1 唯一性原则
编码方案中的每个编码都应该是唯一的,避免数据重复或混淆。
2.2 层次性原则
编码方案应该具有层次性,以便对数据进行分类和归档。
不同层次的编码应该互相关联,形成一个逻辑的结构。
2.3 可扩展性原则
编码方案应该具有一定的可扩展性,能够适应企业规模和业务变化的需要。
随着企业的发展,可能需要新增或调整编码。
2.4 易读易记原则
编码方案中的编码应该易读易记,方便人们理解和使用。
不宜过于复杂或混乱。
3. 编码方案的组成
编码方案一般由以下几个部分组成:
3.1 科目编码
科目编码用于标识不同的会计科目,以便进行分类和汇总。
通常采用数字编码,例如1代表资产类科目,2代表负债类科目,3代表所有者权益类科目,以此类推。
具体的编码可以根据企业的实际情况进行调整。
3.2 核算项目编码
核算项目编码用于标识不同的核算项目,例如供应商、客户、员工等。
同样采用数字编码,例如1代表供应商,2代表客户,3代表员工,以此类推。
3.3 部门编码
部门编码用于标识不同的部门或成本中心,以便进行成本分配和绩效评估。
可以采用数字编码或者字母编码,例如A代表销售部门,B代表采购部门,C代表生产部门,以此类推。
3.4 币种编码
币种编码用于标识不同的货币类型,以便进行多币种会计处理。
通常采用国际标准的三位字母编码,例如CNY代表人民币,USD代表美元,EUR代表欧元,以此类推。
3.5 业务流水编码
业务流水编码用于标识不同的业务流水,以便进行跟踪和查询。
可以采用数字编码,例如000001代表第一笔业务流水,000002代表第二笔业务流水,以此类推。
4. 编码方案的实施方法
在实施会计电算化编码方案时,可以采取以下步骤:
4.1 分析业务需求
首先,分析企业的业务需求,了解不同业务流程的编码要求。
例如,财务会计和成本会计可能有不同的编码需求。
4.2 设计编码方案
根据业务需求,设计编码方案的结构和具体编码规则。
在设计过程中,要考虑编码的层次性、唯一性和易读性等原则。
4.3 制定编码规范
制定编码规范,明确编码的具体使用方法和规则。
编码规范应该包括编码的命名规则、编码长度、编码的含义解释等内容。
4.4 培训和推广
对企业内部的员工进行编码方案的培训和推广工作,确保他们能够正确理解和使用编码。
同时,要与业务部门密切合作,不断优化和调整编码方案。
4.5 系统实施和管理
在会计信息系统中实施编码方案,并建立相应的管理机制。
管理机制应该包括编码的维护、变更和审批流程,确保编码的准确性和一致性。
5. 总结
会计电算化编码方案是会计工作的基础,对于数据的标识和管理至关重要。
在设计和实施编码方案时,要考虑唯一性、层次性、可扩展性和易读易记性等原则。
通过科学合理的编码方案,可以提高会计工作效率,减少错误发生率,进一步推动企业的发展和进步。