软件产品使用说明书格式

软件产品说明书模板共8页第1页商务管理系统——贸易、批发专业版——中小企业进销存、财务一体化管理软件前言:随着企业自身管理的需要，越来越多的中小企业使用管理软件进行进销存和财务的管理，从而提高企业的整体经营水平及管理能力。

同时，随着商业角逐的日趋激烈，越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管理的进程。

《商务管理软件》将企业供进销存及财务管理溶为一体，以提升企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理、物流管理、资金流管理与信息流管理结合在一起，从而对企业进行统一系统的管理。

该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能、鲜明的行业特点，帮助企业实现管理信息化。

该产品以SQL Server 2000大型数据库和ACCESS2003小型数据库作为其程序开发的底层数据库，采用分部式技术，利用中间层服务器对数据进行合理有效的处理。

根据企业管理需要可在共8页三、商务管理系统针对贸易行业管理难题提供了以下功能模块来解决以上问题。

基本信息:建立和管理往来单位、部门职员、仓库代销点、商品(按型号、产地、大小等)、财务科目等基本信息档案，根据其分类方法逐级查询统计。

进货管理:处理商品入库业务，实现商品组装/拆卸进货管理以及进货资金管理。

在进货时，帮助库提供该商品的库存量等等。

销售管理:处理商品的销售业务，具备让利打折(例:根据不同的客户打不同的折扣)、批次管理和电脑开单等功能。

解决按大小类商品选择销售并处理不同组配方案的销售问题。

如有多个店面或多个仓库，还可解决一单出多仓的问题还可以实现远程数据的同步。

价格管理:同一种商品根据不同的客户进行不同的最新价格销售。

即销售价格可以随着某客户销售价格的变化，电脑将自动保存并更新该客户的最新价格。

随时可以查询或打印客户的价格表，销售的品种。

根据该功能可以制定客户的报价单。

可以对所有商品进行一次性的价格调整。

软件使用说明书模板一、概述。

本软件使用说明书旨在帮助用户快速掌握软件的基本操作方法，以便更好地利用软件功能，提高工作效率。

二、安装与启动。

1. 下载软件安装包，并双击打开。

2. 按照提示一步步进行安装，选择安装路径和其他相关设置。

3. 完成安装后，双击软件图标即可启动软件。

三、界面介绍。

软件界面主要分为菜单栏、工具栏、主窗口和状态栏等部分。

菜单栏包括文件、编辑、视图、帮助等功能选项，工具栏包括常用的操作按钮，主窗口是软件的主要操作区域，状态栏显示当前软件状态信息。

四、基本操作。

1. 新建文档，点击菜单栏中的“文件”-“新建”，或者使用快捷键Ctrl + N。

2. 打开文档，点击菜单栏中的“文件”-“打开”，或者使用快捷键Ctrl + O。

3. 保存文档，点击菜单栏中的“文件”-“保存”，或者使用快捷键Ctrl + S。

4. 导出文档，点击菜单栏中的“文件”-“导出”，选择导出格式并保存文档。

5. 打印文档，点击菜单栏中的“文件”-“打印”，选择打印设置并打印文档。

五、高级功能。

1. 格式设置，可以通过菜单栏中的“格式”选项对文档进行格式设置，包括字体、段落、对齐方式等。

2. 插入图片，点击菜单栏中的“插入”-“图片”，选择要插入的图片并确认。

3. 表格操作，通过菜单栏中的“表格”选项可以插入、删除、合并单元格等操作。

4. 批注与修订，可以通过菜单栏中的“审阅”选项进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。

六、常见问题解决。

1. 软件无法正常启动，可能是安装过程中出现了错误，建议重新安装软件。

2. 文档格式错误，如果打开文档时提示格式错误，可以尝试使用其他软件打开或者尝试修复文档。

3. 功能操作不熟练，建议多阅读本使用说明书，多练习操作，熟练掌握软件功能。

七、注意事项。

1. 在使用软件过程中，注意及时保存文档，以免因意外情况丢失数据。

2. 注意备份重要文档，避免因为硬件故障等原因导致数据丢失。

3. 如遇到无法解决的问题，可以联系软件厂商的客服人员进行咨询。

软件产品说明书模板一、产品概述。

本产品是一款功能强大的软件产品，旨在帮助用户解决日常工作中的各种问题。

该软件集成了多种实用功能，包括但不限于数据管理、文件处理、图像编辑等，能够满足用户在工作和生活中的多种需求。

二、产品特点。

1. 多功能性，本产品集成了多种实用功能，可以满足用户在不同场景下的需求，无需安装多个软件，节省了用户的时间和空间。

2. 操作简便，本产品界面简洁直观，操作方便，即使是初学者也能快速上手，提高工作效率。

3. 多平台支持，本产品支持多种操作系统，包括Windows、MacOS、Linux等，满足用户在不同设备上的需求。

4. 安全稳定，本产品经过严格的安全测试，确保用户数据的安全，稳定性高，不易崩溃和卡顿。

三、产品功能。

1. 数据管理，本产品提供了强大的数据管理功能，包括数据备份、数据恢复、数据同步等，帮助用户更好地管理自己的数据。

2. 文件处理，本产品支持多种文件格式的处理，包括但不限于文档、表格、PPT等，用户可以轻松进行文件编辑、转换、合并等操作。

3. 图像编辑，本产品内置了图像编辑工具，用户可以对图片进行裁剪、调整、滤镜等操作，满足用户对图片的个性化需求。

4. 其他功能，本产品还提供了诸如日历、提醒、备忘录等实用功能，帮助用户更好地规划和管理自己的生活和工作。

四、使用说明。

1. 下载安装，用户可以在官方网站上下载本产品的安装包，根据提示进行安装。

2. 注册登录，首次使用本产品需要注册账号并登录，以便享受更多功能和服务。

3. 功能操作，用户可以根据自己的需求，选择相应的功能进行操作，操作流程简单明了。

4. 反馈建议，用户在使用过程中如有任何问题或建议，可以通过官方网站或客服渠道进行反馈，我们将及时处理和改进。

五、售后服务。

1. 技术支持，用户在使用过程中遇到任何技术问题，可以通过官方网站或客服渠道进行咨询，我们将提供专业的技术支持。

2. 更新升级，本产品将定期推出更新版本，用户可以通过官方渠道进行下载更新，享受更好的产品体验。

篇一：软件使用手册(使用说明书)模板图片已关闭显示，点此查看文档作者：说明书校对：产品经理：(仅供内部使用)_______________________________________________________________请在这里输入公司名称版权所有不得复制图片已关闭显示，点此查看___/___/___ ___/___/___ ___/___/___日期：日期：日期：1引言 1 .1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。

1 .2参考资料略1 .3术语和缩写词略2 软件概述 2 .1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。

2 .2软件运行本软件运行在pc 及其兼容机上，使用windows 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2 .3系统配置本软件要求在pc 及其兼容机上运行，要求奔腾ii以上cpu，64兆以上内存，10g 以上硬盘。

软件需要有windows 98 操作系统环境。

2 .4软件结构略2 .5软件性能略2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入略 2 .6.2处理略 2 .6.3输出分析数据为：略图表有：略3 软件使用过程 3 .1软件安装直接点击软件的安装软件 setup.exe ；然后按照软件的提示进行。

3 .2运行表略3 .3运行步骤略3 .4运行说明略3 .4.1控制输入按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下：略3 .4.2管理信息软件运行过程中的密码键入：略3 .4.3输入输出文件略3 .4.4输出报告略3 .4.5输出报告复制略3 .4.6再启动及恢复过程略3 .5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下：略3 .6非常规过程如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略4 软件维护过程 4 .1程序设计的约定本软件程序是一个单一的运行软件，各个软件子模块的预定如下：略4 .2出错及纠正方法可能由于输入的数据不符合软件的要求，软件将可能提出错误，并提醒您按照软件的要求运行程序；可能出现的问题见下表：略4 .3专用维护程序本软件提供您一个专用维护软件，以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件运行时的失误，保证您的分析结果不会受到损失，尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软件的时候，希望您在使用分析软件的时候，可以浏览以下本软件的使用。

00000034证号:沪制号执行标准：GB/T7722-2005TM-A系列条码打印计价秤SY-Ab/Ac/Ad/Ae系列电子收银秤TM-H系列价格标签秤电脑软件使用手册上海大华电子秤厂(2014)目录一、软件安装 (1)二、通讯设置 (4)2.1 通讯模式 (4)2.2 以太网设置 (4)2.3 串行设置 (4)2.4 秤网卡设置 (4)三、操作指南 (6)3.1 商品设置 (6)3.1.1 刷新 (6)3.1.2 查询 (6)3.1.3 过滤 (7)3.1.4 删除 (7)3.1.5 下载 (8)3.1.6 回收 (8)3.1.7 导入 (9)3.1.8 导出 (10)3.2 标签设置 (10)3.2.1 新建 (10)3.3 热键设置 (11)3.4 特殊信息设置 (11)3.5 文本设置 (12)3.6 时钟设置 (13)3.7 系统参数设置 (13)3.8 电子秤初使化 (14)四、进销存 (15)4.1 采购 (15)4.1.1 进货 (15)4.1.2 查询 (16)4.1.3 退(调)货 (16)4.1.4 撤单 (16)4.1.5 导出 (17)4.2 销售 (17)4.2.1 回收 (17)4.2.2 导出 (17)4.2.3 查询 (18)4.2.4删除 (19)4.3 盘点 (19)4.3.1盘点 (20)4.3.2导出 (20)4.3.3查询 (21)4.3.4撤单 (21)4.4 库存 (21)五、报表 (22)5.1 采购报表 (22)5.2 销售日报表 (22)5.3 销售月报表 (22)5.4 销售秤报表 (23)5.5 销售秤报表 (23)5.6 损耗报表 (23)5.7 利润分析 (23)六、系统 (24)2一、软件安装上位机软件安装步骤如下：首先电子秤所附带光盘放入电脑光驱中，打开文件夹，将带有大华安装包标志的图标双击，出现如下界面,如图1.1：图1.1单击:“Next”进入下一步，出现如下界面，如图1.2所示：图1.2单击:“Next”进入下一步，单击“Change“浏览安装路径，如安装到d盘，出现如下界面，如图1.3所示：图1.3注：一般将软件安装到未安装系统的硬盘，一盘系统盘安装在C盘。

智能巡检管理系统使用说明书目录一、软件使用说明二、软件安装过程：三、巡更设备与电脑连接四、操作步骤：五、软件操作流程六、注意事项与系统维护七、常见故障处理八、包装、运输及贮存九、客户服务和技术支持承诺十、产品保修卡、保修款一、软件使用说明1、功能特点●本系统采用数化设计，使用与设置更灵活；●为能清晰表示巡查线路和巡查人员的上下级隶属关系，线路和人员均采用树型结构；●不同的巡更线路中可含有相同的地点，（一个和多个），解决了不同线路中地点交叉问题；●对每条线路中的地点可以自由排序，并可对每个地点设置停留时间和特殊时间；●巡查计划按月份制定，并设置为具体的时间段，●为更好的适应巡查人员的情况，本系统采用两种方式：一种是每个人员加配感应卡的识别方式，另一种是不配加人员卡的方式，而是在排定巡查计划同时，也将相应的人员进行相应的排定。

●巡查结果查询可以进行多条件任意组合；●可按月份、时间和人员统计巡查结果；●为了使用系统数据更为安全，由系统管理员赋予操作员的管理权限；2、配置要求最低配置推荐配置CPU PIII400MHz PIII600MHz内存64M 128M以上硬盘1G 10G以上操作系统MS Windows 98 中文版MS Windows 98/2000打印机可打印A4幅面即可显示设置800×600 16M色小字体二、管理软件及驱动安装过程1) 点击光盘里Setup.exe，出现以下界面，点击下一步，直到完成即可。

软件安装完毕后会提示安装巡更棒驱动，如下图：点【Install】按钮即可驱动安装结束后，用数据线将巡更棒连接到电脑USB口上，电脑提示找到新硬件并自动安装完成。

如电脑里安装过Silicon相关驱动，请先卸载原驱动，再安装本驱动。

否则有连接失败的可能。

点击电脑桌面【我的电脑】右键属性设备管理器如下图显示即巡更棒驱动安装正常，如出现叹号问号设备，请点击叹号问号设备右键更新驱动即可。

如何编写软件应用的产品说明书如何编写软件应用的产品说明书软件应用的产品说明书是一份既重要又必要的文档，它能够帮助用户更好地了解软件应用的功能、特点以及使用方法。

在编写产品说明书时，需注意清晰表达信息、简洁明了、排版整洁美观等要求。

本文将以以下几个方面介绍如何编写软件应用的产品说明书。

一、标题与封面页在撰写软件应用的产品说明书时，首先需要设计一个简洁明了的封面页。

封面上应包含软件应用的名称、版本号、公司或团队名称以及发行日期等基本信息，并且可以搭配设计精美的LOGO 或者相关图片，以增加产品说明书的吸引力。

二、目录页接下来是目录页的设计。

目录页应列出软件应用的各个部分，方便用户快速定位所需信息。

可以根据具体情况将产品说明书分为介绍、安装、操作、设置和常见问题等不同部分，每个部分下可以再细分为各自的小节。

三、产品介绍产品介绍是产品说明书的核心部分，需清晰准确地描述软件应用的功能、特点和优势。

可以从整体结构、界面布局、核心功能等方面进行详细介绍，同时也可通过使用案例或者用户评论来丰富产品介绍的内容。

在描述功能时，可以配以相关的截图或示意图，以帮助用户更直观地了解软件的功能。

四、安装与操作说明在安装与操作说明部分，需要详细讲解软件应用的安装过程和基本操作方法。

针对不同操作系统平台，可以提供相应的安装指导，并给予足够的操作细节。

这部分内容需要简明扼要、步骤清晰，可以使用有序列表或者流程图来辅助说明。

同时，需注意突出一些注意事项或者常见错误的解决方法，以帮助用户快速解决问题。

五、设置与个性化配置一些软件应用提供了个性化配置和设置选项，这部分需要结合软件实际情况进行说明。

可以列出配置选项及其作用，并提供相应的设置步骤。

同时，需提示用户在进行设置时需要注意的事项，并提供相关的操作提示。

六、常见问题与解答在产品说明书的末尾，可以提供一些常见问题与解答，帮助用户解决可能遇到的疑惑或问题。

这些问题与解答可以根据软件应用的特点和实际使用情况来确定，如常见的操作问题、软件兼容性问题等。

操作说明书格式篇一：使用说明书格式规范】首页格式要求：说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。

首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司logo 、发行日期等其他信息。

产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。

目录目录部分的页眉、页脚的页码应该使用I、口、山类型的符号页码。

其中页眉应该包含公司logo ，公司名称，说明书的名称，如下：页脚部分，如下：目录格式目录仅显示前 3 级标题。

一级标题：宋体+arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。

二级标题：宋体+arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0 行，单倍行距。

三级标题：宋体+arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0 行，单倍行距。

标题格式一级标题：宋体+arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0 行，段后0 行， 1.5 倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0 厘米，制表位位置 1.02 厘米，缩进位置 1.02 厘米。

三级标题：宋体+arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进1.27 厘米，段前0 行，段后0 行，1.5 倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1 ”，编号位置左对齐，对齐位置0 厘米，制表位位置1.27 厘米，缩进位置1.27 厘米。

四级标题：宋体+arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.52 厘米，段前0 行，段后0 行，1.5 倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0 厘米，制表位位置 1.52 厘米，缩进位置 1.52 厘米。

正文文本：宋体+times new roman ，五号，两端对齐，左缩进 1.48厘米，首行缩进2 字符，段前0 行，段后0 行，行距1.5 倍行距。

正文表格、图片：居中，行距 1.5 倍行距。

使用说明书格式规范使用说明书格式规范1、引言该文档为使用说明书，旨在为用户提供使用产品的详细指南和操作步骤。

请仔细阅读本文档，以便正确使用产品并获得最佳的使用体验。

2、产品概述介绍产品的主要功能、特点和用途，以帮助用户了解该产品的基本信息。

3、安全注意事项详细描述使用该产品时需要注意的安全事项，包括但不限于以下内容：- 电器安全：警告用户注意电源连接、接地和避免电器过载等相关安全问题。

- 操作安全：指导用户正确操作产品，防止使用不当带来的伤害风险。

- 维护安全：提示用户正确维护产品，以确保其性能和安全性。

4、系统要求列出使用该产品所需的硬件、软件及其他系统要求。

包括但不限于操作系统版本、处理器要求、内存要求等。

5、产品安装和配置提供产品的安装步骤和配置参数，包括但不限于以下内容：- 安装硬件：描述如何正确连接和安装产品的硬件组件。

- 配置软件：指导用户进行软件设置和配置，确保产品可以正常运行。

6、功能使用指南对产品的各项功能进行详细介绍和说明，包括但不限于以下内容：- 主要界面：展示产品的主要界面及其组件，以帮助用户快速熟悉产品界面。

- 功能操作：详细描述产品各项功能的操作步骤和使用方法，包括常用的功能和高级功能。

7、故障排除列出一些常见问题和解决方法，以帮助用户自行解决一些简单故障。

同时建议用户在遇到无法解决的故障时，联系售后服务。

8、技术支持提供售后技术支持联系方式，以便用户在遇到问题时能够及时获得帮助。

9、附件列出本文档所涉及的附件清单，并提供附件的或位置说明，以便用户获得更多支持材料。

10、法律名词及注释为用户提供本文档中涉及的法律名词的解释和注释，确保用户对相关法律条文的理解准确无误。

本文档涉及附件：- 附件一、产品安装手册- 附件二、产品常见问题解决方案本文所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一、相关法律条文的注释和解释- 法律名词二、相关法律条文的注释和解释。