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Excel第三部分

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excel主要技术介绍

excel主要技术介绍

excel主要技术介绍Excel主要技术介绍Excel是一款强大的电子表格程序，广泛应用于各个领域，如财务分析、数据处理和数据可视化等。

在这篇文章中，我们将介绍Excel的主要技术，从基础操作到高级功能，逐步解释其用途和应用。

第一部分：基本操作1. 单元格和工作表：Excel主要由单元格和工作表构成。

单元格是Excel 中最小的数据储存单位，可以用于存储文字、数字和公式。

工作表是一个由单元格组成的矩形区域，用于组织和处理数据。

2. 数据输入和编辑：在Excel中，可以直接在单元格中输入数据。

可以使用快捷键、拖拽和复制/粘贴等方法来编辑和填充数据。

Excel还提供了格式化选项，用于设置单元格的外观和样式。

3. 公式和函数：公式是Excel的重要功能之一，可以对数据进行计算和处理。

公式以等号（=）开头，可以包括运算符、函数和单元格引用。

函数是一组预定义的公式，用于完成特定的计算任务，如求和、平均值和最大/最小值等。

4. 排序和过滤：Excel可以对数据进行排序和过滤，以便更好地组织和分析数据。

排序可以按照数字、文字或日期进行，可以升序或降序排列。

过滤可以根据条件筛选数据，只显示符合特定条件的单元格或行。

第二部分：数据处理和分析1. 数据导入和导出：Excel可以导入和导出多种文件格式，如CSV、文本文件和数据库。

导入数据可以轻松地将外部数据导入Excel进行进一步的分析和处理。

导出数据可以将Excel中的数据保存为其他格式，以便于其他软件或系统使用。

2. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。

它可以通过简单的拖放操作对数据进行分组、汇总、过滤和计算，并生成交互式和动态的汇总报表。

3. 条件格式和数据验证：条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化，以便突出显示或标识特定的数据。

数据验证可以限制用户输入的数据类型、数值范围和有效性，以确保数据的准确性和一致性。

4. 数据分析工具包：Excel提供了许多内置的数据分析工具，如回归分析、数据表和求解器等。

E CEL快捷键使用大全

E CEL快捷键使用大全

EXCEL快捷键使用大全第一部分：箭头键向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘HOME 移动到行首CTRL+HOME 移动到工作表的开头CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格PAGE DOWN 向下移动一屏PAGE UP 向上移动一屏ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏ALT+PAGE UP 向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格F5 显示"定位"对话框SHIFT+F5 显示"查找"对话框SHIFT+F4 重复上一次"查找"操作TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动END 打开或关闭END 模式END, 箭头键在一行或列内以数据块为单位移动END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定HOME 移动到窗口中左上角处的单元格END 移动到窗口中右下角处的单元格上下箭头键向上或向下滚动一行左右箭头键向左或向右滚动一列SHIFT+F11 插入新工作表F11 或ALT+F1 创建使用当前区域的图表ALT+F8 显示"宏"对话框ALT+F11 显示"Visual Basic 编辑器"CTRL+F11 插入Microsoft Excel 宏工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移ALT+ENTER 在单元格中折行CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移ESC 取消单元格输入BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本箭头键向上下左右移动一个字符HOME 移到行首F4 或CTRL+Y 重复最后一次操作SHIFT+F2 编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+F3 定义名称BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A 键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+K 插入超级链接ENTER 激活超级链接F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末F3 将定义的名称粘贴到公式中SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 计算活动工作表= 键入公式ALT+= 插入"自动求和"公式CTRL+; 输入日期CTRL+SHIFT+: 输入时间CTRL+SHIFT+" 将当前上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+` 在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+' 将当前上方单元格中的公式复制到当前单元格ALT+ 下箭头键显示"记忆式键入"列表第二部分：ALT+' ）显示"样式"对话框CTRL+1 显示"单元格格式"对话框CTRL+SHIFT+~ 应用"常规"数字格式CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的"贷币"格式CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的"百分比"格式CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的"科学记数"数字格式CTRL+SHIFT+# 应用年月日"日期"格式CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟"时间"格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+! 具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示CTRL+SHIFT+& 应用外边框CTRL+SHIFT+_ 删除外边框CTRL+B 应用或取消字体加粗格式CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式CTRL+U 应用或取消下划线格式CTRL+5 应用或取消删除线格式CTRL+9 隐藏行CTRL+SHIFT+( 取消隐藏行CTRL+0 隐藏列CTRL+SHIFT+) 取消隐藏列F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容F3 将定义的名称粘贴到公式中ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号F7 键显示"拼写检查"对话框第三部分：CTRL+C 复制选定区域CTRL+X 剪切选定区域CTRL+V 粘贴选定区域DELETE 清除选定区域的内容CTRL+ 连字符删除选定区域CTRL+Z 撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格ENTERSHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动TAB 在选定区域内由左往右移动SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角CTRL+ALT+右箭头右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头左移到非相邻的选定区域END 打开或关闭END 模式END, SHIFT+ 箭头将选定区域扩展到与单元格同一列最后一非空单元格END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格第四部分CTRL+SHIFT+* 选定当前单元格周围的区域SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SPACEBAR 选定整列SHIFT+SPACEBAR 选定整行CTRL+A 选定整个工作表SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7 显示或隐藏"常用"工具栏F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中CTRL+SHIFT+* 选中活动单元格周围的当前区域CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O 选定所有带批注的单元格CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格CTRL+[ 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+] 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+SHIFT+} 选定所有带有公式的单元格ALT+; 只选定当前选定区域中的可视单元格CTRL+PAGE DOWN 选择下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止CTRL+PAGE UP 选择上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止F10 激活菜单CTRL+TAB 选择"绘图"工具栏右箭头选择"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮CTRL+ENTER 选择第一个对象。

03.第三章 Excel与工资核算

03.第三章 Excel与工资核算

第二节 工资核算初始数据的建立


工资核算初始数据的建立是进行工资核算业务的基础。工资核算的 初始数据主要来自于人事部门，即给哪些人发工资，发多少，工资 单由哪些项目组成，奖励政策、考勤扣款政策、三险（或五险）的 代扣政策、公积金代扣政策等。每个单位的工资项目的组成，各类 政策会有所不同，但有些基本项目是一致的。本节主要介绍运用 Excel建立职工工资结算明细表、部门级别岗位工资对应表，以及 表中相关项目的计算模型；建模完成后输入职工工资结算明细表中 的固定信息，为日常工资的计算和发放做好准备。 一、建立职工工资结算明细表 职工工资结算明细表应包含工资结算的所有项目。每个单位的工资 结算项目会有不同，但一般可以分为固定项目和变动项目。固定项 目指职工编号、姓名、部门、级别、基本工资、岗位工资等相对稳 定的项目；变动项目指奖金、加班费、考勤扣款等每月需要计算的 项目，而三险、公积金等代扣款项一般是随着基本工资的变化而变 动的，每个月按一个固定比例代扣。建立工资结算明细表包括表的 格式设置和基本工资项目的设置与建模。







一、工资核算系统的目标、任务与计算方法 （一）工资核算系统的目标 工资核算系统的目标是及时准确地计算职工薪酬，正确反映和监督企业与职工的工资结算情况，正确计算成本和 损益，全面提供企业工资费用信息，为企业的人力资源管理制定有效的激励政策提供信息支持，为企业管理信息 系统和决策支持系统提供有效的数据支持。 （二）工资核算系统的任务 工资核算系统的主要任务包括工资结算与工资分配两个方面。工资结算是根据工资制度和职工劳动数量与质量， 计算并发放应该支付给职工的工资，即应付工资、代扣款项和实发工资的计算；工资分配是指按部门、人员类别 进行工资汇总，并按工资的用途对工资费用进行分配，即对工资和计提的有关费用进行总分类和明细分类核算， 为成本核算与管理信息需求提供依据。具体任务如下： 1．工资结算。根据人事部门提供的职工工资基本信息和各部门提供的职工劳动数据和考勤情况，及时、准确地 计算职工的工资，编制工资结算单。 2．工资的汇总和分配。根据职工的工作部门和工作性质，汇总与分配工资费用，并生成相应的记账凭证。 3．满足管理人员的信息需求。根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。 4．处理人员工资变动信息。及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 （三）工资项目的构成与计算方法 企业的工资计算方法有计时工资和计件工资等方法。不同单位工资构成项目和工资计算方法可能不一致。以计时 工资为例，组成应付工资总额的具体项目一般包括：基本工资、奖金、岗位津贴、补贴、加班工资以及特殊情况 下支付的工资；另外，有一些应扣或代扣项目，例如养老保险、医疗保险、失业保险（下文简称三险）、住房公 积金、病事假扣款、旷工扣款和个人所得税等，在计算每个职工实发工资之前应在工资总额中扣除这部分款项， 即有如下计算关系： 应发工资=基本工资+岗位津贴+加班工资+（固定补贴+变动津贴+奖金） 扣款合计=各种保险费+住房公积金+个人所得税+病假扣款+事假扣款+（其他扣款） 实发工资=应发工资-扣款合计

销售助理常用excel

销售助理常用excel

销售助理常用excel【销售助理常用Excel】是指销售助理在工作中经常使用的Excel功能和技巧，用于提高工作效率和数据管理能力。

本文将逐步回答【销售助理常用Excel】方面的问题，从初级到高级，帮助销售助理更好地利用Excel 进行工作。

第一部分：基础知识1. Excel的基本操作：介绍Excel的界面和操作方法，包括打开、保存、新建工作表等基本操作，方便销售助理快速上手。

2. 单元格格式设置：通过对单元格的格式设置，如数字、货币、日期等，使数据更加清晰、易读。

3. 页签管理：介绍如何通过添加、删除、重命名工作表的方式管理多个工作表，方便销售助理对不同类型数据进行分类和整理。

第二部分：数据处理与分析1. 数据筛选与排序：介绍如何使用筛选功能和排序功能对大量数据进行快速筛选和排序，以方便销售助理获取所需信息。

2. 条件格式设置：通过设置条件格式，如颜色标记、数据条等，可以直观地显示不同数据的特点，帮助销售助理更好地分析和掌握销售情况。

3. 公式与函数应用：详细介绍Excel中常用的公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF等，帮助销售助理实现复杂计算和数据分析。

第三部分：图表制作与数据可视化1. 基本图表制作：介绍如何使用Excel创建基本的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以直观、准确地展示销售数据。

2. 高级图表制作：介绍如何使用Excel创建更加复杂和专业的图表，如瀑布图、雷达图、散点图等，增强数据的可视化效果。

3. 图表编辑与格式设置：详细介绍如何通过编辑和格式设置功能，使图表更加美观、有吸引力，并突出重点数据。

第四部分：数据汇总与报表生成1. 数据透视表的应用：介绍如何使用数据透视表功能，快速汇总和分析大量数据，帮助销售助理发现数据中的规律和趋势。

2. 报表生成与自动化：介绍如何使用Excel的报表生成功能，将数据整理成易读的报表，并通过自动化功能实现数据的实时更新和一键生成报表。

第五部分：数据安全与时间管理1. 数据备份与恢复：介绍如何进行数据备份，以应对数据丢失或损坏的风险，确保销售数据的安全性。

excel单元格表示方式

excel单元格表示方式

excel单元格表示方式“Excel单元格表示方式”是指在Microsoft Excel软件中，用于标识和引用各个单元格位置的表示方法。

每个单元格都具有一个唯一的地址，由列标和行标组成。

在本文中，我们将一步一步回答有关Excel单元格表示方式的问题，以帮助读者更好地理解和应用该功能。

第一部分：Excel单元格基础知识在开始讨论Excel单元格表示方式之前，我们首先需要了解一些基础知识。

Excel 是一款电子表格软件，通常用于数据管理和计算。

每个Excel工作表由许多矩形单元格组成，这些单元格可以包含文本、数字、公式等数据。

1. 什么是单元格？在Excel中，单元格是工作表中的最基本单位，用于存储和处理数据。

每个单元格都有一个唯一的地址，用字母和数字表示，字母代表列标，数字代表行标。

2. 如何引用单元格？为了在Excel中引用单元格，我们需要使用单元格的地址。

每个单元格的地址由列字母和行数字组成。

例如，单元格A1代表第一列第一行的单元格，B2代表第二列第二行的单元格，以此类推。

3. 如何选择多个单元格？在Excel中，我们可以选择多个单元格来执行某些操作，如复制、剪切、粘贴等。

有几种方式可以选择多个单元格，其中之一是按住鼠标拖动以绘制所需区域的选择框。

您还可以按住Ctrl键并单击每个要选择的单元格，或按住Shift键并单击第一个和最后一个要选择的单元格之间的单元格。

第二部分：Excel单元格地址表示方法现在我们来详细了解Excel中单元格的地址表示方法。

Excel使用两种表示方式来引用单元格，分别为相对引用和绝对引用。

1. 相对引用相对引用是Excel中默认的单元格引用方式。

当我们在一个单元格中编写公式时，相对引用会自动适应新的位置。

例如，如果我们在单元格B2中编写公式“=A1+C1”，当我们将其复制到单元格B3时，公式会自动调整为“=A2+C2”。

2. 绝对引用绝对引用用于在公式中引用不变的单元格。

Excel2007基础操作

Excel2007基础操作

低
7. = < > <= >= <>
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• 1.公式的建立 • 公式是由
和 运算符 组成的等式。
• 2.如何创建公式？ • 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入
“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用 半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
构建数据透视表
1、图表最左侧的灰色 表提供了有关报表如何 根据所选字段自动显示 的的概念视图。
2、“班级”字段中的数据（班级名称的姓名，不包含数字） 在报表的左侧 显示为行。 3、“语文、数学”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧的区域中。
数据透视表制作举例
相信自己， 成就梦想！
JUST DO IT！
结束语
谢谢
祝大家事业顺心，宏图大展！
谢谢
2. 使用数据透视表很容易分析和汇总您的数据。
查看源数据
1、在开始使用透视数 据表之前，请观察一下 您的 Excel 工作表，以 确保它为报表做好了准 备。
2、报表字段的的名称 来自源数据中的列标题。 因此，请确保您具有源 数据中工作表第一行各 列的名称。
3、当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表 中使用。字段概括了源数据 中的多行信息。
绝对引用及相对引用
➢ 绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有
这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系， 而将列号 或行号作了相应调整。 ➢ 相对引用
如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用 绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单元 格绝对引用，应写为：$D$10。

excle 三行数据建立曲线

标题：使用Excel三行数据建立曲线第一部分：概述1. 数据分析在现代社会中扮演着重要的角色，它能够帮助人们更好地理解现象背后的规律性，做出科学的决策。

2. Excel作为数据处理和分析的利器，被广泛应用于各个领域。

利用Excel的功能，我们可以轻松地建立曲线，从而更好地展现数据的变化趋势。

3. 本文将介绍如何利用Excel三行数据建立曲线，通过实例演示这一过程，帮助读者更好地掌握这一技能。

第二部分：数据准备1. 我们需要准备好数据。

假设我们现在有一个销售额随时间变化的数据集，包括时间和销售额两个变量。

2. 数据集的格式如下：时间销售额1 1002 1503 200......3. 在Excel中，我们可以将这样的数据放在三行中，第一行为变量名称，第二行为时间数据，第三行为销售额数据。

第三部分：建立曲线1. 打开Excel，将准备好的数据输入到工作表中。

2. 选中时间和销售额两列数据，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择“折线图”。

3. Excel会自动生成一条折线，展现时间和销售额之间的变化趋势。

4. 如果需要对曲线进行进一步的美化和分析，可以右键点击曲线，选择“添加数据标签”或者“趋势线”，以便更清晰地展现数据变化的趋势。

第四部分：曲线分析1. 通过建立的曲线，我们可以清晰地看到销售额随时间的变化情况。

在图表上可以轻松定位到某个时间点的销售额，帮助我们更好地分析业务发展情况。

2. 通过添加趋势线，我们还可以更好地掌握销售额的整体变化趋势，判断销售额是增长、稳定还是下降趋势。

3. Excel还提供了丰富的图表分析工具，比如可以通过数据透视表进行销售额的季度、月度或者周度汇总分析，进一步发现数据背后的规律。

第五部分：总结1. 通过本文的介绍，相信读者对如何利用Excel三行数据建立曲线有了一定的了解。

2. 数据分析是一个综合性的工作，掌握好数据建模和分析的方法对于我们更好地理解和利用数据是非常有帮助的。

excel中的高级筛选的条件区域 -回复

excel中的高级筛选的条件区域-回复Excel中的高级筛选是一种非常强大和灵活的工具，它可以帮助用户根据特定的条件快速筛选数据。

其中，条件区域是一个关键的概念。

在这篇文章中，我们将一步一步地解释条件区域的含义和使用方法，帮助读者更好地理解和利用高级筛选功能。

第一部分：什么是条件区域？条件区域是一个用户定义的范围，用于设置筛选条件。

它通常是一个包含了包含列名和选择条件的区域。

条件区域的每一行代表一个条件，每一列代表一个字段。

例如，假设我们有一个包含学生姓名、年龄和成绩的表格。

我们想要筛选出所有年龄大于等于18岁且成绩大于80分的学生。

这时，我们需要创建一个条件区域，在该区域的第一行中填入字段名（“年龄”和“成绩”），第二行中填入相应的筛选条件（大于等于18，大于80）。

第二部分：创建条件区域要创建条件区域，首先需要选择数据表格。

然后，在菜单栏中选择“数据”选项卡，并点击“高级筛选”按钮。

在弹出窗口中，我们可以看到两个输入框，“列表区域”和“条件区域”。

在“列表区域”输入框中，选择数据表格的范围。

在“条件区域”输入框中，选择包含条件的范围。

这个范围可以位于同一个工作表上的任何地方，但是建议将其放在数据表之外，以便更好地管理筛选条件。

第三部分：设置筛选条件在条件区域中，我们可以根据字段设置各种筛选条件。

根据先前的例子，我们在第一行中输入字段名“年龄”和“成绩”，在第二行中输入条件“>=18”和“>80”。

还可以设置更多的条件，只需添加新的行，并按照相同的格式输入新的字段和条件。

例如，我们可以添加一个新的条件行，筛选出年龄在20到25岁之间的学生。

第四部分：执行高级筛选当我们设置好条件区域后，点击高级筛选窗口中的“确定”按钮。

Excel将根据条件区域的设置，筛选出符合条件的数据，并将其显示在与数据表格相邻的区域中。

此外，高级筛选还提供了一个选项：“复制到其他位置”。

如果选择了这个选项，我们可以将筛选结果复制到不同的工作表或工作簿中。

excel培训课程大纲

excel培训课程大纲第一部分：Excel基础知识在这一部分，我们将学习Excel的基础知识，包括以下内容：1. Excel的介绍- Excel的定义和用途- Excel在各个领域的应用2. Excel的界面和操作- Excel的主要界面元素介绍（菜单栏、工具栏、工作区等）- 基本操作技巧（新建、保存、打开、关闭文件）3. 数据的输入和编辑- 单元格的输入和选择- 常用的文本编辑功能（复制、粘贴、剪切）- 数据的格式化和填充4. 公式和函数- 公式的基本概念和语法- 常用的数学函数（加减乘除、求平均值、最大值、最小值等）- 使用函数进行条件判断和逻辑运算第二部分：Excel数据处理与分析在这一部分，我们将学习使用Excel进行数据处理和分析的技巧，包括以下内容：1. 数据排序和筛选- 对数据进行按值排序和按条件筛选- 利用筛选功能进行高级筛选2. 数据透视表- 数据透视表的概念和用途- 创建和编辑数据透视表- 利用数据透视表进行数据分析和汇总3. 图表制作- 制作常见的图表类型（柱状图、折线图、饼图等）- 图表的格式调整和样式设置- 利用图表进行数据可视化和分析4. 数据逻辑和条件运算- IF函数的扩展应用- 利用逻辑函数进行复杂条件判断- 条件运算的高级技巧（AND、OR、NOT等）第三部分：Excel高级应用在这一部分，我们将学习使用Excel的高级功能和技巧，包括以下内容：1. 数据查询- 利用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行数据查询- 利用MATCH和INDEX函数进行更灵活的数据查询2. 数据连接和关系- 使用VLOOKUP和INDEX函数进行多个数据表的连接- 创建数据关系模型和数据透视图3. 宏和自动化- 宏的概念和录制- 利用宏实现自动化的数据处理和分析任务4. 数据保护和安全性- Excel文件的保护和加密- 单元格的保护和权限设置总结：通过本培训课程，您将掌握Excel的基础知识和技巧，能够熟练使用Excel进行数据处理、分析和可视化，提高工作效率和数据处理能力。

第三章(1)：Excel 2007

1.文本数据

在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。当文本 长度超出单元格宽度时，若右侧相邻的单元格中没 有数据，则文本可以完全显示，否则将被截断显示。
2.数值数据


在默认状态下，数值数据在单元格中均右对齐。当 数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时， 都会以科学记数法表示，如1.23457E+19。 特别提示：如果要将有些由纯数字构成的数据（如 身份证号、学号、电话号码、邮政编码等）作为文 本型数据处理，则需要在输入的数字前加上英文的 单引号’。
标题栏
名称栏
列标
行号 活动单 元格
选项卡 列表
编辑栏
功能区 面板
工作区
工作表 标签 视图 按钮 显示 比例
工作簿、工作表和单元格
工作簿 是指Excel环境中用于保存数据信息的文件。
Excel的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿由一 个或多个工作表的集合，默认情况下包含3个工作表， 扩展名为.XLSX。

1）冻结窗口，锁定某3行或某列，使其不随滚 动条滚动
• 选定要冻结的位置 • 单击“视图”选项卡的“窗口”组中的 → 按钮
单元格操作
实作5：拆分窗口

在Excel工作表中，可按需拆分窗口，一张工
作表最多可拆分为4个窗口。
• 方法：单击“视图”选项卡的“窗口”组中
的 → 拆分按钮
数据的输入和编辑方法
电子数据 表格
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
用图形描述工作表 中的数据称为图表
课后练习
1. 在Excel中，工作薄的基础是【 】。 A. 图表 B. 单元格 C. 工作表 D. 对话框 答：C 2. Excel 2007的“关闭”命令在哪个程序清单下
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三.数据管理
数据排序 数据数据排序 数据筛选 数据数据筛选 数据分类汇总 数据合并计算
数据管理的范围:二维表 二维表:由字段名和字段的数据值构成
1.数据排序 1）光标要选定数据区域的任意一个单元 格 2）数据数据排序 3）设置主关键字：是排序的主要依据 次要关键字：是主关键字值相同的情 况下的排序 4）设置升降序
高级筛选 1)建立条件区域,把原数据区域的首行字 段名全部复制到工作表的空白区域,在需 要设定条件的字段名下的单元格中输入 条件 2)选定原数据域中的任意一个单元格 3)数据筛选高级筛选
4)在“方式”区下有两个选择,选第一个在 原数据区域只能看到符合条件的记录,选 第二个不扰乱原有的数据区域 5)在“数据区域”框中指定要筛选的数据 区域 6)在“条件区域”框中指定条件区域,注意 包括字段名和条件
Excel第三部分
数据处理
一.输入与编辑公式
公式是对单元格中数据进行分析的等式， 能够对数据进行加，减，乘，除或比较 等运算。公式可以引用同一工作表中的 其他单元格，同一工作薄不同工作表中 的单元格等
公式的三要素： 1.等于符号指出该单元格的输入是一个公 式 2.用于计算的数据或单元格 3. 运算符
2.通过选择单元格引用来输入公式 1)选择公式的计算结果要出现的单元格 2)输入等号（＝） 3)单击公式中首先要出现的单元格地址 4)在指出下一个要执行运算的值后输入 一个算术运算符 5)继续单击单元格，输入运算符号，直 到公式完成
3.复制公式的基本方法 1）选定含有要复制公式的单元格 2）将光标移至单元格的右下角，变成黑 色十字，按住鼠标左键向水平或垂直方 向上移动
Байду номын сангаас
复制公式中，单元格引用会自动根据 其位置发生变化，这就是相对引用的情 况，变量会随着位置的变化发生变化 相对应用:复制公式时单元格引用随着公 式位置发生改变 绝对引用：复制公式时单元格引用不会随 着公式位置发生改变,在需要固定的单元 格的行列前加$
二.函数应用
使用函数 每个函数都由下面三要素构成 1）＝表示后面跟着函数 2）函数名：表示将执行的操作 3）变量（例A1:H1)表示函数将作用 的值的单元格引用。变量通常是一个单 元格区域
2.数据筛选(选择出符合条件的数据) 自动筛选 1）光标要选定数据区域的任意一个单元格 2）数据数据筛选自动筛选 3）数据源的每个字段上出现了下拉按钮 4）点击需要设置条件的字段的下拉按钮, 条 件要求的值是确定值,就直接选择,如不是则 选择自定义(如果有多个字段需要设置,则分 别设置)
使用“自动筛选”功能时,筛选条件可 以是一个,也可以是用自定义自定两个条 件,但只能针对一个字段,如果要涉及多个 字段,就要分多步完成,而用高级筛选就能 一次完成
常用函数 SUM:求和 AVERAGE：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 COUNT：统计含有数值单元格的个数 COUNTIF:求条件个数函数 SUMIF:条件求和函数
函数的使用（求平均函数为例） 1）选定要输入函数的单元格 2）单击编辑栏中的“＝”按钮，就会在名 称框下方出现公式选项板 3）单击公式选项板中“函数”列表框右边 的向下箭头，从下拉列表中选择要使用的 函数，选“AVERAGE”
8.四舍五入函数: ROUND() 如:ROUND(136.725,2) 结果：136.73 ROUND(136.725,-1) 结果：140 ROUND(136.725,-3) 结果：0
9.求不大于数值的最大整数函数:INT() 如: INT(13.3) 结果: 13 INT(-13.3) 结果: -14 求绝对值函数: ABS() 如:ABS(-13) 结果 13
数学运算符 + =1+89 =89-1 * =2*4 / =5/2 % =5% ^ =5^2
90 88 8 2.5 0.05 25
加法 减法 乘法 除法 百分数 成方
1.输入公式 1)选择公式的计算结果要出现的单元格 2)输入等号（＝） 3)输入公式，公式出现在编辑栏中 4)按回车键，计算出结果
5.数据透视表
4）根据不同的函数用户可以在参数框中 输入数值，单元格引用或区域，或用鼠 标在工作表中选定单元格区域 5）确定 6）将该公式复制到其他单元格中，以求 其他平均值
注意:如果在公式选项板的“常用函数”中 找不到要用的函数,则点击“其他函 数”全部
函数扩展部分： RANK：排名函数 IF：判断函数，可嵌套使用
注意:高级筛选时,可以同时为多个字段设置 条件,条件之间关系“或”“与” 条件关系为“与”:条件写在同一行 条件关系为“或”:条件写在不同行
3.数据分类汇总 1）光标要选定数据区域的任意一个单元 格 2）数据排序 排序的依据就是分类字段 3）数据分类汇总分类字段 汇总方式 选定汇总项
4.数据合并计算 对一张或多张表的数据进行合并统计 1）光标要置于产生数据的第一个单元格 2）数据合并计算 3）函数设置 ，删除原来的引用，通过“引用 位置”的按钮添加区域，返会，添加 4）如果有第二张表添加重复3）的操作 5）确定