宜宾市工程档案归档范围及组卷顺序

建筑工程档案收集内容及排列顺序一、工程准备阶段文件一立项文件1.项目建议书批复文件及项目建议书2.可行性研究报告批复文件及可研性报告3.专家论证意见、项目评估文件4.有关立项的会议纪要、领导批示二建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.建设用地批准书3.建设用地规划许可证及其附件4.土地使用证明文件及附件5.土地转出让协议合同6.拆迁安置意见、协议、方案等7.建设用地钉桩通知单三勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告3.设计方案审查意见4.消防设计审查意见5.防雷装置设计审查意见6.抗震设防要求审查意见7.防空地下室设计审查意见8.施工图设计文件审查意见9.节能设计备案文件四招投标文件1.中议标通知书、发承包审核通知书2.勘察合同3.设计合同4.施工合同含分包5.监理合同五开工审批文件1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证2.建设工程规划许可证及其附件3.建设工程施工许可证六工程建设基本信息1.工程概况信息表2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3.监理单位工程项目总监及监理人员名册4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书二、监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结4.监理工程师通知单5.监理工程师通知回复单6.质量事故报告及处理资料三、施工文件一施工技术管理文件1.开工申请、开工令2.工程暂停令、工程复工报审表3.工程延期申请表、工程延期审批表4.图纸会审5.设计变更通知单6.工程洽商记录技术核定单7.工程定位测量8.施工组织设计、施工方案9.技术交底10.企业资质证书及相关专业人员岗位证书11.建设单位质量事故勘查记录12.建设工程质量事故报告书13.有见证试验检测汇总表14.其他二质量控制资料：按分部子分部工程分别组卷地基处理子分部工程1.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.砂/石汇总表/报审表/试验报告3.石灰/粉煤灰汇总表/报审表/试验报告4.砂、石料/灰、土料配合比报告5.混凝土/砂浆配合比报告6.混凝土试块试验报告7.锚杆试验报告8.地基强度或承载力检验测报告9.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.子分部、分项、检验批工程质量验收记录桩墩基子分部1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接试验汇总表/焊接报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告5.砂/石汇总表/报审表/试验报告6.混凝土外加剂出厂质量证明文件/试验报告7.商品混凝土出厂合格证8.钢筋混凝土预制桩管桩合格证9.混凝土/砂浆配合比报告10.混凝土标养/同养强度试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告11.混凝土抗渗试验报告12.桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告13.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录14.桩位测量放线图15.桩竣工平面图及桩顶标高图16.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表17.子分部、分项、检验批工程质量验收记录地基与基础分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接汇总表/工艺工试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告8.混凝土外加剂出厂证明文件/试验报告9.砂浆外加剂出厂证明文件/试验报告/型式检验报告10.防水材料进场报审表/出厂证明文件/试验报告11.商品砼出厂合格证12.混凝土/砂浆配合比报告13.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告14.混凝土抗渗试验报告15.砂浆强度统计表/试验报告16.土工击实试验报告17.回填土试验报告应附图18.地基验槽记录19.隐蔽工程检查验收记录20.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录21.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表22.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录主体结构分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告2.钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告8.商品混凝土出厂合格证9.砼外加剂出厂质量证明材料/试验报告10.砂浆外加剂出厂质量证明材料/试验报告11.预应力锚具、夹具出厂证明/复试报告12.预应力钢绞线出厂证明文件/复试报告13.混凝土/砂浆配合比报告14.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告15.混凝土抗渗试验报告16.砂浆强度统计表/试验报告17.预应力筋复试报告18.预应力张拉记录19.有粘结预应力结构灌浆记录20.沉降观测记录/垂直度测量记录21.楼层平面放线记录/楼层标高抄测记录22.隐蔽工程检查验收记录23.混凝土施工记录24.结构实体钢筋保护层厚度验收记录25.主体结构分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表26.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录建筑装饰装修分部工程1.进场材料汇总表/报审表/出厂证明材料/进场检试验报告/性能检测报告2.门窗出厂合格证/生产许可文件3.外墙饰面砖的粘结强度检测报告4.外墙铝塑窗三性检测报告5.室内环境检测报告6.地面蓄水、淋水检验记录7.隐蔽工程验收记录8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录屋面分部工程1.防水、隔热保温材料汇总表/报审表/出厂证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.屋面淋水或蓄水检验记录3.隐蔽工程验收记录4.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表5.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑给排水与供暖分部工程1.材料、配件汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.强度严密性试验记录3.管道水压检测报告4.系统清洗、灌满水、通球、通水试验记录5.隐蔽工程验收记录6.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表7.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑电气分部工程1.材料、设备汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.接地电阻检测记录3.绝缘电阻检测记录4.避雷接地电阻测试记录5.线路、插座、开工接地检验记录6.建筑物照明通电试运行记录7.照明全负荷试验记录8.隐蔽工程验收记录9.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.分部、子分部、分项、验批工程质量验收记录建筑智能分部工程1.施工方案2.分包施工合同备案表3.材料设备汇总表/报审表/出厂质量证明/进场检试验报告4.综合布线测试记录5.光钎损耗测试记录6.视频系统末端测试记录7.子系统检测记录8.系统试运行记录9.其他智能建筑施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑节能分部工程1.建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表2.主要材料、设备和构件的质量证明文件/进场见证复验报告3.保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告4.粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验5.节能性能检验报告6.建筑维护结构节能构造现场实体检验记录7.隐蔽工程验收记录/相关图像资料8.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录钢结构工程1.原材料及成品汇总表/报审表/质量证明文件2.钢结构用钢材复验报告3.钢结构用防涂料复试报告4.钢结构用焊接材料复试报告5.钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告6.钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副复试报告7.后置埋件的现场拉拔检测报告8.超声波探伤报告、探伤记录9.磁粉探伤报告10.高强度螺栓抗滑移系数检测报告11.钢结构焊接工艺评定12.网架节点承载力试验报告13.钢结构防腐、防火涂料厚度检测报14.隐蔽工程验收记录15.高强螺栓施工记录16.大型构件吊装记录17.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表18.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录幕墙工程1.材料、附件及坚固件、组件进场报审表/质量证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告3.后置埋件的现场拉拔检测报告4.幕墙抗风压变形性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告5.其他设计要求的性能检测报告6.隐蔽工程验收记录7.抗雨水渗漏性能检查记录应分层检查8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录通风与空调工程1.图纸会审/设计变更/洽商记录2.材料、设备汇总表/报审表/出厂合格证/进场检试验报告3.制冷系统气密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.空调系统试运转调试记录6.空调水系统试运转调试记录7.净化空调系统检测记录8.防排烟系统联合试运行记录9.其他通风与空调施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录电梯工程1.工程开工/复工报审表、电梯安装工程开工登记表2.电扶梯施工组织设计3.设备、产品进场报审表/出厂合格证及进场检试验报告4.设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告5.接地、绝缘电阻测试记录6.电梯负荷运行试验记录7.自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录8.电梯安全装置检测报告9.电梯工程质量验收记录消防工程1.施工方案2.分包合同备案表3.项目经理任命书、资质证书、公司营业执照、施工资质4.自动消防材料汇总表/报审表/合格证/试验报告5.火灾自动报警系统绝缘电阻测试记录6.防排烟系统试验报告7.消防检测报告8.自动喷水灭火系统管道冲洗记录、调试报告9.消火栓试射记录10.消火栓灭火系统调试报告11.管道水压试验记录、消火栓灭火系统管道试验记录12.隐蔽工程检验记录13.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表14.子分部、分项、检验批工程质量验收记录三逐套验收①逐套验收实施方案②逐套验收汇总表③逐套验收资料四、竣工图1.建筑竣工图含总平面图2.结构竣工图3.钢结构竣工图4.幕墙竣工图5.建筑给排水及供暖含消防工程竣工图6.电气工程竣工图7.智能建筑竣工图8.通风与空调竣工图9.室外工程竣工图10.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图11.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图五、工程竣工验收文件一竣工验收与备案文件1.单位子单位工程质量竣工验收报验表2.单位子单位工程质量竣工验收记录汇总表/质量控制资料核查记录/安全和功能检验资料核查及主要抽查记录/观感质量检查记录3.勘察单位勘察文件及实施情况报告4.设计单位设计文件及实施情况报告5.施工单位工程竣工报告6.监理单位工程竣工质量评价报告7.建设工程竣工验收报告8.工程竣工验收会议纪要9.建设工程质量竣工验收意见书10.建设工程竣工规划验收意见书11.建筑工程消防验收意见书12.环保验收意见书13.人防验收意见书14.防雷装置验收意见书/检测报告15.房屋建筑工程质量保修书16.住宅质量保证书、住宅使用说明书17.建设工程竣工验收备案表18.其他工程竣工验收与备案文件二竣工决算文件第三方结算审核报告、结算审定单、结算书第三方结算审定单、结算书要有五个章齐全,即至少三个单位公章、两个资质章三声像资料、电子档案1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2.工程建设过程的录音、录像资料重大工程3. 电子档案：纸质档案扫描件刻录的光盘注：1、根据档案法要求,归档文件需是原件;2、合格证、检试验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效,并注明原件存放处、使用工程名称、使用部位、规格、数量、进场日期、经办人签名;3.经规范整理及扫描后的档案装订成册;三孔一线,不允许用铁钉及粘胶压制。

常见工程文件组卷顺序一、前期审批文件、合同书等（永久/长期）立项批文选址规划意见书建设用地规划许可证及其附件征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等工程地质勘察报告（可独立组成一卷）消防设计审核意见书人防审批文件环境影响报告表防雷装置设计核准书施工图审查批准书（或备案表）、合格证建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证建设工程质量监督书(勘察、设计合同施工合同、监理委托合同)工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单)可以合组一卷(长期)二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件(永久) 分部、子分部工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）单位（子单位）工程质量验收记录（四统表）工程竣工测量记录消防验收意见书环保验收监测表防雷装置安全性能检测报告工程质量监督报告工程监理质量评估报告勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告工程竣工验收报告工程质量保修书工程验收备案表三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要设计变更汇总表、设计变更通知书工程洽商记录建筑物定位测量验收记录桩基定位测量验收记录工程定位测量检查记录轴线及标高测量放线验收记录隐蔽工程验收记录（土建）四、基础工程文件材料地基处理记录地基验槽记录试桩记录桩基工程隐蔽验收记录桩基施工记录桩基检测报告桩基竣工平面图管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位，本内容可列入“七”之中）五、使用功能检查、测试记录（长期）屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录地面蓄水试验记录垂直度、标高、全高测量记录烟道、抽气（风）道检查记录沉降观测记录室内环境检测报告六、施工试验记录（长期）土壤质量密度试验报告、土壤击实试验记录砂浆抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗渗试验报告商品砼出厂合格证、复试报告焊接及机械连接试验报告见证取样、送检记录建筑地面、屋面坡度检查记录七、原材料合格证、试验报告、汇总表、报审表等（长期）钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告隔热保温材料用料汇总、进场报审、出厂合格证及进场检(试)验报告门窗材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告注：以钢材为例文件组织如下：1、钢材用料汇总表2、①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）②工程材料/构配件/设备报审表（编号002），按进场报验时间的先后顺序排列。

档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。

二、档案资料排列顺序及组成容1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。

例: ·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成容1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。

1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。

由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。

2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。

归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

（2）归档文件材料准确、有效。

文件材料记载的容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

（3）归档文件材料必须耐久、易读。

建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）第一部分：组卷简要顺序一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）1、工程总结2、照片3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）4、可行性研究报告批复文件5、可行性研究报告6、立项（写批文标题）7、建筑工程消防审核意见书8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）9、建设项目选址意见书10、建设用地规划许可证11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）12、建设工程规划许可证（正本）13、规划总平面图14、建设工程验线证15、建筑工程施工许可证（正副本）16、建设工程质量监督注册登记证17、建设工程图纸审查合格证书18、建设工程中标通知书19、建设工程竣工规划核实合格证20、竣工测量技术报告21、房屋测量技术报告书22、建设工程竣工验收备案证书23、岩土工程勘察报告24、施工图设计文件审查报告25、勘察、设计、监理、施工合同26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工程竣工总结三、备案资料1、地基与基础工程质量验收备案报告2、主体工程质量验收备案报告3、房屋建筑工程竣工验收备案报告4、建设工程竣工验收报告5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）6、单位工程质量竣工验收记录7、房屋建筑工程质量保修书8、房屋建筑工程使用说明书四、施工文件（一）桩基工程施工文件1、桩基工程概况2、桩基工程开工、竣工报告3、图纸会审记录4、设计变更（洽商）记录5、产品质量证明文件及合格证6、水泥复试报告汇总表、水泥检测报告7、钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告8、砂浆、混凝土配合比及检验报告9、普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告10、桩位测量放线记录11、工程定位测量放线记录12、地基验槽检查记录13、混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录15、钢筋隐蔽工程检查验收记录16、灌注桩混凝土灌注记录17、挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录18、挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录19、桩基分部（子分部）工程质量验收记录20、桩位竣工图（二）土建施工文件图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等1、工程概况表2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录及平面布置图7、地基验槽检查记录8、地基处理记录9、地基验收记录、10、钢筋隐蔽工程检查验收记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录13、建筑物垂直度、标高测量记录（一）14、建筑物垂直度、标高测量记录（二）15、建筑物沉降观测记录原材料检测报告及合格证1、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证3、预制构件试验记录及出厂合格证施工试验记录1、土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告2、钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告3、砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告4、混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告5、商品混凝土出厂合格证、复试报告各分部工程验收记录1、基础分部工程验收记录（含分项验收记录）2、主体分部工程验收记录（含分项验收记录）3、装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录）4、屋面分部工程验收记录（含分项验收记录）（三）钢结构工程施工文件图纸会审记录设计变更（洽商）记录钢结构工程产品质量证明文件钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证钢结构基础复验记录钢构件组装检查记录钢构件焊缝外观检查记录钢构件预拼装检查记录钢构件安装检查记录高强度螺栓施工检查记录钢结构施工力学试验报告汇总表焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告防腐、防火涂料厚度检测报告隐蔽工程检查（验收）记录及报验单钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）（五）节能工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单4、门窗物理性能检测报告5、节能性能检测报告6、隐蔽工程检查（验收）记录及报验单7、节能分部工程质量验收记录（六）给排水及采暖工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、阀门（清洗）试验记录5、管道隐蔽工程检查记录6、水、气压试验记录7、室内管道灌水试验记录8、室内管道通水试验记录9、室内排水管道通球试验记录10、管道（设备）冲（吹）洗记录11、卫生器具满水试验记录12、地漏及地面清扫口排水试验记录13、室内消防栓试射记录14、采暖系统调试记录15、安全阀调整试验记录16、室外排水管道灌水和通水试验记录17、设备基础复检记录18、设备基础隐蔽工程验收记录19、设备单机试运转及调试记录20、安全附件安装检查记录21、防腐施工记录22、绝热施工记录23、给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）（七）电气工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、电气工程隐蔽验收记录5、电气接地装置隐蔽验收记录6、避雷带支持件拉力记录7、避雷装置隐蔽验收记录8、电缆敷设施工记录9、电气等电位联结工程隐蔽验收记录10、等电位联结测试记录11、电气绝缘电阻测试记录12、电气接地电阻测试记录13、漏电保护器检测记录14、电气照明通电试运行记录15、电气照明（动力）全负荷试运行记录16、电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更（洽商）记录3、消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、隐蔽工程检查验收记录5、阀门（单体）水压试验记录6、室内消防栓试射记录7、消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录8、室内排水管通球试验记录9、水、气压试验记录单10、阀门（清洗）试验记录11、消火栓管道试验记录12、消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）13、消防电气隐蔽检查验收记录14、电气绝缘电阻测试记录15、电气接地电阻测试记录16、消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更通知单3、设备、产品出厂证明文件及合格证4、设备安装记录5、设备试运行记录6、隐蔽工程检查记录7、电机机房、井道测量检查记录8、电梯安装样板放线记录9、电梯电气装置安装检查记录（一）10、电梯电气装置安装检查记录（二）11、电梯电气装置安装检查记录（三）12、绝缘电阻测试记录13、接地电阻测试记录14、电梯负荷运行试验记录15、电梯分部工程验收记录（含分项验收记录）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（二）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、竣工图（一）综合竣工图总平面布置图（竣工测量图）室外管网综合图室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图（二）土建竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图（三）安装竣工图给排水及采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图燃气竣工图。

工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。

它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。

本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。

二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。

包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。

这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。

2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。

这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。

3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。

这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。

4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。

这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。

5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。

这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。

三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。

需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。

2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。

在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。

需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）45、竣工图（包括1:500的室外管网图及光盘）。

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。

装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。