纬衡项目设计流程管理
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项目设计管理流程项目设计管理是指对项目设计过程中的各个环节进行有效的规划、组织、指挥、协调和控制,以达到项目设计目标的一种管理活动。
在项目设计管理中,流程的规范化和标准化是非常重要的,它能够有效地提高项目设计的效率和质量,降低项目设计的风险。
下面将详细介绍项目设计管理的流程。
1. 项目设计需求分析。
项目设计需求分析是项目设计管理流程中的第一步,它是整个项目设计管理的基础。
在这一阶段,项目设计团队需要与客户充分沟通,了解客户的需求和期望,明确项目的设计目标和范围。
同时,项目设计团队还需要对项目的可行性进行评估,包括技术、经济、市场等方面的可行性分析,以确定项目设计的可行性和可行性。
2. 项目设计规划。
在项目设计需求分析的基础上,项目设计团队需要进行项目设计规划。
项目设计规划包括项目设计的时间计划、资源计划、成本计划等,以确保项目设计能够按时、按质、按量地完成。
在项目设计规划中,项目设计团队还需要确定项目设计的组织结构和人员分工,明确各个岗位的职责和权限,确保项目设计的顺利进行。
3. 项目设计方案制定。
项目设计方案制定是项目设计管理流程中的关键环节。
在这一阶段,项目设计团队需要根据项目设计需求分析的结果,制定出符合客户需求的项目设计方案。
项目设计方案需要包括项目设计的总体框架、设计思路、设计理念等,以及具体的设计内容和设计要求。
项目设计方案制定需要充分考虑客户的需求和期望,同时也需要考虑项目设计的可行性和可行性,确保项目设计方案的科学性和合理性。
4. 项目设计实施。
项目设计实施是项目设计管理流程中的核心环节。
在这一阶段,项目设计团队需要按照项目设计方案制定的要求,进行具体的设计工作。
项目设计实施需要充分发挥团队协作的优势,确保项目设计的质量和效率。
同时,项目设计团队还需要进行设计过程的监控和控制,及时发现和解决设计过程中的问题和风险,确保项目设计的顺利进行。
5. 项目设计验收。
项目设计验收是项目设计管理流程中的最后一步。
协同设计的解决方案记VHSyndesign纬衡协同设计平台解决方案一、设计协同是行业发展的必然趋势设计单位最大量、最重要的工作是生产设计,信息化的要求也最紧迫。
随着竞争的加剧、设计规模、复杂程度的加大,对团队协同完成整体设计、增强设计团队的配合与协同、从更深的层次来提高设计效率、提升设计资源的整合、缩短设计周期、以更进一步的增强企业的核发竞争力的需求愈来迫切。
同时随着Internet的普及和全球化程度的提高,企业之间的竞争已经成为产品整个价值链的竞争,企业面临的竞争压力越来越大,个性化、多元化的消费需求使得市场快速多变、不可捉摸。
为增强市场实力、保持竞争优势,满足企业研发过程的不断变化,设计协同是企业迅速发展的必然趋势。
二、设计及管理中存在的实际问题设计行业实施信息化,已经成为政府、企业的共识,但因为设计行业独特的特点,在具体实施的过程中,遇到了一些难题,不仅没有直接促成企业飞跃和提高,还在某些方面影响了企业的发展,阻碍了信息化的进程。
1.“信息孤岛”问题日益严重2.设计过程的资源凌乱庞杂3.基于开放技术标准的数据互动与共享问题4.版本不一致,参照图纸不一致5.数据及图纸的共享存在不安全因素网络上进行数据及图纸的共享很容易,而数据丢失、非法拷贝及违纪外泄也容易。
6.设计成品、工程图纸缺乏信息化管理,不能网络查阅目前设计文件、工程图纸还是手工记录。
尽管已开始存储图纸的电子文档,但没有实现信息化管理,还不能网络查阅。
7.难以及时掌握管理决策数据目前是人工收集数据,不能保证实时性,管理者对各项目的进度、质量、专业人员情况、经济数据等都不能立刻动态掌握,很难迅速地进行管理决策。
8.受环境限制需重复大量劳动相近、相似的设计,通过互提资料、图形引用的方法,各专业人员可共享设计成果。
但是,由于相互间的绘图环境不同,图层、线型、字型,颜色、比例等需求等不相同,图形或资料的引用要受到相当的限制,要重复进行大量相近的设计。
项目设计过程管理制度范本范文项目设计过程管理制度一、概述项目设计是项目实施的起点,合理的项目设计可以为项目的顺利进行奠定基础,有效的项目设计过程管理制度是保证项目设计质量和进度的重要手段。
本制度旨在规范和指导项目设计过程管理,确保项目设计能够按照计划进行,达到预期的目标。
二、项目设计过程管理的基本原则1.透明度原则:项目设计的所有环节和决策都应该是透明的,各相关方都能够了解项目设计的进展和结果。
2.参与性原则:项目设计的过程应该充分考虑各相关方的意见和利益,确保项目设计的合理性和可操作性。
3.质量导向原则:项目设计过程中应该注重质量控制,不断提高设计的专业性和实用性。
4.风险管理原则:项目设计过程中应该充分考虑可能存在的风险,采取相应的措施进行风险管理,确保项目设计能够顺利进行。
三、项目设计过程管理的组织结构1.项目设计过程管理委员会:负责制定和审批项目设计过程管理制度,对项目设计过程进行监督和指导。
2.设计负责人:负责项目设计的整体策划和协调,确保项目设计过程的顺利进行。
3.设计团队:根据项目的需求和要求,由专业人士组成的设计团队,负责完成项目的设计任务。
四、项目设计过程管理的具体步骤1.项目需求分析:对项目需求进行详细的分析和调研,明确项目的目标和功能需求。
2.项目设计策划:根据项目需求,制定项目设计的工作计划和时间表,明确设计的范围和内容。
3.项目设计方案编制:根据项目的需求和目标,制定项目设计的技术方案和设计方案,包括项目的结构设计、功能设计等。
4.设计方案评审:对设计方案进行评审,主要包括技术可行性评估、经济性评估、风险评估等。
5.设计方案修改和完善:根据评审的结果,对设计方案进行修改和完善,确保设计方案的合理性和可行性。
6.设计方案最终确定:经过多次修改和完善后,设计方案经过最终确定,并进行设计方案的备案。
7.项目设计实施:根据最终确定的设计方案,进行项目设计的实施,包括相关的技术工作和设计文件的编制。
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同,需在本市科技处网站下载合同模板,如不是标准模板,需提交法务室审核。
8、审核合同1)科技处审核:将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题,即可进行合同签署。
若有问题,需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2)校法务室审核:50万以上或50万以下的重要合同,和未使用标准模板的合同需提交法务室审核(OA流程周期一般5个工作日以上):①项目负责人拟写合同审核请示;②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人;③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统;④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1)合同一式4份(申请技术合同认定登记需一式6份);2)《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项:经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同,任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议;任何单位不得以本单位的名义,使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1)科技认定公章:如要加盖科技处公章,只要合同审核通过,可直接到科技处找办理盖章。
2)XX市科技处公章:如要加盖XX市科技处公章,需副校长审核(OA流程周期一般10个工作日以上):①项目负责人拟写合同盖章请示;②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人;③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统;④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1)发票开具:①填写《横向科研项目发票开具通知》,至科技处处盖章;②没办理好经费卡或者经费卡没余额的,需要自行到本市科技处缴税;有经费卡且有余额的,可跟说明,直接在经费卡中扣税;③缴税后,携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
项目定位策划管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1策划方式确定3.1.1项目决定进行开发后,策划中心根据项目情况提出策划方式的建议,经执行总经理、营销策划分管副总裁审核、总裁审批确定策划主体是委托或自主后,策划中心组织编制《项目定位策划计划》,内容包括:1)市场咨询公司选择确定时间(委托);2)市场调研完成时间(自主);3)项目定位建议完成时间;4)定位评审的时间;5)是否针对重点客户进行需求专项调研,及调研方式(座谈或问卷)。
3.1.2执行总经理、营销策划分管副总审核、总裁审批《项目定位策划计划》后,自主策划时由策划中心组织营销管理部进行市场深入调研。
委托策划时由营销管理部参考【营销承包商选择与管理流程】的规定组织策划咨询公司的选择、谈判和签约工作。
3.2 市场调研3.2.1自主策划:策划中心组织销售中心、营销管理部进行现场踏勘和市场调研。
现场踏勘主要是了解基地自然状况、四至范围、用地条件、周边配套情况,以便于分析项目的优劣势;市场调研主要调查项目周边二至三公里范围内可售、未售项目以及与项目的主力客源可能形成直接竞争的项目,调研时须填写《楼盘市调表》。
3.2.2委托策划:由策划公司进行市场调研,营销管理部协助策划公司进行现场踏勘;策划中心在策划公司提交《项目初步定位报告》前进行沟通,确保市场调研信息和项目初步定位报告的正确性和完整性。
3.3项目初步定位3.3.1自主策划:策划中心根据市场调研信息提出项目初步定位,设计研发中心根据定位建议进行规划设计的分析,双方进行充分沟通并完善定位建议后,由策划中心编制《项目初步定位报告》。
3.3.2在自主策划或委托策划完成《项目初步定位报告》后,由执行总经理、营销策划、设计、工程分管副总裁会审,报总裁审批通过,最终形成《项目初步定位报告》。
3.4项目定位报告确定3.4.1审批确定的《项目初步定位报告》,供设计研发中心进行项目概念设计。
项目设计管理制度及流程范文项目设计管理制度及流程一、编制目的与依据1.1 目的为规范项目设计的管理流程,明确设计工作的组织和职责划分,提高设计质量和效率,保证项目设计的顺利进行,达到预期效果。
1.2 依据(1)国家有关法律法规和政府规章;(2)公司章程;(3)公司内部管理制度;(4)项目管理规范。
二、管理体制与职责划分2.1 设计管理部公司设立设计管理部,负责统筹、协调和监督公司所有项目的设计工作。
部门职责包括:(1)负责组织并制定项目设计管理制度及流程;(2)组织并监督项目设计的进度、质量、成本等方面的管理;(3)协调设计与其他相关部门的工作,并解决相关问题;(4)指导各项目部门的设计工作,并提供相应的技术支持和资源;(5)开展设计人员培训和技能提升工作。
2.2 项目设计管理小组每个项目设立设计管理小组,由项目经理、设计负责人和相关技术人员组成,负责项目设计工作的组织和实施。
(1)项目经理:负责项目的整体管理和决策,监督设计工作的进展,在设计决策过程中提供支持和指导。
(2)设计负责人:负责协调设计人员的工作,保证设计进度和质量,并负责与相关部门的沟通和协调工作。
(3)相关技术人员:根据项目需求,负责项目的具体设计工作,包括方案设计、施工图设计等。
2.3 设计人员设计人员分为主设计人员和辅助设计人员,根据项目设计的具体要求,合理分配任务,确保设计工作按时、高质量完成。
三、设计管理流程3.1 项目设计启动阶段(1)项目经理和项目设计管理小组成员开展项目启动会议,明确项目设计的目标、范围、要求等;(2)项目设计管理小组成员制定项目设计计划,包括设计工作的时间安排、设计阶段的交付物、设计成果的验收标准等;(3)项目设计管理小组成员与相关部门进行沟通,获取项目设计所需的相关信息,并进行初步的项目调研。
3.2 方案设计阶段(1)项目设计管理小组成员召开方案设计启动会议,明确方案设计的目标、要求;(2)主设计人员负责编制方案设计报告,包括设计原则、概念框架、技术路线等,交付设计负责人审核;(3)设计负责人组织设计评审会,邀请相关技术人员参加,对方案设计报告进行评审,并提出修改意见;(4)主设计人员根据评审意见进行方案设计的修改,形成最终的方案设计报告,并报经设计负责人核准。
第一部分:设计部分用时3个月
设计单位管理要点:
1、设计单位招标时将各阶段设计任务需求作为招标附件,提前告知
设计单位
2、设计单位约谈在市共管局、市建委共同见证下进行,将设计节点
时间、土建招标节点时间再次重申于设计单位,设计单位主要负责人当面签署承诺是书
3、设计单位工程款严格与各阶段设计任务完成情况挂钩,完成节点
给予支付设计费,对于延误设计节点给予预警、警告、处罚、约谈、切块、黑名单等多种形式的违约处理
4、结合项目情况,根据项目土建招标计划制定详细的项目设计进度
计划表,明确各设计阶段时间任务表
5、引入设计咨询单位,严格把关设计成果质量,帮助设计单位加快
设计进展
6、业主协助、帮助设计单位对供水、供电、燃气等主管单位的审图
工作,加快其设计成果满足相关部门要求
7、项目业主积极配合设计单位进行地质勘查,尽早完成勘查报告的
成果
8、土建招标过程中设计单位必须无条件积极配合业主单位进行的
图纸疑问回复工作
9、工程管理过程中设计单位不允许与施工单位单线联系,必须由业
主进行中转
10、工程管理过程中出现设计变更等影响影响造价较大的,坚决予以
设计单位。
工程设计项目实施主要管理流程一、项目启动阶段。
在这个阶段呀,就像是要开启一场大冒险一样。
大家都很兴奋又有点小紧张。
首先得组建一个超棒的团队,这个团队里的人就像是超级英雄联盟一样,各有各的本事。
有负责技术的大神,他们脑袋里装着满满的知识,就像一个行走的知识库。
还有协调各种事情的小伙伴,他们就像胶水一样,把大家紧紧粘在一起。
然后呢,要和甲方爸爸好好沟通。
这个沟通可太重要啦,得把甲方爸爸的想法和要求都摸得透透的。
有时候甲方爸爸可能说得不是那么清楚,我们就得像侦探一样,从他们的只言片语里找到关键信息。
而且在这个过程中,可不能摆架子,要态度超级好,就像对待自己的亲人一样。
二、设计阶段。
这个阶段就像是艺术家在创作一样。
设计师们要把脑子里的奇思妙想都画出来或者用软件做出来。
他们会在草稿纸上涂涂改改,也会在电脑前对着设计软件发呆。
这时候团队里的其他人也不能闲着呀。
技术人员要给设计师提供各种技术支持,比如说这个材料能不能用,那种工艺行不行得通。
大家也会经常凑在一起讨论,就像一群小麻雀一样叽叽喳喳的。
有时候会因为一个小细节争得面红耳赤,但这可不是吵架哦,这是大家对项目的热爱和负责。
而且在这个阶段,还要不断地给甲方爸爸汇报进展,让他们心里有底。
不能让甲方爸爸觉得我们把他们的项目给忘了,得让他们觉得自己是超级VIP呢。
三、项目执行阶段。
这就到了真刀真枪干活的时候啦。
施工团队进场,就像一群战士奔赴战场。
施工的时候要特别注意安全,安全可是头等大事呢。
就像妈妈叮嘱孩子一样,每天都得念叨几遍。
质量也不能马虎呀。
监理人员就像一个严厉的老师,眼睛时刻盯着施工现场。
要是发现有一点不符合标准的地方,就得马上指出来。
这时候施工人员可不能有小情绪,要虚心接受,毕竟大家都是为了把项目做好嘛。
而且在这个阶段,各种材料和设备的供应也很关键。
就像做饭得有食材一样,项目得有材料和设备才能顺利进行。
采购人员就得像个精明的小管家,保证材料按时按质按量地送到工地。
设计项目管理流程规范引言本文档旨在规定设计项目的管理流程,以确保项目的顺利进行和高质量的交付。
设计项目管理流程规范适用于所有涉及设计的项目。
项目准备阶段在项目准备阶段,以下步骤应按顺序进行:1. 确定项目目标和范围:明确项目的目标、预期成果和可交付物,并确定项目的范围。
2. 制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配和风险评估等。
3. 预估和确定项目成本:对项目的成本进行预估,并与相关利益相关方协商确定项目预算。
4. 确定项目团队:确定项目的团队成员及其职责,并确保其具备必要的技能和资源。
5. 确定项目沟通渠道:建立有效的沟通渠道,确保项目成员之间的信息交流和沟通顺畅。
设计执行阶段在设计执行阶段,以下步骤应按顺序进行:1. 进行设计研究和分析:根据项目要求进行设计研究和分析,制定可行的设计方案。
2. 进行设计开发和评审:基于设计方案进行设计开发,并定期进行设计评审,确保设计质量和准确性。
3. 进行设计修改和优化:根据反馈和评审结果进行设计修改和优化,以提高设计质量。
4. 进行设计验证和确认:验证设计的可行性和有效性,并与利益相关方确认设计方案。
5. 编制设计文档和报告:编制设计相关的文档和报告,以记录设计过程和结果。
项目收尾阶段在项目收尾阶段,以下步骤应按顺序进行:1. 进行项目验收:与利益相关方进行项目验收,确认项目的交付物和成果。
2. 进行项目总结和评估:对项目进行总结和评估,收集项目经验教训和改进意见。
3. 归档项目文档和资料:将项目相关的文档和资料进行归档,以备后续查询和参考。
风险管理在整个项目过程中,应积极进行风险管理,包括但不限于以下措施:1. 风险识别和评估:及时识别项目中可能出现的风险,并进行评估和优先级排序。
2. 风险应对策略:制定相应的风险应对策略,包括风险避免、减轻和转移等。
3. 风险监控和控制:定期监控项目中的风险情况,并采取相应控制措施,以降低风险影响。
纬衡项目设计流程管理
一、系统概述
项目设计流程管理
设计输入管理:无须设计人员手工输入信息资料,也不增加设计人员的工作量,系统会深入图档内部,对图档的图签和图档中的所有信息进行智能提取,自动生成相关信息,迅速准确的完成输入工作,而且为后期的查询、检索、自动统计、自动归档等功能的实现提供了可能。
校对过程管理:系统提供了独特的自动校对工具和技术,同时,提供对图档进行圈阅、说明、文件连接等方式的批注,并对所有的批注形式进行完整的记录,以直观明了的方式显示给其他项目人员参考。
成图发布管理:设计图档经过校对、审核、审定等程序后,经过有发布权限的人员审批,会自动归档到发布文件夹中。
设计更改管理:系统对设计的变更进行严格的管理,避免因为图档修改后没有对版本进行有效的管理而导致图档版本混乱,造成质量事故。
严格版本控制:系统全面保留所有图文的历史版本及修改记录,方便日后的查询和跟踪版本的演化历史,自动确定当前有效版本。
防止图纸变更过多造成的版本混乱,减少错误引用版本而造成的损失。
协同设计管理:系统充分考虑了设计人员在图档设计过程中的各种需求,利用多种网络通信手段和专业工具进行图档的提交、传阅、批注、发布等, 在设计过程中使项目成员快速、准确协同设计、随时交流设计思想和高效网络化有序共用设计资源。
互提资料管理:系统设置各专业互提条件和时间安排后,各专业可方便进行互提资料,同时自动产生互提记录,自动反映互提资料的进度。
ISO9000质量认证管理:系统将质量认证工作与系统工作流程中的各个步骤紧密结合。
自动提取相关信息,生成ISO表单,无需用户增加额外的工作即可以完成表单填写。
二、关注项目
前期关注
前期关注主要是管理院内各设计所目前正在关注的有意想的项目,比如说一些需要投标的项目。
设计所相关人员可以在此将关注项目的基本信息填写进去,然后提交到院里,有院里通过审批后,决定将该项目分配给哪个设计所负责。
好处:所有关注信息统一汇总到院内,院领导就可以看到所有的项目,然后根据各个设计所目前的条件,将项目更合理的分配。
避免了以前多设计所同时关注一个项目,造成资源浪费的情况。
前期补充
各个所根据院里分配到的关注的项目进行跟进,在此主要管理该关注的项目是否还有补充的信息,以便今后查看到的信息更全面。
删除项目
对于投标失败的项目,或者是不需要关注的项目删除。
三、方案投标
投标项目立项
对于需要投标的项目,首先在关注项目中将项目转为立项。
立项之后就可以将该项目进行任务的分配。
管理投标项目的所有方案。
同时该项目的方案会通过相关人员的评审,每个人的评审结果最终会生成相关的ISO评审表格。
投标方案评审
在项目立项时,设置的评审人员对所有的方案进行相关评审,评审的内容将自动生成相对应的ISO评审表格。
每个投标的项目的最终结果在此进行转入。
没有中标的项目进行归档;中标的项目由相关人员将项目转入正式立项。
已删除投标项目
在此列出所有审处的投标项目,方便用户查阅。
四、设计策划
确定工作室
立项后的项目,由具有权限的用户确定由哪个科室来负责,具体到每个专业的负责科室是做什么工作。
分配后,相关的科室负责人会自动收到任务的信息。
工作室任务分配
工作室具体负责该项目的负责人开始对整个项目的任务进行分配。
确定项目管理员
由各科室负责人指派立项后的项目管理员。
被指派为项目管理员的用户对该项目就有绝对的权利。
可以统一安排项目的人力资源,项目进度控制,项目成本监督,项目质量督察等等。
分包管理
如果该项目涉及到了项目分包,系统提供了分包管理的功能,项目管理员在此对项目分包的情况进行记录。
分包管理的模式分为:内包、外包两种。
内包是管理分给院内其它所的项目;外包指分给院外其它公司的设计任务。
承包管理
主要是各设计所承接院内其它设计所分包的任务。
系统对这些承包任务进行统一管理,包括承包的流程,承包的内容,承包的金额,承包的计划等。
计划管理
每个项目目前的阶段,系统将统一汇总到各设计所的负责人,各所长可以看到每个项目目前的进度状况。
从而对所内的资源进行各合理的安排。
创优及质量管理
对于有些项目,属于院内的创优项目,可以由相关的用户对项目申报创优的评审。
同时每个项目的质量情况,在此也可以由相关人员进行统一评审。
评审的结果也将自动生成ISO质量报表。
五、后期管理
后期计划
项目设计做完后,对于项目后期的计划安排,系统提供专门的模块进行管理。
例如:验槽阶段、结构验收、消防验收、主体验收、人防验收、装修验收等。
后期资料管理
管理后期中的所有相关资料,例如:验槽阶段过程中产生的相关文件及资料;结构验收过程中生成的相关文件;装修验收过程中甲方或施工单位提交过来的相关证明文件等等。
竣工评价报告
项目竣工后,每个项目将专门进行质量的评定。
具体到每个专业,每个人员所做的工作的质量评定。
后期资料归档
对所有后期中的相关文件进行归档,从而保证项目资料归档的完整性。