关于定岗定编定员分析的实施方案
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定岗定员定编实施方案
一、背景
为了更好地适应经济社会发展和改革开放需要,我公司决定实施定岗定员定编制度,以适应市场需求和提高管理效率。
二、目标
1. 确定岗位职责和人员配备,提高工作效率;
2. 优化人力资源配置,提高员工满意度;
3. 确定编制规模,提高管理效率。
三、实施步骤
1. 岗位分析和职责确定
针对各部门的业务需求,进行岗位分析,明确各岗位的职责和要求,确保员工明确工作任务和职责。
2. 人员配备
根据岗位分析结果,确定各岗位的人员配备方案,确保每个岗位都有合适的人员担任,提高工作效率。
3. 编制规模确定
结合公司实际情况和发展需求,确定公司的编制规模,确保编制合理,提高管理效率。
4. 岗位定级和薪酬制度
根据岗位职责和要求,确定岗位的等级和薪酬制度,确保员工的薪酬公平合理,提高员工满意度。
5. 岗位培训和评估
针对各岗位的职责和要求,开展相应的岗位培训,确保员工具备必要的技能和知识;同时建立岗位评估机制,对员工的工作绩效进行评估,提高工作效率。
6. 监督和评估
建立定岗定员定编实施方案的监督和评估机制,定期对实施效果进行评估,及时调整和改进方案,确保实施效果达到预期目标。
四、实施效果
1. 岗位职责明确,工作效率提高;
2. 人员配备合理,员工满意度提高;
3. 编制规模合理,管理效率提高。
五、总结
定岗定员定编实施方案的实施,将有利于提高公司的管理效率和员工的工作满意度,为公司的发展奠定良好的人力资源基础。
我们将不断完善方案,确保实施效果最大化。
2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
定岗定编定员实施方案一、背景。
为了更好地规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,公司决定推行定岗定编定员制度。
这一制度的实施将有助于明确员工的工作职责和权利,提高企业管理的科学性和规范性,有利于企业的长期发展。
二、实施目标。
1.明确员工的工作职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.提高企业管理的科学性和规范性,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
三、实施步骤。
1.明确岗位职责。
通过与各部门负责人和员工的沟通,明确每个岗位的工作职责和权利,制定岗位职责说明书,明确员工的工作任务和目标,为员工提供明确的工作指引。
2.制定编制标准。
根据企业的实际情况,制定编制标准,明确每个岗位的编制人数和编制要求,合理配置人力资源,避免人力资源的浪费和空缺。
3.建立定员制度。
建立定员制度,根据企业的发展需求和人力资源情况,确定各部门的编制数额,严格控制编制的增减变化,避免人力资源的浪费和闲置。
4.加强培训和管理。
加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能,提高员工的工作效率和质量,为员工提供良好的工作环境和发展空间。
5.建立考核奖惩机制。
建立科学的考核奖惩机制,对员工的工作绩效进行评估和奖惩,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
四、实施效果。
1.明确的岗位职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.科学的编制标准和定员制度,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.科学的考核奖惩机制,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围。
五、总结。
定岗定编定员制度的实施,将有助于规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,有利于企业的长期发展。
希望全体员工能够积极配合,共同推动这一制度的落实,为企业的发展贡献自己的力量。
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍:随着企业发展壮大,组织结构逐渐复杂化,管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能,需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此,制定定岗定编定员实施方案,对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则:2.1 目标:- 确定每个岗位的具体职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源,避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度,激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性,适应企业发展的需求2.2 原则:- 以业务需求为导向,优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配,确保岗位的有效运作- 公平公正,充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整,适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤:3.1 岗位分析:- 对每个岗位进行详细分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制:- 根据岗位需求和业务发展规划,确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例,确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制,避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动3.3 人员配置:- 根据员工的专业能力和发展需求,合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件,确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度,规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备:4.1 组织架构调整:- 对现有的组织架构进行评估和调整,确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系,优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限,为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定:- 对每个岗位进行详细的岗位分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度:- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序,确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人,负责编制的实施和监督5. 实施过程:5.1 岗位分析和优化:- 针对每个岗位进行详细的岗位分析,明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果,对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置:- 根据组织的人员编制和业务需求,合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进:6.1 监督实施过程:- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门,负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研,了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进,确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化:- 根据实施过程中的问题和反馈,进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案,明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估,确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策:7.1 实施风险:- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理,导致工作效率下降- 编制管理不规范,导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策:- 加强沟通和培训,提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程,确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度,加强岗位的规范和管理总结:定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
定岗定员定编实施方案1. 简介定岗定员定编是指根据单位的业务需要和岗位职责的要求,确定员工的具体工作岗位、人员编制和配备数量的管理方法。
本文档将介绍定岗定员定编的实施方案,包括目的、原则、步骤和相关注意事项。
2. 目的定岗定员定编的目的在于优化组织架构,明确职责范围,提高员工的工作效率和满意度。
通过合理的定岗定员定编,可以实现以下目标:•确保各岗位人员合理分工,避免资源浪费和重复工作;•提高岗位职责的明确性,减少岗位交叉和责任模糊的情况;•优化编制结构,提高部门的整体工作效率和绩效。
3. 原则定岗定员定编的实施应遵循以下原则:•公平公正原则:将岗位的需求与员工的能力和经验相匹配,确保员工公平竞争岗位;•合理性原则:根据工作的性质和要求,合理分配和配置岗位人员的数量;•灵活性原则:根据业务的变化和发展情况,及时调整和优化岗位定编;•透明度原则:定岗定员定编的决策和过程应对员工透明公开,避免不公平的情况发生。
4. 实施步骤4.1 梳理岗位职责首先,需要对各个岗位的职责进行梳理,明确每个岗位的工作内容、工作目标和岗位要求。
可以通过与部门负责人、岗位主管和员工进行访谈和交流,收集和整理相关信息。
4.2 分析编制需求根据各个岗位的职责和工作内容,分析所需的编制数量和配置比例。
可以参考公司的组织架构和岗位分类标准,结合业务发展情况和工作量的变化,进行编制需求的评估和分析。
4.3 制定定编方案在分析编制需求的基础上,制定具体的定编方案。
包括确定各个岗位的编制数量、配置比例和组织架构调整方案等。
同时,需要考虑到岗位间的协作关系和人员流动的问题,确保编制方案的连续性和灵活性。
4.4 公示和调整制定定编方案后,需要进行公示,并接受员工的反馈和建议。
根据员工的反馈和实际情况的反馈,适时调整和完善编制方案。
通过公示和调整,提高员工参与的积极性和认可度。
4.5 实施和跟踪最后,将定编方案付诸实施,并建立跟踪机制。
定期评估和调整岗位的编制和配置情况,确保定岗定员定编的效果和可持续性。
定岗定编定员实施方案范本____年定岗定编定员实施方案一、背景与意义鉴于当前经济社会发展的迅猛态势,为积极应对外部环境变化,确保组织内部工作的有序进行与高效运转,定期对员工岗位、编制及职责进行科学评估与合理调整显得尤为必要。
因此,特制定____年定岗定编定员实施方案,旨在优化人力资源管理,促进工作任务的有效分配,对组织的长远发展具有重要意义。
二、目标与原则1. 目标:本方案旨在通过定岗定编定员工作,实现员工职责与工作任务的高度匹配,进而提升工作效率与生产力,增强组织整体运作效能。
2. 原则:(1) 公平公正:依据员工能力、工作经验及绩效记录等客观因素进行评估,确保定岗定编定员过程的公正性与公平性。
(2) 灵活多样:充分考虑组织发展需求与员工个人特长,灵活调整岗位与编制设置,激发员工工作积极性与创造力。
(3) 透明参与:加强方案制定过程中的沟通与交流,广泛听取员工及相关部门意见,确保方案内容与实施细则的透明度与员工的充分理解。
三、实施步骤1. 岗位评估与调整:(1) 全面评估组织内部各岗位职能、职责、工作任务、要求、流程及环境等要素。
(2) 基于评估结果,对岗位进行分类与归类,明确各类岗位编制数量与分配比例。
(3) 根据员工能力与工作经验等因素,匹配员工岗位,确保人岗相适。
(4) 公示调整后的岗位要求与职责,并开展针对性员工培训。
2. 编制评估与调整:(1) 深入评估组织内部各类编制现状,包括编制数量与空缺情况。
(2) 依据评估结果,对编制进行合理调整,确保编制规模与组织需求相匹配。
(3) 通过内部调剂、外部招聘等方式,实现员工编制与岗位的有效匹配。
(4) 公示调整后的编制情况,并组织相关培训。
3. 定员评估与调整:(1) 综合评估组织内部员工数量与岗位需求。
(2) 根据评估结果,对员工定员进行合理调整。
(3) 确保员工岗位与调整后的定员情况相一致。
(4) 公示定员调整结果,并开展必要的培训活动。
定编定员实施方案范本____年定编定员实施方案一、背景描述在____年,为了有效管理和调配人力资源,提高工作效率和组织运营的灵活性,我们决定制定一项定编定员的实施方案。
此举旨在合理安排员工数量和分工,优化人员结构,提高工作效率,以适应日益变化的市场需求和组织发展。
二、目标和原则1. 目标:(1) 实现人力资源的合理配置,确保人员与工作任务之间的匹配。
(2) 提高工作效率和团队协作能力。
(3) 优化组织结构,提高灵活性和适应性,以更好地满足市场需求。
(4) 倡导公平、公正和公开的定编定员机制。
2. 原则:(1) 公平公正:根据岗位职责和业务需求,按照一定的程序和标准进行员工编制和岗位分配,确保公平和公正。
(2) 透明公开:制定明确的定编定员流程和标准,公开公示相关信息,确保透明性。
(3) 灵活适应:根据市场需求和组织发展情况,灵活调整编制和岗位,确保组织的适应性和灵活性。
(4) 奖惩分明:根据员工绩效和能力,进行定编定员的考核和奖惩,鼓励优秀员工的发展,推动整体团队的进步。
三、实施方案1. 岗位分类与编制标准(1) 根据组织的业务特点和职能划分,将岗位分为管理岗和执行岗。
(2) 管理岗职位直接管理和指导执行岗员工,负责组织和协调工作,决策和规划等。
(3) 执行岗职位负责具体的工作任务的落实和执行。
2. 定编流程(1) 按照岗位分类和编制标准,编制岗位职责和要求的岗位说明书。
(2) 岗位说明书经过内部审核和确认后,向组织内部公示,接受员工的岗位选择和申请。
(3) 岗位申请经过初步筛选后,根据岗位要求,组织面试和综合评估,确定最终录用人选。
(4) 根据录用人选和编制标准,确定定编计划,进行编制审批。
(5) 定编结果经过公示和确认后,组织编制和岗位的调整和分配。
3. 考核与奖惩(1) 建立定期的员工考核机制,对员工进行绩效评估和能力评估。
(2) 根据员工的绩效和能力,进行岗位调整和定编的奖惩。
(3) 优秀员工将获得适当的晋升和薪资调整,鼓励其进一步发展和贡献。
定编定员实施方案范例一、背景和目标随着社会的发展和进步,各行各业都需要具备一定专业知识和技能的人才来推动工作的顺利进行。
在人力资源管理方面,编制和调配合适的人员对于企业和组织的运转至关重要。
为了更好地满足各行业对人才的需求,我们决定在____年推行定编定员制度。
定编定员制度的目标是通过合理的编制和调配机制,确保各个部门和职能岗位都有足够的人员来完成工作任务,提高工作效率和质量,同时减少资源的浪费。
二、具体措施1.编制调配机制的建立和完善(1)根据各个部门和职能岗位的工作量和工作性质,制定合理的定编指标。
定编指标应综合考虑人员的数量和质量要求,确保每个岗位都配备适当的人员。
(2)建立定编审核制度。
任何部门和岗位的编制变动都需要经过定编审核,确保编制的合理性和可行性。
(3)建立定编调配流程和制度。
任何编制的调配都需要按照流程进行,保证程序的规范性和透明度。
2.定编定员岗位职责的明确和落实(1)对于每个岗位,都要明确其工作职责和所需的专业知识和技能。
根据不同岗位的要求,制定岗位职责细则,确保员工明确工作目标和要求。
(2)对于定员岗位,要根据各个岗位的工作情况和岗位要求,进行定员培训和能力提升。
培训和能力提升计划应根据个人的培训需求和发展方向进行制定。
(3)定编定员制度应与绩效考核和奖惩制度相结合,确保员工根据自己的工作绩效和专业能力得到相应的奖励和晋升机会。
3.定编定员数据的管理和维护(1)建立和完善定编定员数据管理系统。
该系统应包括员工的基本信息、岗位编制信息、调配信息等,以便对编制和调配情况进行监控和分析。
(2)定期对编制和调配情况进行统计和分析。
根据统计和分析结果,可以及时进行调整和改进,以适应工作变化和发展需求。
(3)定编定员数据的保密工作。
合理设置数据权限,确保数据的安全和保密。
4.定编定员制度的宣传和培训(1)通过内部宣传活动,向员工普及定编定员制度的目标和意义,使员工对此有正确的认识和理解。
定岗定员实施方案____年定岗定员实施方案一、背景随着社会的发展和经济的不断壮大,各行各业对于人才的需求也日益增加。
而在组织管理中,定岗定员是一项至关重要的任务,它能够合理安排人力资源,提高工作效率,推动企业的发展。
因此,制定一套行之有效的定岗定员实施方案具有重要意义。
本方案旨在针对____年的定岗定员情况,提出切实可行的实施方案,以推动各企事业单位的发展。
二、目标1. 合理配置人力资源,确保各岗位的人员数量和结构符合工作需要。
2. 提高组织的工作效率和业绩,增强核心竞争力。
3. 选聘背景符合要求、能力突出的人员,提升整体素质水平。
4. 建立定岗定员长效机制,使之成为组织管理中的常态化工作。
三、实施步骤1. 人力需求测算根据各部门的工作量和业务发展情况,对____年的人力需求进行详细测算和预估,包括岗位数量、人员结构、技能需求等。
同时,还需要将人力需求与组织战略目标相对应,确保人力资源与企业发展保持一致。
2. 岗位设置根据人力需求,制定详细的岗位设置方案。
岗位设置应该明确岗位的职责、权限和工作要求,确保各岗位之间职责分工清晰、相互配合。
同时,还要根据工作性质和工作负荷的不同,合理划分工作岗位的等级和薪酬水平。
3. 人员选拔与录用制定统一的人员选拔与录用程序,确保招聘工作的公平、公正和透明。
招聘过程中,应根据岗位要求制定相应的选拔标准和考核标准,评估招聘人员的综合能力和岗位匹配度。
选拔过程还可以包括面试、笔试、技能测试等环节,以确保招聘的人员能够胜任工作。
4. 岗位培训与提升针对新招聘的人员和在职人员,制定定期的培训计划和发展方向。
通过系统的培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质,使其适应组织发展的需要。
培训内容可以包括技能培训、管理培训、职业发展规划等,通过不断学习和提升,使员工能够胜任更高级别的工作。
5. 岗位评估与调整定期对各岗位进行评估和调整,根据工作情况和绩效表现,调整岗位设置和人员数量。
定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
关于定岗定编定员分析的实施方案
在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
从而促进工作效率及工作流程执行力的提升,减少不必要的人力浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,特制定本方案。
一、实施范围
各事业部、部门
二、成立工作领导小组
(一)工作领导小组组织结构
组长:
副组长:
小组成员:各事业部、部门负责人,并视情况可成立事业部内部工作小组。
(二)领导小组职能
1、对各事业部、部门的定岗定编定员分析整理工作进行监督检查;
2、对各事业部、部门提报的定岗定编定员进行会审,提出修改意见;
3、对各事业部、部门的定岗定编定员优化分析工作中遇到的疑难问题点提供指导意见,确定解决方案。
三、定岗定编定员原则
定岗定编定员的原则有以下三点:
1、因事设岗原则:岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
2、精简高效、满负荷原则:岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
3、竞争上岗、择优选用的原则:按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
四、实施步骤
(一)定岗定编定员工作启动会(8月20日)
由工作领导小组组织召开启动会:
1、对此项工作的开展目的、时间进度及具体要求进行传达。
2、由人力资源部对此项工作开展过程中各事业部、部门应掌握的知识及注意事项进行培训。
(二)各事业部、部门定岗、定编、定员分析(8月21日-10月2日)
1、各事业部、部门分析提报(8月21日-9月10日)
(1)按照部门工作职能,梳理现有业务流程、管理流程,对现有岗位工作量进行统计、分析,拟定岗位设置办法。
(2)各事业部、部门对现有人员进行综合分析、整合,形成定
岗后的岗位工作量分析表,并根据设定岗位情况,明确岗位职责、任职要求,制定岗位说明书。
定岗前后的《岗位工作量统计表》及定岗后的《岗位说明书》提报工作小组。
(3)各生产事业部在进行定岗分析时要对产能、班次、劳动生产率、人员出勤率等因素进行综合分析,考虑设备、工艺改进对生产效率的提升,同时兼顾安全环保对岗位人员配置的要求。
(4)各部门在进行定岗分析时要综合考虑员工能力提升、工作效率提升对定岗定员的影响,同时考虑信息化对工作效率的提升作用。
2、工作领导小组审核(9月11日-10月2日)
(1)定岗定编定员工作小组根据各事业部、部门提交的岗位工作量统计及岗位说明书,对各岗位认真细致的调查研究,提出修改意见。
(2)各事业部、部门对岗位设置及岗位说明书进行补充修改完善,提出本部门定岗定员方案。
(3)定岗定编定员工作领导小组审核各事业部、部门岗位说明书和定岗方案。
(三)设计岗位月度绩效考核表(10月3日-11月10日)
1、各事业部、部门设计本部门岗位月度绩效考核表(10月3日-10月20日)
各事业部、部门根据批准的岗位说明书及部门年度工作目标,综合使用各类绩效指标提取方法,提取每个岗位的绩效指标,对各项绩
效指标进行量化,明确指标定义、目标值、考核比重、计分方法等,形成月度绩效考核表,提报工作领导小组。
2、工作领导小组审核(10月21日-11月10日)
(1)工作领导小组对各事业部、部门提报的绩效考核指标卡进行审核,对不符合提取标准、未进行量化的指标提出修改意见。
(2)各事业部、部门对绩效考核指标卡进行修订、完善。
(3)工作领导小组审核各事业部、部门各岗位的绩效考核表。
(四)定岗定编定员调整方案实施(11月10日-11月20日)
根据工作领导小组审批通过的定岗定编定员方案,由人力资源部拟定公司整体定岗定编定员方案及岗位、人员调整方案,并组织实施。
(五)工作时间节点控制
各事业部、部门务必严格按照各时间节点控制提报各项岗位分析文件,工作领导小组按照提报顺序组织评审。
岗位定员方案及岗位说明书审核通过后,可提前进入岗位月度考核指标卡的工作开展。
五、要求
1、定编定岗定员分析是薪酬等级、绩效考核、人员培训、职位晋升等工作的前提和重要基础,关系到各事业部、部门的人才培养、留用及作用发挥,需要各事业部、部门认真完成此项工作。
2、各事业部、部门执行中遇到的问题及建议请及时反馈工作领导小组。
3、工作领导小组成员务必严格按照各项时间节点实施该项工作的过程监督和控制,此项工作的每个控制节点纳入中层管理人员月度
绩效考核,未能在时间节点内完成此项工作的,将由考核小组对相应部门负责人处以1000元经济处罚。
人力资源部
2016年8月16日附:《岗位工作量分析表》
《岗位说明书》
《职位编号控制清单》
《定岗定编定员方案》
《岗位月度绩效考核表》。