在职训练测验成绩表
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职工培训制度职工培训制度(精选5篇)职工培训制度1为进一步提高工人的业务水平、操作技术以及岗位标准的认知程度,同时也为了提高工人的自主保安能力,促进安全生产。
队里要定期组织培训,积极参加矿、公司有关培训。
特制定培训制度如下:一、新工人岗前培训1、新工人入井前三天为岗前培训阶段,在岗前培训阶段要遵守纪律,严格按照井上大班时间考核。
2、新工人入井前培训内容为:入井常识、队组内部管理制度、作业规程和措施的贯彻与考试,办证以及寺河矿矿安全文化手册。
3、新工人入井前必须经过矿安全培训,成绩合格取得安全技术资格证方可上岗。
4、新工人分到班组,必须由班长指定三名老工人为师傅,与新工人签定师徒合同三式三份,学徒期三个月。
期间师傅要认真履行职责,做好传帮带工作。
对于师傅每人给予100分/月的补助,凭合同每月由各队队长统计上报。
对于同时带多名徒弟者,每人补助200分/月。
5、在新工人不能独立干活前,师傅要负责其安全、教会基本的劳动技能及安全常识。
师傅休息,要进行申请,班长要临时指派监护人,尤其新工人入井三天内,发生迷路,安全等方面的行为时,师傅(监护人)必须负全部责任,并对师傅取消当月工分补助,对班长处于30元罚款。
情节严重者要按矿有关规定处理。
对新工人有意借机不下井,中途上井者,三律消工,视为不放心进行班组内部待业。
6、其它井下队组借调至我队人员,转岗人员,必须经过学习作业规程与考试,考试合格者方可上岗,此外还必须遵守我队的各项相关制度。
7、师徒合同履行结束前,师傅要给徒弟评议打分,对于评议结果差者,工资分配仍执行班组平均分的60―80%的原则,并续签师徒合同。
二、业务培训1、结合井下职工的业务素质差水平低的现状,经各队委会研究决定,拟定业务培训项目。
机电工种由机电队长全面负责;安全方面由各队队长或副区长负责;生产方面由队长负责;技术方面由生产、机电技术员负责;区长、书记负责监督学习落实情况。
2、培训人员名单由班组根据实际情况提供。
培训管理表格大全目录一、部门培训申请表二、从业人员在职训练资历表三、个人外部培训申请表四、个人外部训练申请表五、各级培训机构工作职责六、年度培训计划七、培训成效调查表八、培训管理表格大全九、培训规划表十、培训课程规划表十一、培训评估表十二、聘任书十三、聘约人员任用核定表十四、人事部年度招聘计划报批表十五、人员试用标准十六、新进职员教育十七、新员工培训成绩评核表十八、新员工培训计划表十九、员工培训报告表二十、员工培训表格目录二十一、员工培训档案二十二、员工培训计划表二十三、员工培训需求调查表二十四、员工指导重点二十五、在职技能培训计划申请表二十六、在职培训测验成绩表二十七、在职培训费用申请表二十八、在职培训实施结果表二十九、在职训练结训报表三十、在职训练学员意见调查表三十一、在职训练总结报表三十二、在职员工培训测验成绩表三十三、在职员工培意见调查表部门培训申请表从业人员在职训练资历表个人外部培训申请表个人外部培训申请表培训成效调查表一、本部已举办过如下在职训练:1、2、3、4、5、6、7、8、二、请各单位主管就所属学员参加训练以后,已经注意到的有些什么改变,于调查表所示各项目之适当栏打“√”,并请于月日前交教育训练部。
填表部门:填表人:员工培训报告书副总经理厂(副)长 `员工培训记录表新员工培训成绩评核表总经理经理评核者员工培训计划表批准审核拟订培训规划表培训规划表(续表)培训课程规划表培训课程规划表(续表)培训评估表聘任书企业名称_______________________ 联系人__________________________________年___月___日1.报到时间_________年___月___日上下午______时______分2.报到地_____________________________________________应聘保证书企业名称______________ 负责人_______________贵公司于_________年___月___日所发录用通知已经收到。
培训管理表格大全目录一、部门培训申请表二、从业人员在职训练资历表三、个人外部培训申请表四、个人外部训练申请表五、各级培训机构工作职责六、年度培训计划七、培训成效调查表八、培训管理表格大全九、培训规划表十、培训课程规划表十一、培训评估表十二、聘任书十三、聘约人员任用核定表十四、人事部年度招聘计划报批表十五、人员试用标准十六、新进职员教育十七、新员工培训成绩评核表十八、新员工培训计划表十九、员工培训报告表二十、员工培训表格目录二十一、员工培训档案二十二、员工培训计划表二十三、员工培训需求调查表二十四、员工指导重点二十五、在职技能培训计划申请表二十六、在职培训测验成绩表二十七、在职培训费用申请表二十八、在职培训实施结果表二十九、在职训练结训报表三十、在职训练学员意见调查表三十一、在职训练总结报表三十二、在职员工培训测验成绩表三十三、在职员工培意见调查表部门培训申请表从业人员在职训练资历表部门:姓名:代号:个人外部培训申请表个人外部培训申请表年度培训计划培训成效调查表一、本部已举办过如下在职训练:1、2、3、4、5、6、7、8、二、请各单位主管就所属学员参加训练以后,已经注意到的有些什么改变,于调查表所示各项目之适当栏打“√”,并请于月日前交教育训练部。
填表部门:填表人:员工培训报告书主办单位副总经理厂(副)长 `员工培训记录表部门新员工培训成绩评核表总经理经理评核者员工培训计划表单位批准审核拟订培训规划表培训规划表(续表)培训课程规划表培训课程规划表(续表)培训评估表聘任书企业名称_______________________ 联系人__________________________________年___月___日1.报到时间_________年___月___日上下午______时______分2.报到地_____________________________________________应聘保证书企业名称______________ 负责人_______________贵公司于_________年___月___日所发录用通知已经收到。
办公文档目录1.办公室物资管理条例 21 KB2.办公行为规范 20 KB3.保密制度 20 KB4.变更工资申请表 23 KB5.变更工资申请单 37 KB6.部门工作分类表 32 KB7.部门工作综合测量表 53 KB8.部属行为意识分析表 71 KB9.财务管理规定 21 KB10.餐饮业人事管理规章 73 KB11.操作员奖金分配表 52 KB12.出差旅费报销清单 27 KB13.出差旅费清单 32 KB14.出差申请单(二) 24 KB15.出差申请单(一) 22 KB16.出差申请单 25 KB17.出差用品检查重点 33 KB18.辞职申请表 22 KB19.辞职申请书 24 KB20.从业人员在职培训资历 38 KB21.档案管理规定 22 KB22.定期考绩汇总表 47 KB23.短程旅费申请表 21 KB24.法律工作制度 21 KB25.费用报销规定 20 KB26.费用开支管理办法 22 KB27.岗位职务说明书 25 KB28.个人外部培训申请表 27 KB29.个人外部训练申请表 27 KB30.个人训练 30 KB31.个人训练教学记录表 34 KB32.各级培训机构工作职责 27 KB33.工资标准表 27 KB34.工资登记表 45 KB35.工资调整表 27 KB36.工资调整申请书 41 KB37.工资分析表 47 KB38.工资扣缴表 49 KB39.工资统计表 33 KB40.工作奖金核定表(二) 46 KB41.工作奖金核定表(一) 45 KB42.工作内容调查日报表 52 KB 94.面谈构成表 21 KB95.面谈记录表 35 KB96.年度考绩表 37 KB97.年度培训计划 52 KB98.年度招聘计划报批表 53 KB99.年工资基金使用计划表 41 KB100.培训管理制度 20 KB101.培训流程图 48 KB102.聘任书 21 KB103.聘书 19 KB104.聘约人员任用核定表 25 KB105.普遍员工工资计算 47 KB106.普遍员工工资计算表 47 KB107.普通员工服务成绩考核 29 KB108.普通员工服务成绩考核表 32 KB109.普通员工考核表 54 KB110.请购单28 KB111.请购单 27 KB112.求职者基本情况登记表 35 KB113.缺勤处理办法 21 KB114.人事变动申请表 24 KB115.人事变更报告单 33 KB116.人事部门月报表 39 KB117.人事部年度招聘计划报批表 52 KB118.人事档案管理制度 23 KB119.人事登记表 95 KB120.人事动态及费用资料表 67 KB121.人事管理的程序与规则 76 KB122.人事管理制度样例 40 KB123.人事考核制度 45 KB124.人事考评表 47 KB125.人事流动月报表 68 KB126.人事日报表 44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表 72 KB129.人事资料卡 30 KB130.人事作业程序 66 KB131.人员出勤表 42 KB132.人员调动申请单 25 KB133.人员调职申请书 24 KB134.人员试用标准 40 KB135.人员增补申请表 28 KB187.员工出勤工薪记算表 47 KB188.员工处罚条件参照表 19 KB189.员工辞职(退)通知书 23 KB190.员工辞职管理办法 23 KB191.员工档案 32 KB192.员工档案封面 26 KB193.员工到职单 34 KB194.员工调查表 37 KB195.员工抚恤申请表 33 KB196.员工岗位变动通知书 22 KB197.员工工时记录簿 60 KB198.员工工资变动申请表 26 KB199.员工工资表 45 KB200.员工工资单 48 KB201.员工工资调整表 35 KB202.员工工资职级核定表 35 KB203.员工奖惩登记表 33 KB204.员工奖惩建议申请表 24 KB205.员工奖惩月报表 27 KB206.员工奖金合计表 31 KB207.员工考勤记录表(二) 52 KB208.员工考勤记录表(一) 52 KB209.员工考勤记录表 41 KB210.员工离职单 22 KB211.员工离职移交手续清单 27 KB212.员工培训报告表 21 KB213.员工培训报告书 23 KB214.员工培训成绩评核表 21 KB215.员工培训档案 29 KB216.员工培训反馈信息 49 KB217.员工培训计划表 37 KB218.员工培训考核表 38 KB219.员工培训需求调查表 43 KB220.员工聘用制度 56 KB221.员工签到卡 43 KB222.员工请假单 20 KB223.员工请假公出单 21 KB224.员工人事资料卡 33 KB225.员工任免通知书 22 KB226.员工手册 36 KB227.员工书面表扬申请单 20 KB228.员工通用项目考核表 52 KB43.工作说明书 30 KB44.公司部门中层领导年度工作考核表 48KB45.公司工资制度方案 25 KB46.公司纪律规定 19 KB47.公司奖励种类一览表 21 KB48.公司劳动工资结 24 KB49.公司劳动工资结构 24 KB50.观摩报告书 22 KB51.管理才能考核表 28 KB52.管理人才储备表 24 KB53.管理人员升迁计划表 40 KB54.管理员工考核表 50 KB55.规范化管理实施大纲 22 KB56.会计部门业务能力分析 23 KB57.会议管理规定 19 KB58.绩效考核面谈表 28 KB59.绩效考评样本 23 KB60.绩效考评制度 22 KB61.计件工资计算表 56 KB62.计算机管理规定 20 KB63.纪律处分通知书 21 KB64.技术人员能力考核表 37 KB65.加班费申请单 30 KB66.加班管理制度 21 KB67.加班申请单 25 KB68.间接人员奖金核定 50 KB69.间接人员奖金核定表 45 KB70.间接员工考绩表 28 KB71.兼职员工工作合约 19 KB72.件薪核定通知单 35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表 44 KB75.津贴申请单 23 KB76.经济合同管理办法 25 KB77.经理人员能力考核表 60 KB78.经理人员综合素质考核 24 KB79.经理人员综合素质考核表 24 KB80.考核制度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图 20 KB83.考核面谈表 22 KB84.考核制度 21 KB85.考勤制度 23 KB 136.软件工程师考评表 26 KB137.申报规定 19 KB138.生产部门业务能力分析 23 KB139.生产奖金核定表 41 KB140.生产人员工资提成计算 20 KB141.试用保证书 19 KB142.试用查看通知 22 KB143.试用察看通知单 24 KB144.试用合同书 26 KB145.试用员工考核表 22 KB146.提高能力的对策表 23 KB147.提高能力方法表 48 KB148.图书、报刊管理办法 20 KB149.团体培训申请表 24 KB150.文书管理办法 22 KB151.物资管理办法 20 KB152.相互评价表 49 KB153.销售人员工资提成计算 20 KB154.新进职员教育 19 KB155.新进职员教育成果检测 27 KB156.新员工工资核定 22 KB157.新员工工资核定表 22 KB158.新员工培训成绩评核表 21 KB159.新员工培训计划表 33 KB160.新员工试用表 22 KB161.新员工试用考察表 25 KB162.新员工试用申请核定表 32 KB163.新员工甄选报告表 27 KB164.新员工甄选比较表 24 KB165.新员工职务、工资标准 28 KB166.新员工职务工资标准表 25 KB167.薪酬制度 21 KB168.薪资、奖金及奖惩制度 40 KB169.薪资制度 34 KB170.休假程序 22 KB171.选拔干部候选人评分表 41 KB172.训练成效调查表 33 KB173.业务人员出差报告书 38 KB174.业务人员考核表 46 KB175.业务员工作日报 43 KB176.一周出差预定报告表 21 KB177.医疗及意外伤害保险管理 21 KB178.移交清册(二) 27 KB179.移交清册(一) 25 KB229.员工薪金单 26 KB230.员工在职训练制度 23 KB231.员工招聘申请书 31 KB232.员工专项考核表 24 KB233.员工自评表 23 KB234.员工自我鉴定表 24 KB235.月度考勤统计表 38 KB236.在职技能培训计划申请 28 KB237.在职训练测验成绩表 46 KB238.在职训练费用申请表 50 KB239.在职训练实施结果表 29 KB240.在职训练学员意见调查 21 KB241.在职员工培训测验成绩 55 KB242.在职员工培训测验成绩表 55 KB243.在职员工培意见调查表 20 KB244.在职员工受训意见调查 20 KB245.暂借款管理办法 21 KB246.增补人员申请单 36 KB247.增补人员申请书 28 KB248.招聘流程图 33 KB249.招聘(录用)通知单 22 KB250.招聘人员登记表 36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例 27 KB253.职务分配表 81 KB254.职务说明书(总经理) 42 KB255.职务说明书 29 KB256.职员阶段考绩表 56 KB257.职员具体工作能力考核 49 KB258.职员具体工作能力考核表 49 KB259.职员考核表 31 KB260.职员品行分析表 22 KB261.职员品行考核表 19 KB262.职员品行评定表 26 KB263.职员签到簿 29 KB264.职员试用通知单 41 KB265.职员统一薪金等级表 33 KB266.中层领导年度工作考核 48 KB267.重要任务考评表 22 KB268.主管人员服务成绩考核 28 KB269.主管人员服务成绩考核表 28 KB270.主管人员考核表 29 KB271.主管助理奖金核定表 51 KB272.专业人员服务成绩考核表 29 KB86.劳动合同管理规定 22 KB87.离职申请书 22 KB88.离职通知书 28 KB89.利润中心奖金分配表 25 KB90.录用员工报到通知书 19 KB91.面试表 31 KB92.面试评价表 26 KB93.面试谈话构成表 21 KB 180.移交清单 32 KB181.引荐担保书 19 KB182.印章管理办法 21 KB183.应聘人员复试表 23 KB184.营销人员能力考核表 32 KB185.营业部门业务能力分析 23 KB186.预支工资申请书 25 KB273.自我报告书 45 KB274.自我鉴定表 35 KB275.综合工作情况表 23 KB276.综合能力考核表 55 KB277.总务部门业务能力分析 22。
制度模板1:员工培训管理制度(一)培训管理总体流程1、人力资源部制定公司整体培训目标,报总经理办公会议审议。
2、通过审议后,人力资源部根据各相关部门提出的培训需求进行培训调研。
3、人力资源部在培训需求调研的基础上制订整体培训计划,报总经理办公会议审议并报总经理审批。
4、获得批准后,人力资源部门组织相关人员进行教学研究设计并组织实施培训。
5、培训结束后人力资源部门要对培训效果进行评估。
6、评估后人力资源部门要写出培训总结报总经理办公会议审核后存档。
(二)培训计划流程1、各职能部门根据工作需要提出培训需求报人力资源部。
2、人力资源部培训主管对需求进行分析,报人力资源部负责人审核。
3、经人力资源部负责人审核后由各职能部门和培训主管共同商定培训内容,制订整体培训计划,报人力资源部负责人审核。
4、报人力资源总监和总经理审批。
5、培训主管设计培训方案,报人力资源部负责人审核。
6、由培训主管负责实施培训,进入培训实施流程。
(三)培训实施流程1、培训方案确定后,人力资源部培训主管开始落实培训时间、地点,下发培训计划通知,同时作好教学准备。
2、各受训部门作好培训准备和工作安排,通知员工作好受训准备。
3、人力资源部门根据培训方案实施培训。
4、培训效果评估。
(四)公司员工培训实施办法1、不定期训练(1)本公司员工教育训练由各部主管对所属员工经常实施。
(2)各单位主管应拟订教育计划,并按计划切实推行。
(3)各单位主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务时应具备的知识,必要时得指订所属限期阅读与业务有关的专门书籍。
各部主管应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育等方式实施教育。
2、定期训练1、本公司员工教育训练定期训练每年两次,分为上半期(四、五月中)及下半期(十、十一月中),视其实际情况分别办理。
2、各部由主管拟订教育计划,会同总务科安排日程并邀请各分公司经理或聘请专家协助讲习,以期达到效果。
3、本定期教育训练依其性质、内容分为普通班(一般员工)及高级班(股长以上干部),但视实际情况可合并举办。
制度模板1:考勤管理制度1、公司各部门必须严格执行考勤制度,设专人负责,公司行政部按时对考勤记录进行检查。
月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字后,由部门于次月一日报公司行政部。
2、工伤考勤:职工发生工伤,必须在24小时内,由所在部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县以上医院出具证明,报行政部核查后进行工伤考勤。
3、病假考勤:员工病假须持有县级以上医院出具的健康证明,由各部门负责人签字后进行病假考勤。
4、员工请事假需填写请假条,二天以内由各部门负责人批准,二天以上报公司分管总监或总经理批准,请假条存行政部作为考勤凭证。
5、产假(计划生育假):员工休产假(计划生育假)须有医院出具的证明,经行政部审核后,按国家和公司的有关规定执行。
婚假、丧假、探亲假均报公司总经理批准。
6、员工上班未签到或迟到、早退二小时以上以及外出不请假等均按旷工处理。
7、工资基金由人力资源部管理,财务部监督,对每月实发工资总额,须经总经理审核后支付。
具体见《薪酬管理制度》。
8、公司实行月工资制和职级工资标准,每月工作日按21天换算,每月8日发放上月工资。
9、员工按规定境内、外探亲,休计划生育假、婚假、丧假期间工资、补贴(交通补贴除外)照发,奖金按实际出勤天数计发。
10、女职工休产假和产假工资按生育保险的有关规定和待遇执行,不发放奖金。
11、员工因工负伤休养期间,工资按工伤保险的医疗期和工伤待遇规定执行,不发放奖金。
12、全年累计病假20天以内者不扣发年终奖金;累计病假20天(含20天)~60天者,按实际出勤天数计发年终奖金;累计病假超过60天(含60天)者,不发放年终奖金;患大病、重病住院治疗者酌情处理。
13、员工休事假一律按天数扣发基本工资和交通补贴。
全年累计事假15天者(含15天),扣发年终奖金10%;累计事假25天者(含25天),扣发年终奖金30%;累计事假30天者(含30天)扣发年终奖50%;累计事假超过30天以上者不发放年终奖金,在法定节假日值班人员,按每人每天50元的标准发放值班补贴。
培训表格制度大全目录:1、从业人员在职培训资历表2、个人外部培训申请表3、个人训练/教学记录表4、各级培训机构工作职责5、观摩报告书6、年度培训计划7、培训管理制度8、人员出勤表9、提高能力的对策表10、团体培训申请表11、新进职员教育12、新进职员教育成果检测表13、新员工培训成绩评核表14、新员工培训计划表15、训练成效调查表16、员工培训报告表17、员工培训报告书18、新员工培训成绩评核表19、员工培训档案20、员工培训反馈信息21、员工培训计划表22、员工培训记录表23、员工培训报告书24、年度训练计划汇总表25、在职训练测验成绩表26、在职训练结训报表27、在职训练费用申请表28、从业人员在职训练资历表29、在职训练实施结果表30、在职训练学员意见调查表31、训练成效调查表32、团体训练申请表33、个人外部训练申请表34、个人训练/教学记录表35、内定新进职员的职前教育日程表36、新进职员研修事项检查表37、新进职员教育内容检查表38、新进职员培训成果检测表(一)39、新进职员教育成果检测表(二)40、部属(一般职员)指导重点41、部属(营业部门)指导重点42、部属(生产部门)指导重点43、部属缺点检查表44、部属的问题举止检查表45、部属不当行为的分析表46、新进职员教育成果检测表47、新进职员研修报告48、照会案件调查报告49、研修报告50、员工培训考核表51、员工培训需求调查表52、员工在职训练制度53、在职技能培训计划申请表54、在职训练测验成绩表55、在职训练费用申请表56、在职训练实施结果表57、在职训练学员意见调查表58、在职员工培训测验成绩表1、从业人员在职培训资历表2、个人外部培训申请表3、个人训练/教学记录表姓名工会部门职位4、各级培训机构工作职责5、观摩报告书6、年度培训计划7、培训管理制度目的(PURPOSE):为规范酒店培训,加强培训管理,提高培训成效,特制定本办法:政策与程序(POLICY&PROCEDURES):1、人力资源部负责安排、管理统一的培训项目及参与并参与督导各部门的内部培训。
员工日常教育培训制度1.总则为使员工的成长与公司的发展相结合,公司通过教育培训,培养员工创新知识、团队协作精神,发挥人才潜质,实现员工自我价值和企业价值,特制定本制度。
____组织机构由公司领导、各职能部门领导组成公司员工教育委员会,公司各业务系统和项目经理部(分公司)成立教育领导小组。
3.工作权责划分1)教育培训部(1)全公司共同性培训课程的举办。
(2)全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。
(3)制定及修改培训制度。
(4)全公司在职教育培训实施成果及改善对策呈报。
(5)共同性培训教材的编撰与修改。
(6)培训计划的审议。
(7)培训实施情况的督导、追踪、考核。
(8)外聘讲师对公司的全体在职员工进行教育培训,每季举办一次。
(9)全公司派外培训人员的审核与办理。
(10)派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。
(11)其他有关人才发展方案的研拟与执行。
(12)各项培训计划费用预算的拟定。
2)各部门(1)全年度培训计划汇总呈报。
(2)专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。
(3)内部专业培训课程的举办及成果汇报。
(4)专业培训教材的编撰与修改。
(5)受训员训练结束后的督导与追踪,以确保训练成果。
4.培训计划的制定、审批(1)公司各职能部门、专业分公司于每年____月____日前将下年度培训需求计划,由公司分管领导审批后,报人力资源部。
(2)人力资源部根据公司各职能部门、专业分公司提供的培训需求计划,组织编制公司年度教育培训计划,经公司职工教育委员会讨论批准,公司分管领导审批后,以正式文件下发。
(3)培训中心依照公司年底教育、培训计划和实际需求,编制月、季度培训计划,并组织实施。
(4)未纳入公司培训计划的培训,根据实际情况增加培训。
5.培训的实施(1)培训主办部门应依《员工培训实施计划表》按期实施并负责该项训练之全盘事宜,如训练场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训单位等。
(2)如有补充教材,讲师应于开课前一周将讲义原稿送教育培训部统一印刷,以便上课时发给学员。
制度模板1:员工档案管理制度1、保守档案机密。
现代公司竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是公司机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相连的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
4、人事档案保管制度的基本内容(1)建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分:材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。
(2)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先,对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(3)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下,也要随时进行检查核对:a.突发事件之后,如被盗、遗失或水灾、火灾之后;b.对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;c.发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。
(4)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带;另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(5)保卫保密制度。
具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。
库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。
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