《IT固定资产领用及使用保管单(出入库)v3.0》-领导签字版

青岛****有限公司欧阳家百（2021.03.07）内部控制系列文件020112固定资产管理第 1 版批准：2013年01月发布 2013年1月实施青岛****有限公司1.0目的本程序规定了公司固定资产日常管理的具体要求，旨在规范固定资产入账、折旧、保管、维修、转移、盘点、闲置、出租、报废和出售等各项工作，防范固定资产管理中的潜在风险。

2.0制度要求2.1固定资产管理程序制定2.1.1固定资产，是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，单价2000元以上（含2000元）且使用寿命超过一个会计年度的有形资产，下列资产作为固定资产：➢房屋建筑类：所有房屋、建筑物；➢机器设备类：分拣流水线、地磅、监控器、手持终端、地牛、采集器、传送带、叉车；➢运输工具类：机动车辆、电动车；➢IT设备类：电脑、采集器、高拍仪、摄像头、监视仪、服务器、工控机、LED显示屏、投影仪等➢办公设备及其他类：打印机、传真机、扫描机等办公设备；2.1.2公司财务管理中心负责会同综合管理中心结合本公司实际情况制定固定资产管理程序。

2.1.3财务管理中心负责核算固定资产价值，并建立固定资产明细账；综合管理中心建立实物台账，管理对应固定资产实物。

2.1.4人力资源部及内控部与财务管理中心、综合管理中心共同举办固定资产管理程序培训，对各部门人员进行系统培训。

参加固定资产培训的管理人员包括：➢综合管理中心负责固定资产管理岗位的员工；➢全体工程或项目管理员工；➢财务管理中心全体员工；➢各部门负责人和高级管理人员。

2.1.5综合管理中心人员、财务管理中心人员分配到固定资产管理岗位前，必须参加培训，培训考核合格后上岗。

2.2固定资产的采购2.2.1固定资产的采购实施“谁使用，谁申购”的原则，由需求的使用部门申请人填写《固定资产请购单》，部门负责人审核后，综合管理中心、财务管理中心核实该申请人所属部门及个人现存固定资产情况并出具审核意见，总经理或执行总裁或总裁审批。

办公设备领用登记表
部门：____________
使用人：_________________ 日期： __________________ 注：申请人填好部门，办公设备名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再进行分配。

此表可复印。

办公设备所有权属于公司，领用部门负责统一管理和使用，领用部门有责任对设备正确使用进行监管。

办公设备损坏或丢失需由使用（管理）人按价进行赔偿。

使用（管理）人、填表人或复核人变动时，相关部门应做好更改登记表和交接工作，将最终变动信息提交给信息中心。

办公设备领用登记表
部门：____________
使用人：_________________ 日期： __________________ 注：申请人填好部门，办公设备名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再进行分配。

此表可复印。

办公设备所有权属于公司，领用部门负责统一管理和使用，领用部门有责任对设备正确使用进行监管。

办公设备损坏或丢失需由使用（管理）人按价进行赔偿。

使用（管理）人、填表人或复核人变动时，相关部门应做好更改登记表和交接工作，将最终变动信息提交给信息中
心。

青岛理工大学《固定资产领用单》模本及填写说明一、《固定资产领用单》（设备）模版校区：市北□长江中路□青岛理工大学嘉陵江东路□固定资产领用单（设备）发票号:2016 年 5月 1日领用单位:资产管理科存放地点:图书科技楼 1205 房间使用人（签名）: 张三使用单位负责人（签名）: 李四说明：1. 固定资产的各组成部分具有不同的使用寿命、适用不同折旧率且可以分别确定各自原价的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

2.对于应用软件，如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件价值包括在所属硬件价值中，一并作为固定资产进行核算；如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件作为无形资产核算。

3.购置车辆，填写《固定资产领用单》时，应在规格栏填写“排气量”，出厂编号栏填写“车牌号码”、“车辆识别代号(车架号码)”和“发动机号”。

4.采购方式：分为政府集中采购、单位集中采购、分散采购和其他。

二、《固定资产领用单》（设备增值）模版仪器设备（已入账），进行升级改造、增加补充设备，发生的费用增记固定资产账，办理设备增值手续。

校区：市北□长江中路□青岛理工大学嘉陵江东路□固定资产领用单（设备）发票号:852*******2016 年 5月 1日领用单位:机械设计实验室存放地点:×楼×房间使用人（签名）: 张三使用单位负责人（签名）:李四三、《固定资产领用单》（家具）模版校区：市北□长江中路□青岛理工大学嘉陵江东路□固定资产领用单（家具）领用单位: 资产管理科 2016 年 5 月 1日说明：1.行政办公家具原则上不能按整套入账，必须按不同名称的家具单独入账，如“沙发五件套”和“办公桌椅”，应分别按“三人长沙发、单人沙发、长茶几、小方几”、“办公桌、办公椅”的名称逐件入账。

2.公共场所位置固定的家具，如教室“固定课桌椅”或会议室“固定会议桌椅”，为方便管理，可按整套入账，入帐时在“规格”栏注明“座位数”。

XX笔记本电脑使用管理制度为了让XX员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度：1、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，签名领取，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。

2、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。

3、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

4、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。

5、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。

(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)6、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。

7、严禁在上班时间内浏览访问与工作无关的网页、娱乐网站、购物网站等。

需要特别注意的是PPS、BT等软件不使用时一定要彻底退出或从进程中结束任务，不能最小化，否则这类P2P软件会占用大量网络资源。

8、请务必遵守中华人民共和国各项有关法律法规。

XXXXXXXX20XX年X月X日笔记本电脑交接登记表编号：笔记本电脑情况品牌型号颜色配置购置价格购置日期笔记本电脑交接登记信息保管起始时间保管终止时间保管人签字备注（SN号）XXXX笔记本领用登记单型号编号SN 价值领用人领用日期办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

IT设备领用登记表第一联：使用部门留存领用设备名称：数量：部门名称使用人领用设备详情性能参数：保管人基本职责1. 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。

2.爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。

请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。

IT设备若出现故障，应及时向网络管理员反映，由网络管理员及时查明原因，组织维修。

3. 未经管理部门同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。

领用人签字/日期： IT专员签字/日期：IT设备领用登记表第二联：管理部门留存领用设备名称：数量：部门名称使用人领用设备详情性能参数：保管人基本职责1. 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。

2.爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。

请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。

IT设备若出现故障，应及时向网络管理员反映，由网络管理员及时查明原因，组织维修。

3. 未经管理部门同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。

领用人签字/日期： IT专员签字/日期：IT设备领用登记表第三联：财务部留存领用设备名称：数量：部门名称使用人领用设备详情性能参数：保管人基本职责1. 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。

2.爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。

请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。

IT设备若出现故障，应及时向网络管理员反映，由网络管理员及时查明原因，组织维修。

3. 未经管理部门同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。

领用人签字/日期： IT专员签字/日期：。

Xxxx公司办公材料管理制度1.1 总则第一条为规范xxxx公司办公用品的保管、领取和使用，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费，确保办公所需，管好用好办公用品，特制定本管理制度。

1.2 办公用品入库管理第二条办公用品入库前必须进行验收，对于符合规定要求的，由保管人员登记入库；对于不符合要求的，上报公司综合管理部，由其负责办理退换等事宜。

第三条认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，完善办公用品管理台账，做到入库有手续，发放有登记。

第四条存货管理的基本原则是合理计划、择优采购、科学储备、定额配置、降耗增效。

1.3 办公用品的保管第五条库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

第六条由公司统一批量购入的办公用品应即时入库存储，仓库保管员要做好验收工作，在《办公用品入库单》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

第七条加强对办公旧物的管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；职工替换下的各类办公设备交由办公室保管，要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用（单件金额小于100元的低值易耗物品除外）。

第八条定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。

随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

1.4 办公用品的领取第九条领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

第十条领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

第十一条办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

第十二条领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

固定资产领用保管承诺书-副本
固定资产领用保管承诺书
本人现从宁夏中科天际防雷股份有限公司领取了如下固定资产：
一、固定资产名称：新购置戴尔笔记本电脑
二、数量：1台
三、价值：3500元，大写：叁仟伍佰元整。

四、编号：ZK—XJ--002
为确保公司固定资产的正常有序使用，明确公司和本领用人的
权利与义务，本人特做出如下承诺：
一、本领用人领用固定资产时应进行领用、入库登记，固定资
产归公司所有，领用人享有使用权。

二、固定资产在保修期内出现问题，按厂家供货供应合同执行，保修期后，按公司固定资产管理办法执行，如因个人使用、保管不当等原因导致固定资产损坏或丢失的，本人承诺按固定资产原价予
以现金赔偿，如不能按时赔偿，公司有权对本人按固定资产原价4 倍的赔偿金进行追偿，追偿过程中产生的一切费用由本人承担。

三、本人在使用固定资产过程中，应爱护固定资产，保持固定
资产干净整洁，按时维护保养固定资产，保证固定资产的正常有序
使用。

附件：领用人身份证复印件
备注：承诺书一式两份，公司和领用人各执一份。

领用人签字：
领用日期：。