公司办公室工作职责与岗位设置
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等。
5、配合领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。
7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。
9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作。
10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。
13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。
14、公司领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主管岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、办公室文员岗位说明书
4、项目经理岗位说明书
标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订项目人员职责范围、管理制度和有关规定。
7．组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向公司领导及财务报告计划的实施情况，组织编制年度工作总结。
8．参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
9．组织对重要分项工程的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
10．组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收。
1．负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同，组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作，主办项目的招标具体事宜，会同相关部门做好工程招投标工作，向政府有关部门申办招投标手续
