装饰工程有限公司档案管理制度方案

施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。

2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。

3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。

4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。

二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。

2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。

3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。

4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。

三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。

2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。

3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。

四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。

2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。

3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。

五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。

2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。

3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。

六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。

2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。

3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。

七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。

装饰公司档案管理制度一、总则为了规范装饰公司的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案管理制度。

二、档案管理的基本要求1. 档案管理工作必须遵循法律法规、规章制度和公司的相关规定。

2. 档案管理工作应该坚持保密原则，确保档案的安全。

3. 档案管理应该遵守规范、有序、及时、全面的原则。

三、档案管理的组织机构1. 装饰公司设立档案管理部门，负责公司的档案管理工作。

2. 档案管理部门设立档案管理岗位，明确岗位职责和工作任务。

3. 档案管理部门配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

四、档案管理的内容1. 档案管理工作主要包括档案的收集、整理、分类、归档和调阅等工作。

2. 档案管理按照文件、案卷、档案袋等不同形式进行管理。

3. 档案管理应该对档案进行定期检查和清理，确保档案的完整性和安全性。

五、档案管理的流程1. 档案管理流程包括档案的收集、整理、分类、归档和调阅。

2. 档案管理应该根据档案的性质和重要性确定不同的管理流程和处理方式。

3. 档案管理流程应该经过相关部门的审批和确认，确保档案管理工作的合理性和规范性。

六、档案管理的技术支持1. 档案管理应该借助信息技术的支持，提高档案管理的效率和质量。

2. 档案管理部门应该建立档案管理信息化系统，实现档案管理的电子化和智能化。

3. 档案管理人员应该具备信息技术的基本技能，确保档案管理信息化系统的正常运行。

七、档案管理的监督和评估1. 档案管理部门应该定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改。

2. 公司领导应该对档案管理工作进行评估和考核，确保档案管理工作的有效性和规范性。

3. 档案管理部门应该定期向公司领导报告档案管理工作的情况和问题，提出改善建议。

八、其他规定1. 公司其他部门及员工应该配合档案管理部门的工作，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 公司应该建立档案管理制度和流程的宣传教育制度，提高员工的档案管理意识和素养。

第一章总则第一条为规范装饰装修项目的技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有装饰装修项目的技术档案管理。

第三条本制度旨在明确技术档案管理的范围、职责、程序、要求等，确保技术档案的真实性、完整性、安全性。

第二章管理范围第四条技术档案管理范围包括：1. 装饰装修项目的设计文件、施工图纸、变更通知、验收报告等；2. 装饰装修项目的施工记录、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等；3. 装饰装修项目的合同、协议、会议纪要等；4. 装饰装修项目的竣工图纸、竣工报告、保修书等；5. 其他与装饰装修项目相关的技术文件和资料。

第三章职责第五条公司档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门、项目组应按照本制度要求，做好技术档案的收集、整理和归档工作。

第七条项目负责人对本项目的技术档案管理工作全面负责，确保技术档案的完整、准确、系统。

第四章程序第八条技术档案收集：1. 设计阶段：收集设计文件、施工图纸、变更通知等；2. 施工阶段：收集施工记录、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等；3. 竣工阶段：收集竣工图纸、竣工报告、保修书等。

第九条技术档案整理：1. 分类：按照档案管理规范对技术档案进行分类；2. 编号：为每份档案赋予唯一的编号；3. 汇总：将相关档案进行汇总，形成完整的技术档案。

第十条技术档案归档：1. 归档时间：项目竣工后一个月内完成归档；2. 归档手续：项目负责人填写归档申请，经档案管理部门审核后办理归档手续；3. 归档地点：归档至公司档案管理部门指定的档案室。

第五章要求第十一条技术档案应做到真实、准确、完整、系统，符合国家档案管理规范。

第十二条技术档案的保管应符合以下要求：1. 档案室应保持整洁、干燥、通风；2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案资料应分类存放，便于查阅。

建设工程公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范建设工程公司的档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本制度。

第二条建设工程公司的档案管理工作应当依据相关法律法规、规章制度和公司制度，做到科学规范、有序管理，确保档案管理工作的合法性、规范性和保密性。

第三条建设工程公司的档案管理工作应当遵循“依法、依规、依程序、依准”的原则，加强档案管理的科学性和系统性，做到诚实守信、务实高效。

第四条建设工程公司的档案管理工作应当坚持“全员参与、分工协作、互相监督”的原则，形成部门协同、信息共享、互惠互利的工作机制，推动档案管理工作的规范化、专业化和信息化。

第五条建设工程公司的档案管理工作应当注重建立和完善档案管理制度、流程、标准，建立档案管理常态化长效机制，提升档案管理工作的科学性和规范性。

第二章档案管理组织架构第六条建设工程公司的档案管理工作由公司领导班子成员统一领导，公司档案管理部门具体负责。

第七条公司档案管理部门的主要职责是：（一）制定和修改公司档案管理制度和工作细则，明确档案管理的组织架构、职责分工和工作流程；（二）对公司各部门的档案工作进行监督、检查和指导，确保档案管理的合法性、规范性和安全性；（三）对公司重要档案的管理、保存、利用和处置进行统一规划和管理，做好档案信息资源的开发和利用；（四）对档案管理工作中出现的问题和争议进行调查、处理和解决，确保档案管理工作的顺利进行。

第八条公司档案管理部门的设置应当符合公司实际情况，人员结构应当合理，职责明确，工作职能明确。

第九条公司各部门应当根据工作需要设立档案管理岗位，配备专职或兼职的档案管理人员，负责相关业务的档案管理工作。

第十条公司档案管理人员应当具有相关专业知识和技能，熟悉档案管理工作流程，熟悉相关档案管理法规和规定，能够独立完成档案管理工作。

第三章档案管理制度第十一条公司的档案管理制度应当符合相关法律法规、规章制度和公司实际情况，确保档案管理工作的科学性、规范性和合法性。

第一章总则第一条为加强装饰工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有装饰工程项目，包括设计、施工、验收等各阶段形成的各类档案资料。

第三条装饰工程档案是单位的重要财富，对工程项目的决策、施工、验收、维护等工作具有重要作用。

各单位应高度重视装饰工程档案的管理工作。

第二章档案管理职责第四条装饰工程档案管理实行统一领导、分级管理、归档责任到人的原则。

第五条项目部是装饰工程档案管理的责任主体，负责组织、指导、监督装饰工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条项目部档案管理员负责具体实施装饰工程档案管理工作，包括：1. 档案收集：及时、全面地收集装饰工程各阶段形成的档案资料；2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和准确性；3. 档案保管：按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失；4. 档案利用：按照规定程序，为工程项目决策、施工、验收、维护等工作提供档案服务。

第三章档案收集与整理第七条装饰工程档案收集范围包括：1. 工程项目立项、设计、施工、验收等文件；2. 施工图纸、设计变更、技术资料、施工日志、验收报告等；3. 工程量清单、合同、结算、发票等财务资料；4. 有关政策、法规、标准、规范等文件。

第八条装饰工程档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；2. 确保档案内容的完整、准确、系统；3. 档案装订要求牢固、整齐、美观。

第四章档案保管与利用第九条装饰工程档案保管要求：1. 按照档案保管期限，对档案进行分类存放；2. 保持档案库房干燥、通风、防潮、防虫、防尘；3. 定期检查档案，确保档案安全。

第十条装饰工程档案利用要求：1. 按照档案借阅规定，办理借阅手续；2. 严格保密，未经批准，不得泄露档案内容；3. 借阅档案时，应注意爱护档案，不得随意涂改、损坏。

公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。

第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。

第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。

第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。

第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。

第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。

第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。

第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。

第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。

第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。

第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。

第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。

第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。

第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。

第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。

建筑装饰工程档案管理制度一、总则为规范和加强建筑装饰工程项目档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。

二、管理目的建立健全建筑装饰工程项目档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用率，为项目管理提供准确、全面的信息。

三、适用范围本制度适用于公司所有建筑装饰工程项目的档案管理工作，包括项目方案设计、施工资料、竣工验收、质量检验等相关档案。

四、档案保管责任1.公司设立专门的档案保管部门，负责全公司建筑装饰工程项目档案的保管和管理工作，并制定相应的档案管理规定和制度。

2.各项目部门配备专门的档案管理员，负责项目档案的整理、归档和保管工作，并做好档案的安全防护工作。

3.项目经理为项目档案的主要责任人，承担档案的安全保管和使用管理工作。

五、档案管理流程1.接收档案：项目经理在项目开始前，确定项目档案管理责任人员，并进行档案接收工作，确保档案完整。

2.整理档案：项目经理组织相关人员对档案中的文件原始资料进行整理、分类、登记，并建立详细的档案目录。

3.归档档案：档案管理员按照档案目录，将整理好的档案分类归档，建立详细的档案索引。

4.存档安全：档案管理员负责将档案存放在防火、防水、防潮的安全地方，定期检验档案的完整性和安全性。

5.档案利用：项目经理可以根据需要随时查阅档案，但需填写借阅登记表，并由档案管理员进行确认。

六、档案管理制度1.档案管理规定：对档案的整理、归档、保管和利用等工作制定详细规范。

2.档案管理流程：编制档案管理详细流程，明确各个流程的操作人员和具体工作要求。

3.档案管理档案：将档案管理制度、流程、规定等相关文档作为档案进行管理，并定期更新。

4.档案管理培训：对项目经理、档案管理员等相关人员进行档案管理相关培训，提高他们的档案管理意识和技能。

七、档案管理监督1.公司领导对档案管理工作进行定期检查和监督，确保档案管理工作符合规定。

2.项目经理要加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作得到有效执行。

信用档案管理制度范文____东厦装饰工程有限公司信用档案管理办法第一章总则第一条为规范信用档案的管理，有效开发利用信用档案，根据《____档案法》及《企业档案管理规定》等法律、法规，并结合本公司信用档案工作的实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于____东厦装饰工程有限公司信用管理部。

第三条本办法所称信用档案是指公司及与公司发生经济活动的信用主体在信用活动中形成的，能够证明一个主体信用的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第四条公司的信用档案是证明公司本身和与公司有经济活动的主体的信用的原始凭证、法律依据，是信用评价的有效资源，是公司档案管理的重要组成部分。

第二章信用文件材料的收集和与归档第五条公司将信用文件材料的收集、整理和归档列入诚信管理部门的工作程序、责任范围，实行有关工作人员的岗位责任制。

第六条凡应归档的信用文件材料应完整、准确、系统，按有关规定保管期限，各部门所产生的信用文件材料应及时交于诚信管理部门统一保管，任何部门和个人不得拒绝归档。

第七条归档的文件材料整理应该符合规范，书写和载体应该能长久保存，归档的电子文件应与相应的纸质文件材料一并保存。

第八条在信用工作活动中形成的下列文件材料均应归档保存。

能够证明信用主体资格、资质、资信和社会实践活动信用状况的基本依据材料；评价认定、奖励处罚的结论性文件材料；具有保存价值的其他材料。

第三章信用档案的整理、保管和移交第九条信用档案的分类方法和类别设置应根据《企业档案管理规定》进行；信用主体形成的全部档案，按照信用档案的内容、种类、数量等基本因素进行划分设定。

第十条根据信用档案的形成规律、内容特征、载体形式，信用档案可分为____材料、管理运行材料、资质凭证材料、荣誉证书材料、年检资信材料、投资融资材料、合同履行材料、经营服务材料、宣传推介材料和其他有关材料____类。

第十一条信用档案的保管期限一般分为永久、长期、短期。

诚信管理部应根据信用主体状况的实际变化进行整理，对已到保管期限的档案要进行鉴定，剔除已不能反映信用主体真实状况的材料，同时对计算机管理系统信用主体的信用信息，要依照相关制度进行更新。

装饰工程档案管理制度一、总则为加强装饰工程项目档案管理工作，规范档案管理流程，保障项目信息的安全性、及时性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有装饰工程项目的档案管理工作。

三、档案管理责任部门1. 项目经理：负责整个项目的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、传递等工作。

2. 项目部门：负责项目的具体档案管理工作，包括文件的整理、备份、借阅等工作。

3. 财务部门：负责装饰工程项目的财务档案管理工作，包括合同、付款单据等文件的归档和管理。

4. 行政部门：负责装饰工程项目的行政档案管理工作，包括招标文件、中标文件等文件的归档和管理。

四、档案管理流程1. 档案的收集项目经理在项目立项阶段，应明确项目档案的种类和数量，制定档案管理计划，并指定项目部门负责具体的档案管理工作。

项目部门在接收到文件后，应及时整理文件，并按照项目经理的要求制作档案目录，便于管理和检索。

2. 档案的整理项目部门在整理档案时应按照档案目录的要求，将文件分类归档，同时保证文件的完整性和安全性。

对于重要文件，应制作备份文件，以备不时之需。

3. 档案的归档归档工作应按照规定的流程进行，将文件存放到指定的档案柜中，并填写档案清单。

同时，应定期对档案柜进行清点和维护，保证档案的安全和完整。

4. 档案的传递对于需要传递的档案，应填写传递单，并由项目经理和接收人签字确认。

传递后，项目部门应及时更新档案目录，确保档案的准确性和完整性。

五、档案管理尺度1. 档案的分类管理档案应按照一定的分类标准进行管理，包括项目档案、财务档案、行政档案等，每类档案应设立专门的存放位置，并定期进行整理和清点。

2. 档案的存储期限根据档案种类的不同，设定存储期限，对于已经过期且不再需要的档案，应及时销毁，以节省存储空间和提高管理效率。

3. 档案的检索档案管理人员应掌握档案的存放位置和分类标准，以便及时检索所需档案。

对于常用档案，应设立便于查阅的档案区域，提高检索效率。

工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。

三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。

2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。

3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。

4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。

5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。

四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。

2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。

3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。

4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。

5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。

6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。

五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。

2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。

员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。

3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。

销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。

对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。