浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作
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城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理分析城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理是一项重要的工作,对于保障建筑工程施工的质量和安全具有重要意义。
本文将从建筑工程施工技术资料的归档管理的目的、内容、流程以及存在的问题和解决方案等方面进行分析。
城市建设中的建筑工程施工技术资料主要包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工工艺、质量检查记录、施工质量验收文件等一系列文件资料。
这些资料不仅记录了工程施工全过程的技术细节和施工情况,还是工程质量检查和验收的重要依据。
对这些技术资料进行科学、规范的归档管理十分重要。
建筑工程施工技术资料的归档管理的目的是为了保证施工过程的规范性和技术的连续性。
通过对施工技术资料的归档管理,可以及时提供图纸、规范、文件等信息,确保施工按照设计要求和工程规范进行,避免施工过程中的误操作和问题。
建筑工程施工技术资料的归档管理的流程应包括信息收集、整理归类、存储保管、借阅使用和销毁清理等环节。
在信息收集阶段,需要对施工过程中的各类技术资料进行收集和整理。
在归类阶段,需要对各类技术资料按照一定的分类和编号进行归档。
在存储保管阶段,需要将技术资料存放在专门的文件柜或数据库中,确保其安全性和便捷性。
在借阅使用阶段,需要建立一套明确的申请、审批和借阅制度,以保证技术资料的正常使用。
在销毁清理阶段,需要对已经过期或者不再需要的技术资料进行及时销毁和清理。
在实际的施工过程中,建筑工程施工技术资料的归档管理存在一些问题。
一方面,建筑企业对于施工技术资料的归档管理重视程度不够,缺乏科学管理和规范执行的意识。
由于技术资料涉及到多个环节和多个部门的信息共享,存在信息不对称和不流通的问题。
一些企业对于技术资料的保密意识较强,不愿意主动共享和开放信息。
为了解决这些问题,需要采取一些措施。
建筑企业应该加强对技术资料归档管理的重视,建立科学、规范的管理制度和流程。
应该加强技术资料的信息共享,建立信息平台,实现信息互通和协同。
施工技术资料归档管理工程技术档案管理分为施工技术档案和竣工技术档案,企业内部和项目部分别设置专人负责这项工作。
1.施工技术资料的管理(1)管理措施1)工程技术资料必须符合国家颁发的现行施工及验收规范和强制性标准规定,满足设计要求,同时,要适应地方政府有关要求。
2)各项技术资料是工程交工验收的必要技术文件,技术资料的质量,直接反映出工程质量的好坏,优质的工程应有优质的技术资料。
(2)加强管理,明确分工1)在公司科技部的领导下,认真贯彻执行技术资料管理的实施办法,设专职资料员进行技术资料的管理工作。
2)工地技术负责人同资料员一同管理本经理部有关技术资料的业务关系,督促技术资料有关人员工作的完成情况。
检查技术资料及时准确和达到标准情况,确保工程质量,保证资料优质。
3)资料员全面负责技术资料的收集、整理、注册、归档等日常工作,深入工地了解、检查、督促技术资料的完成,保证技术资料完整、齐全与工程同步。
4)项目负责人及项目技术负责人及时检查、督促工长完成施工所在部位的原始资料积累,指导协助工长及时收集整理,使资料的时间、内容、数量准确、充足。
隐检、预检、质量验评资料要做到内容清楚,反映真实,栏目填全,及时签证,保证原始资料完整、准确、及时不留尾项。
(3)理顺技术资料相关部门关系1)一套完整的工程竣工资料是由各个有关职能部门密切配合,共同努力完成的。
其部门为:工程部、技术部、质量部、材料供应部。
要协调好各部门业务工作,确保原始资料收集准确及时。
2)技术部负责管理技术资料,负责办理技术洽商,定位定高复测,地基验槽钎探,结构验收,以及钢材机械性能和焊接试验,砼、砂浆试块试验及水泥、砂石、外加剂、防水材料的试验,对提供的试验材料,保证做到及时、准确、栏目填写齐全,字体清楚,结论明确。
3)质量部负责质量核定,隐检、预检、自检、互检和交接检的把关。
严格按验评标准,做到核定有结论,数据正确,签证齐全。
4)工程部是单位工程质量保证资料的直接提供者,负责提供质量评定,自检、隐检、预检、互检、交接检、技术交底等原始资料,应保证提供的原始资料准确完整、连贯。
浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作摘要:近些年,国内建筑行业发展迅速。
建筑施工项目中最关键的就是其施工技术资料,对应的建设部门和质量监管部门,也逐渐对建筑施工单位的对应施工技术资料编写以及归档等方面的要求不断提升。
建筑工程对应施工技术资料有效管理,直接关系着其整体施工单位的施工安全及质量管理水平。
本文分析了建筑工程施工技术资料归档管理工作,并提出了实用性归档策略。
关键词:建筑工程;施工技术;资料归档管理前言对于工程项目资料管理来讲,其最关键的就是管理规范性及完整性。
随着国内工程管理对应机制的不断深化与健全,致使建筑工程相关的施工资料管理工作复杂多变,这就在很大程度上提升了技术形式及收集的难度,因此只有充分落实工程资料管理,以便于确保相关工程项目总体质量,可以说工程资料管理及建设是具有相同的重要地位。
一、工程施工技术资料管理概论建筑工程项目施工技术资料可以划分为,施工全部过程原材料及成品和半成品,还有其相关的构件及设施装置的出厂质量相关证明与最终的实验性报告,对应施工的相关实验、预检以及其隐蔽工程的验收记录,对应施工组织设计以及各项技术的交底,最终的工程竣工验收和设计重改以及其施工合同的洽谈,建设工程的对应文件归档管理等。
其是直接形成于工程施工的整个过程中,其是具备保存价值的文字性以及图纸、表和声像等形式的最初、最原始记录,是工程实体最为有力的依据与凭证,其可以直接有效的反应对应工程实际状况。
所以应该说其建筑工程施工技术资料要在其归档之前,务必落实其及时性、真实性、准确性以及完整科学性。
二、工程资料管理问题1、施工测量资料不足建筑工程施工过程中,测量是总体施工过程中要有效落实的程序,其要包括施工的初测以及过程中的对应复制和其竣工验收的测量记录,各个位置及层次的测量记录,这些有关的测量资料均是要实行一定程度分析归纳以及整理归档的,不过时常会存在对应的工程测量资料记录不够完善、不够健全的情况,这就不能达到规范化的要求。
城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理分析随着城市建设的快速发展,建筑工程施工技术资料的归档管理对于确保工程质量、提高工程效率和保障工程安全具有重要意义。
本文将从城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理的背景、意义、管理流程和问题分析等方面进行分析。
一、背景和意义城市建设中的建筑工程施工技术资料归档管理,是指对建筑工程施工过程中的各类技术资料进行整理、归档和管理,并提供给相关方使用的一项工作。
建筑工程施工技术资料包括施工图纸、施工方案、工程变更、工程验收记录、工程质量检验报告等。
这些资料对于工程的后期维护、施工管理的总结和经验的积累具有非常重要的作用。
1. 提高工程质量建筑工程施工技术资料的归档管理可以帮助工程单位总结各个工程项目的施工经验和教训,及时发现并解决施工过程中存在的问题和不足,从而逐步提高工程质量。
通过建筑工程施工技术资料的归档管理,可以实现对施工过程中的各类资料进行集中管理和及时获取,减少了查询和寻找资料的时间成本,提高了施工管理的效率。
3. 保障工程安全二、管理流程建筑工程施工技术资料归档管理的具体流程包括资料整理、归档和管理三个环节。
1. 资料整理资料整理是指对施工过程中产生的各类技术资料进行收集、整理、筛选和汇总的工作。
包括对施工图纸、施工方案、工程变更、工程验收记录、工程质量检验报告等进行分类整理,并编制相应的目录和索引系统。
2. 资料归档资料归档是指将整理好的技术资料按照一定的规范和标准进行编号、装订和存放的过程。
归档要求资料必须有清晰的标识和记录,方便后续的查询和使用。
资料管理是指对归档完成的技术资料进行维护、更新和借阅的管理工作。
包括建立技术资料管理系统、定期检查和更新资料、提供资料查询和借阅服务等。
三、问题分析1. 管理体系不完善部分工程单位对建筑工程施工技术资料归档管理重视不够,缺乏统一的管理体系和标准,导致资料整理、归档和管理的过程出现混乱和不规范的情况。
2. 资料保管不到位部分工程单位对建筑工程施工技术资料的保管工作不到位,缺乏专人负责、定期检查和更新资料的管理措施,导致资料易丢失、破坏或过时。
城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理分析城市建设中的建筑工程施工技术资料归档管理是一个重要而复杂的工作,涉及到各种施工材料、设备、方法、安全等方面的资料,对于工程的质量和进度具有重要的影响。
本文将对城市建设中的建筑工程施工技术资料归档管理进行分析,并提出相应的解决方案。
一、建筑工程施工技术资料的种类和重要性建筑工程施工技术资料主要包括施工图纸、规范、验收标准、施工方案、施工合同、质量检测报告等。
这些资料记录了建筑工程的施工过程和质量标准,是监理和业主进行工程监督和验收的重要依据。
施工图纸是建筑工程设计师根据设计要求绘制的平面图、剖面图、立面图等。
施工图纸上详细标注了建筑物各个构件的尺寸、形状、材料、连接方法等信息,是施工的重要指导依据。
规范是建筑工程施工过程中必须遵守的标准,规定了各种施工材料、设备、方法的使用要求和操作规程。
规范的合理应用可以保证施工质量和工程的安全。
验收标准是对建筑工程质量的要求和评价标准,是判断工程质量是否合格的依据。
验收标准应严格遵守,以确保建筑工程达到设计要求和建设标准。
施工方案是施工单位根据施工图纸和规范制定的具体施工计划和方法。
施工方案应科学合理,确保施工过程中的安全和质量。
施工合同是施工单位与业主签订的合同,约定了合同双方的权利和义务、工程的施工规模和质量要求、施工周期和付款方式等。
质量检测报告是对施工过程中各种工程质量进行检测的结果,包括材料的抽样检测、施工中的质量检查、工程完工后的验收检测等。
质量检测报告是工程验收的重要依据,也是后期维修和管理的重要参考资料。
以上这些建筑工程施工技术资料的归档管理对于建筑工程的施工质量和工程进度具有重要的影响。
首先是归档资料的不全和不准确。
由于建筑工程施工过程中资料的众多,且涉及多个部门和环节,很容易出现遗失、遗漏或错误的情况,导致施工过程无法顺利进行或者工程质量无法保证。
其次是归档资料的管理不规范。
建筑工程施工技术资料归档管理往往没有明确的管理制度和流程,没有专人负责资料的整理和存档,导致资料散乱、存储混乱,影响了后期的维修和管理工作。
城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理分析城市建设中建筑工程的施工技术资料是指在工程施工过程中产生的各类技术文件、图纸、设计方案、施工方案、施工记录、试验报告等一系列资料。
这些资料记录了工程项目的各个阶段的施工过程、质量情况、安全措施、技术统计等重要信息,对于工程的质量管理、技术改进、事故分析和追责具有重要意义。
建筑工程施工技术资料的归档管理是指对施工过程中产生的各类技术资料进行分类、整理、归纳、保存和管理的工作。
它包括收集、拟定、审核、存储、查询、利用、销毁等一系列工作环节,旨在为施工单位提供有价值的参考和借鉴,为城市建设的可持续发展提供技术支持。
1. 质量控制:施工技术资料是施工质量管理的重要依据,通过对施工技术过程的记录和分析,发现并纠正问题,提高施工质量。
2. 技术改进:通过对施工技术资料的分析,可以总结经验和教训,提出技术改进的意见和建议,为提高施工效率和质量提供依据。
3. 事故分析:对建筑工程事故的分析需要详细的施工技术资料作为依据,可以揭示事故原因和责任,从而加强事故防范和管理。
4. 追责问责:建筑工程涉及多个施工单位和个人,通过施工技术资料的归档管理,可以追踪责任链,明确责任主体,便于追责问责。
1. 政策法规:施工技术资料的归档管理应遵守相关的政策法规,在合同中明确资料归档的要求和标准。
2. 分类管理:建立科学的分类体系,按照项目、部位、工序、时间等多个维度进行分类管理,方便资料的查找和利用。
3. 归档要求:对资料的编制格式、内容要求、编号规范等进行规定,确保归档的质量和可靠性。
4. 存储方式:采用电子化存储方式,建立专门的电子文档管理系统,保证资料的安全性和易于管理。
5. 审核和审计:建立定期审核和审计机制,对施工技术资料的编制和归档进行检查,确保资料的准确性和完整性。
6. 利用和借鉴:建立资料利用和借鉴机制,对施工技术资料进行积极推广和应用,为工程建设提供参考和借鉴。
建筑工程施工技术资料归档管理是城市建设中不可忽视的重要工作,它对于工程质量、技术改进、事故分析和追责问责具有重要意义。
城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理分析城市建设中,建筑工程施工技术资料的归档管理是非常重要的一项工作。
在建筑工程项目中,各种施工技术资料的及时、合理、完整的归档管理,对于保障施工质量、提高施工效率、保证工程安全具有重要意义。
本文将对城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理进行分析,探讨其意义、现状及存在的问题,并提出相应的对策。
建筑工程施工技术资料归档管理是指根据相应的法律法规和规范要求,对施工图纸、设计文件、施工方案、工艺技术文件、检测报告等施工技术资料进行整理、归档和管理的过程。
其意义主要体现在以下几个方面:1. 实现信息共享。
建筑工程施工技术资料的归档管理能够使项目相关人员能够轻松地获取到所需的技术资料,实现信息共享,避免信息孤岛,提高工作效率。
2. 保证施工质量。
通过归档管理,可以及时、准确地找到设计文件、规范要求等相关信息,确保施工过程中各项工作能够按照规范要求进行,保证施工质量。
3. 提高施工效率。
建筑工程施工技术资料的归档管理,可以有效地减少寻找资料的时间,避免重复工作,提高施工效率。
4. 保证工程安全。
及时更新归档的施工技术资料,能够让相关人员了解到最新的安全措施、风险预警等信息,保证工程施工过程中的安全。
二、建筑工程施工技术资料归档管理的现状及存在的问题1. 归档管理松散。
一些施工单位对建筑工程施工技术资料的归档管理比较松散,只是简单地将资料整理存放在柜子里,没有进行详细的分类、整理和备份。
2. 缺乏专业化管理人才。
一些施工单位缺乏专业化的归档管理人才,对于施工技术资料的归档管理没有明确的流程和标准,导致管理混乱。
3. 信息更新不及时。
一些施工单位在进行施工技术资料的归档管理时,很少进行信息的更新,导致资料的时效性不强,无法满足工程施工的实际需求。
4. 存在安全隐患。
一些施工单位对施工技术资料的归档管理不够重视,导致一些重要的安全技术资料无法及时找到,存在安全隐患。
从以上现状和问题可以看出,建筑工程施工技术资料归档管理存在一些不足之处,需要采取相应的对策来加以改进。
建筑工程施工资料归档管理一、引言建筑工程施工过程中产生大量的资料,如图纸、设计文件、合同、验收记录等。
为了保证工程质量,确保施工过程可追溯和资料完整性,建筑工程施工资料归档管理显得尤为重要。
本文将从资料归档的目的、原则、流程、管理方法等方面进行探讨。
二、资料归档的目的建筑工程施工资料归档旨在确保施工过程可追溯、维护工程质量、提升施工效率以及合理利用建筑工程信息资源。
具体来说,资料归档的目的有以下几方面:1. 提供依据:归档的资料可作为施工合同履行的证据,供工程纠纷及验收、交付等环节使用;2. 资料管理:有效的资料归档有利于对施工资料进行分类整理、存储、检索和获取,提高资料利用效率;3. 质量控制:通过归档记录施工过程中的各项操作和问题,有助于监控施工质量,及时发现和解决问题;4. 管理评估:资料归档可为施工管理者提供数据支持,进行施工效果评估、质量控制等。
三、资料归档的原则在进行建筑工程施工资料归档管理时,需要遵循以下原则:1. 完整性原则:确保资料的完整性,包括施工设计文件、施工方案、图纸、合同等所有相关资料;2. 时效性原则:及时归档,确保施工过程中所有资料及时整理和存档,防止资料丢失或遗漏;3. 保密性原则:对敏感信息、商业秘密等资料进行保密处理,确保安全性;4. 可追溯性原则:资料归档应当有效地记录施工过程,便于查找、追溯和核对;5. 便利性原则:资料归档应具备便于检索、存取、备份和传输的特点。
四、资料归档的流程资料归档的具体流程如下:1. 资料分类:将施工过程中产生的各类资料进行分类,如设计文件、合同、验收记录、变更单等;2. 资料整理:对各类资料进行归档整理,包括建立目录、补充资料描述、整理资料格式等;3. 资料存档:选择适当的存档介质,如纸质档案、电子档案、光盘、云存储等,并进行标识和编号;4. 资料检索:建立完善的检索系统和流程,方便随时取用所需的资料;5. 资料保管:确保存档资料的完整性和安全性,防止丢失、损坏或泄密。
建筑工程施工资料的归档是指在建筑施工过程中,对产生的各种文字、图纸、图表、声像等资料进行整理、分类、编号、存放和保管的工作。
施工资料归档是建筑工程建设的重要组成部分,对于工程质量的评定、验收、维护、改建和扩建具有重要的参考价值。
本文将从施工资料归档的重要性、归档要求、归档流程和注意事项四个方面进行详细阐述。
一、施工资料归档的重要性1. 保障工程质量:施工资料归档是对施工过程的全面记录,可以为工程质量的评定和验收提供真实、完整的依据,有利于工程质量的保障和提升。
2. 提高工程管理效率:通过对施工资料的归档,可以实现对工程各项信息的集中管理和快速检索,有利于提高工程管理的效率和水平。
3. 便于后期维护和改建:施工资料归档为建筑物的后期维护、管理和改建提供了重要的技术支持,可以避免因资料缺失导致的维修、改建难题。
4. 满足法规要求:我国相关法律法规对建筑工程施工资料的归档提出了明确要求,施工单位需按照规定的范围、内容和要求进行资料归档,以满足法规要求。
二、施工资料归档要求1. 完整性:施工资料归档应确保工程各个阶段、各个部位的资料齐全,不得遗漏。
2. 真实性:资料内容应真实反映施工实际情况,不得虚构、篡改。
3. 规范性:资料的填写、整理、装订等应符合国家和行业的规范要求。
4. 及时性:资料的收集、整理、归档应与施工进度同步,确保资料的时效性。
5. 安全性:资料应妥善保管,防止丢失、损坏、污染等,确保资料的安全。
三、施工资料归档流程1. 收集:在施工过程中,资料员应及时收集各种文字、图纸、图表、声像等资料。
2. 整理:对收集到的资料进行分类、筛选、整理,去除重复、无效的资料。
3. 编号:对整理后的资料进行统一编号,便于查找和管理。
4. 装订:将编号后的资料进行装订,制作成册或文件夹。
5. 归档:将装订好的资料按照规定的范围、内容和要求归档,存放于指定的地点。
6. 登记:对归档的资料进行登记,记录资料的名称、数量、存放位置等信息。
城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理分析随着城市建设的日益发展,建筑工程施工技术资料的归档管理变得越来越重要。
这对于保证建筑工程施工的正常进行、提高工作效率、确保施工质量和安全非常关键。
本文将从城市建设中建筑工程施工技术资料的归档管理进行分析。
一、建筑工程施工技术资料的含义和重要性建筑工程施工技术资料是施工过程中产生的各类技术资料,包括但不限于施工方案、施工图纸、施工工艺、施工记录、质量检测报告、安全控制措施等。
这些资料对于监理、承包商、设计师和工程师等相关人员来说都是非常重要的。
它们记录了施工过程中的各种数据和信息,为施工的进程和工作效果提供参考和依据。
建筑工程施工技术资料的归档管理非常重要。
它有助于保证施工质量。
通过对施工技术资料的归档管理,可以及时总结和吸取经验教训,规范施工过程,提高施工质量,减少施工中的错误和失误。
它有助于提高工作效率。
施工技术资料的归档管理可以帮助相关人员更好地查找和获取所需的技术资料,减少时间和精力的浪费,提高施工过程中各方面的工作效率。
它有助于保证施工安全。
施工技术资料的归档管理可以记录和分析施工过程中的安全控制措施和相关数据,及时发现和纠正存在的安全隐患,避免事故的发生,确保工人的身体健康和施工的安全进行。
建筑工程施工技术资料的归档管理流程包括以下几个步骤:1. 资料整理与归类将施工过程中产生的各类技术资料进行整理和归类,按照不同的类型进行分类,如施工方案、施工图纸、施工工艺、施工记录、质量检测报告、安全控制措施等。
然后,根据项目的需要和要求,将这些资料进行进一步的细分和归类。
2. 资料存储与编号对整理和归类好的技术资料进行存储和编号。
可以选用电子化存储的方式,将资料存储在数据库或云盘中,方便查找和管理。
对每份技术资料进行编号,以便于日后的查找和使用。
3. 资料索引建立技术资料的索引,包括文档标题、内容摘要、归档日期等信息。
通过索引,可以更方便地查找和访问所需的技术资料,提高工作效率。
浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作
发表时间:2018-11-08T13:18:11.047Z 来源:《基层建设》2018年第27期作者:南晓霞
[导读] 摘要:对于建筑企业而言,技术档案管理工作可以非常直观且全面的反映工程建设的全过程,是企业在实际建设中不可缺少的一部分。
甘肃第六建设集团股份有限公司
摘要:对于建筑企业而言,技术档案管理工作可以非常直观且全面的反映工程建设的全过程,是企业在实际建设中不可缺少的一部分。
不仅在项目工程开始之前具有一定的参考价值,而且在施工过程中和施工结束之后也有着非常重要的作用。
本文首先介绍了建筑工程施工技术资料归档管理工作的重要性,接着分析了管理过程中存在的问题,针对这些问题,最后重点提出了一些解决措施,以期为相关人员提供参考。
关键词:建筑工程;技术资料;归档管理
在建筑工程施工中,技术资料归档管理是一项非常重要的工作,既是开展施工的一项基础性条件,也是施工质量监管的一种理论性依据。
但是,基于当前资料归档工作中存在的问题,相关人员应该采取合理化的措施,保障归档技术资料的规范性、严谨性和真实性。
只有这样,才能最大限度的发挥工程项目建设的完整性,为建筑工程施工提供保障。
一、建筑工程施工技术资料归档管理工作的重要性
建筑单位施工技术的档案管理工作,实际上是由施工过程中的技术文件材料转化而成的,它同整个工程主体一样,对于整个建筑工程具有非常重要的作用。
能够非常全面且系统的反映施工过程中的各项数据,也代表了施工企业的管理水平。
同时,施工过程中的各项技术资料也是城市建设和管理的依据之一,是工程质量监督管理的一种客观评价。
相关人员只有做好了技术资料的归档工作,才能促进建筑施工的可持续发展。
二、建筑工程施工技术资料归档管理中存在的问题
(一)材料缺乏可靠性
同记录工程不同的是,建筑工程施工过程中,所使用的建筑材料是不同的,在施工之前,会按照法律法规的要求,对部分材料的硬度和质量进行测试。
但是由于部分资料管理人员在工作上的随意和散漫,并没有真正按照那些法律法规的要求对材料的质量进行测试,进而影响到了实验效果的记录和保存工作。
当施工企业一旦选择了这种不合格的材料,在缺乏可靠性数据的情况,势必会给施工项目带来许多不利影响。
(二)档案资料管理的质量比较低下
在建筑工程管理的过程中,技术资料作为施工开始前期的参考性文件,也属于工程档案的范畴。
但是现阶段,部分建筑企业更为注重的是对于施工档案数量的收集,在某种程度上忽视了资料的质量,进而导致工程档案中会有一部分资料缺乏参考性,进而影响了档案管理的优化工作。
(三)整理和装订中存在的问题
在做完工程资料的搜集作业之后,就需要对其进行整理和装订,但是由于工作人员自身的专业能力有限,经常出现分类标准不清楚的问题,没有按照先后次序对内业技术资料进行整理。
工作人员有时候只是将内业技术资料整理在一起,没有按照资料的时间类别进行排序,这就导致工程人员在后期查阅的时候不方便。
(四)部分数据缺乏代表性
从当前施工单位的归档管理工作来看,还存在着取样简单,频率不足等问题,国家对于部分原材料也没有做出任何明确的规定。
当材料缺乏代表性的时候,也会影响实验人员的技术水平,导致实验结果同实际情况出现一些偏差。
如果不及时解决这类问题,会为日后的施工埋下安全隐患。
三、做好建筑工程施工技术资料归档管理工作的措施
针对当前存在于资料归档管理上的一些问题,工作人员需要引起重视,然后通过合理的措施对相关工作进行优化,提高技术资料归档的科学性,充分发挥这些资料的作用。
(一)保障归档技术资料的规范性
技术资料在归档整理的时候,应该按照相应的自然顺序,让这些资料之间保持着一种非常紧密的联系,不能出现残缺或者是不准确的情况。
由于工程技术资料能够真实的反映建筑物的实际情况,所以,相关人员应该根据施工的实施进度来进行整理,保障归档工作同工程建筑在同一水平上。
同时,在填写或者是整理施工技术材料的时候,应该按照工程的标准,遵守相应的法律法规,保障文件成果能够达到规定的要求。
最后,资料管理人员还要保障资料的图文清楚,字迹工整,纸张一般都是使用A4纸,原稿不可以使用铅笔或者是圆珠笔来书写。
针对竣工图中部分不规范的区域,施工单位应该派遣专门的管理人员来绘制竣工图。
(二)加强对工程资料员的培训工作,确保资料管理体系的严谨性
在工程资料的管理中,相关人员应该更新自身的管理理念,而施工单位也要加强对工程资料员的培训工作,以此来保障技术资料管理体系的严谨性。
例如某建筑施工单位在工程资料的管理中,为了让员工理解资料管理的重要性,通过定期培训的方式,对其进行思想教育,大范围的普及法律法规和相应的管理知识,达到提高员工意识的目的。
让工程技术人员能够根据工程的实际情况来整理相关的资料,对于一些隐蔽性的工作,应该做好归档整理中的各种开发项目图纸的整理工作。
除此之外,企业还应该将各项责任都落实到实处,对于每位管理人员进行非常明确的分工,保障业内的管理工作的有序进行。
工程建设单位和施工单位还应该将技术资料的管理工作纳入到各单位自身的管理制度中,健全相应的管理机制,通过主机管理的方式,保障项目档案的严谨性。
(三)及时完成相应的装订和整理工作
建筑工程业内技术资料的整理和装订是一项非常重要的环节,在开展这项工程的过程中,应该按照技术标准来进行分类,在装订完成之后,才能开始相应的归档工作。
首先,相关人员应该根据工程的实际情况来按照次序进行整理,为了保障技术资料的完整性,对于每一方面的资料都必须仔细检查,检查完没有任何问题之后才能进行装订。
其次,明确建筑工程技术资料整理的各个细节部分,严格按照一定的标准来开展相应的管理工作,确保技术资料整理次序的正确性。
最后,在装订之前,要仔细检查各类技术资料的完整性,按照有关标准
来进行标号。
例如,在分项工程的整理中,比较容易混淆的就是钢结构的油漆施工技术是属于主体施工,还是属于装饰施工。
所以,可以通过统计和非统计的方式进行测评,以此保证技术资料归档的合理性。
(四)确保数据的真实性
真实性是建筑工程技术资料的核心所在,否则,技术资料的归档管理就毫无意义。
错误的数据,不仅会给影响工程的质量,还会给工程日后的改建和扩建带来非常不利的影响。
要保障数据的真实性,就需要建设单位中有一个合格且专业的资料管理人员,加强对技术资料的归纳和管理,将整理工作同工程的进度结合在一起。
施工单位在日常的工作中,不仅要重视工程的质量,还应该将工程管理纳入到整个日常的监督管理体系中。
工程的检测单位要对试验的结果负责,严格按照有关标准进行取样,对于不符合要求的项目是不可以出具试验报告的。
主管部门和监理单位在对施工项目进行检查的时候,不仅要查看项目质量和安全方面的问题,还应该核实技术资料的完整性,如果发现有虚假的材料,就要及时制止,并采取相应的惩罚措施,以此来保障工程技术资料的真实性。
结束语:
建筑工程施工技术资料归纳管理本身就是一项非常复杂且系统性的工作,所以在实际的施工中,必须要做好各个方面的管理工作,才能保障企业在激烈的市场竞争中,始终占据在一个有利的位置上。
建设工程项目中的工作人员也应该转变观念,在工程建设的过程中,加强自身的专业素养,保障工程技术资料的收集、整理和归档工作都可以步入一个健康、稳定的循环轨道。
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