保险公司业务管理制度守则
- 格式:doc
- 大小:28.50 KB
- 文档页数:7
保险公司大厅里的管理制度首先,在保险公司大厅里的管理制度中,最重要的是保密制度。
保险公司的客户信息是非常敏感和重要的,一旦泄露会对客户造成严重的损失。
因此,保险公司要建立完善的保密制度,从管理层到员工都要严格遵守。
员工在处理客户信息时要严格按照规定的程序和流程操作,不能私自保存或分享客户信息。
保险公司还要建立健全的客户信息保护措施,包括设置密码,加密存储等措施,保障客户信息的安全。
其次,在保险公司大厅里的管理制度中,服务规范是非常重要的。
保险公司是一个服务型行业,客户的满意度直接影响公司的声誉和业务量。
因此,保险公司要建立完善的服务规范,包括对员工的服务培训和考核,设立服务质量评价指标等。
员工在接待客户时要热情周到,解答客户的疑问,提供专业的建议和服务。
保险公司还要建立客户反馈机制,及时收集和反馈客户意见,不断改进服务质量,提升客户满意度。
再次,在保险公司大厅里的管理制度中,行为规范是必不可少的。
作为一家金融机构,保险公司要严格遵守法律法规,建立良好的企业形象。
员工在工作中要遵守公司的规章制度,不得违法违规,不得擅自处理客户事务,不得擅自决定业务合同等。
保险公司还要建立健全的监督机制,对员工的行为进行监督和检查,及时发现和纠正不当行为,确保公司业务的合法合规。
最后,在保险公司大厅里的管理制度中,人才培养是非常重要的。
保险公司的员工是公司的核心竞争力,他们的素质和能力直接影响公司的发展和服务质量。
因此,保险公司要重视员工的培训和发展,不断提升员工的专业知识和技能,激励员工的工作热情和创新能力。
保险公司还要建立良好的激励机制,根据员工的绩效给予相应的奖励,激励员工的工作积极性和创造力。
总之,在保险公司大厅里的管理制度中,保密制度、服务规范、行为规范和人才培养是非常重要的。
保险公司要建立完善的管理制度,加强对员工的教育和管理,确保公司的正常运营和发展,为客户提供优质的保险服务。
只有这样,保险公司才能赢得客户的信任和支持,保持行业竞争力,实现可持续发展。
保险公司员工守则和规章制度保险公司作为一种金融机构,其员工在日常工作中,需要遵守一定的守则和规章制度,以确保公司经营的合法性和可持续性。
本文将重点探讨保险公司员工应遵守的守则和规章制度。
一、保险公司员工道德守则1. 诚信原则:保险公司员工应该诚实,不得虚报,不得隐瞒,不得损害客户的利益。
2. 客户至上:保险公司员工的工作应该以客户为中心,服务客户的需求,满足客户的利益。
3. 保守秘密:保险公司员工必须保守客户资料和公司机密等保密信息,不得泄露。
4. 公平公正:保险公司员工应该秉持公平公正的原则,坚决抵制利益输送和贿赂等不正当行为。
二、保险公司员工的行为规定1. 行为规范:保险公司员工应该在日常工作中注重自己的形象和行为,不得做出不当的言行,损害公司的形象。
2. 工作纪律:保险公司员工应该遵守工作纪律,做到准时上下班,保证工作质量。
3. 人身安全:保险公司员工应该注意自己的人身安全,不得进行危险的行为。
4. 不当利益:保险公司员工不得利用职务之便,谋取不当利益。
三、保险公司员工的保密要求1. 客户资料保密:保险公司员工必须保密客户资料,不得随意泄露。
2. 公司机密保密:保险公司员工必须保守公司机密,不得泄露公司的商业机密。
3. 信息安全保密:保险公司员工应该注意自己使用电脑时的信息安全,保护公司的信息不受到损害。
四、保险公司员工的礼仪要求1. 仪表整洁:保险公司员工应该注意自己的穿着和仪表,做到整洁得体。
2. 语言得体:保险公司员工的语言应该得体,不得使用不文明用语或敏感词汇。
3. 行为得体:保险公司员工的行为应该合适得体,不得做出不当的言行。
五、保险公司员工的岗位职责1. 业务素质:保险公司员工的业务能力应该达到一定标准,具备一定的保险知识和技能。
2. 服务客户:保险公司员工应该积极服务客户,满足客户的需求。
3. 拓展业务:保险公司员工应该积极拓展业务,提高公司的业绩。
6、保险公司员工的培训要求1. 基础知识培训:保险公司员工应该接受一定的基础知识培训,掌握基本的保险知识和业务技能。
保险公司员工守则和规章制度保险公司作为金融行业的一员,其员工必须遵循一系列的守则和规章制度。
这些守则和规章制度不仅是为了确保公司的正常运营,更是为了保护客户的利益、维护行业的声誉。
以下将从几个方面探讨保险公司员工应遵循的守则和规章制度。
1. 保护客户利益保险公司的使命是为客户提供保险服务,因此保护客户利益是员工应当贯彻的首要原则。
员工需要始终将客户利益放在首位,尽力为客户提供最佳的保险解决方案。
他们需要了解客户需求,并根据客户的具体情况为其量身定制合适的保险产品。
同时,员工还需要保证所提供的信息准确无误,并对客户提出的问题进行及时解答,确保客户对公司的信任。
2. 保持诚信和道德诚信和道德是保险行业的核心价值观。
员工必须遵循职业道德,与客户诚实相待,不得故意隐瞒或歪曲真相。
当与客户签订合同时,员工需要清楚明确地向客户解释条款和责任,确保客户对保险产品有充分的了解。
此外,员工还需要避免利用个人信息为个人谋取私利,确保客户的隐私安全。
3. 遵循保险法律法规保险行业受法律监管,员工必须遵守相应的法律法规。
他们需要了解并遵守保险法律法规的相关要求,确保公司的业务运营符合法律法规的规定。
同时,员工还应承担对公司内部管理合规和合约执行的责任,不得在业务操作中违反法律法规的规定。
4. 保密和数据安全保险公司涉及大量客户信息和数据,员工有义务保护客户隐私并确保数据安全。
他们应严格遵守公司的保密制度,对客户的个人信息和商业秘密严加保护,不得私自泄露或散布。
此外,员工还应注意使用安全的电子设备和网络,避免出现信息泄露的风险。
5. 遵守岗位职责每个员工都有自己的岗位职责,需要按照公司的规定认真履行。
他们应了解并熟悉自己的工作内容和职责范围,遵循公司设定的流程和程序。
在处理客户投诉和纠纷时,员工需要专业地处理问题,维护客户关系。
同时,员工还应时刻保持学习和自我提升的动力,以适应行业的变化和发展。
总而言之,保险公司员工应遵守一系列严格的守则和规章制度,以确保公司的正常运营、保护客户的利益和维护行业的声誉。
保险公司员工守则和规章制度一、概述保险公司作为一家金融机构,其员工须具备高度责任感和职业道德,严格遵守守则和规章制度,以确保公司运营的正常和有序。
本文将介绍保险公司员工守则和规章制度的内容,以提供员工遵循和遵守。
二、员工守则1.尊重公司员工应该对公司保持尊重,并遵守公司的政策和规定。
员工应努力为公司的利益工作,与公司保持一致,并以身作则,维护公司声誉。
2.诚实守信员工应当在个人和公司行为中保持诚实守信。
不得进行任何与工作岗位无关的欺诈行为,不得盗窃、贪污、行贿等违法行为,不得向客户提供虚假信息,并应遵守诚信交易原则。
3.保守商业机密员工应当严守公司的商业机密,不得泄露任何公司的商业秘密和客户信息。
在与客户进行业务沟通时,员工要确保客户信息的保密性,不得利用信息谋取个人利益。
4.客户至上5.信息保护和安全员工应当妥善保管公司的信息和文件,确保其完整性和安全性。
员工不得擅自使用、复制或篡改公司的信息和文件,并应根据公司规定的流程进行信息管理和传输。
三、规章制度1.工作时间员工应按公司规定的工作时间和工作日进行工作。
员工需提前请假,并取得相应的批准,以确保公司的工作正常进行。
2.服装要求员工应当根据公司的规定,穿着整洁、得体的服装。
特殊情况下的着装要求,应根据公司通知和特殊工作场合而定。
3.保密义务员工应当保密公司内部的信息,不得擅自泄露公司的商业和客户信息。
员工应当妥善保存和处理公司的文件和电子资料。
4.行为准则员工应根据公司的规定和职业道德要求,保持良好的工作态度和行为。
员工不得在工作场所内从事或参与违法违规的活动。
5.社交媒体使用员工应谨慎使用社交媒体,并遵守公司关于社交媒体的规范。
员工不得在社交媒体上泄露公司的商业和客户信息,不得发布对公司和客户的负面言论。
四、违纪处分对于违反员工守则和规章制度的行为,公司将依据违规行为的程度和影响,进行相应的处分。
处分包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等措施。
保险公司员工守则和规章制度
为了保护保险公司的名誉,坚守守则和规章制度,保障
公司利益,所有保险公司员工在工作中要坚持遵守以下守则和规章制度:
一、忠诚诚实、谨守本职,当负责任义务,尊重客户和
同事,积极招揽新业务,维护公司利益;
二、办事有条理、服务客户热情,必须在收到工作批准
后并得到管理部门批准才能签发保险单;
三、努力把公司运营良好,在服务和维护作用上积极进取,以拓展市场、实现营业收益;
四、善待客户,尊重他人,必须以正确的价格和慎重的
评估行事,以便为客户提供科学的、可靠的、安全的保险服务;
五、在投保和服务中,不得使用欺诈技术和手段;
六、严格遵守国家规定,恪守保险行业管理法规和规章
制度,勤奋做好有关职能,及时发现和解决工作中存在的瑕疵及异常情况。
以上是保险公司员工守则和规章制度,实施严格有序,
致力于发展公司事业,保障公司利益,遵纪守法,维护公司和客户的利益,搭建良好的经营环境和公司社会声誉。
执行守则和规章制度,就是对保险公司及员工有利社会有益的公共道德行为,会带来更好、更高的财富效益。
车辆保险公司规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和监管部门规定,制定本规章制度,加强车辆保险公司的管理,保障公司正常运营。
第二条本规章适用于公司内部各项车辆保险业务管理和操作,包括但不限于理赔、核保、承保、营销等各个环节。
第三条公司车辆保险业务相关人员,包括但不限于管理人员、工作人员、销售人员等,应严格遵守本规章制度,确保业务规范、合法、效率。
第四条公司车辆保险公司依法经营,保障客户利益,维护公司声誉,遵守商业道德,不得有违法违规行为。
第二章保险产品规范第五条公司应根据市场需求和监管要求,合理设计多样化的车辆保险产品,确保产品规范、合法有效。
第六条公司应依法运作车辆保险产品,不得隐瞒事实、虚假宣传,明确保险责任、保险范围、保险期限等相关条款。
第七条公司应定期评估和调整车辆保险产品,保证产品的竞争力和市场适应性。
第八条公司应明确车辆保险产品的销售渠道和价格政策,加强对销售渠道的管理和监督,防范欺诈销售行为。
第三章保险合同管理第九条公司车辆保险合同应符合法律法规规定,明确约定双方的权利和义务,有效遵循“自愿、平等、公平、诚实”的原则。
第十条公司应认真核实投保人的信息,避免不良资料的录入,确保保险合同的真实有效。
第十一条公司应建立完善的电子保单管理系统,保证保单信息的准确性、及时性和完整性。
第四章索赔理赔管理第十二条公司应快速响应保险事故,及时协助客户处理索赔,提供必要的理赔指导与帮助。
第十三条公司应建立完善的理赔管理流程,规范理赔操作,确保理赔效率和公平。
第十四条公司应加强对特殊理赔案件的管理,避免不良信号传递和风险控制。
第十五条公司应建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,保证客户满意度。
第五章风险管理第十六条公司应建立完善的风险管理体系,制定风险防范措施,降低业务风险。
第十七条公司应定期开展风险评估和监控,及时发现和应对潜在风险。
第六章经营行为规范第十八条公司车辆保险业务相关人员应遵守公司纪律,廉洁自律,不得有索贿受贿等违法违纪行为。
保险公司员工守则和规章制度一、引言保险公司作为金融行业的重要组成部分,为了确保业务运营的稳定和提供优质的服务,制定了员工守则和规章制度。
本文旨在详细介绍保险公司员工守则和规章制度的内容和要求,以确保员工的职业道德和行为准则。
二、保险公司员工守则1. 尊重职业操守作为保险公司的员工,应坚守职业道德,真诚对待客户,不得从事任何损害客户权益的行为。
独立公正是原则,不受个人私利驱使。
2. 保守公司机密员工应严守公司的商业机密,不得泄露公司的商业信息,包括但不限于客户资料、业务流程和技术等。
对于公司内部和客户之间的信息交流,应遵守公司的相关规定。
3. 诚实守信员工应保持言行一致,诚实守信。
在业务活动中不得散布虚假信息,不得参与操纵市场,不得违反法律法规和职业规范。
4. 保护客户利益员工应将客户利益置于首位,树立服务至上的理念。
在为客户提供保险产品和服务时,应进行全面、公正的分析和建议。
5. 确保业务合规员工应严格遵守国家和行业的法律法规,确保保险业务的合法合规。
不得参与非法活动,不得徇私舞弊,不得串通客户或其他机构进行违规业务。
三、保险公司规章制度1. 工作时间和纪律员工应遵守公司规定的工作时间,不得私自外出或旷工。
工作期间要严守纪律,遵守公司规定的考勤制度和工作流程。
2. 保密和信息安全员工应保管好公司的资料和文件,妥善保密。
在使用电子设备、网络和软件时,应遵守公司的信息安全规定,不得散布谣言或传播不实信息。
3. 业务流程和操作规范员工应熟悉并遵守公司的业务流程和操作规范,确保工作的准确性和高效性。
在处理保险业务时,应认真核实客户身份和申请材料,确保数据的准确性和真实性。
4. 个人行为规范员工应遵守公司的行为规范,包括但不限于仪容仪表、言行举止、礼仪规范等。
在内外部场合都要注意自己的形象和行为,代表公司的形象。
5. 紧急情况和灾难应对员工应参与公司组织的紧急情况和灾难应对演练,熟悉相关应急预案和措施,确保员工和客户的安全。
保险公司管理制度张贴保险公司作为金融服务的重要组成部分,其管理制度应当体现出对风险的严格控制、对客户的深度服务以及对法律法规的严格遵守。
一个完善的管理制度能够为保险公司的持续健康发展提供强有力的保障。
一、组织结构与职责保险公司应设立清晰的组织结构,包括但不限于董事会、监事会、管理层以及各职能部门。
董事会负责制定公司的长远发展战略和监督管理层的执行情况,监事会负责监督公司的财务活动和管理层的行为,管理层则负责公司的日常运营和管理。
二、风险管理风险管理是保险公司的生命线。
公司应建立一套全面的风险管理框架,包括市场风险、信用风险、操作风险等各类风险的识别、评估、监控和控制。
还应定期进行风险评估和压力测试,确保风险处于可控范围内。
三、合规与法律遵循保险公司必须遵守国家的法律法规和监管要求,建立健全的合规管理体系。
这包括但不限于反洗钱、反欺诈、消费者权益保护等方面。
公司应定期对员工进行合规培训,提高员工的法规意识和合规操作能力。
四、客户服务与投诉处理保险公司应以客户为中心,提供高质量的服务。
公司应建立客户服务标准和服务流程,确保服务的专业性和及时性。
同时,应设立有效的投诉处理机制,对客户的投诉进行快速响应和妥善处理。
五、产品与销售管理保险公司应确保其产品设计合理、条款清晰,满足不同客户的需求。
在销售过程中,应坚持诚实守信的原则,严禁误导性销售行为。
销售人员应接受专业培训,了解产品特性和客户需求,提供合适的保险建议。
六、财务管理保险公司应建立严格的财务管理制度,确保资金的安全性和流动性。
这包括资金的投资管理、资产负债匹配、准备金提取等。
财务报告应真实、准确、完整,反映公司的财务状况和经营成果。
七、信息技术管理随着信息技术的发展,保险公司应加强信息技术管理,保障信息系统的安全和稳定运行。
这包括数据保护、网络安全、业务连续性计划等。
同时,应利用信息技术提升服务效率和管理水平。
八、人力资源管理保险公司应建立科学的人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效评估和激励机制等。
保险公司员工守则和规章制度保险公司作为金融行业的一支重要力量,员工的遵守规章制度和守则尤为重要。
本文旨在明确保险公司员工的守则和规章制度,以确保公司日常运作的顺利进行,提升员工的职业素养和工作效率。
一、员工行为规范1. 职业操守保险公司员工要秉持经济道德,坚守诚信原则,遵守国家法律法规和保险行业的相关规定。
不得进行任何损害公司利益、伤害客户利益的行为。
2. 客户服务员工应以客户为中心,提供高质量的服务。
主动了解客户需求,及时回答疑问,为客户提供专业的保险解决方案,保障客户权益。
3. 保密工作员工需保守公司和客户的商业秘密,严格遵守公司的保密制度。
不得私自泄露公司信息和客户信息,确保信息安全。
4. 诚信经营员工应坚守诚信原则,不得与竞争对手进行不正当竞争行为。
不得收受他人财物,不得利用职务之便谋取私利。
二、工作规章制度1. 出勤纪律员工应严格遵守公司的工作时间规定和请假制度。
准时上班,不得私自拖延工作时间或早退。
请假需提前向上级申请并获得批准。
2. 服装要求员工在工作期间应规范着装,保持整洁、得体。
根据不同的工作场合可以有所适应,但需要注意遵守公司的着装规定。
3. 安全生产员工要加强安全意识,遵守公司的安全生产规定。
在工作中要注意防火、防盗等安全问题,确保工作环境的安全与稳定。
4. 信息技术使用公司提供的信息技术设备仅限于工作使用,不得进行个人娱乐、游戏等非正常操作。
员工需正确使用公司的电脑、电话等设备,维护设备和信息的安全。
三、奖惩制度1. 奖励机制对于表现优异、工作出色的员工,公司将视情况给予相应奖励,如奖金、荣誉称号等。
员工可以通过工作业绩、创新能力等获得奖励。
2. 处分制度对于严重违反公司规章制度和员工守则的行为,公司将严肃处理,包括警告、停职、解聘等。
处分决定由上级领导或公司相关部门进行,确保公正性和公平性。
结语:本文明确了保险公司员工的行为规范和工作规章制度,旨在提升员工的职业道德和工作效率,保障公司和客户的利益。
保险公司管理制度一、目的为消除和控制危险有害因素,确保员工安全,特制定本制度。
二、适用范围本规定适用于公司范围内的各类工作。
三、术语、定义本规定所用术语、定义符合。
四、管理内容及要求1员工必须接受安全教育,遵守公司安全规程。
2新招员工必须接受安全教育培训,经考试合格后方可上岗。
3员工上班时必须穿戴齐全公司统一配发的工作服,劳动保护用品。
4员工的工种、技术等级、身体状况必须符合所从事工作的安全要求。
5员工的劳动保护用品和安全防护用具必须符合安全要求。
6员工必须遵守公司安全管理制度,熟悉电工规程。
7各班长认真组织班前安全会(常白班班组),做到"六个交清"(即:工作任务交清、工作环境交清、危险因素交清、安全措施交清、互保对象交清、收尾要求交清),分配工作应与该成员技术和身体、精神状况相适应。
8无论常白班班组还是倒班班组都必须召开班前安全会,常白班班组的班前安全会由班组长主持,倒班岗位的班前安全会由当班主持。
班前安全会时间为:白班8:00--8:20;夜班20:00-20:9遵守、等相关安全管理规章制度。
10员工进入施工现场应走安全通道,检修施工中现场行走要注意安全;严禁跨越、钻越辊道,栅栏;严禁在吊有重物的起重设备下行走和停留现场油污及时清理干净,严防在现场行走、查看更多...保险公司管理制度(二)一、具有下列情况之一者,给予口头警告,并处罚金____元。
1、上岗前仪容仪表、着装、号牌不符合要求。
2、未经批准使用不可使用的设施。
3、大声喧哗,遭到超市方投诉。
4、无故迟到、早退。
5、上班时间做私事、看报纸、吃东西。
6、串岗、扎堆聊天。
7、工作时间接待亲友或私人探访。
二、工作中出现过失给予一次解释机会,经及时指导培训后,如再次出现类似/同样情况时,按情况轻重予以待岗培训(不计工薪)或____元经济处罚。
1、过失1:清洁工具乱放标准:指定地点,定点定位存放。
2、过失2:垃圾箱内堆满垃圾标准:垃圾箱内垃圾超过三分之二时立即清除。
X X X X保险销售有限公司
业务管理制度
一总则
第一条为规范公司保险销售业务开展,严格按照保监会批准的经营范围积极从事保险业务活动,特制定本制度。
第二条本制度为公司保险销售业务管理的基本准则。
总公司各部门、各分公司和营业部在从事保险销售业务活动中,必须严格执行公司合规、高效、创新、
务实的核心经营理念,必须严格遵守本制度。
二业务管理
第三条各分公司和营业部销售团队和销售人员应按照总公司制定的销售政策和销售指引进行业务活动,严格执行保险监管部门有关管理规定,合规经营。
第四条保险销售业务必须在保险公司的授权范围内开展,同时严格遵守下列原则:
1、可保利益原则。
即投保人必须对保险标的具有可保利益,无可保利
益的保险业务不得销售。
2、风险评估原则。
业务人员必须对投保标的认真进行风险评估,对于
风险系数超过规定,处于危险状态的财产及时上报并获得保险公司
的验险评估批复。
3、如实告知原则。
展业人员必须就保险条款所列明事项如实告知客户,
客户也须尽如实告知义务,不得夸大保险责任,不得带病投保。
投
保人、被保险人及保险当事人必须亲笔签名(盖章)。
4、严格按照保险公司的承保要求和投保规则进行业务销售。
第五条业务人员必须胜任本职工作,达到从事保险销售业务服务所要求的素质。
对于新业务人员在上岗前必须进行严格的业务培训,经考核合格领取《代
理人员资格证》、《展业证》后,方可单独上岗开展业务。
第六条展业宣传
1、业务人员必须持有展业证、代理人资格证等证件进行宣传;
2、业务人员必须带有条款等有关业务资料,有理有据,实事求是的进
行公关展业宣传,不得搞虚假、欺骗;
3、业务宣传必须围绕条款进行解释,不得偏离、曲解;
4、不得运用不正当方式、手段进行展业。
第七条检验标的
业务对象有投保意向后,要按照下列规定进行标的查验;
1、标的坐落的具体位置及相关情况;
2、安全措施、安全保护和安全行驶等情况;
3、经营管理及近期损失情况;
4、进行风险评估;
5、遵照保险公司的核保要求进行标的核保;
6、投保人身保险必须查实年龄、疾病等情况,并根据公司要求决定是否
体检。
第八条业务洽谈
1、业务洽谈时必须先给投保人详细解释保险条款;
2、业务人员必须认真、准确的回答投保人提出的询问;
3、确定保险范围、保险责任、保险金额、费率保费、缴费方式、缴费期
限和退保风险;
4、其他应该确定的和告知客户的有关事项。
第九条收缴保费
1、财产险原则上要见费出单,一次性缴清保费,不得延期;
2、人寿险按照保险公司规定,对于需要体检的年龄段或大额保单的客
户,要先经保险公司核保通过后或体检合格后收取保险费。
3、人寿险保险费严格按转账形式缴纳,严禁收取现金。
第十条保单批改
1、批改保单必须有投保人或被保险人的书面申请,而且申请理由必须成
立;
2、销售人员应积极协助客户到保险公司按规定办理保单批改。
第十一条无赔款优待
1、无赔款优待仅限于车险;
2、无赔款优待按保险公司的统一规定执行,不得提前支付,更不得截留、
挪用。
第十二条可以协助保险公司进行理赔勘查、收集理赔资料。
三单证管理
第十三条为加强XXXX保险销售有限公司各分支机构及各机构网点的单证管理,规范经营,促进业务的健康发展,现根据保监局对专业代理公司的监管规定,
依据保险公司对单证管理的要求,制定本管理细则。
第十四条单证管理的基本要求
a)单证领用采取“领三返一”原则,即领用第三批新单证时必须把第一
批领用的相关单证全部回销。
b)单证的使用必须按批次从先到后,按序号从小到大,按正确的单证流
水号对应使用。
单证的使用期限最长不能超过一个月。
c)空白单证回销时必须连同保卡或标志配套回销。
作废的标志和保卡应
跟随单证同批次回销
d)单证回销前必须按各保险公司的要求规范整理。
第十五条单证处罚管理办法
a)单证的错号使用会造成保险公司系统里单证实际使用情况与实物不一
致,严重影响到客户出险理赔,对错号使用的出单员罚款人民币100
元/份。
b)单证套打会造成保险公司系统里数据与实物不一致,严重时会出现假
保单现象,对套打保单的出单员罚款人民币500元/份,并记大过处分。
c)在单证的抽检过程中发现机构网点的单证实物与单证岗所发放的单证
不一致,如把单证分发给没有向公司报备的网点使用等情况,对相关
责任人处罚人民币500元/次,并记大过处分。
d)空白单证遗失处罚。
所有的单证遗失必须及时通知单证岗,并在五个
工作日内在省级报刊上刊登遗失声明,登报挂失的费用由遗失责任人
承担。
对于遗失保单的负责人,当月内除了按保险公司的规定处罚外,
我司还将对该负责人进行处罚,并记大过处分。
e)遗失已使用单证处罚。
对于遗失已使用的单证同样要在五个工作日内
在省级报刊上刊登遗失声明,登报挂失的费用由遗失责任人承担,我
司还将对该负责人进行处罚。
四出单管理
第十六条出单操作流程
a)出单员接收承保资料,其中包括:填写规范、标准的投保单、行驶证
复印件、身份证复印件、组织代码证复印件等。
b)根据投保单上的内容准确录入承保系统。
由于录入错误产生的经济纠
纷由出单员承保,并扣除本月KPI考核分2分/次,罚款50元/次。
c)打印对单资料:将已录入系统的承保资料打印对单通知业务员核对,
并要求其在已核对的对单资料上签名确认。
d)修改投保资料:应业务员要求或录入错误需要在承保系统中进行修改
的,根据实际情况据实修改后提交核保。
e)核保通过后打印缴费通知单通知业务员刷卡缴费。
由于操作不当产生
的经济纠纷由操作人员承担并罚款50元/次,扣除当月KPI考核分3
分/次。
f)打印正式保单:缴费成功后打印正式保单、发票、保卡、标志,出单员
应正确的操作打单系统不可错打、漏打。
g)出单员要严格按照保险公司要求在保单后面装订相应的条款、并加盖
骑缝章,检查所有资料齐全后方可交给客户。
如不按照要求装订条款
等资料,罚款10元/次。
h)接收承保资料到打印正式保单的完成时间最多为一个小时(特殊情况
除外),即录入承保系统到核保通过0.5小时;打印正式保单到录入
核心业务系统0.5小时。
第十七条特殊业务处理
a)投保资料不齐全,按照我公司《关于投保资料不齐全的管理办法》,
每份投保资料收取100元保证金后接收投保资料录入承保系统并要求
业务员在单证回销前、7天内补回资料后退还保证金。
b)按照公司各项规定的非正常业务,将该业务的具体情况上报业管员进
行把控,如确实不可操作直接回绝。
若业管岗掌握不了上报部门主管
或经理得到指示后进行操作。
c)团单报批:与团单报批人联系了解报批所需资料传达业务员,并逐步
跟踪此单业务的进度。
d)客户上门业务、特殊车型业务、非正常流程业务上报业管人员,由业
管人员处理,若不在业管人员的能力范围上报主管处理。
第十八条责任划分
1、投保单信息填写正确,出单员录入错误,由出单员承保全部责任;
2、出单资料齐全的情况下,投保单信息填写错误,出单员录入错误,由
出单员和投保单填写人承担对等责任;
3、后补出单资料的情况下,投保单信息填写错误,出单员录入错误,由
投保单填写人付全部责任;
4、每位业管岗人员对各自网点的出单员正确操作进行监督、协助,若网
点出单员操作错误产生经济纠纷,该网点业管岗人员承担1/4责任。
第十九条保单财务联、业务联的整理与存放
1、按照我公司《单证管理办法》整理各保险公司单证。
2、所有我公司单证不可随意外发,如经发现罚款200元/次。
3、所有单证应合理存放在安全的位置,不可丢失。
若造成单证丢失,根
据《单证管理办法》进行处罚。
第二十条六、批改业务的处理
1、按照各保险公司批改资料要求接收批改资料。
2、有批改权限的承保系统,进行正确的批改操作提交核保,通过后打印
批单。
3、没有批改权限的承保系统,与各保险公司批改经办人员联系传真或快
递批改资料,并逐步跟踪。
4、批单的打印与存在同保单相同。
五其它事项
第二十一条销售业务专用章由业务内勤专人保管使用,不得委托他人代管、代用。
第二十二条销售人员要遵守职业道德,严守公司的秘密,不能虚假欺骗宣传,不能有吃、拿、卡、要和勒索保户行为,更不能擅自篡改和伪造单证。
六例会
第二十三条本制度所称例会是指定期为销售人员举行各种交流、研讨、促销、激励等会议。
第二十四条例会工作由市场拓展部人员负责,做到有计划、有准备。
第二十五条每次例会如有需要交流情况和经验的销售人员,必须在市场拓展部人员指导下积极认真的提前做好准备。
第二十六条市场拓展部人员要在例会结束后,对每次例会进行总结,评估例会成效。
第二十七条本制度自公布之日起执行。