浅谈如何加强企业统计管理工作

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浅谈如何加强企业统计管理工作
陈辉焦作演马电力有限责任公司
【摘要】统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。

然而,当前企业统计工作却存在一些问题,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。

【关键词】企业统计意义与作用问题着力点
统计工作在企业管理中处于重要位置,它是企业管理的基础,只有把企业的统计工作抓紧抓好,切实解决统计工作中存在的问题,才能保证统计数据的真实可靠,在企业管理过程中就能很好地找到切入点。

从政府宏观调控来说,也能很好地找到着力点。

因此,强化企业统计。

无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。

一、统计信息的意义与作用对企业来说,统计信息是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。

统计信息有两个特点。

一是数量性。

即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量、定性分析,从而做出正确的决策。

二是综合性。

世间一切事物都是相互联系,相辅相成的。

统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,社会、文化、科技各个领域和人
民生活的各个方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。

利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。

由统计的特性所决定,如果一个企业建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人员的素质,强化了统计管理,为企业经营决策提供了高质量的统计信息。

具有以下作用:随着社会主义市场经济的发展,市场规模不断扩大,市场竞争愈来愈烈,企业经营决策越来越依赖统计信息,统计信息对企业的发展和经营中的的胜败发挥着关键作用,从企业内部生产过程来讲,统计信息是指发挥生产和反馈生产过程中的重要手段,如原材料、在产品、半成品、产成品等方面的统计信息,就反应了生产过程中的数量特征,由此成为我们分析生产过程正常与否的重要依据;实际生产中,即使生产计划初始时制定的多么严密,由于复杂的现实生产过程,也经常发生工序之间以及车间之间的生产不协调,及时采取措施是构成生产调度的主要内容,然而,生产调度的依据主要来自生产过程中及时反馈的统计信息。

二、统计工作存在的问题企业经营活动的表现形式就体现在统计工作上,面对统计数据准确性的要求越来越高,而搞准统计数据的难度越来越大。

如果忽视此项工作,不仅会影响在宏观经济管理中的作用发挥,而且还会严重制约企业自身的发展。

就笔者所在单位而言,统计工作存在以下几方面的问题:1.统计机构不够健全。

统计机构不健全,未设立专门的统计机构和专职统计人员,只是在生产技术科
中设一个综合统计组。

这种综合统计,事实上只是一种生产记录的统计。

计量、能源等的统计工作仍无专职统计人员负责。

2.统计方式不够健全。

在市场经济体制下,企业的发展在不断的进步,需要不断充实统计内容和完善反映企业生产经营的统计指标体系,需要掌握先进的统计方法和计算机技术、信息网络技术等,进一步发挥统计数据的收集、整理、分析、反馈、检索、传输作用,为企业经营决策提供强大的统计信息。

实际中,我单位统计工作手段虽然做到了人机结合,但基本上还是以手工为主,使用计算机的水准还只限于利用上级部门统计软件来完成数据汇总、计算和报表生成任务。

对计算机应用软件开发应用能力的严重不足,制约了企业的生产经营决策和进一步发展。

3.统计不够科学化。

原始记录和统计台账不够健全,填报统计指标的随意性很大,造成统计数据质量的下降。

例如:当月燃料发热量的统计,有时直接用化验的发热量进行算术平均法求得,实际这种算法是不科学的,应该用加权算术平均法误差更小些。

4.统计人员的素质偏低。

除了生产统计配置专职人员外,其它均为兼职的企业统计人员,并且统计人员学历较低,素质较差,缺少科班出身统计人员。

实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总,就会造成统计数据的差错、失误,有时未及时向领导及有关部门适时提供针对本单位经营管理所需要的有效统计资料,也未进行分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督等。

三、改变目前状况的四个着力点针对以上问题与认识,必须找到改变目前状况的着力点。

我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。

1.建立健全统计的管理体制。

第一,设立综合统计部门并明确其职责。

设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。

充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把上级主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门,明确其报送或提供的时间、内容及方式。

明确各部门的统计责任。

收集、审核、汇总、提供各种统计信息。

一是要由综合统计部门负责审核相关部门上报的信息,并加以汇总;二是要收集审核本企业其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集分析本企业以外但对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。

在此基础上,该部门一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。

第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。

如人事部门掌握机构人员数字,生产技术部门掌握生产记录及技改数字,供应部门掌握材料供应数字等。

为确保企业统计资料的系统性完整性,在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。

第三,统计信息的收集在企业中横到边、纵到底地覆盖到每个角落。

这种信息收集包括三个层次:一是各种基础信息由各班组向各职能部门上报,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位纵向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

2.科学设置和完善指标体系,使统计资料实现为企业经营管理所用与为统计部门所用的有机结合。

随着市场经济的不断发展,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。

科学设置和完善指标体系,已成为企业统计工作的当务之急。

我们必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,删繁就简,讲究高效务实。

如在增加值核算中,我们单位不用生产法核算而改成分配法核算对企业核算有利,对统计数字质量有利。

3.以信息化为手段,加快统计信息网络建设。

随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥了越来越重要的作用。

立足本企业实际,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。

这就要求统计信息系统必须做到规范、统一。

总之,应充分运用现代科技管理水平和计算机技术,广泛收集信息,加快信息处理、传递和反馈
速度,进一步提高统计数据质量,加快统计信息的传递与应用,强化企业统计信息决策功能。

4.加强统计队伍建设,提高统计人员素质。

为统计人员创造条件。

鼓励统计人员参加各种业务知识学习,提高其业务素质。

有计划地定期举办专题培训班,组织统计人员参加统计学会活动,开展统计科学研究和学术交流。

组织统计人员到统计先进企业参观学习、交流。

206经济论丛 __。