管理信息系统报告要求
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《管理信息系统》大作业及要求
《管理信息系统》课程最大的特点是综合性强。
学科覆盖面宽、内容繁杂,学生往往有“听得懂”但“学不到”的感觉,即上课时好象都听懂了,课后不清楚如何使用,所以必须加强平时作业练习。
由于《管理信息系统》主要讲授系统分析与设计方法,因此该课程的考查应在实践环节的教学工作过程中完成,即通过“管理信息系统开发实例”这样的大作业使学生真正掌握所学知识。
只有这样才能真正达到良好的教学效果。
现对大作业的要求及教学过程说明如下:
1、大作业名称:管理信息系统开发实例
2、基本情况说明:
(1)各教学点可根据自身实际情况,组织学生进行实践,既可以将学生分组,通过小组成员的共同努力完成作业,也可以采取单兵实练的方式。
分组形式主要适合较大系统的开发实践,可培养学生的分工协作能力,但教学组织相对难度较大。
(2)学生在进行开发实践时,应结合具体的实例,将大作业的名称具体化,比如,学生以“人事管理系统开发”为实例进行实践,则大作业的名称应具体化为“人事管理系统开发实例”,以此类推。
3、内容及教学过程说明:
(1)选题:当课堂教学进行到第5章“管理信息系统的总体规划”,或者全部完成后,可组织学生进行开发实例选题(根据具体情况,由教师灵活掌握)。
经教师确认后,学生着手开发实践。
(2)形式:大作业完成后,学生需要以电子“文档”的形式上交作业。
该文档是教材中所讲述的系统开发与设计资料,一般包括可行性分析报告(总体规划);系统分析说明书、系统设计说明书等内容。
(3)对有条件的教学点,学生在完成上述文档的同时,应采用某种程序设计语言,对所设计系统的全部或部分功能进行编程实现。
4、对大作业的说明:
当学生选题结束后,即可着手开发实践。
为了便于教师组织教学,考核学生,原则上将开发实践分为以下四个阶段。
(1)总体规划阶段(提交可行性分析报告):
要求学生按教材第5章的知识“勾画”出拟开发系统的蓝图,并最终以“系统可行性报告”的形式提交作业。
可行性报告是系统开发过程中的第一个正式文档,目前尚没有统一的编写格式,报告的内容通常由以下部分组成:
①引言。
包括摘要:包括现行系统的名称、目标和功能等;背景:说明系统的用户、开发者,本系统与其他系统或机构的关系;参考资料:包括下达本系统可行性研究的文件、合同或批文;本报告引用的专门术语说明等;
②现行系统调查与分析。
主要包括现行系统初步调查:包括组织机构层次、任务和范围;主要业务流程及对信息的需求;当前系统的工作量;当前系统运行的各项费用开支、人员和设备;已有计算机的配置、使用效率和存在的问题;现行系统存在的主要问题和薄弱环节;需求调查和分析:包括用户提出的和开发人员分析得出的需求;
③新系统建设方案。
主要包括:新系统的目标;新系统规模及初步方案(规模、组成和结构等);系统及人员培训实施方案;投资方案(投资金额、来源和时间安排等);
④可行性论证。
主要从技术可行性、经济可行性、管理可行性、开发环境可行性等几方面做文字论述。
⑤其他方案及方案间的比较分析
⑥结论
(2)系统分析阶段(提交系统分析报告)
学生在可行性分析报告的基础上,按教材所讲授的知识进行系统的分析工程,并最终提交系统的调查分析报告。
一份完整的系统分析报告通常包括以下内容:
①组织情况概述,主要包括以下内容:
第一、对分析对象的基本情况作概括性的描述,它包括组织的结构、组织的目标、组织的工作过程、性质和业务功能。
第二、系统与外部实体(如其他系统或机构)间有哪些物质和信息交换关系。
第三、参考资料和专门术语说明。
②现行系统概况,主要包括以下内容:
第一、现行系统现状调查说明。
通过现行系统的组织结构图、数据流图、概况表等,说明现行系统的目标、规模、主要功能、组织机构、业务流程、数据存储和数据流,以及存在的薄弱环节。
第二、系统需求说明。
用户要求以及现行系统存在的主要问题等。
③系统逻辑模型,主要包括以下内容:
第一、新系统拟定的业务流程和业务处理方式。
提出明确的功能目标,并与现行系统进行比较分析,重点要突出计算机处理的优越性。
第二、新系统拟定的数据指标体系和分析优化后的数据流程,各个层次的数据流图、数据字典和加工说明,以及计算机系统将完成的工作部分。
第三、出错处理要求。
第四、其他特性要求。
例如系统的输入输出格式、启动和退出等。
第五、遗留问题。
根据目前条件,暂时不能满足的一些用户要求或设想,并提出今后解决的措施和途径。
④新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型。
⑤与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立。
⑥系统设计与实施的初步计划,主要包括以下内容:
第一、工作任务的分解。
根据资源和其他条件确定各子系统开发的先后顺序,在此基础上分解工作任务,落实到具体组织或个人。
第二、根据系统开发资源与时间进度估计,制定时间进度安排计划。
第三、预算。
对开发费用的进一步估计。
需要说明的是:在系统分析报告中,数据流图、数据字典和加工说明这三部分是主体,是系统分析报告中必不可少的组成部分,教师
应主要评价这三部分的内容。
而其他部分则应根据所开发目标系统的规模、性质等具体情况酌情选用,不必生搬硬套。
(3)系统设计阶段(提交系统设计说明书)
在完成系统分析报告的基础上,按教材所学知识进行信息系统设计,并提交系统设计说明书。
以下给出系统设计说明书的一种参考形式,同学在实际编写系统设计报告时,可根据具体系统的规模和复杂程度等情况,选用全部或其中的一部分内容。
第一部分、引言
摘要:系统的目标和功能等说明;
背景:项目开发者、用户、本项目和其他系统或机构的关系等;
系统环境和限制:包括硬件软件和运行环境方面的限制;保密和安全的限制;有关系统软件文本;有关网络协议标准文本;
参考资料和专门术语说明;
第二部分、系统设计方案
模块设计:包括系统的模块结构图;各个模块的详细设计(模块名称、功能、调用关系、局部数据项和详细的算法说明等);
代码设计:各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等说明;
输入设计:包括输入人员描述,指出所要求的输入操作人员的水平与技术专长,说明与输入数据有关的接口软件及其来源;主要功能要求,从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求的说明;输入校验,对各类输入数据的校验方法进行说明;
输出设计:包括输出项目、输出接受者、输出要求(所用设备介质、输出格式、数值范围和精度要求等);
文件和数据库设计说明:包括概述(目标、主要功能);需求规定(精度、有效性、时间要求及其他专门要求);运行环境要求(设备支撑软件、安全保密等要求);逻辑结构设计(有关文件及其记录、数据项的标识、定义、长度和它们之间的关系);物理结构设计(有关文件的存储要求、访问方法、存取单位、设计考虑和保密处理等)。
模型库和方法库设计(新系统所选用的数学模型和方法以及简要说明);
网络设计
安全保密设计
系统实施方案及说明:包括实施计划(工作任务的分解、进度安排和经费预算);实施方案的审批(说明经过审批的实施方案概况和审批人员的姓名)。
(4)系统实施(提交程序原代码)
要求学生对所设计系统的全部或部分功能进行程序实现。
5、其他需说明的问题:
(1)以上大作业的要求基本上覆盖了管理信息系统开发的整个过程,其的出发点是希望通过实践环节,使学生掌握所学内容,因此教师在评定学生成绩时,可根据具体情况,制定评价标准。
(2)以上大作业要求重点考查前3阶段的完成情况,如果教学点不具备系统开发环境,则第4阶段可省略。