浅谈档案编研工作的新变化
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兰台纵横
信息技术的发展给档案事业发展带来新的活力。
档案编研工作朝着社会化、数字化以及网络化、电子商务化的趋势发展,为档案编研工作带来更多的发展前景。
当下的档案编研是以信息技术为技术支持,整理加工档案信息,形成档案文化产品,为社会服务。
这与以往的档案编研有着很大的区别和变化。
1信息技术下档案编研的趋势
1.1档案编研社会化
在信息技术的发展背景下,档案编研工作的重要发展标志就是档案编研的社会化。
档案编研工作的目的是满足社会的需要。
因此,编研工作者要多角度地考察分析社会对档案信息的需求点,编研选题要从实际出发,注重实用性。
档案编研的社会化,也是档案事业发展和编研工作自身发展的实际需求。
信息技术已经全方位融入社会,档案事业的发展只有通过不断地优化档案信息,才能最大程度上提升社会群体对档案信息的全新认识,从而有效地提高档案编研工作的社会地位。
不同社会群体有着不同的档案信息的需求,这为档案编研工作提供了更好的发挥空间。
高度信息化的社会对档案资源的需求也会越来越广,这就进一步拓展了档案编研社会化的空间,可以实现信息资源共享的最大化,从而为编研工作全方位的发展提供更有利的社会基础。
1.2档案编研数字化与网络化
信息技术的发展为档案编研数字化、网络化提供了更多的可能。
一方面,信息技术的发展让档案编研工作呈现出社会化的发展趋势。
这既保障了档案编研的社会服务的生存空间,也对档案编研提出了更高的要求,是档案编研走向数字化、网络化发展的机会。
另一方面,信息技术的发展为档案编研的数字化、网络化提供技术支持。
编研网络化的前提条件就是实现档案的数字化,档案编研数字化基础上进一步发展的结果就是实现档案编研的网络化。
档案编研的数字化的档案信息只有实现网络化,才能更好地发挥其价值。
当前,随着国家逐渐推行办公自动化,档案管理逐渐向着数字化、网络化方向发展,档案管理的发展趋势就是建设数字档案馆,这是实现档案管理现代化发展的必经之路。
1.3档案编研电子商务化
档案编研未来的发展趋势是不仅要注重社会效益,更要体现经济效益。
这也是符合当前社会主义市场经济大环境的市场需要,有偿服务是档案编研发展绕不开的话题。
电子商务的模式是可以将档案编研成果走向市场的一种选择。
档案编研的电子商务化,具体可采取的是在线销售和在线订购两种方式。
通过这两种方式的实施,可以优化档案编研的工作。
它既有利于更为深入地推广档案成果,又可以带动编研工作者的积极性,有助于实现档案管理的市场化发展。
2信息技术下强化档案编研工作的几点思考
2.1注重培养档案编研人员业务能力,提高档案编研队伍的基本素质
档案编研人员的职业素养和个人能力直接决定着档案编研与开发利用工作的质量。
各级档案管理部门必须注重档案工作人员的团队建设,要采取培养和人才引进的办法,以保证该团队能够适应档案管理的信息化需求。
以档案编研工作为指向,着重培训档案编研工作人员,以提高他们的专业知识和技能,这样才能够进一步提高其利用信息化技术来进行档案编研工作的能力。
2.2注重馆藏档案资源调研,强化档案编研工作的服务质量
编纂档案史料和文件汇编、专题参考资料编写、档案和历史研究是档案编研及开发利用工作涉及的三个主要内容。
档案所需要的档案编制和研究工作,应当以社会经济发展和决策服务为前提,以面向社会群体的服务为导向。
在档案的编制、开发和利用过程中,档案工作者必须从档案馆馆藏档案中挖掘出一些相关资料,这样才能实现编研内容的围绕中心和适应个性两方面内容。
2.3强化各类档案馆之间的合作,完善档案编研与开发工作的共赢机制
各级各类档案馆(室)之间要进行合作与交流,加强与其他组织的合作,因此各级综合档案馆需要建立促进信息共享和学习之间的交流平台,扩大渠道的合作学习,保证档案的选题可以互动化,以形成多元化的新兴合作模式,这是档案整理、研究与开发的新发展方向。
档案编研工作是档案馆的一项十分重要的工作,这项工作不仅是有效保护好档案馆的档案原件,而且还能可以更好地服务社会。
因此,档案编研工作者需要重新调整和定位,从而能够让档案编研工作可以更深入的发展。
随着计算机网络信息技术的不断发展,给原来的档案编研工作带来很多的机会和挑战,档案编研的理念、内容、方式等都需要有着相对应的创新与发展。
因此档案工作者需要及时调整编研理念,认真研究档案编研的新特性,真正了解未来档案编研新的发展趋势,努力适应新形势发展的要求,以促进编研工作的持续改革和深入发展。
(作者单位:大安市公务用车管理服务中心)
浅谈档案编研工作的新变化
文/田磊
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2019.7下兰台内外。