展会方案

会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。

展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的]，通过展示[展品范围]，吸引[目标受众]的关注，促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。

三、展会活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示：设置[展览区域划分]，展示[展品内容]。

2. 论坛会议：举办[论坛主题]，邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。

3. 新品发布：安排[新品发布环节]，展示企业最新产品和技术。

4. 互动体验：设置[互动体验区域]，让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。

5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与观众之间的合作交流。

六、展会活动宣传推广1. 线上宣传：利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。

2. 线下宣传：通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。

3. 合作媒体：邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。

七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划：明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。

2. 参展商招募渠道：通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。

3. 参展商招募政策：提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策，吸引参展商报名参展。

1. 制定观众组织计划：明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。

2. 观众组织渠道：通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。

3. 观众组织政策：提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策，吸引观众参观展会。

九、展会活动现场管理1. 展会现场布置：根据展会主题和展品特点，进行展会现场布置。

2. 展会现场服务：提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等]，确保展会现场秩序和安全。

3. 展会现场活动管理：对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。

展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。

2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。

3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。

4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。

五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。

2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。

3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。

4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。

六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。

2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。

3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。

4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。

5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。

6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。

7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。

展会活动策划方案（16篇）展会活动策划方案（精选16篇）展会活动策划方案篇1一、活动背景:时光飞逝，弹指之间。

大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

二、活动目的:记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

三、活动名称工商101照片展四、活动主题：五、活动时间20__年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

展会活动策划方案篇2一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。

大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。

现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。

他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。

展会策划方案具体内容【7篇】展会策划方案具体内容【精选7篇】策划方案的目的就是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。

下面是小编给大家带来的展会策划方案具体内容，希望能够帮到你哟!展会策划方案具体内容（篇1）一，前言：二，参展时间：20__年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。

针对竞争对手，进行参展策划调整。

）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；五，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。

借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

展览策划方案(14篇)展览策划方案篇1（1346字）一、活动名称：__春季大型车展二、主办单位：__电视台广告部三、媒体支持：__电视台__分众传媒液晶电视联播网四、活动日程：车展时间：4月5日―6日展商报名时间：3月5日―3月31日五、房车展__广电大厦广场六、活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七、展会配合活动：1、大型汽车巡游，从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2、汽车品牌专门展示3、新车试乘试驾4、摄影大赛5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6、文艺演出7、幸运观众抽奖：展会期间，从8点半至下午5点，每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元8、购车抽大奖：5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名，电动车一辆；二等奖一名，彩电一台；三等奖10名，玉米油一桶及家纺用品。

八、媒体宣传：1、在前期，主办单位通过电视、广播、及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。

同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到，并制作活动光盘赠送各参展商。

九、展位位置及展位费1、汽车展位：广场南、东，每个车位500元。

展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元，三个月内做完b、赠平面单页宣传：2万份车展邀请函印有__车市地图，包括车行及汽车品牌c、时尚车模现场推介：每个参展车型1个代言宣传车模2、电动车展位：广场花坛西，每个展位1000元展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元，三个月内做完。

展会策划书怎么写及范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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展会活动方案策划书（通用6篇）展会活动方案策划书第一篇：展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动，旨在展示我们最新的产品和技术，并与客户建立更紧密的联系。

本文将详细介绍我们的展会活动方案，并阐述相关细节。

活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇：展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计，以吸引参观者的注意力。

我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。

此外，我们还将展示我们的产品样品，并配备宣传品和展示屏，以便参观者更好地了解我们的产品和技术。

展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。

我们将设置一个迎宾区，展示我们最具代表性的产品和解决方案。

此外，我们还将设置一个专门的演示区，展示我们的产品功能和优势。

最后，我们还将设置一个互动区，与参观者进行互动和交流。

第三篇：活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天，具体安排如下：第一天：- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场，展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式，并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式，并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇：宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动，以吸引更多的参观者和客户。

我们的宣传策略包括以下几个方面：1. 网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。

2. 印刷品宣传：制作宣传海报、传单和展会手册，并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。

展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。

它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。

评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。

作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。

否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。

因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。

它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。

占领别人没有发现的山头”。

这是一个最直接的形象比喻。

策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。

京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。

项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

展会方案策划书展会方案策划书15篇为了确保工作或事情有序地进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。

方案要怎么制定呢？以下是小编收集整理的展会方案策划书，欢迎阅读与收藏。

展会方案策划书1一、展会举办目的目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景例如：国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。

可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。

展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会（一）、展前准备：1.确定参展主题；2.确定展位的选择；3.设计并搭建展台；参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。

怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。

利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。

4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。

并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。