建设工程竣工档案室编档号编制细则

基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。

2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。

3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。

二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。

竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。

2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。

3、日期：填写文件材料形成日期。

日期用小写8位阿拉伯数字。

如：2019-04-02。

4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。

5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。

6、图号：填写图纸编号。

7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。

档案上没有密级的填写“无密级”。

9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。

如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。

10、份数：系统自动默认份数为“1”。

11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。

12、盒号：填写此文件所在的盒号。

13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。

14、归档人：系统自动默认用户姓名。

15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。

16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。

17、存放位置：填写基建档案所在库号。

18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。

附件:上海市城建档案档号编制方法为了适应全市城建档案统一管理和规划系统信息共享平台的建设，确保城建档案的信息交流和资源共享，对全市城建档案档号编制方法作如下规定。

一、档号结构组成档号由“大类（属类－小类）＋市、区(县)规划局代码＋年份＋流水号”组成，共18位。

二、档号编制说明档案分类根据《上海市城建档案分类大纲》执行，大类用英文字母表示，属类、小类、市、区(县)规划局代码、年份、流水号用阿拉伯数字表示。

属类、小类超过十个同位类时，采用八分制，即同一类目的号码由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。

属类、小类为二位数，位数不足时，在表示属类、小类的数字前以“0”补齐。

属类后无小类的，小类以“00”表示。

例：城市建设管理类建筑工程管理属类现有年份小类表示为“D(03-92)”城市规划类国土规划属类表示为“C(01－00)”市、区(县)规划局代码以上海市规划局发布的“上海城市规划信息共享平台”收件、发证统一编码表所规定的“市、区（县）规划局代码”为准(见附表)。

同一年份各大类之间流水号不得连号，每个大类每年流水号从0001号开始。

建筑管理类的档号，流水号不以市规划局发证大流水号排列，依市、区(县)规划局实际发证次序排列。

三、档号编制举例例如：黄浦区发照的建筑管理档案2005年第2号，档号为流水号年份市、区(县)规划局代码小类属类大类黄浦区工业建筑类轻工纺织属类轻工小类2005年第6号，档案号为流水号年份市、区(县)规划局代码小类属类大类市、区(县)规划局代码（附表）。

认工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表的样式可参见附录 B。 4.3.4 竣工图的签证应符合下列规定： 1 竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的使用规定。 2 所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的 上方或周围不压盖图形文字的地方；并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核， 总监理工程师签字认可。 3 施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位 施工图出图用章规定。 4 竣工图章示例如下:
4 工程文件的质量
4.1 工程文件的基本要求 4.1.1 工程文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面标准的规定。 4.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 4.1.3 工程文件应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.1.4 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为 A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.1.5 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝 图；用工程打印图归档必须符合本规范 4.2 节的规定。 4.1.6 工程文件为外文版的，应用中外两种文字准确表达，并应符合下列规定： 1 有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签字认证，并与原件一并归档。
3 基本规定
3.0.1 竣工档案必须真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制， 达到完整、准确、系统的要求。 3.0.2 建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内 容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。 3.0.3 每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向市或区（县） 规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书， 建设单位可以保留原件，用复制件归档报送市或区（县）规划行政主管部门。 3.0.4 向市或区（县）规划行政主管部门报送的一套竣工档案，表式和装具必须符合本规范的规定，填写 时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自行保管的一套竣工档案表式和装具也应符合本规范的规定。 3.0.5 符合下列条件的建设项目（工程）应制作及报送工程声像档案： 1 总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目（工程），应制作及报送工程照片档案。 2 市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目（工程），除应制作及报送工程照 片档案外，还应制作及报送工程录像档案 3.0.6 工程声像档案的密级、保管期限应与所反映的纸质竣工档案的密级、保管期限一致。 3.0.7 每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案，报送市或区（县）规划行政主管部门。其中应包 含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定： 1 第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件， 2 第二类是把前一类格式转换成 TIFF 格式后的工程电子文件，TIFF 文件的压缩方式应为 Group4,分辨率 应为 300dpi、黑白模式。 3.0.8 工程电子档案与相应的纸质或其他载体形式的工程文件应同时归档。 3.0.9 工程电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软 磁盘等不宜作为长期保存电子档案的载体。 3.0.10 纸质竣工档案、工程电子档案的归档内容应按本规范附录 A 执行。 3.0.11 工程声像档案的归档内容应按本规范 7.1 节的规定执行。

昌九四电竣工文件编制要求第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。

第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。

从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。

这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。

铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。

第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。

参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移交工作。

第二章竣工文件的组成与内容一、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。

铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。

二、CAD图样文件的内容：1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。

2、四电站场平面竣工图。

3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。

4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。

三、表格文件1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章）2、信号联锁试验记录。

3、接触网冷滑试验记录。

四、单位工程竣工文件的内容：1、开工报告。

2、施工小结。

3、单位工程竣工验收报告。

4、单位工程质量评定表。

5、分部、分项工程质量验收记录6、工程数量表、建交表。