关于规范公司机票订购管理的通知

关于规范公司订票的通知.
关于规范公司订票的通知
XXX各部门、分公司：
为加强内部管理，规范公司预订机票及火车票订购流程，避免订票时产生错误，以便提供更好的服务。

现结合公司的实际情况，特通知如下：
一、出差订票申请采取邮件形式，申请人按附件表格录入完整信息，发邮件至本部门经理。

邮件经部门经理批复并报本部门分管总经理核准后，抄送至综合部XXX统一订票。

二、为确保顺利订票，非紧急机票、火车票须在部门经理批准的前提下至少提前三个工作日邮件至综合部XXX，综合部成功订票后及时将订票结果反馈给订票申请人，申请人亦需及时确认订票结果。

三、为更好的方便大家出行，请下载安装航旅纵横客户端软件，及时掌握订票结果和出行信息。

特此通知！
二○一五年四月三十日。

公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准，以提高工作效率，减少不必要的开支。

所有员工必须遵守此制度进行机票预订，以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。

对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。

三、预订流程1. 出差申请：员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请，并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。

2. 审批流程：直接上级审核出差申请后，须转交人力资源部门进行复核，最后由财务部门确认预算并进行资金安排。

3. 订票操作：经批准的出差申请由行政部门负责统一订票，或授权员工自行预订但须按公司标准执行。

四、费用控制1. 经济舱原则：除非特殊情况，员工应选择经济舱出行。

2. 往返优惠：鼓励员工采用往返票预订，以获取更优价格。

3. 成本比较：订票时需对比至少三家不同供应商的报价，确保费用合理。

4. 实时报销：出差归来后，员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。

五、改签与退票1. 如遇计划变动，员工应及时通知行政部门，并由其负责处理改签或退票事宜。

2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担，除非因公司原因导致变更。

六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究，包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。

七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程，但须事后补充相关手续。

2. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释和更新。

总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程，从出差申请到费用报销，每一环节都经过精心设计，以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。

通过实施这些措施，公司不仅能够提高行政效率，还能在一定程度上节约成本，实现资源的优化配置。

第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作，提高服务质量和效率，保障乘客合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合本公交公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。

第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订：通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。

2. 线下预订：通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。

第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。

2. 乘客预订时需提供准确的出行信息，包括出发时间、目的地、乘客人数等。

第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后，系统自动生成订单，并发送预订成功短信或邮件通知。

2. 乘客在收到预订成功通知后，需在规定时间内完成支付。

第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。

2. 线上支付支持多种支付方式，包括但不限于支付宝、微信支付等。

3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。

第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前，如需退票，可按照预订时选择的支付方式进行退款。

2. 退票手续费按相关规定收取。

第八条改签1. 乘客在出行前，如需改签，可联系客服进行操作。

2. 改签手续费按相关规定收取。

第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性，保障乘客信息安全。

2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务，确保乘客顺利出行。

第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议，可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。

2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理，并及时回复乘客。

第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件：1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度，公交公司旨在规范机票预订流程，提升服务质量，保障乘客权益，同时提高公司的运营效率和市场竞争力。

公司员工订购机票管理规定第一篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。

如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。

3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。

4、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。

5、中途退票或改签的，需填写《退/改签申请单》说明原因，由部门领导审核签字确认。

如因出差人员工作计划性不强等个人原因导致退/改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效考核。

6、机票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写《机票订购申请单》，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票。

如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。

7、公司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计费用并做费用分摊。

8、行政部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。

9、行政部负责每月机票费用的统计汇总，并做部门费用分摊，交财务结账。

附件：《机票订购申请单》《机票退/改签申请单》编制：审核：批准：第二篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。

关于机票预订通知第一篇：关于机票预订通知关于机票预订通知各单位、各事业部：为了加强对机票预订的管理，降低公司的差旅成本，根据《公司出差管理办法》的文件要求，现将公务出差统一购买机票的具体操作办法通知如下。

由于深圳代售票服务于2015年8月1日将停止为我司提供服务，8月1日停止后所发生的订票服务统一由陈纯娣网上预订，待公司找到合适的月结供应商时止。

现将公司人员出差预订机票事宜作如下规定:一、机票预订办法：1、请合理安排，及时确定行程，如行程变动或无法提前3-5天确定的,请及时通知行政陈**并跟进,以保证行程顺利.2、原则上，每位出差人员在确认行程后，请填写《出差申请单》并经相关领导和总经理审批后,行政部凭此单安排预订机票。

3、订票负责人根据《出差申请单》审核相关信息，确定航班后出票，电子客票信息经网络平台直接发送至出差人员手机；4、出差人员根据手机短信中的客票信息办理登机手续；二、机票预订要求：1、受理时间：周一至周五8:00-17:30期间，特殊情况除外；2、提前预订：出差人员在确定出差行程后，应立即办理出差审批手续，并提前3-5个工作日预定往返机票；3、订票身份证信息和手机号、出差时间、地点均发手机上或微信上，发后电话确认。

4、改签或退票：⑴ 机票预订成功后，无特殊原因一律不得改签或退票。

⑵ 因公司出差计划调整，出差人员需要变更行程的，因提前1-2个工作日告知订票负责人，并提交情况说明，否则不与办理改签或退票业务；出差在外人员可先电话告知，回来后补交情况说明。

⑶ 因个人原因变更行程的，应自行承担改签或退票费用。

⑷ 因客观原因无法避免而导致退票的,该人员须将退票费用收据交由部门经理确认原因并签字。

5、机票请在出差回来时的第一个工作日交给行政部陈**进行做单并请在机票单后面签字方有效。

特此通告！广东****科技股份有限公司二〇一五年七月三十一日第二篇：机票预订管理办法我买网机票预订暂行管理规定为规范员工出差管理、控制支出、提高企业运作效益特制订本规定。

公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展，确保员工出行安全和方便，制定本制度。

本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。

第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时，公司负责购买往返机票。

2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。

3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时，应提前向公司提交申请，由公司视具体情况酌情批准购买机票。

第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时，应提前向所在部门提交机票采购申请，明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。

2. 审批部门经理审核后，向行政部门提交机票采购申请。

3. 采购行政部门收到机票采购申请后，会及时联系代理机构或航空公司购买机票，并及时将机票信息反馈给申请人。

4. 报销员工出差或商务活动结束后，须向财务部门提交相关费用报销申请，包括机票费用在内。

第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性，公司建议员工提前2周以上购买机票。

2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况，公司会规定舱位的等级要求。

3. 联系方式员工需提供正确的联系方式，确保能及时接收到机票信息。

4. 航班变更在特殊情况下，如航班延误或取消，公司或代理机构会及时通知员工，并协调改签或退票事宜。

第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准，员工购买机票时应按照标准执行。

2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实，如有虚报或超标情况，将按公司规定处理。

3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料，符合规定的费用将按照公司规定报销。

第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况，发现问题及时提出解决方案。

2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并要求其承担相应的经济责任。

公司购买机票管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差、商务差旅等活动中的机票购买行为，提高出差管理效率，降低差旅成本，制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于公司属下所有部门、员工。

第三条公司机票采购管理原则是合理利用公司资源，确保每一笔机票采购都符合公司政策和预算。

第四条机票采购应当严格遵守国家有关规定，不得进行任何违法违规的行为。

第五条公司机票采购应当保证安全、准确、快捷、便捷，确保员工出差、商务差旅的顺利进行。

第二章机票采购审批管理第六条出差、商务差旅计划需要提前报告，并经过相应负责人的审批。

第七条出差、商务差旅计划中的机票需求将根据需要提交给财务部门审核及采购。

第八条财务部门根据出差、商务差旅计划中的机票需求进行购票，并通过公司指定的采购渠道购买。

第九条财务部门将购买的机票信息反馈给申请人及其直接主管，并做好相应备案工作。

第三章机票采购方式第十条公司机票采购方式包括自购和委托代理采购。

第十一条自购：指公司员工自行通过指定渠道进行机票购买。

第十二条委托代理采购：指公司委托指定的代理机构进行机票采购，代理机构将提供机票采购的服务。

第十三条对于自购的机票，员工需提供相应的购票凭证，并在出差报销时提交给财务部门进行核销。

第十四条对于委托代理购买的机票，代理机构将提供开具正规发票等相关票据，并在购票后提供给财务部门进行核销。

第四章机票采购费用管理第十五条公司机票采购费用包括机票价格、服务费等，财务部门将对采购费用进行统一管理。

第十六条员工购买机票时，应当选择相对合理的机票价格，并保持和谐的出差旅行节约意识。

第十七条公司将定期审核机票采购费用支出情况，确保费用的合理性和透明性。

第十八条如有机票采购费用产生争议，应当及时与财务部门进行沟通协商解决。

第五章机票信息管理第十九条公司应当建立机票信息档案，对每一笔机票采购进行记录和归档。

第二十条机票信息档案应当包括航班号、乘机时间、起降地点、乘客姓名等相关信息。

关于公司规范订票的通知
关于公司规范订票的通知
各部门：
为了加强公司的内部管理，规范公司预订机票、火车票订购流程，节约公司成本，避免订票错误，以便更好的为各部门服务，现结合公司的实际情况，特作如下通知：
1、出差预订机票应先做申请，没有时间走纸质版，要走钉钉OA 出差流程，并抄送给行政文员。

2、机票预订，要写明时间、地点、出差人员姓名以及手机号码。

因为机票的价格提前预订优惠力度更大，所以行政部原则上不接受当天预订，请提前至少一到两天告知行政部。

由于改签都需要费用，所以请计算好自己的出行时间，没有特殊情况不接受退换票，如有特殊情况，请请示直接领导并抄送给行政部。

3、按我们的出差制度，不能享受头等舱的同事，如有特殊情况只能坐头等舱或公务舱，请钉钉申请时标注，提前请示领导获批，抄送给行政部，方可执行。

4、由于火车票高铁票现都是实名制，订票系统很复杂，不易修改，并且退换票以及票根收集困难，行政部不再统一订购，由个人自行预订凭票报销。

特此通知
XX部
20XX.XX.XX。

公司订购机票管理制度范文公司订购机票管理制度范第一条总则为规范公司员工出差时机票的订购和报销管理，提高公司的管理效率和经济效益，特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要出差期间的机票订购和报销管理。

第三条定义1. 出差：指员工因工作需要离开本工作地点，前往其他地点的行为。

2. 往返机票：指员工由本工作地点前往目的地，再从目的地返回本工作地点所购买的机票。

3. 单程机票：指员工由本工作地点前往目的地所购买的机票。

第四条机票订购1. 出差计划确定后，员工应提前向行政部门填写出差申请并注明出差时间和目的地，行政部门根据计划进行机票的订购。

2. 机票的选择以经济实用为原则，确保行程的顺利和费用的合理化。

3. 机票预订需提供以下信息：出差人员姓名、身份证号码、航班时间和舱位等级等。

4. 机票的预订需提前72小时提交行政部门，超时将无法保证机票的及时订购。

第五条机票报销1. 员工应按照公司的报销管理规定认真填写机票报销申请。

2. 机票报销申请应包括以下内容：出差人员信息、机票信息、出差任务说明、出差地点、出差行程、费用明细等。

3. 员工应提供机票原件和发票等相关凭证，报销审批通过后，行政部门将安排财务部门进行报销操作。

4. 员工的机票报销需在出差结束后5个工作日内提交行政部门，逾期将无法报销。

第六条机票管理1. 行政部门应建立规范的机票管理制度，定期检查公司机票的使用情况并生成相关数据报表。

2. 行政部门应确保机票的安全和准确性，保证员工的出差行程顺利进行。

3. 公司机票的申领和发放工作由行政部门进行统一管理，确保机票的合理使用和费用的控制。

第七条违规处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定的纪律处分条例予以处理。

对于滥用机票、私自转让机票、虚假报销等行为，公司将追究相应的责任。

第八条其他1. 公司将不定期对机票管理制度进行修订和完善，以适应公司的发展和业务需要。

2. 如果因特殊原因导致出差计划变更或取消，员工应及时通知行政部门，以便进行机票的处理。

公司订机票管理制度一、制度目的为了规范公司员工出差和公务旅行的机票预订行为，提高机票预订工作的效率和质量，减少浪费和错误的发生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差和公务旅行的机票预订工作。

三、机票预订流程1. 出差申请：员工提出出差申请，包括出差目的、时间、地点等信息，并经上级领导审批通过。

2. 机票需求确认：员工需将出差时间、地点等信息及机票预订需求提交给公司行政部门。

3. 机票预订：行政部门按照员工的需求，利用公司指定的机票预订渠道进行机票预订。

4. 票证回传：行政部门将预订好的机票信息回传给员工，员工需确认机票信息是否准确。

5. 机票出票：确认机票无误后，行政部门将进行机票出票手续。

6. 通知员工：行政部门通知员工机票的具体信息以及相关注意事项。

7. 机票配送：根据公司规定的配送方式，行政部门将机票送达给员工。

四、机票预订注意事项1. 提早预订：出差计划确定后，员工应及时提交机票预订需求，以便获得更优惠的票价。

2. 出差计划变更：如出差计划有变更，员工应及时通知行政部门以便进行机票预订的变更。

3. 经济合理：员工在预订机票时，应本着节约公司成本的原则，选择适当的舱位和时间。

4. 保证信息准确：员工在提交出差需求时，应保证提供的出差信息准确无误，以免影响机票预订的准确性。

5. 提供有效联系方式：员工需提供有效的联系方式，以便公司行政部门在机票预订过程中更好地与员工沟通。

五、机票退改签管理1. 退票：因各种原因导致出差计划变更，员工需及时凭退票手续办理退票手续，避免浪费公司资源。

2. 改签：如出差计划需要改签时，员工需及时通知行政部门，行政部门将协助员工进行改签手续。

3. 退改签手续费：员工需自行承担因退改签而产生的全部相关费用。

六、机票管理责任1. 员工责任：员工需在规定的时间内提交出差需求并确认机票信息的准确性，避免因个人原因导致的机票预订错误。

2. 行政部门责任：行政部门需按照员工的需求，合理、高效地进行机票预订和相关手续办理工作，确保机票预订的准确性和及时性。

关于规范公司机票订购管理的通知关于规范机票订购管理的通知为进一步规范公司内部公务差旅管理，降低订购机票的成本，经公司研究决定，由行政部负责公司一切公务机票订购管理，并作如下规定：一、指定购票代办单位公务订票，公司统一由指定票务公司代理。

购票采用报价——出票——送票“一条龙”服务。

若自行订购比指定代办单位更便宜的机票，应先征得管理中心行政部的同意，方可另选，否则不予报销。

二、机票订购流程及要求1、部门经理以下人员出差不允许乘坐飞机，部门经理及以上人员出差乘坐飞机的，非节假期间提前3个工作日，节假日须提前7个工作日填写《机票申请表》交行政部复核，未提前填写签批的不予办理订票、自行订购的或超出标准的自行承担。

①总监及以上人员出差机票不超过8折的，不需总经理审批，直接填写《机票申请表》交行政部“机票专席”可直接订票，超过8折需总经理或副总审批；②部门经理及以上人员出差机票不超过6.5折的，由所属中心总监审批，超过6.5折的由总经理或副总审批；③部门经理以下人员特殊公务出差需乘坐飞机的先由部门经理和总监审核，总经理或副总特批方可申订。

2、乘坐飞机出差的人员在申请订票原则上须订往返票，因工作原因无法确定返程日期的由出差人自行购买，但折扣不允许超过规定标准，报销时并附上无法确定返程的情况说明，超过折扣或无情况说明的财务不予报销。

3、详尽填写《机票申请表》如：出发的日期、时间、路线、折扣、航班以及姓名（必须与身份证相符合），错填、漏填由此造成的损失由申请人自行承担。

4、航班查询以“携程网”折扣为参照，申请人必须充分考虑工作安排的合理性。

申请订购票价不得高于规定标准，订票审核原则遵循当日最低折扣为前提。

5、出票方式：电子票；凭个人身份证至机场换登机牌。

6、预订成功后，行政部“机票专席”，将发送短信至申请人，申请人须回复确认，5分钟内未回复的视为确认无误将通知票务公司出票。

若因此造成损失由申请人自行承担。

三、其他业务往来单位人员因公务所需申请机票的，由公务衔接人或业务发生部门申请，亦遵循以上规定。

川物金集发【通】（2014）17号关于规范集团机票预定的通知集团各中心、各公司：为了向员工提供更好的便利服务，规范公司机票订购流程，提高办事效率，结合公司的实际情况，特下发本通知：一、适用范围：适用于全体员工二、机票订购审批权限：集团各中心总监及各公司负责人由分管领导审批，其他人员由各中心总监或各公司负责人审批。

三、机票经办人员：集团高管出差由集团行政部经办，各公司负责人出差由综合部经办，其余人员由申请人自行经办。

四、机票订购（一）机票申请人在确定出差时间后，依据出差乘机需求提前三个工作日填写《机票订购申请单》（附件1）提交权限人审批。

（二）集团人力行政中心行政部（以下简称集团行政部）接到《机票订购申请单》后在1个工作日内按照审批通过后的需求进行搜集、比较及预定机票，并报集团采购部复核。

（三）集团采购部复核通过后，由集团行政部将确定的航班信息反馈至经办人。

（四）经办人安排借支、付款、收票及报销。

（五）如因时间紧急，集团行政部应先与审批人短信确认，确认后可先行订票。

申请人出差返回后应在1个工作日内补交《机票订购申请单》。

（六）《机票订购申请单》中采取一地一时一单，不可多个出差地多个出差时间在同一张申请单中体现。

五、机票改签、退订（一）若机票改签、退订时，费用不另行增加，则可由经办人自行办理。

若费用有所增加，则由经办人向集团行政部填写《机票改签/退订申请表》提出改签、退订申请，并列明原因。

（二）机票改签及退订凡涉及出差地、出差原因、出差时间、出差人的改动，应重新提交权限人审批。

（三）集团行政部接到申请后，则按照需求重新搜集、比较及改签航班信息。

（四）集团行政部将改签、退订后的般班信息提交至采购部负责人处复核。

（五）复核通过后，集团行政部将信息反馈至申请人或申请人所在单位综合部，并由其重新借支、付款/收款、收票并报销。

（六）如遇紧急情况，经办人可先以短信形式将改签、退订信息反馈至集团行政部，集团行政部与权限人确认后先行办理，经办人应在出差人返回后0.5个工作日内补填《机票改签/退订申请表》。

关于加强出差机票预订管理的通知
全体员工：
公司一直在强调提前3天预订出差机票的必要性，但目前看来执行效果并不理想，现每月未提前3日订票的比例约占总票数的70%-80%。

如果这些机票能够做到至少提前3日预定，机票价格将会有更好的折扣，年度订票费用约可降低7-10万元（以目前公司的订票量推算）。

在此公司再次强调各部门人员提前做好工作计划，尽可能的提前3日订购出差机票，降低公司运营成本。

同时行政管理部也将订票流程和所合作的供应商给我司的优惠情况公示给广大员工，欢迎大家的监督，如有更好的供应商也恳请大家给我们提供信息。

一、订票流程
1、接到员工订票需求，登陆“游易网”和“携程旅行网”查阅、筛选各航空公司的航班及折扣信息。

（“游易网”为机票信息更新最为及时的网站，随航空公司信息变化而及时变化；“携程旅行网”为大众普遍认可的机票折扣较低的网站。

）
2、联系合作供应商询问航班及折扣信息，并确认是否与网站查阅的相关信息相符。

3、如合作供应商提供的实际折扣不高于网站查阅的折扣，选择合作供应商订票（月度结账）。

如供应商提供的折扣高于网站查阅的
折扣，选择联系网站订票（票到付款）。

二、目前票务合作供应商给我司的优惠情况
1、每张机票票价2%的返点，所优惠的金额直接冲抵机票票款。

2、赠送人身意外保险（保费20元，保额50万）。

正是鉴于以上优惠，公司规定如无特殊情况由公司前台文秘统一订购机票。

希望大家共同努力，降低公司运营成本。

行政管理部
2017年8月22日。

第一章总则第一条为规范公司机票预订工作，提高预订效率，降低成本，确保员工出差便利，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。

第二章预订流程第三条机票预订申请：1. 员工因工作需要出差，需提前向部门负责人提出出差申请，并填写《出差申请表》。

2. 部门负责人审核通过后，将《出差申请表》提交至行政部。

第四条机票预订方式：1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议，统一通过代理公司预订机票。

2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。

第五条机票预订流程：1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票，提供出差时间、目的地、航班要求等信息。

2. 行政部根据员工需求，在代理公司预订机票，并将预订信息反馈给员工。

3. 员工确认预订信息无误后，按照代理公司要求进行支付。

第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理：1. 行政部建立机票预订管理档案，包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。

2. 档案应定期更新，确保信息准确无误。

第七条机票预订成本控制：1. 行政部根据公司预算和员工出差标准，合理控制机票预订成本。

2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订，以降低机票费用。

第八条机票预订变更与取消：1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的，应及时通知行政部。

2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续，并更新预订信息。

第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工，公司将给予一定的奖励。

第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注意：1. 本制度旨在规范公司机票预订工作，提高工作效率，降低成本。

2. 员工应积极配合机票预订工作，确保出差顺利。

3. 行政部应严格执行本制度，确保机票预订工作顺利进行。

机票预订管理制度第一条总则一目的为进一步规范公司机票预订工作,加强飞机票预订管理,以合理控制公司费用支出,特制订本制度.二适用范围本制度适用于公司各部门、各区域公司和专业公司.三机票预订审批人申请人所属部门负责人,分管领导,常务副总经理.第二条机票预订规定一机票预定审批1.有以下情形的由部门经理负责审批:机票价格不高于高铁二等票价格的；公司统一安排出行的；乘坐高铁、动车等其他交通工具时间超过12个小时的.2.有以下情形的由分管领导审批:公司中层管理人员需乘坐飞机的；行程紧急,高铁动车等交通工具均无法满足要求；陪同重要客户出行；3.其他特殊情形需常务副总经理审批.二机票预订职责1.公司员工公务出行的机票统一由综合管理部负责预定.2.综合管理部负责机票信息的查询,票务公司的选择及机票预订手续的办理.原则上流程审批到前台文员处,个工作日内需将最佳航班信息反馈给申请人.3.机票出票后,前台文员负责邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人.4.综合管理部负责制订机票预订的流程和规定.三机票预订流程1.飞机票预订必须遵守“先申请后发生”的原则,同时由于机票的价格越早预订价格越优惠的特性,故需求人应提早做好出行计划安排,同时在保证工作、出行不受影响的情况下,出行时间应遵循“早”出晚“归”,价格遵循最低航班原则,以此合理控制费用成本.除特殊情形外,需求人原则上应至少提前2天填写OA票务预订流程,根据具体情形选择适当的审批人,并主动跟踪审批流程至审批通过.流程图：2.审批通过后由前台文员负责购买,前台文员收到经审批的票务预订流程后,及时根据预订者的要求进行机票查询及预订工作,同时做好登记,以备后续票务查询及对账工作,出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者.四机票预订要求1.前台文员与公司签订机票预订协议的票务公司预订机票.订票时,在满足预订者出行要求的前提下,要本着安全和节约的原则进行预订.2.前台文员在预订机票时需与票务公司核对清楚预订者提供的个人信息,并以书面传真的方式与票务公司确认.在特殊情况下如夜间或节假日期间前台文员可以以口头形式通知票务公司办理相关机票手续包括改期,退票,改行程等,但事后申请人返回公司当天需补发OA机票预订流程进行流程审批,说明原因,前台文员需与票务公司传真予以确认.若因申请机票预订者提供的个人信息错误导致出现错票或者因申请机票预订者个人原因导致机票产生额外费用时,则由申请机票预订者本人承担责任.3.前台文员每月10日前需将上月预订机票的清单认真仔细整理核对,交部门领导审批后移交财务部,方便财务部做好结款工作.五机票预订原则1.机票预订本着“以人为本,安全第一”的原则,综合考虑航空公司机上服务、转机时间等因素.2.特殊情况或因时限问题需加急处理的,则视当期航班和所余座位情况另定.第二条退票；改期；改行程；误机规定票务公司一旦出票,如需变更,手续复杂且将产生一系列费用,因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性,避免出现已出票需要变更的现象.飞机票变更需遵循以下原则：一申请人因公需要进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA票务预订流程中的相关信息,并说明退改签原因,经审批通过后由前台文员办理相关退改签手续.二因受客观因素恶劣天气影响,需进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA票务预订流程中的相关信息,并说明退改签原因.特殊情况不能提前申请的,可先与直属领导联系,获批准后通知前台文员办理相关退改签手续,待出差返回公司上班后的当天补填OA票务预订流程中的相关项目并说明原因.三若乘机人因个人原因如证件不符规定、没带齐相关证件或误了航班时间等自身原因未能按时登机导致需要退票、改期、改行程的,需自行承担相关费用请于行程结束后7个工作日内将退改签产生的费用交到前台,逾期将从下月工资中直接扣除.如无特殊情况,建议乘机人在飞机起飞前小时到达机场并办理相关乘机手续.第四条附则1、本规定由拟稿部门负责解释与修订.2、本规定自下发之日起执行,原有规定与本规定发生冲突的以本规定为准.以下无正文附：机票预订申请表机票预订信息登记表附件一：机票预订申请表附件二：机票预订信息登记表。

机票购买管理办法机票购买管理办法第一条为规范公司公务机票购买行为，根据《集团关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（〔2025〕45号）和《集团加强公务机票购买管理实施细则》等规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条适用范围公司行政、生产、销售、售后、研发人员国内出差、因公临时出国（境）人员购买机票（以下简称购票人）适用本办法。

第三条购票要求购买公务机票应当符合以下原则要求：（一）购票人应当按照厉行节约和支持本国航空公司发展的原则，优先购买通过集团采购方式确定的我国航空公司（以下简称国内航空公司）航班优惠机票。

（二）购票人应当合理安排公务出行计划，尽可能选择低价机票，原则上不得购买全价机票。

对于国内航空公司提供的低于集团采购优惠票价的团队价格或促销价格机票，购票人可选择购买，但应当提供证明其低于集团采购优惠票价的材料。

（三）因公临时出国时，在保证工作任务的前提下，购票人应当选择直达目的地国家（地区）的国内航空公司航班出入境，没有直达航班的，原则上应选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家(地区)进行中转。

第四条购票方式（一）购票人可直接使用公务卡在集团采购机票管理网站购买机票。

（二）也可委托具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构，使用公务卡或银行转账方式购买机票。

（三）还可自行购买市场上公务机票销售渠道外低于集团采购优惠票价的国内航空公司航班机票。

（四）因公出差购买机票人员为2人及以上时，应采用同一种购票及结算方式，由牵头部门指定专人统一办理购票、结算及报销手续。

第五条审批程序（一）出差人员需乘坐飞机出行时，区分国内出差乘坐飞机和因公临时出国乘坐飞机。

国内出差乘坐飞机，须在《国内出差审批单》上注明拟乘坐航班的具体信息、预计票价，经主管领导、主管财务领导审批。

因公临时出国乘坐飞机，须在《因公临时出国预算表》上对团组是否可乘坐飞机、乘坐飞机预算，经主管领导、主管财务领导审批。

XX集团机票预订规定一、背景介绍随着全球化进程的加速，XX集团在国内外业务的拓展中经常需要使用飞机进行商务差旅。

为了规范公司内部机票预订流程，提高预订效率，特制订了本规定。

二、适用范围本规定适用于XX集团全体员工，包括公司内外不同职能岗位的员工。

三、机票预订流程1. 员工需提前至少3个工作日向所在部门的行政人员提出机票预订申请。

2. 行政人员将收到的机票预订申请汇总后，统一向公司财务部门提交申请。

3. 公司财务部门根据预算和行程安排进行审批，并将审批结果及相关信息反馈给行政人员。

4. 行政人员根据财务部门的审批结果，与指定的旅行社联系，进行机票预订。

5. 预订完成后，行政人员将机票信息以邮件形式发送给员工，并将预订情况登记在公司的机票预订系统中。

6. 员工可根据邮件中的机票信息自行办理差旅相关手续。

四、机票预订注意事项1. 仅在公司商务差旅需要的情况下，才可以进行机票预订。

2. 员工需提供详尽准确的出差信息，包括出差目的地、出差日期、返程日期等，以便行政人员与旅行社进行预订。

3. 员工不得私自更改已预订的机票信息，如需变更，请提前至少2个工作日通知行政人员进行调整。

4. 若因员工个人原因导致行程取消或改变，应提前通知行政人员及财务部门，以便及时处理退票或改签手续。

5. 出差行程结束后，员工需将机票费用报销申请及相关发票提交给所在部门的财务人员。

6. 员工应合理安排出差行程，确保在预订机票后，不得更改或取消行程，以免造成不必要的费用浪费。

五、违规处理1. 对于未按规定预订机票的员工，将按公司相关制度进行纪律处分。

2. 若员工私自更改机票信息，严重干扰了公司行程安排，将承担相应责任，包括向公司支付额外费用。

3. 对于重复违规的员工，公司将采取进一步的纪律处分措施，包括停止其差旅申请权利等。

六、附则1. 本规定自发布之日起执行，如有需要调整或修改，将提前至少10个工作日通知全体员工。

2. 员工若对机票预订流程有任何疑问或建议，可以直接向行政人员或财务部门进行咨询和反馈。

机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为，规范员工出差和公司差旅的管理，减少因预订不当而造成的损失，制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为，包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。

1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订，不得擅自变更或取消已经预订的机票，如有特殊情况需要变更或取消机票，须经领导批准。

第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时，应提前向行政部门提交出差申请或活动安排，包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。

2.2 行政部门收到出差申请后，将安排专门人员进行机票预订，预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。

2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班，并提供给出差人员可行的选择，出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。

2.4 预订完成后，行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员，并将预订信息归档备查。

第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后，如需要更改航班或退订机票，需提前向行政部门提出申请，说明更改或退订的原因。

3.2 行政部门收到更改或退订申请后，将核实情况，并在必要时与航空公司联系，协助出差人员进行更改或退订手续。

3.3 如更改或退订机票将产生额外费用，行政部门将向出差人员说明费用情况，并由出差人员承担额外费用。

3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的，由出差人员提出书面申请，由领导批准后，可免除额外费用。

第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准，保证机票预订的规范和合规。

4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订，并且需按时提供出差信息和预算情况。

4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票，如有特殊情况，需提前向行政部门申请并获得批准。

4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理，包括扣发工资、停止出差资格等。

第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统，将机票预订流程纳入系统管理，实现信息的统一管理和便捷查询。

公司订机票管理制度范文公司订机票管理制度范文第一章概述为规范公司员工出差、会议等相关活动的机票订购流程，提高工作效率，控制成本，制定本制度。

第二章机票订购流程2.1 出差申请：员工需要向直接上级提出出差申请，并注明出差的目的、时间、地点等详细信息。

2.2 预订机票：上级审批通过后，员工可根据实际情况选择合适的航班以及舱位，并向财务部提供相关信息。

2.3 报价比较：财务部根据员工提供的机票信息，进行多家航空公司的报价比较及分析，选择最优惠的机票方案。

2.4 确认机票：财务部提供最优惠的机票方案给员工，经员工确认后，财务部将为员工预订机票。

2.5 确认行程：财务部将预订好的机票信息提供给员工，员工检查机票信息是否准确无误，并确认出差行程计划。

2.6 变更或取消：如需变更机票或取消出差行程，员工需提前通知财务部，并按航空公司的规定办理相关手续。

如产生变更费用或取消费用，需员工承担。

2.7 出差归还：出差结束后，员工需将机票归还给财务部，以统一进行报销结算。

第三章机票订购权限3.1 部门经理有权对本部门员工进行机票订购审核及审批。

3.2 财务部有权对所有员工的机票订购进行报价比较、预订、变更、取消等操作。

第四章结算及报销4.1 员工出差期间发生的机票费用由公司垫付，员工需提供相关费用凭证，并按公司规定的报销流程进行报销。

4.2 如出差行程变更或取消导致的费用，由员工承担，并按公司规定的流程进行费用报销。

4.3 财务部负责审核和核实报销凭证，并在规定时间内给予报销。

第五章其他规定5.1 出差期间因个人原因造成机票滥用或更换其他航班，需员工自行承担费用，并按公司规定进行报销。

5.2 如有紧急情况需要改变出差行程或航班，员工需立即通知财务部，并提供相关证明文件。

5.3 员工为他人订购机票，需经过财务部同意，并按公司规定的流程进行订购、报销等操作。

5.4 本制度未尽事宜，按公司相关规定执行。

第六章附则本制度的解释权归公司财务部所有，并在必要时可对其进行修订。