图书馆编目流程

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图书馆编目流程

一、编目前准备工作

1、编目耗材

必备:图书条形码、书标

可选:磁条、书标覆膜

说明:书标覆膜成本较高,可用透明胶带替代。

2、硬件

编目工作用计算机、激光打印机(用于打印证件、图书清单、书标)

3、场地。用于腾挪空间给正在加工的图书。

4、其他可选设备

挡书版、代书板、书架。

5、了解图书的属性信息、中图分类法概况。比如图书题名页、版权页、ISBN、分类号、定价、出版社、出版地、尺寸开本、页码等信息。

二、编目流程

1、整理图书

尽量把完全一样的种书放在一起。比如《西游记》上中下3册,复本是5,尽量分开上册5册在一起,中册堆一起...这样做的好处是,粘贴条码可以是连续的,编目录入条码时候更便捷。所谓磨刀不误砍柴工。当然,有些复本可能散落在其他地方,不求完美,后续著录图书信息时候再追加“掉队”的条码到以前的录的同种书信息内就可以。 2、粘贴磁条(可选)

有条件上防盗设备的图书馆需要粘贴防盗磁条。

按顺序摆放图书

3、盖馆藏章。

一般盖1-2枚,一般在图书的扉页或者题名页盖章。

按顺序摆放图书

4、粘贴条码

如果是多人粘贴条码,图书和条码号段分开贴,贴完后按每个人自己贴的顺序堆放图书。比如工作人员A粘贴条码段001-500,B粘贴500-900,各自贴的书单独堆放。与步骤1是配合的,目的是达到同类的图书在一块,号码段连续,便于后期最繁重的著录图书信息工作能更加快捷和便利。

备注:步骤2、3、4可同步进行

5、著录图书信息

根据图书的版权页信息、把已经粘贴了条码的图书各项属性信息著录到图书管理软件内。

老规矩,著录完的图书还是有序堆放,以便后期粘贴书标快速且有条不紊的进行。

如何著录图书信息在后一章节单独说明。

6、打印书标

可按照条码号段去打印书标。每次打印50页尽量让打印机休息2分钟,这个环节过度打印是最容易烧毁打印机的。过热还会导致不干胶书标受热融化,影响打印头并且导致脏纸、卡纸等问题。

7、粘贴书标

根据书标上的索书号(排架号)和条码信息,寻找对应的图书张贴到书脊固定的某位置上。要求是尽量整齐。

8、书标覆膜

防止时间长了、书标掉落、磨损等。

9、上架、排架

对加工好的图书上架、根据排架号再次调整,有序排架。

10、打印编目图书清单

书目清单打印、验收,上报财务。

提示:编目是一项枯燥的繁琐的考验耐心的工作,各项工作需要进行一定的量度的时候再去进行下一项,可以提高效率。不要因为才粘贴了几十个条码就开始编目,才编写了几十本就开始打印书标,不仅效率低下而产生厌烦,还可能浪费耗材。