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工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
一、工程资料管理规定工程资料是施工质量和施工管理情况的综合反映，是工程质量追溯的原始依据。
为规范工程资料的收集、整理及归档管理工作，特制定本规定。
第一章工程资料管理职责第1条安全质量处1）负责地基与基础分部工程和主体分部工程资料的核查；2）负责单位工程竣工资料的核查及归档；3）负责定期检查工程资料，分阶段、分工程对资料的整编、归档工作进行指导、督促。
第2条工程项目承建单位1）各级管理人员负责填写施工过程中发生的各种施工记录（具体分工参见附录一）。
2）资料员负责工程资料的收集、整理工作；汇总分包单位编制的工程资料; 对不合格资料限期整改；督促其他管理人员填写相应的工程资料；将完整的工程资料按要求组卷成册后报公司安全质量处归档。
3）主任工程师/技术负责人负责单位工程资料全过程的管理，单位工程资料的初审，并填写《工程资料自检表》（参见附录四）。
第3条分包单位负责承包范围内工程资料的收集和整理，对资料的真实性和完整性负责。
第二章工程资料的分类第4条工程资料按照《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一）、（二）、（三）、（四）》的规定分为以下7类：1）施工质量管理、竣工验收综合资料；2）分项工程检验批质量验收资料；3）工程质量控制资料；4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5）竣工图；6）其它管理资料；7）企业评定资料；第三章工程资料的内容第5条施工质量管理、竣工验收综合资料；工程概况；施工许可证（开工报告）；地质报告结论；地基处理方案；人工地基检测报告结论；深基坑监测结论；施工质量现场检测检查纪录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论。
第6条分项工程检验批质量验收资料按照GB50300-2001 统一标准表B0.1 “建筑工程分项工程规划表”中9个分部工程中的所有分项工程，及在施工过程中按工程量的规模、部位划分的检验批。
第7条工程质量控制资料按统一标准（G.0.1-3）表，“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”划分的6个专业所列的资料项目：图纸会审、设计变更、洽商记录；工程定位测量、放线记录；原材料、构配件出厂合格证书及进场检（试）验报告；施工试验报告及检测报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；预制构件、预拌砼、门窗合格证；地基基础、主体结构检验及抽样检测记录；管线系统检验、设备调试记录；分项分部工程质量验收核查记录；工程质量事故调查处理资料；新材料、新工艺施工记录；强制性条文检查记录。
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
公司工程档案管理实施细则第一章总则第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。
第二条本细则适用于股份公司各单位。
托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。
第二章管理职责第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。
第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。
第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。
竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。
第三章归档要求第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。
第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。
第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。
工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。
第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。
第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程资料档案管理制度细则第一章总则第一条为规范工程资料档案管理，提高工程建设项目文件管理水平，保障国家利益和社会公共利益，制定本细则。
第二条本细则适用于工程建设项目的文件管理。
第三条工程资料档案管理应遵循合法、科学、规范、便捷的原则。
第四条工程资料档案管理应遵循全面、完整、准确、可靠和方便查询的要求。
第五条工程资料档案管理应建立文档分类、编号、归档、查询、保管和销毁等制度。
第六条工程资料档案管理应建立监督检查机制，加强对文件的管理和监督。
第七条工程资料档案管理应加强信息化建设，提高文件管理的效率和质量。
第二章文件分类管理第八条工程资料档案应根据文件的性质、用途、载体等特点，进行分类管理。
第九条工程资料档案应按照文件的种类，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，进行分类管理。
第十条工程资料档案应根据文件的用途，包括施工文件、管理文件、技术文件、法律文件等，进行分类管理。
第十一条工程资料档案应按照文件的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件等，进行分类管理。
第十二条文件分类管理应设立文件分类目录，明确文件分类的标准和方法。
第十三条文件分类管理应确定文件管理人员，负责文件的分类、整理、归档等工作。
第十四条文件分类管理应加强培训，提高文件管理人员的专业素养和操作技能。
第三章文件编号管理第十五条工程资料档案应根据文件的重要性和紧急程度，确定文件的编号。
第十六条文件编号应按照文件的种类、用途、载体等特点，确定文件编号的规则和方法。
第十七条文件编号应加强管理和保护，防止编号的遗失和泄露。
第十八条文件编号应设立文件编号目录，明确文件编号的标准和程序。
第十九条文件编号应建立档案管理系统，实现文件编号的自动化管理。
第二十条文件编号应加强监督检查，确保文件编号的准确性和一致性。
第四章文件归档管理第二十一条工程资料档案应按照文件的类型、用途、编号等特点，确定文件的归档位置。
第二十二条文件归档应加强保护措施，确保文件的安全和完整。
工程档案治理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程治理、工程维护中的作用，依据国家《建设工程文件归档整理标准》《公司档案治理方法》等有关规定，特制定本实施细则。
其次条工程档案是指工程工程从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的具有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性争论、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。
第三条工程档案是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理，并与工程建设同步，不得事后补编。
第四条工程档案归档必需一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程工程建设全貌。
第五条工程档案收集和整理标准有明确国家行业标准的，严格依据国家标准收集与整理；没有明确标准的，依据本实施细则相关标准要求收集与整理。
第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底撤除；短期保管指工程档案保存10 年以下。
第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。
其次章治理职责第八条档案归口治理部室负责统一治理公司工程档案。
第九条各机构、各部室对自己负责的工程建设工程所形成的、具有保存价值的文件材料进展收集、整理，并准时向档案归口治理部室移交。
第十条工程实施主体单位的工程治理机构或部室应设专人、专岗负责工程文件积存、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪治理。
工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。
工程竣工验收与竣工档案验收同步进展。
第十一条工程档案治理应纳入合同治理和工程治理中，实现合同、工程全过程治理。
〔一〕工程实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同〔协议〕时，应依据建设工程归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案〔包括电子文件〕的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。
山西右玉牛心堡风电项目二期工程建设期档案资料管理及归档实施细则编制：审核：批准：山西玉龙集团右玉牛心堡风力发电公司山西右玉牛心堡风电项目二期工程建设期档案管理及归档实施细则1．编制说明依据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012，TR-MR0705-0405《风电场建设档案管理制度》以及目前华北分公司档案资料移交发现的问题，特编制华北分公司《风电场建设期档案归档及管理实施细则》，便于资料的编制、收集、整理、归档等工作，不足之处敬请指出。
2．适用范围本细则适用于右玉二期风电场建设工程档案资料的编制、收集、整理、归档等工作。
3．总则3.1 风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。
3.2 公司作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范有关设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和竣工文件。
3.3 工程开工前，由建设单位（一般由建设单位代表，即公司所辖属项目公司项目部，以下同）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协作组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。
档案管理协作组各成员要及时做好各自职责范围内或合同规定内技术资料的收集、整理和移交工作。
4．编制依据4.1 《中华人民共和国档案法》4.2 《中华人民共和国档案法实施办法》4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）4.4 《企业档案管理规定》（国家档案局）4.5 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）4.6 《风电企业档案分类表（6—9大类）》4.7 《归档文件整理规则》（国家档案局）(DAB/T22-2000)4.8 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）4.9 《技术复制图的折叠规范》（GB/T10609.3--2009）4.10 《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）4.11 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)4.12《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-20124.13《风电场建设档案管理制度》TR-MR0705-04054.14《TR-WD0802-0403风电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理规定》5．管理职责与内容5.1 建设单位管理职责和内容5.1.1 在合同签订时应明确本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等。
施工现场材料管理细则施工现场材料管理细则（通用5篇）在施工过程中，如果工程量变更，项目部向采购部提出调整材料用料数量及预算，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。
下面是店铺为大家分享施工现场材料管理细则，欢迎大家阅读浏览。
施工现场材料管理细则篇1一、计划管理1、项目开工前，项目部计算材料用料数量及预算，制定用料计划表，将用料计划表提交给采购部，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。
2、在施工过程中，如果工程量变更，项目部向采购部提出调整材料用料数量及预算，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。
二、采购申请1、施工员要了解施工进度，掌握各类材料的需用量和质量要求。
2、施工员根据各施工阶段的材料需求，填写材料申购单，申购单需填写的内容包括材料名称、规格、型号、数量、质量要求、最迟到货时间等。
3、申购单经项目经理审批同意后，提交给采购部及采购员。
三、材料采购1、采购部及采购员根据项目部的申购单的要求进行采购。
2、采购部及采购员要广泛了解市场信息，熟悉各种材料的供应渠道，掌握项目部周边材料供应情况。
3、采购员在采购前要向供应商询价，要进行价比三家，将附有对比说明的采购方案提交给采购部负责人。
4、采购部负责人审核采购价格的合理性。
5、按照公司的规定完成招标采购流程或公司领导和采购部负责人同意后，采购员才可以采购。
在材料质量满足施工要求的前提下，选择向报价最低的供应商采购四、验收及入库1、为了把住质量关和数量关，采购员、仓管员和质量员(最好是主管施工员，也可以是项目经理，若项目部没有施工员的由资料员代替)在材料进场时必须根据已核准的申购单和送货单，进行材料的质量和数量验收，验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量等。
验收要作好记录，对单货不符、不符合采购要求或质量不合格的材料应拒绝验收。
2、验收入库的数量不能超过经核准的申购单的数量。
3、物资抵库但仓管员尚未收到“送货单”或“申购单”的，仓管员有权拒绝签收货物。
工程资料管理办法1 目的为进一步规范公司各项目工程资料收集、编制、组卷、发放管理，明确文件资料的管理内容和范围，确保满足工程施工、移交和归档的要求。
根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，结合、项目的具体实施情况，特编制本标准。
2 适用范围适用于公司下属的所有开发项目。
3 职责3.1公司工程技术部3.1.1负责本细则的制定、实施、运行和改进；3.1.2督促、检查和指导工程口的资料管理工作；3.1.3不定期检查项目工程部的工程资料存档情况。
3.2项目工程部3.2.1设立资料管理员负责本部门的文件传递、管理工作；3.2.2保管本部门的指定范围的文件资料；3.2.3对变更、作废的文件及时做好标识，工程结束后统一移交工程资料。
4 资料分类和归口管理部门4.1项目前期资料，项目前期与政府职能部门之间的各类报告、批复、证明、协议、许可证等文件资料的归口责任部门为项目公司工程部资料室，经办人取得文件资料后即移交办公室。
其他部门有需要的，留复印件备查。
4.2工程设计文件资料，项目公司工程部（设计部）为过程管理责任部门，过程管理期间设专人负责。
各类设计招投标文件在招标结束后移，交项目公司工程部资料室归档，图纸发放至项目成本部、工程部等相关部门。
4.3工程管理资料（包括工程技术资料、工程签证资料、监理资料等），项目工程部为过程管理责任部门，设工程部资料室，并由资料员负责。
在项目竣工交付后统一移交项目工程部资料室归档。
其他部门有需要的，留副本（复印件）。
4.4工程招投标资料,项目成本部为过程管理责任部门,单项招投标结束后统一整理归类,在项目竣工交付后统一移交项目工程部资料室归档。
其他部门有需要的，留副本（复印件）。
4.5工程竣工文件资料，其中结算及决算文件资料，项目成本管理部为过程管理责任部门，结算、决算完成后移交项目公司工程部资料室归口；其他部门有需要的，留复印件备查。
4.6安全生产管理资料，其中安全应急预案、检查整改纪要、自查报告及日常安全管理台帐等，项目工程部为过程管理部门，归口部门为项目公司工程部资料室。
4.7过程管理责任部门对各自过程管理中资料的准确性、完整性负责。
根据工程展开的各相应阶段向项目公司工程部资料室办理归口移交。
移交后归口部门对资料的准确性、完整性负责。
4.8建立文件收文、发放登记本，填写档案号、流水号、页数、名称、性质等。
各部门、经办人向工程部资料室移交的资料必须整理完整，编制目录，并经过移交核对签收程序。
5 归档资料、文件的质量要求5.1归档的工程资料应为原件，其内容必须真实、准确，与工程实际相符。
工程资料应字迹清楚、图样清晰，不得采用圆珠笔或其它易褪色的墨水书写和绘制，且图表整洁，签字盖章手续完备；5.2归档的工程资料要求收集完整、整理系统，编有卷内目录和移交目录；对于档案的形成过程和完整、准确状况要有简要说明；要有立卷人的签字等；5.3工程资料中文字材料幅面尺寸规格为 A4 幅面。
不同幅面的工程图纸应统一折叠，图标栏露在外面。
移交给当地的城建档案馆（室）的资料，必须与其制作的卷盒统一，组卷成册；5.4工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸采用蓝图；5.5照片（含底片）和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国家有关标准。
6 基本规定6.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
6.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
6.3工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
6.4工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
6.5工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。
6.6工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
6.7由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。
6.8工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
6.9由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
6.10工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。
7 工程资料的形成7.1基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。
7.2 监理资料监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。
7.3施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。
施工资料的形成按其性质和施工顺序分九个部分。
分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收、竣工验收资料及工程变更资料的形成。
8 工程资料分类与编号8.1分类8.1.1工程资料按照形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件(A类)、监理资料(B类)、施工资料(C类)、竣工图(D类)。
8.1.2工程资料应进行编号以便整理、归档和查询。
8.1.3基建文件和监理资料分别由建设和监理单位按资料形成时间的先后，顺序编号。
8.1.4同一批施工物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
8.1.5不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号8.1.6施工资料编号应填写在施工资料专用表格右上角的编号栏中。
8.1.7 工程资料的编号应与其形成同步产生。
9 工程资料编制组卷与移交9.1工程完工后参建各方应对各自的工程资料进行收集整理，编制组卷。
9.2工程资料组卷应遵循以下原则：9.2.1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保证卷内文件资料的内在联系，便于文件资料保管和利用;9.2.2基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷;9.2.3施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷;9.3.4施工资料管理过程中形成的分项目录应与其对应的施工资料一起组卷。
9.3.5竣工图应按设计单位提供的各专业施工图序列组卷;9.3.6专业承包单位的工程资料应单独组卷;7工程系统节能检测资料应单独组卷。
10 基建文件(A类)内容与要求10.1决策立项文件10.1.1项目建议书(可行性研究报告)，由建设单位编制并申报。
10.1.2项目建议书(可行性研究报告)的批复文件，由建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。
10.1.3项目评估研究资料，由建设单位组织形成。
10.2建设用地、征地与拆迁文件(A2)10.2.1征占用地的批准文件，由市政府和国土资源部门批准形成。
10.2.2规划意见书，由各地州市（县）规划委员会审批形成。
10.2.3建设用地规划许可证，由合肥市规划委员会办理。
10.2.4国有土地使用证，由合肥市国有土地管理部门办理。
10.3勘察、测绘与设计文件(A3)10.3.1工程地质勘察报告，由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。
10.3.2水文地质勘察报告，由建设单位委托的勘察单位勘察形成。
10.3.3建筑用地钉桩通知单，由合肥市规划委员会审批形成。
10.3.4验线合格文件，由合肥市规划委员会审批形成。
10.3.5审定设计方案通知书，由合肥市规划委员会审批形成。
10.3.6人防、环保、消防等部门的审批意见.10.3.7初步设计图纸及说明，由设计单位形成。
10.3.8施工图设计及说明，由设计单位形成。
10.3.9设计计算书，由设计单位形成。
10.3.10消防设计审核意见，由市消防局审批形成。
10.3.11施工图设计文件审查通知书，由审查机构审查形成。
10.4工程招投标与承包合同文件(A4)10.4.1勘察、设计、施工、监理招投标文件，由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。
10.4.2勘察、设计、施工、监理合同文件，由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位签订形成。
10.5工程开工文件(A5)10.5.1《建设工程规划许可证》，由合肥市规划委员会或各区县规划分局办理10.5.2《建设工程施工许可证》，由合肥市建设委员会或区县建委办理。
10.5.3 工程质量监督手续，由市、区(县)建设行政管理部门办理。
11 商务文件(A6)11.1 工程投资估算文件，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
11.2工程设计概算，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
11.3 施工图预算，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
11.4施工预算，由施工单位形成。
11.5交付使用固定资产清单，由建设单位形成。
11.6 建设工程概况，由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写。
12 工程竣工验收及备案文件(A7)12.1 建设工程竣工验收备案表，由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责填写并报建设行政主管部门备案。
12.2《工程竣工验收报告》，由建设单位形成。
12.3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件，分别由验收单位形成。
12.4《房屋建筑工程质量保修书》，由建设单位与施工单位签订。
12.5《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》，由建设单位提供。
12.6《建设工程竣工档案预验收意见》，由城建档案馆形成。
13 具体要求13.1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。
13.2案卷厚度不宜超过40mm。
13.3案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
