外贸验货 Pre-shipction Inspection Report

出货检验英语单词Inspection释义：检查；检验；审视；视察。

用法：常作名词，可用于各种需要检查、审视的场景描述。

例如：The inspection of the building took a whole day.（对这栋建筑物的检查花了一整天时间。

）双语例句：Regular inspection is necessary to ensure the quality of products.（为确保产品质量，定期检查是必要的。

）Shipment释义：装货；装载的货物；出货；运输。

用法：作名词，可表示货物运输的相关行为或所运输的货物本身。

例如：The shipment will arrive next week.（这批货物将于下周到达。

）双语例句：We are waiting for the shipment from our supplier.（我们正在等供应商的出货。

）Examine释义：检查；审查；调查；考察。

用法：动词，强调仔细查看、审视以了解情况等。

例如：They will examine the documents carefully.（他们会仔细审查这些文件。

）双语例句：The inspector will examine the products before shipment.（检验员会在出货前检查这些产品。

）Check释义：检查；核对；制止；控制。

用法：既可用作动词也可用作名词，用途广泛，可指简单核对或较为细致的检查等。

例如：Please check the list before you leave.（你离开之前请核对一下清单。

）（动词用法）；We made a quick check of the equipment.（我们对设备作了快速检查。

）（名词用法）双语例句：The workers need to check the quality of the goods during the shipment process.（工人们需要在出货过程中检查货物的质量。

船务操作报关外贸常用英语总结（1）外贸工作中常用英语词汇一、常见贸易缩写术语：(1)FCA (Free Carrier) 货交承运人(2)FAS (Free Alongside Ship) 装运港船边交货(3)FOB (Free on Board) 装运港船上交货(4)CFR (Cost and Freight) 成本加运费(5)CIF (Cost, Insurance and Freight) 成本、保险费加运费(6)CPT (Carriage Paid To) 运费付至目的地(7)CIP (Carriage and Insurance Paid T o) 运费、保险费付至目的地(8)DAF (Delivered At Frontier) 边境交货(9)DES (Delivered Ex Ship) 目的港船上交货(10)DEQ (Delivered Ex Quay) 目的港码头交货(11)DDU (Delivered Duty Unpaid) 未完税交货(12)DDP (Delivered Duty Paid) 完税后交货主要船务术语简写：(1)ORC (Origen Recevie Charges) 本地收货费用（广东省收取）(2)THC (Terminal Handling Charges) 码头操作费（香港收取）(3)BAF (Bunker Adjustment Factor) 燃油附加费(4)CAF (Currency Adjustment Factor) 货币贬值附加费(5)YAS (Yard Surcharges)码头附加费(6)EPS (Equipment Position Surcharges) 设备位置附加费(7)DDC (Destination Delivery Charges) 目的港交货费二、按词组分类外贸英语缩写术语1B组BAF 燃油附加费Bunker Adjustment FactorBAF 燃油附加费，大多数航线都有，但标准不一。

报告号：report NO.产品名称:product name.客户:client.供应商:supplier.订单号:order number.订单数量:order quantity.产品规格:product standard.验货日期:Inpection date 从： 年 月 日 年 月 日123459101112验货/QC Signature：AC/REMI=0.65AC/RE要求检验步骤、项目/Request inspection procedures and projects 缺陷说明/defect explainAQ-QF-QC0001严重缺陷serious defects 主要缺陷/Major defects 次要缺陷/Minordefct判定OK判定NG公司内部填写：interior fillout品质部意见：quality view签名：autograph：业务部意见：sales department签名：autograph：处理结果：dispose result□通过/PASS □需改善/improve□通不过/NO Pass厂商负责人/Person in charge：数量不对/quantity wrong 可靠性试验/reliability test缺陷合计/Total amount of defects 外观检查/appearance inspection特性测试/characteristic test 包装不符/variation in packing 尺寸规格/dimensions产品单重/Product single heavy 缺少配件/lack of parts东莞冠承精密塑胶五金有限公司DongGuan GuanCheng Precision Plastic Maunfacturing Co.,Ltd验货检验报告/Finished Goods Inspection Report订单核对/indent check 抽样标准依据MIL-STD-105E Ⅱ 单次抽样表MA=0.65。

附录: 有关在无合理解释下违反验货罚则
Q1. 为什么在半年内把验货报告由1.32 版本升至1.33 版本?
A. 参考范式的转变: 我们过往的报告是以利丰(Li & Fung) 等港资为主的传统报告格式为主, 加入本公司的特别情况融合而成, 但我们发现对公司近来的产品转变有脱节现象, 特别是DIY 为主的家具或家纺订单出现无法适应的现象, 加上验货员普遍验货水平加强, 故此我们开始转移以特力(Test Rite) 等台资验货报告作为参考对象并把其格式在 1.33 版本中的WORKSHEET (工作纸) 及填写规范中应用.
再重申, 迫使我们在半年内改动的因素主要是:一, 内部/外部客户/同事的要求; 二, 验货的侧重点有改变; 三, 部门管理的方向和手法有改动; 四, 现有的报告方式在使用后有明显的问题和误解;。

inspection type： inspection location：final tpo ______ % re-inspection _______ gzo inspection date：customer： sales： supplier： s/c no.：s/c date： shipping date： inspector： report ref. no. ：third party co-inspection：nil need _____________ ( seal sample yes no) overall rating： shipping sample： pc inspection checklist：inspection method applied：mil-std-105e single sampling plans general inspection level ii for normalinspectionacceptable quality level（aql）for：critical：0.01，major：2.5，minor：4.0。

batch or lot size： sample size：samples random selected from carton numbers：1 supplier（signature）：inspector： approved by：inspected date： approved date：2篇二：自制外贸验货报告表模板验货报告附件：验货图片及问题点标注。

验货报告附件：验货图片及问题点标注。

篇三：根据几年验货经验整理的外贸验货法则根据几年验货经验整理的外贸验货法则1.qc的责任及重要性:产品的质量及货期会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的,由于现在的工厂体制、合作模式、工人质素等多方面的转变,qc的工作要求也随而转变,qc跟单相结合,除了监督质量外还要留意进度,两者是有冲突的,要适当着量,如遇到任何一方感到危机或无法解决时,要及早通知公司及有关人员,尽快寻求解决方法.2.qc的工作细则c的工作就是根据公司提供的查货资料、样板及注意事项在产品的生产过程中监控质量及进度,当每次收到查货资料、样板及注意事项时,要立刻查阅有关资料,紧记重点,根据注意事项细察样板,以自身经验去仔细研究其可能存在的生产隐患,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,待产品完成后按照aql的验货标准(或公司指引及客人要求进行验货,最后判断是否合格能否走货,如产品不合格或不能达到公司要求需要返工时,更需严谨细心监控、坚定立场,务必达到公司要求为止.概括工作任务分为四种.1)中查:公司会根据产品需要而作出中期查货的安排,这个过程不能丢意轻心,要细心谨慎,尽早发现问题,解决问题,避免产品达至无法挽救的地步.2)尾查:最终查货,作出是否合格能否走货的判断,根据公司提供的查货资料、样板及注意事项按步骤一项一项细心去做.点箱数对箱唛,量度纸箱尺寸是否相符,封箱方法是否正确;抽适当的箱数来进行查货,尽量抽取有间隔的箱号或有间隔的摆放,切忌假手于人;开箱抽点细数,查看包装方法是否正确及整洁,对包装资料,无论纸盒、胶袋、挂牌及所有辅件的材料与尺寸,就连每一个字符都要细心对照清楚,对某些特殊的产品,要用多方面的可能性去考虑、查判其包装方式会否直接或间接影响产品的变形及损坏等不良后果;按照aql的验货标准进行抽样验货,验货时尽量避免太多的无关人员围观,小心偷龙转凤;用公司提供的验货报告清晰简明地填写产品问题,要求对方签名及盖章,把产品的问题拍照电邮给公司有关人员,最后传真及通知其验货情况.3)qc跟单相结合:当碰到产品数量比较大或感觉到工厂及产品有危机时,公司会安排我们监控产品的整个生产流程.待产品的有关材料批核后,我们就要开始追踪和核实,材料何时到厂,材料与批板有否差异.在材料准备完成前,厂方会作一个初步的生产计划,包括何时上线,如何排拉及外发情况等,材料准备完成后,我们即根据计划内容去监控计划的实行情况和判断其可行性,在这过程中数据是非常重要的,记录好每个工序的生产人数和日产量来评估生产进度,及早预测危机与厂方商讨解决方案,当有外发情况,要适当调配时间,如觉得时间或人手不足时,马上通知公司再作安排.当有成品开始装箱时,尽量要求工厂按流水号顺序来装箱,便于日后发现问题时查找根源及处理,如产品数量比较大时,尽可能分批尽早进行验货.4)返工:返工通常分为两种情况,一是返工完成后再复查,这种情况首要观察产品是否真正返工过,有几个重点要留意.开封验证 ,看看包装箱及胶袋有没有开封过的迹象;数据评估,根据产品问题估计返工正常所需时间和所得比例,判断工厂是否只做门面功夫;残骸见证,如产品问题需要整体或局部换件时,返工前要求厂方保留其残骸作为见证. 二是现场监控, 根据产品问题估计返工正常所需人力和时间,判断工厂是否安排恰当,返工过程中要强硬表明态度和立场之余,还应适当地作出质量指引,务求一次性按要求通过.3.qc易犯的错误:说谎、动摇立场、贪心、沟通方式、心态、过份认同避重就轻1)我们的工作一般情况下都是独立自主的,正因为这样,我们很容易酿成一个缺点--说谎.成因一般是由于自身的懒散及遗忘导致工作任务的延误或没完整的完成,待公司追问时,由于一时紧张就会用说谎来掩饰自己的错误,为了完谎可能会说更多的谎话,可能会由一个小小的错误变成一个令公司损失的特大错误,这需要同事们多些监控和提点,更需要的是自身的自律.2)由于工作需要,我们有时会长时间接触同一间外贸或工厂,为了更好地完成任务,我们会跟外贸或工厂的有关人员建立良好的关系(这是有必要的),但正因为这样,我们可能会动摇立场而作出错误的判断,所以我们要时刻警惕自己,坚定立场,公事上要以公司利益为出发点.3)产品出现问题是常见的,因为我们的产品种类比较多,常合作的工厂不多,甚至有的是一次性的.当产品出现问题时,有少数的工厂为了自己的利益会作出一些影响我们判断的行为,最常见的是吃喝玩乐及送礼,甚至有更可鄙的金钱收买,这是考验你们的人格,这是做人和做事都不可取的.4)我们的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,所以有时会受到工厂的质疑和瞒骗,我们需要在产品的生产过程中多学习、多询问,从低层做起,从低层问起,切勿自傲称高,要懂得利用亲和力去沟通,从中不但能学习到产品在生产过程中的利弊,或能探取工厂的瞒骗来作出相应的对策.在生产过程中,我们跟工厂的有关负责人员一般会处于对立的状态中,受到打压或不理采是在所难免的,这时需要用适当强硬的沟通方式去处理,以公司利益角度去表明态度和立场.在生产过程中,我们可以跟工厂的有关负责人员讨论或见意对产品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去沟通,避免产品出现问题时工厂借题发挥,推卸任. (转载于:外贸验货报告格式) 5)由于工作需要,我们有时会长时间出差在外,枯燥郁闷的生活加上工作压力可能会使你们有急燥、焦虑、无助等心态,甚至有些怨言,从而影响工作.要用不同的角度多方面去思考,多想想对自己有好处的结果来平行心态,同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良药.6)对产品生产过程中的细节及特性越了解越有利于工作,但过份自信地认同产品有其难度或工厂能力有限时,容易错把一些问题误判为理所当然,自认为再作任何努力,也无法达到要求.更错的是为了减轻自己的工作负担而避重就轻,此乃qc大忌.应将所有问题如实向跟单同事汇报,加以讨论,一方面向工厂施压,一方面作客观判断.篇四：外贸验货工作流程和注意点验货工作流程第一：验货前的准备工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话（保持实时畅通）、个人衣物。

外贸验货报告模板1. 引言外贸验货报告是在国际贸易中非常重要的一环。

它帮助供应商和买家确保货物的质量和数量符合合同要求，减少交易风险，保护双方的权益。

本文将详细介绍一个常用的外贸验货报告模板。

2. 报告信息在验货报告的开头，需要提供一些基本的信息，包括：•报告编号：每个报告都应有独立的编号，以便追踪和管理。

•报告日期：验货的具体日期，以及报告撰写的日期。

•供应商信息：供应商的名称、地址和联系方式。

•买家信息：买家的名称、地址和联系方式。

•货物信息：包括货物名称、规格、数量等。

3. 验货标准验货报告的核心部分是验货标准。

在这一部分，需要明确规定验货的标准和要求。

验货标准可以根据具体情况制定，通常包括以下几个方面：•外观检查：检查货物的外观是否有损坏、变形、污渍等问题。

•尺寸和重量：测量货物的尺寸和重量，与合同规定进行比较。

•功能测试：对货物的功能进行测试，确保其符合合同要求。

•包装和标签：检查货物的包装是否完好，标签是否正确、清晰。

验货标准需要根据具体的产品和合同要求进行制定，确保能够全面、准确地评估货物的品质。

4. 验货过程验货报告应该明确描述验货的具体过程，以保证客观、可复制的结果。

验货过程包括以下几个步骤：•预验货准备：了解合同要求，准备验货所需的工具和设备。

•货物抽样：根据合同规定，抽取代表性的样品进行检查。

•检查外观：对货物的外观进行仔细检查，记录任何发现的问题。

•测量尺寸和重量：使用适当的工具测量货物的尺寸和重量。

•功能测试：根据合同规定，对货物的功能进行测试。

•检查包装和标签：检查货物的包装和标签是否符合合同要求。

•记录结果：将所有的检查结果记录在验货报告中。

5. 检查结果验货报告的最后一部分是检查结果的记录和总结。

根据实际情况，记录每个检查项目的结果，如合格、不合格、待修复等。

同时，可以提供照片或其他附件，以便更好地说明问题。

在总结部分，可以对整个验货过程进行评估，提出建议和改进建议。