三招教你10分钟做好PPT.ppt
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演讲PPT设计——教你如何设计一份令人惊艳的PPT要做演讲的童鞋有福了,教你如何设计一份令人惊艳的PPT,绝对获益匪浅...【Written by Joshua Johnson】在它冒出来的日子里,PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你能够设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧!不是设计师?这个网站的大部分内容要紧针对专业设计师与开发人员,或者者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
只是本文是写给做过PPT的人的。
不管你是学生、领导,还是自助团体,或者者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或者Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间熟悉可视化沟通的一二件事。
其要紧原因之一,特别关于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT 的视觉吸引力来对你本人做出推断。
如何培养出色的演示设计技巧?假如你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。
等着瞧,假如你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!#1 不要用内置样式为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书与工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片是不是很震撼!?)这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了;跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
ppt制作教程课件下载篇一:简单的PPT课件制作简易教程简单的PPT课件制作简易教程一、理解什么叫PPT“PowerPoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。
演示文稿中的每个页面叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
人们制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果,当然也可以用于制作教学用的课件。
用PowerPoint制作课件,简单易学,功能强大,便于修改,目前在中小学教师应用越来越广泛。
二、打开PowerPoint 2022 1.单击开始菜单,在“所有程序”里找到“Microsoft Office”,单击“Microsoft PowerPoint 2022”,即可打开PowerPoint 2022啦或者在桌面上找到PowerPoint 2022的快捷方式双击进入软件那么你就会进入下面的这个画面,它就是PPT幻灯片制作的第一个页面,也称为“主页面”三、插入新的幻灯片默认情况下,启动PowerPoint2022时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。
在幻灯片“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:在视图区,右键点击“新幻灯片”,也可以新增一张空白幻灯片。
四、插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文字时,需要通过文本框来实现。
执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
相应的文字输入到文本框中。
在工具栏中设置好字体、字号和字符颜色等。
整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
要做演讲的童鞋有福了,教你如何设计一份令人惊艳的PPT,绝对获益匪浅...【Written by Joshua Johnson】在它冒出来的日子里,PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧!不是设计师?这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
不过本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。
其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。
等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!#1 不要用内置样式为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片是不是很震撼!?)这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了;跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
PPT基础教程三:简约至上,做人人都能看懂的流程图常看推理小说的朋友一定有这样的感觉:相比之下,小说中的罪犯往往比侦探更聪明,因为那些高智商罪犯总是拥有惊人的创意,从策划到布局,从细节执行到时间控制,都令侦探们挠头不已。
而侦探,做得却是一件解释工作,他们的目的是把嫌疑人复杂而周密的犯罪行为解释得简单易懂,并寻找证据,在各个环节表明“我没有猜错“。
事实上,做PPT也是一种解释工作。
我们要借助PPT这种形式,把我们脑子里错综复杂的思路和创意加以梳理,从而让我们的受众(客户、学生、领导或其他)能够更加轻易地接受我们的想法。
因此,就算你是个创意的天才,也绝对不要把任何谜题留在PPT中,因为,PPT需要的是逻辑,而不是悬念。
在我们的日常PPT制作中,最常见的表达逻辑的小道具,就是流程图。
第三讲简约至上,做人人都能看懂的流程图说到流程图,不管是学校的师生还是企业的职员,大家都不会感到陌生:课程表、行事历、联欢会的节目单、头脑风暴的会议纪要··这些都是最常见的流程图形式。
然而,你有没有想过不用流程图,而是像写作文那样记一份课程表呢?你一定会说:“噢买嘎的!孔乙己死了好多年,课程表有一种写法就够了!“是的,这就是我们为什么要在PPT中插入流程图——对于这种用纯文字表达就会麻烦死的东西,还是画张流程图最省心。
问题是,不管是在商务还是教学PPT中,这种“麻烦死“的东西都不胜枚举。
我们要解释复杂的概念,我们要汇报工作进度,我们还要告诉学生一个超级麻烦的实验可以分为多少步。
别犹豫,每当你为这种细节解释而发愁的时候,就轮到流程图登场了。
化繁为简——流程图的铁则细心的读者不难发现,我们在前两讲中再三强调了一个重点,即:PPT的最终目标是沟通。
因此,制作流程图和插入图片一样,也是我们实现高效沟通的一种手段。
它们的区别在于,图片的作用是把深奥的观点变浅显,而流程图则可以把复杂的流程变清晰。
换句话说,如果一个流程图把本来简单明了的东西变得复杂难懂,那它就没有存在的必要。
【绝招一:文字是用来瞟的,不是读的】我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
所以,锐普PPT提出了两个观点:1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!2、文字是PPT的天敌。
能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
【绝招二:20分钟是快乐的极限】传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。
这是计划经济时代的标准。
做好一个PPT具备四要素“清华寝室夜话”里面的大学生有这样一句台词:“最挣钱的语言是PPT!”虽说是个笑话,但在当前社会,PPT确实频频出现在各种商业场合。
在行销推广、招商引资等活动中,更是处处可见。
但实际工作中,很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果,做出来的PPT“不好用”、“不好看”,甚至“看不懂”。
而时下各种培训、教材,内容大多留于PPT软件功能,根本无法解决这些问题。
在我看来,做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。
不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。
我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限。
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。
这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料:维基百科词典对“Presentation”的释义:Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。