药品追溯体系质量管理规定
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药品追溯管理制度范本第一章总则第一条为了加强药品质量安全管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司药品采购、储存、销售、运输、退货等环节的药品追溯管理。
第三条本公司应当建立健全药品追溯体系,实现药品来源可查、去向可追、责任可究。
第四条药品追溯管理应当遵循信息化、规范化、科学化、系统化的原则,确保药品质量安全。
第二章组织机构与职责第五条本公司设立药品追溯管理组织,由质量管理部、业务部、储运部、财务部等相关部门共同组成。
第六条质量管理部负责药品追溯管理的组织实施,对药品追溯系统进行管理和维护,确保药品追溯系统的正常运行。
第七条业务部负责药品采购、销售等环节的追溯信息采集和记录,确保追溯信息的真实、准确、完整。
第八条储运部负责药品储存、运输等环节的追溯信息采集和记录,确保追溯信息的真实、准确、完整。
第九条财务部负责药品追溯管理相关的财务核算和审计工作,确保药品追溯管理的财务合规。
第三章药品追溯管理内容第十条药品追溯管理系统应当包括采购管理、储存管理、销售管理、运输管理、退货管理等环节。
第十一条采购管理:采购部门应严格审核供货单位的资质,确保其合法合规。
采购过程中应记录药品的名称、规格、生产厂家、批号、数量、价格等信息。
第十二条储存管理:仓库管理员应按照药品的储存要求进行妥善保管,定期检查药品的质量,确保药品的安全有效。
第十三条销售管理:销售部门应准确记录药品的销售流向,包括购货单位的名称、地址、联系方式等信息。
第十四条运输管理:运输部门应根据药品的运输要求进行运输,确保药品在运输过程中的质量安全。
第十五条退货管理:退货部门应对退货药品进行验收,确认退货药品的质量、数量等信息,并及时更新药品追溯信息。
第四章药品追溯管理措施第十六条本公司应采用现代信息技术,建立药品追溯系统,实现药品追溯信息的实时采集、传输、存储和查询。
药品追溯管理制度模板第一章总则第一条为了加强药品质量管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司药品的采购、生产、储存、销售、运输、使用等全过程追溯管理。
第三条本公司应当建立健全药品追溯体系,实现药品来源可查、去向可追、责任可究。
第四条本公司应当配备相应的追溯管理设施和专业技术人员,对药品追溯工作进行有效管理。
第二章药品追溯体系建设第五条本公司应当建立药品追溯系统,包括计算机管理环节、条形码扫码入库环节、票据、货款资金流向追溯环节、物流追溯环节、采购、销售流向查询环节等。
第六条药品追溯系统应当具备以下功能:(一)对药品的生产、储存、销售、运输等环节进行实时记录;(二)对药品的批次、规格、数量、生产日期、有效期等进行标识和管理;(三)对药品的采购、销售流向进行查询和追溯;(四)对药品的质量问题进行追踪和处理。
第七条药品追溯系统的建设和运行应当符合国家食品药品监督管理总局的相关规定。
第三章药品追溯管理措施第八条本公司应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量,并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯。
第九条采购环节:(一)采购部门应当对供货单位的资质进行审核,确保其合法合规;(二)采购部门应当对采购的药品进行验收,确保其符合质量要求;(三)采购部门应当将采购的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。
第十条储存环节:(一)仓储部门应当对药品进行分类、分区存放,确保药品的安全储存;(二)仓储部门应当对药品的储存环境进行监测和控制,确保药品的质量稳定;(三)仓储部门应当定期对药品进行养护和检查,确保药品的合格储存。
第十一条销售环节:(一)销售部门应当对客户的资质进行审核,确保其合法合规;(二)销售部门应当对销售的药品进行包装和标识,确保药品的清晰可辨;(三)销售部门应当将销售的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。
药品追溯系统管理制度第一章总则第一条为了加强药品追溯体系建设,提高药品质量安全保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事药品生产、经营、使用的企事业单位和其他组织。
第三条药品追溯系统建设应当遵循信息化、规范化、全程化、协同化原则,实现药品从生产、流通到使用的全链条追溯。
第四条国家食品药品监督管理总局负责全国药品追溯体系建设的监督管理工作。
地方食品药品监督管理部门负责本行政区域内药品追溯体系建设的监督管理工作。
第二章药品追溯系统建设第五条药品生产企业在生产过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第六条药品追溯系统应当具备以下功能:(一)生产追溯:记录药品生产批次、生产日期、生产数量、生产工艺、质量检验等信息;(二)流通追溯:记录药品出库、运输、销售等信息;(三)使用追溯:记录药品使用单位、使用日期、使用数量等信息;(四)不合格药品召回:记录不合格药品的批次、数量、流向等信息;(五)数据管理:对药品追溯信息进行存储、查询、分析和处理;(六)信息共享:向政府部门、上下游企业、医疗机构等提供药品追溯信息。
第七条药品生产企业应当采用先进的信息化技术,如条码、无线射频识别(RFID)、电子签名等,提高药品追溯系统的技术水平。
第八条药品经营企业在经营过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第九条药品经营企业应当通过药品追溯系统,实现药品从生产到经营的追溯。
第十条医疗机构在使用药品过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第十一条医疗机构应当通过药品追溯系统,实现药品从经营到使用的追溯。
第十二条药品追溯系统建设应当符合国家药品追溯体系建设标准,与国家药品追溯数据交换和共享平台相衔接。
第三章药品追溯信息管理及时、准确地记录和保存药品追溯信息。
第十四条药品生产、经营、使用单位应当对药品追溯信息进行定期审查,确保信息的真实、完整、准确。
药品追溯质量管理制度范文药品追溯质量管理制度范文第一章总则第一条为加强药品质量管理,推动药品追溯体系建设,保障公众用药安全,依据相关法律法规及政策文件制定本制度。
第二条本制度适用于从事药品生产、流通、零售、储存等各个环节的企事业单位、医疗机构和各级政府药品监管部门等。
第三条药品追溯质量管理制度的目标是建立健全的药品追溯体系,实现药品的可追溯性,确保药品质量,加强对药品的监管和管理。
第四条药品追溯质量管理制度的基本原则包括法定原则、公开透明原则、科学决策原则、全面性原则、责任追究原则和风险管理原则。
第二章药品追溯体系建设第五条药品追溯体系包括药品生产企业、药品流通企业、药品零售企业、医疗机构和监管部门等多方主体,相互协作,实现药品全生命周期的追溯。
第六条药品生产企业应建立药品生产追溯系统,记录药品的生产全程信息,包括原材料采购、生产过程、质检记录等,确保生产过程的可追溯性。
第七条药品流通企业应建立药品流通追溯系统,记录药品的流通信息,包括进货、销售、库存等,确保药品流通过程的可追溯性。
第八条药品零售企业应建立药品销售追溯系统,记录药品的销售信息,包括销售记录、退货情况等,确保药品销售过程的可追溯性。
第九条医疗机构应建立药品使用追溯系统,记录药品的使用信息,包括用药情况、病人反应等,确保药品使用过程的可追溯性。
第十条监管部门应建立药品监管追溯系统,记录药品的监管信息,包括抽样检测、监管执法等,确保药品监管过程的可追溯性。
第十一条药品追溯体系应实现信息共享,确保各方主体能够及时获取和使用药品追溯信息。
第十二条药品追溯体系应与国家公共卫生信息平台、市场监管信息平台、电子商务平台等相关信息系统进行数据对接和共享。
第三章药品追溯质量管理第十三条药品生产企业应按照国家相关法律法规和药品质量管理规范生产药品,保证药品质量。
第十四条药品流通企业应按照国家相关法律法规和药品质量管理规范,确保药品在流通过程中不受污染和损坏。
2023年度药品追溯管理规定2023年度药品追溯管理规定近年来,随着假药的流行和药品安全问题的不断爆发,药品追溯管理变得尤为重要。
为保障人民健康和药品安全,2023年度起颁布了一系列的药品追溯管理规定。
一、药品追溯管理目的药品追溯管理目的在于建立一个完整的药品追溯体系,以对药品在各个环节中的流向、质量、批次等方面进行全程监管,确保药品的质量、安全和有效性,防止假药、劣药和过期药品进入市场,同时能够为药品质量监管提供科学、精确的数据支持。
二、药品追溯管理范围药品追溯管理适用于所有药品生产、经营和使用环节。
包括药品生产企业、批发商、零售商、医院、医师和药品使用者。
三、药品追溯管理要求1.药品追溯信息记录:药品生产企业、经销商等涉及药品流通各个环节的单位需建立药品追溯信息管理系统,记录药品从生产到销售的每一个环节信息。
并在15天内将相关信息上报至国家监管平台。
2.药品储存管理:生产企业应严格按照质量管理标准储存药品,并做好药品库存清单,追溯包括生产批次、生产日期等信息。
分销商应合理管理库存,确保药品质量与安全。
3.药品销售管理:所有涉及药品销售的单位需在销售时核对与上下游单位提供的药品追溯信息,并将销售记录上传到国家监管平台。
购买药品的消费者可利用追溯信息查询药品的来源和质量。
4.药品质量检验:药品销售商、医院等单位应在进货或使用药品时,对药品实施质量检验,并将检验结果记录并上传至国家监管平台。
四、责任追究对于不符合药品追溯管理规定的生产企业、经营者等,将被责令整改。
情节严重的,将暂停生产经营资质、注销《药品经营许可证》等证书,直至撤销企业执照并追究法律责任。
对于侵害消费者权益的行为,相关企业还需承担赔偿责任。
五、药品追溯管理的意义1.保障药品安全:药品追溯管理可追溯药品的制造和流通流程,及时把握药品质量状况,防止假冒伪劣药品流入市场。
2.加强监管:药品追溯管理可加强对药品的质量和安全的监管,协调、统一各方数据,防范不法经营者和支付不合格产品。
药品质量追溯管理制度范文药品质量追溯管理制度范文第一章总则第一条为了加强对药品生产、流通和使用过程的监管,确保药品质量安全,维护人民群众的生命健康,根据《药品管理法》等法律、法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内药品的生产、流通和使用环节的药品质量追溯管理。
第三条药品质量追溯管理应遵循的原则是:公开透明、法定程序、追责问责、协同共享、风险导向。
第四条药品质量追溯管理的目标是:建立健全药品质量追溯体系,提高药品质量监管水平,保证药品质量安全,保障人民群众生命健康。
第五条各级药品监管部门应当加强对药品生产、流通和使用环节的监督,保障药品质量追溯管理的有效推进。
第六条药品生产、流通企业应当按照国家法律、法规的规定,建立健全药品质量追溯管理体系,确保药品质量的可追溯。
第二章药品质量追溯体系建设第七条药品质量追溯体系包括基础数据库、应用系统、技术标准和工作流程等。
第八条基础数据库是药品质量追溯体系的核心,包括药品生产企业、药品流通企业、药品仓储企业、药品使用单位的基本信息、产品信息、流通信息和质量信息等各种数据。
第九条应用系统是药品质量追溯体系的组成部分,包括药品追溯系统、药品监管系统、药品信息系统等。
第十条技术标准是药品质量追溯体系建设的基础,包括数据标准、信息安全标准、业务流程标准等。
第十一条工作流程是药品质量追溯体系运行的方法和步骤,包括数据采集、数据存储、数据传输、数据分析和数据应用等。
第十二条各级药品监管部门应当加强对药品质量追溯体系建设的指导和管理,提供必要的技术支持和监督检查,确保药品质量追溯体系的正常运行。
第三章药品质量追溯管理的基本要求第十三条药品生产企业应当依法取得药品生产许可证,并按照国家药品生产质量管理规范的要求,建立药品生产质量管理体系。
第十四条药品流通企业应当依法取得药品经营许可证,并按照国家药品流通质量管理规范的要求,建立药品流通质量管理体系。
第十五条药品仓储企业应当依法取得药品仓储许可证,并按照国家药品仓储质量管理规范的要求,建立药品仓储质量管理体系。
药品质量追溯制度第一章总则第一条为了加强医院药品质量管理,确保患者用药安全和医院的声誉,特订立本制度。
第二条本制度适用于医院的全部药品管理环节,包含药品采购、存储、配送、使用、追溯等。
第二章药品追溯管理第三条药品追溯是指通过建立药品信息追溯系统,对药品的生产、流通、销售等环节进行全程监管和回溯,以确保药品质量和安全。
第四条医院应建立药品追溯体系,包含药品信息管理系统、药品追溯核查系统等。
第五条药品采购环节要求供应商供应具有追溯功能的药品,并与供应商签订药品质量保证协议。
第六条药品采购入库时,医院应在信息管理系统中登记药品的生产企业、批次号、生产日期、有效期等紧要信息。
第七条药品使用环节要求严格依据医院订立的药品管理流程,确保每次使用的药品都能进行追溯。
第三章药品存储管理第八条医院应建立药品存储室,并在肯定温度、湿度条件下存放药品,防止药品受潮、变质。
第九条药品存储室应进行分类存放,不同类别的药品应分开存放,并使用合适的标签标识。
第十条药品存储室内应保持清洁卫生,定期清理整理,避开杂物混入。
第十一条药品存储室内应设立监控设备,做好药品安全防范工作。
第四章药品配送管理第十二条医院应选定药品配送供应商,并签订药品配送协议,明确配送要求和追溯要求。
第十三条药品配送环节要求配送员依照协议要求进行配送,并及时向医院报送配送记录。
第十四条医院应建立药品配送验收记录,确保配送药品的真实性和完整性。
第五章药品使用管理第十五条医院应建立药品使用登记制度,记录每一次药品使用的相关信息,包含患者信息、药品信息、用药剂量等。
第十六条医院医生在开具处方前,应首先核实患者的身份信息,并对药物进行严格筛查,确保患者用药的合理性和安全性。
第十七条医院应建立不良反应监测和报告制度,对因使用药品而引起的不良反应进行监测和及时报告。
第六章药品召回管理第十八条假如发现药品显现质量问题,医院应立刻启动药品召回程序,并及时通知相关部门和患者。
医院药品质量检查与追溯管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强医院药品质量的监管,确保医院药品的安全有效使用,保障患者的生命安全和身体健康,依据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构管理条例》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院的全部药品采购、储存、销售、使用环节,以及相关的质量检查和追溯管理工作。
第三条定义1.药品:指适用于防备、诊断、治疗疾病或者调整人体生理功能的产品,包含西药、中药、生物制品等。
2.药品质量:指药品在其临床使用过程中所应符合的质量标准,包含药品的纯度、有效性、稳定性、安全性等方面的要求。
3.药品质量检查:指对药品从采购到销售过程中,进行的全面、系统的质量把关和检验工作,以确保药品符合质量标准。
4.药品追溯管理:指对药品从生产到销售过程中的全程追踪和记录,以及对不合格药品的召回和责任追究工作。
第二章药品质量检查管理第四条药品供应商资质审查1.对于药品供应商,医院应严格审查其药品经营许可证、医疗器械经营备案证和药品生产许可证等相关资质,并定期更新。
2.优先选择具有药监局或国家药检机构认证的供应商,以确保所采购药品的质量可靠。
第五条药品采购与验收1.医院应订立药品采购计划,并明确采购数量、品种、质量要求等。
2.采购人员应依据药品质量检验标准,进行药品的质量验收,核对药品批号、有效期等信息,确保采购的药品符合规定要求。
3.不合格的药品一律不得入库,采购人员应及时与供应商协商处理,并记录处理结果。
第六条药品储存管理1.医院药房应定期检查药品贮藏条件,保证药品的储存环境符合规定。
2.药品应依照适当的温度、湿度和光线要求存放,不同类型的药品应分别存放,并做好分类标识。
3.药品库存管理应采取先进的信息化系统,确保药品的有效期管理和库存预警。
第七条药品销售与处方审核1.药品销售人员应核对处方信息,确保药品适应病情和药物相互作用的安全性。
2.在销售药品时,销售人员应向患者认真解释药品的适应症、用法、用量等信息,避开滥用和误用。
卫生院药品追溯管理制度一、总则为了加强卫生院药品追溯管理制度,保障患者用药安全,提高卫生服务质量,制订本制度。
二、适用范围本制度适用于卫生院内所有药品的追溯管理工作,包括药品的采购、入库、配送、使用、销毁等全过程。
三、药品追溯管理责任及职责1. 卫生院院长:负责卫生院药品追溯管理制度的全面实施及监督检查。
2. 药学部主任:负责药品追溯管理制度的具体落实,包括药品采购、入库、配送等各个环节的管理。
3. 质控主任:负责制定药品追溯管理的标准操作规程,并指导各部门严格执行。
4. 药品管理人员:负责具体药品追溯管理的实施工作,包括药品的登记、核实、备案等。
四、药品采购追溯管理1. 采购前的资质审核:卫生院应对有资质的药品供应商进行审核,包括资质证书、生产许可证等。
2. 采购过程管理:药品采购应依法办理采购手续,确保药品的来源清晰并留有有效的购货凭证。
3. 药品验收管理:对于采购的药品进行严格的验收,确保药品的数量、质量、包装等符合要求。
4. 采购记录管理:对采购的药品进行登记备案,包括药品名称、生产日期、批号、有效期等信息。
五、药品入库追溯管理1. 入库前的验收及登记:对于采购的药品进行验收和登记,确保入库的药品符合要求。
2. 药品存储管理:对入库的药品进行妥善的存储管理,包括温度、湿度等环境条件的监控。
3. 入库记录管理:对入库的药品进行登记备案,包括药品名称、数量、批号、有效期等信息。
六、药品配送追溯管理1. 配送前的质量检验:对配送的药品进行质量检验,确保药品的完整性和质量。
2. 配送记录管理:对配送的药品进行登记备案,包括药品名称、数量、批号、有效期等信息。
七、药品使用追溯管理1. 用药记录管理:对于药品的使用情况进行记录,包括患者姓名、药品名称、剂量、用药时间等信息。
2. 药品治疗效果监测:对于药品的治疗效果进行监测,及时调整用药方案。
3. 不良反应监测报告:对于药品使用过程中出现的不良反应进行及时报告和处理。
药品追溯规定管理制度一、药品追溯法律法规我国《药品管理法》、《药品注册管理办法》、《药品生产质量管理规范》等一系列法律法规,对药品追溯工作提出了明确的要求。
其中,《药品管理法》规定了药品的生产、流通、使用等环节都必须进行追溯,确保药品安全有效;《药品注册管理办法》明确了药品注册申请人必须提供药品生产全过程的相关信息,包括原料采购、生产过程、质量控制等内容;《药品生产质量管理规范》要求药品生产企业必须建立药品追溯体系,确保药品生产全过程可追溯。
二、药品追溯标准规范国家药品监督管理局和相关行业协会制定了一系列药品追溯标准规范,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
其中,国家药品追溯标准规范包括《药品追溯数据标准》、《药品追溯信息系统标准》等,规定了药品追溯所需的数据样本、数据格式、数据传输方式、信息系统技术要求等内容;行业协会还发布了一些行业标准,如《医药行业企业药品追溯管理规范》,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
三、药品追溯管理制度建立为了规范药品追溯工作,保障药品质量和安全,药品监管部门要求各药品生产、流通、销售企业建立健全药品追溯管理制度。
企业应编制药品追溯管理制度文件,包括药品追溯工作机构设置、职责分工、工作流程、信息采集、录入、查询、报送等具体工作内容;建立药品追溯信息系统,实现对药品生产、流通、销售全过程数据的采集、存储、管理和查询;开展药品追溯培训,确保员工了解并严格遵守药品追溯管理制度。
四、药品追溯制度执行为了确保药品追溯工作有效进行,药品监管部门定期对企业的药品追溯管理制度执行情况进行检查和评估。
对不符合要求的企业进行纠正和整改,督促其改进管理,提升追溯工作水平;对严重违规的企业依法进行处罚,保障药品质量和安全。
同时,药品监管部门还要定期公布追溯工作成果和情况,接受社会监督,促进药品追溯管理制度的不断完善和提升。
总之,药品追溯规定管理制度是药品监管体系的重要组成部分,其建立和实施不仅有利于保障药品质量和安全,还有助于提升医药行业形象,促进医药企业健康发展。
医院药品质量管理制度一、总则第一条为了加强医院药品质量管理,保障患者用药安全,提高医疗质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品的采购、验收、储存、调配、使用、运输等环节。
第三条我院药品质量管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保药品质量,保障患者用药安全;2. 合法性:遵守国家法律法规,依法采购、储存、使用药品;3. 完整性:药品采购、验收、储存、调配、使用等环节应完整记录,确保药品质量可追溯;4. 可靠性:建立健全药品质量管理体系,提高药品质量管理水平;5. 持续改进:不断总结经验,持续改进药品质量管理体系。
二、职责第四条医院院长负责药品质量管理的全面工作,分管院长负责药品质量管理的具体工作。
第五条药剂科负责药品质量管理工作的组织实施,具体职责如下:1. 制定、修订和完善药品质量管理制度;2. 负责药品采购、验收、储存、调配、使用等环节的监督管理;3. 负责药品质量信息的收集、分析和报告;4. 负责药品不良反应监测和报告;5. 负责药品质量事故的调查、处理和报告;6. 负责药品质量教育培训。
第六条临床科室负责药品的使用和管理,具体职责如下:1. 严格执行药品使用规范,确保患者用药安全;2. 负责药品的领用、使用、退药等环节的记录;3. 发现药品质量问题及时报告药剂科。
三、药品采购与验收第七条药品采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,选择具有合法资质的供应商。
第八条药剂科负责药品采购计划的编制和审批,确保采购药品符合临床需求。
第九条药品验收应严格按照国家药品标准进行,确保药品质量。
四、药品储存与调配第十条药品储存应遵循以下原则:1. 分类存放:按照药品性质、剂型、规格等分类存放,确保药品质量;2. 温湿度控制:根据药品特性,控制储存环境的温度和湿度;3. 保质期管理:严格执行药品有效期管理制度,确保药品在有效期内使用;4. 安全管理:确保药品储存环境安全,防止药品丢失、损坏。
药品追溯质量管理制度随着科技的不断发展和人们对医药安全的日益关注,药品追溯质量管理制度成为了保障公众健康的重要一环。
药品追溯是指通过技术手段对药品的生产、流通、销售及使用等全过程进行记录和追踪,确保药品的质量和安全。
药品追溯质量管理制度是一套完整的管理体系,包括追溯系统的搭建、监测和管理等关键环节。
首先,药品追溯质量管理制度的目标是确保药品的质量和安全。
药品作为公众健康的重要组成部分,其质量和安全必须得到充分保障。
药品追溯质量管理制度通过记录和追踪药品的全过程,能够迅速掌握药品的情况,及时发现和解决可能存在的问题,从而保证药品的质量和安全。
其次,药品追溯质量管理制度包含了追溯系统的搭建。
追溯系统是药品追溯质量管理制度的核心环节,主要通过技术手段记录和追踪药品的全过程。
追溯系统可以实现对药品生产、流通、销售及使用等环节的信息化管理,包括药品生产企业、药品经营企业、医疗机构等相关单位的信息,以及药品的批次、来源、销售等信息。
通过追溯系统,可以随时查询和监测药品的情况,确保药品的质量和安全。
再次,药品追溯质量管理制度需要进行监测和管理。
监测是指对药品的生产、流通、销售及使用等全过程进行监测和检查,发现和解决可能存在的问题。
管理是指对药品追溯系统进行管理,包括系统的运行和维护,数据的验证和更新等。
监测和管理是药品追溯质量管理制度的关键环节,可以有效地控制和管理药品的质量和安全,确保药品在流通和使用过程中的合规性。
药品追溯质量管理制度的实施对于保障公众健康具有重要意义。
通过追溯质量管理制度,可以全方位地监测和管理药品的全过程,及时发现和解决问题,确保药品的质量和安全。
另外,药品追溯质量管理制度也为公众提供了一个可信的渠道,可以查询药品的来源和质量等信息,提高公众对药品的信任度和满意度。
然而,药品追溯质量管理制度也面临一些挑战和问题。
首先,追溯系统的建设需要大量的资金投入和技术支持,对于一些小型药品生产企业和药品经营企业来说,可能存在一定的困难。
医院药品追溯管理制度一、总则为了保障患者用药安全和医院药品质量,有效防范药品流通环节中可能存在的各类风险和问题,我院特制定本《医院药品追溯管理制度》(以下简称“制度”)。
本制度的制定依据国家相关法律法规、药品管理政策,并结合我院实际情况制订,适用于我院各临床科室、药房。
二、管理范围本制度适用于我院所有进口、销售、储存以及使用的药品,包括西药、中成药、生物制品以及医疗器械中的药品。
三、追溯管理体系1. 设立追溯体系(1)建立药品采购、入库、销售、使用等全流程的信息追溯体系,确保能够及时准确地获取药品的流向信息和质量信息;(2)明确药品源头查询的途径和方式,做到便捷、快速定位。
2. 追溯信息核查(1)对药品进货时的生产日期、批号、有效期等信息进行核查,确保药品的合格性;(2)对收到的药品进行精确入库,记录药品的数量、生产批号等信息;(3)对药品库存进行定期清查,确保药品信息的准确性;(4)对药品销售时的出库信息进行记录,确保药品流向的清晰;(5)对退库药品的信息进行核实,确保退库药品的质量安全。
3. 药品追溯流程(1)药品的追溯流程应包含从采购到销售、使用的全过程,确保全程追溯;(2)药品的追溯信息应囊括药品名称、生产日期、批号、有效期、供货商信息等关键信息;(3)在无法有效追溯的情况下,应该立即对该批次药品进行召回,并进行严格查验。
4. 追溯信息管理(1)建立健全药品追溯信息管理系统,确保信息的准确性和完整性;(2)对药品追溯信息进行定期更新和保留,保证信息的时效性;(3)建立相关的信息管理岗位,负责指导、监督并协调药品追溯信息的工作;(4)对追溯信息进行备份和存档,以备查验。
四、追溯管理责任1. 药房管理责任(1)药房应当对采购、入库、销售等环节的药品信息进行记录和管理,确保药品信息的准确性;(2)药房应当负责对药品进行有效的库存管理,确保药品进销存信息的真实性;(3)药房应当加强与药品供应商的沟通与合作,确保供货商信息的真实可靠性。
药品追溯体系质量管理制度药品追溯体系质量管理制度是为了强化企业主体质量责任,保障公众用药安全而制定的。
该制度依据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》制定,适用于公司药品购进、储运、销售管理。
制度内容包括以下几点:1.建立药品追溯管理系统,用计算机系统开展采购、储运、销售等工作,确保药品在采购、储运、销售环节中质量得以安全和管控风险,实现药品追溯管理。
2.企业质量负责人是药品追溯管理第一责任人,应强化企业主体责任和内部管理,并建立健全药品追溯体系管理制度。
3.企业药品追溯管理应按照要求配备有药品采购、储运、销售设备,确保药品从生产经营到销售终端可追溯性,冷链药品等特殊品种的药品追溯应符合国家有关规定。
4.企业质量负责人、质量管理机构负责人对药品追溯体系管理实施监督,药品质量标准检查、抽验、投诉与查询、不良反应监测报告做到信息可查、可追溯。
5.药品追溯管理制度的建立应贯穿整个药品经营质量管理体系,药品采购必须从合法的药品生产经营企业建立供需关系,对供货方的资质以及提供的药品资料要严格审查,并建立档案。
6.计算机系统对供货方和采购药品品种实行常态化、动态化管理,实时更新,做到可查询药品来源和可追溯。
发现不能追溯药品来源的问题,应在计算机系统中锁定,暂停业务往来,并通知质量管理部门处理。
7.收货验收人员负责采购到货药品的管理,核对票据,核实来货药品的真实性。
符合规定的,准予入库,对不能确定药品追溯来源的应当拒收,并通知采购部。
8.在库药品保管、养护等岗位的人员应加大检查力度,利用计算机系统检索查询,确保在库药品的账物相符合质量安全。
9.药品在复核出库时要在计算机系统中操作执行,每一笔销售单均应核准,做到票(据)货相符。
___负责组织计算机系统药品追溯信息方面的培训工作,建立员工培训档案,并会同质量管理部做好此项工作的协调、督促和检查。
11.信息部门负责对相关岗位人员进行药品追溯技术指导,计算机系统数据逐日备份。
药厂药品追溯管理制度第一章总则第一条为规范药品生产、流通和使用环节,加强药品质量管理,保障国民用药安全,根据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规和标准要求,结合实际,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于药厂药品(包括化学药品、生物制品和中药饮片)的生产、检验、储存、运输、销售和使用过程中的批次追溯管理。
第三条药厂应当建立药品追溯管理制度,实行药品的全程追溯,能够在全国范围内对每一批上市药品提供可追溯的相关信息。
第四条追溯管理的目的是为了在发生质量安全事故时,能够快速、准确地找到问题药品批次并采取有效措施,降低损失,保护用户健康。
第二章追溯体系建设第五条药厂应当建立完善的药品追溯体系,包括信息系统、技术设备和追溯流程。
第六条信息系统应当能够实现对药品生产、检验、储存、运输和销售等全过程的数据采集、存储、查询和分析功能,能够提供产品追溯、流向查询和质量跟踪服务。
第七条技术设备应当能够保障药品标签的准确打印和追溯码的质量稳定,确保追溯信息的真实性和可靠性。
第八条药品的追溯流程应当与药品的生产、流通和使用流程相配套,能够保证各环节的追溯信息畅通、完整和可溯。
第三章追溯管理要求第九条药厂应当对每一批药品建立完整的追溯档案,记录生产、检验、储存、运输和销售等全过程的有关信息,包括但不限于生产日期、批号、生产人员、生产设备、检验记录、销售流向等。
第十条每一批药品应当配备追溯码,追溯码以二维码形式打印在药品包装或标签上,确保清晰、可读和不易修改。
第十一条药厂应当对追溯码进行有效管理,保障其唯一性和与药品批次的一致性,不得随意更换或重复使用。
第十二条药厂应当建立追溯信息的备份机制,确保追溯信息能够长期保存,并能够及时恢复和提取。
第四章追溯管理实施第十三条药厂应当配备专门的追溯管理人员,负责追溯信息的采集、录入、更新和查询。
第十四条在药品生产、流通和使用过程中,各环节必须认真操作,确保追溯信息的准确录入和完整保存。
1.目的:建立健全药品全链条可追溯体系,以便于在发生药品质量问题时,及时召回药品,防控风险扩散;便于发生药品质量问题时的责任界定;便于药品经营使用单位和消费者确认药品的真实性,以利于消费者权益受到侵害时索赔。
2.依据:《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规。
3.适用范围:本制度适用于药品追溯体系的管理。
4.职责:质量管理部对本制度的实施负责。
5.内容:5.1本公司建立以电子追溯系统为基础,索证索票、进货查验、销售复核、台账记录为核心的药品追溯管理体系,以实现从药品生产经营各环节来源可溯、流向可追、问题可查。
5.2电子追溯系统:电子追溯系统包括企业资源管理系统(以下简称ERP系统)、电子监管码系统、省市局药品电子监管系统(广东省食品药品监督管理局电子监管系统和广州市食品药品监督管理局电子监管系统)。
5.2.1质量管理部应当在ERP系统建立供货单位基础数据库,并将相关印章(公章、财务专用章、发票专用章、质量管理专用章、出库专用章)、随货同行单、发票、法定代表人签名或法定代表人印章样式上传到计算机系统,供采购、收货及验收人员查对。
供货单位基础数据库应当包含以下信息:供货单位编码、供货单位全称、注册地址、药品经营许可证编号及有效期、营业执照编号及有效期、《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书编号及有效期、经营范围、开户银行及账号、联系电话及联系人等5.2.2质量管理部应当按照《商品基础资料描述标准》的规定在ERP系统建立药品基础数据库,药品基础数据库应当包含以下信息:商品编码、药品通用名称、制剂规格、最小销售单元包装规格、大包装规格、剂型、生产厂、批准文号及批准文号有效期、所属药品经营范围、药品本位码、贮存条件及仓库、养护周期、近效期预警周期、批准文号预警周期等内容,中药饮片还应当包含产地。
5.2.3 ERP系统应当建立真实、完整的采购记录、收货记录、验收记录、库存记录及配送出库记录,记录应不可更改,并按日备份。
一、目的为了加强医院药品质量管理,确保药品质量安全,提高患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节。
三、组织机构及职责1. 医院药品追溯质量管理小组由分管院长任组长,药剂科主任、药检室负责人、临床科室负责人等组成。
负责制定、修订和监督实施本制度,组织协调各部门落实药品追溯管理工作。
2. 药剂科负责药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节的追溯管理工作,确保药品追溯信息准确、完整。
3. 药检室负责药品质量检测,对药品进行抽检,确保药品质量合格,为药品追溯提供依据。
4. 临床科室负责药品的使用和回收,按照本制度要求,做好药品追溯信息登记。
四、药品追溯管理制度1. 药品采购追溯(1)采购部门在采购药品时,应要求供应商提供药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。
(2)药剂科对采购的药品进行验收,核对药品追溯信息,确保信息准确无误。
2. 药品验收追溯(1)药剂科在验收药品时,应逐批核对药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。
(2)验收合格后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。
3. 药品储存追溯(1)药剂科负责药品的储存,按照药品性质分类存放,确保药品储存环境符合要求。
(2)定期检查药品储存环境,记录温度、湿度等数据,确保药品质量。
4. 药品调配追溯(1)药剂科在调配药品时,应核对药品追溯信息,确保调配准确。
(2)调配完成后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。
5. 药品使用追溯(1)临床科室在使用药品时,应核对药品追溯信息,确保使用准确。
(2)使用过程中,记录患者用药信息,包括药品名称、规格、批号、用量等。
6. 药品回收追溯(1)临床科室在回收药品时,应核对药品追溯信息,确保回收准确。
药品追溯体系质量管理
规定
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
龙井市保生堂药店质量管理制度文件
1、目的:强化企业主体质量责任,以落实药品质量可追溯管理为基础,用适宜的方法识别药品,确认药品类别及状态,对购进、销售药品流向进行控制,保障公众用药安全。
2、制订制度依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等药品流通法规、规章。
3、适用范围:公司药品购进、储运、销售管理。
4、内容
、建立以计算机系统为药品追溯管理系统,按照设定的程序开展采购、储运、销售等工作,从而使药品在采购、储运、销售环节中质量得以安全和管控风险,实现药品质量可追溯管理。
、企业负责人是药品追溯管理第一责任人,强化企业主体责任和内部管理,建立健全药品追溯体系管理制度。
、企业药品追溯管理应按照要求配备有药品采购、储存、销售设备,要保证药品从生产经营到销售终端可追溯性;特殊药品等法律、法规规定品种的药品追溯应当符合国家有关规定。
、企业质量负责人,质量管理机构负责人对药品追溯体系管理实施监督,药品质量标准检查、抽验、投诉与查询、不良反应监测报告做到信息可查、可追溯。
、药品追溯管理制度的建立应贯穿整个药品经营质量管理体系,药品采购必须从合法的药品生产、经营企业建立供需关系,对供货方的资质以及提供的药品资料要严格审查,并建立档案。
、计算机系统对供货方和采购药品品种实行常态化、动态化管理,实时更新,做到可查询药品来源和可追溯,不能追溯药品来源的,发现问题及时在计算机系统中锁定,暂停业务往来,并通知质量管理部门处理。
、收货验收人员负责采购到货药品的管理,核对票据,核实来货药品的真实性;符合规定的,准予入库,对不能确定药品追溯来源的应当拒收,并通知采购部。
、在库药品保管、养护等岗位的人员应加大检查力度,利用计算机系统检索查询,确保在库药品的账物相符和质量安全。
、药品在复核出库时要在计算机系统中操作执行,每一笔销售单均应核准;做到票(据)货相符。
、信息部负责组织计算机系统药品追溯信息方面的培训工作,建立员工培训档案,并会同质量管理部做好此项工作的协调、督促和检查。
、信息部门负责对相关岗位人员进行药品追溯技术指导。
计算机系统数据逐日备份。
、质量管理部门负责对药品追溯信息管理,对外部、内部质量信息进行收集、分析、传递、利用,并结合公司实际经营情况,实施管控药品质量风险。
、质量管理部门负责收集、监测本企业经营的药品不良反应事件,按照即有即报的原则及时上报到药品监管部门。
、信息部负责计算机系统中药品采购、储运、销售管理,做到药品追溯信息可查、可追、可控。
、质量管理部门负责配合协助药品监督管理部门、药品生产企业或供应商履行追溯召回管理工作,指导本企业开展药品的召回和追溯,并控制存在安全隐患的药品。
、开展药品养护管理工作,按照操作规程对质量可疑药品实施计算机系统中锁定,质量管理部门负责确认与处理。
、严格药品效期管理,对到效期药品依据制度规定及时处理并集中销毁。
、公司使用郑州恒前公司开发的ERP企业业务管理系统软件为药品追溯信息管理系统(平台),该系统质量控制包括:质量管理、采购管理、销售管理、仓储管理、运输管理、财务管理等,能对药品的购、储、销等质量控制环节进行全面规范管理,对购进药品的合法性、购货单位资质审核、首营企业审核、首营品种审核、采购、收货、验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、退回等过程进行有效控制。
、支持药品追溯信息管理系统的基础资料档案包括:首营企业审批档案、首营品种审批档案、合格供销方评审档案、药品质量档案、药品养护档案、设施设备档案、冷链设备验证档案、质量信息档案、
不合格药品确认与报损审批、销毁档案、药品抽检与监管部门稽查档案、内部评审档案、人员健康与培训档案等。