EDI 在中国的发展现状及趋势探讨

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安阳师范学院本科学生论文EDI在中国的发展现状及趋势探讨作者程舒春系(院)经济学院专业物流管理年级2008级学号*********指导教师王宏福日期2011/06/14EDI在中国的发展现状及趋势探讨程舒春(安阳师范学院经济学院, 河南安阳 455000)摘要:EDI在我国存在技术不成熟、用户不重视效益分析、重复建设、缺乏协调和相关法律不健全等问题。

因此,必须在管理制度、法律保障、DEI标准化工作等方面采取相应对策。

关键词:EDI;无纸贸易;电子商务EDI以电子形式和电子传递的方式进行商业、贸易单据的交换,取代了纸张单据,因此也把EDI称为无纸贸易]1[。

EDI( Electronic Data Interchange) 中文为电子数据交换,港、澳及海外华人地区称为“电子资料联通”。

简单讲,EDI 是指按照协议,对具有一定结构特征的标准经济信息,经过电子数据通讯网络,在商业贸易伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理]2[。

一、EDI的产生背景及其发展(一)EDI的产生背景二十世纪六七十年代,世界爆发石油危机,西欧北美工业发达国家从工业社会向信息化社会过渡。

以微电子技术、通信技术、计算机技术为核心的高新技术迅速发展,信息技术逐渐在各个领域普及应用。

七十年代中期微处理机微型机的出现和发展推动着计算机向社会各部门的推广应用,通信网络的发展,国际数据传输网及增值网的出现,为EDI的产生和发展奠定了技术基础]3[。

同时人们也对这种新的技术有所期待,原因主要有: 传统纸单证业务存在弊端。

国际商务对标准化的客观要求。

市场竞争出现新特征。

库存管理的变化。

跨行业EDI的应用要求。

(二)我国EDI的发展我国自1990年始,国家计委、科委将EDI列入“八五”国家科技攻关项目。

1991年9月由国务院电子信息系统推广应用办公室同国家计委等16个部委、局( 行、公司) 发起成立“中国促进EDI应用协调小组”。

同年10月成立“中国EDI FACT委员会”并参加亚洲EDI理事会。

1993 年起实施“金关工程”即对外贸易信息系统工程,它是EDI 技术在外贸领域的应用的试点、网络和服务中心建设。

“九五”期间海关、交通、商检、商业的EDI应用项目已被列为国家重点项目。

上世纪九十年代初,EDI应用最多的是进出口贸易行业。

1995年1月,中国海关完成了EDI海关系统的全部开发工作。

我国外经贸部于1996年2月成立了国际贸易EDI服务中心,组建了中国国际电子商务网。

1996年初在全国税务系统开始建设计算机广域网,当年年底实施以联通省级地税局和扩充省级国税局通信能力为主要内容的二期工程。

商贸EDI应用已经起步。

国家科委下达了“九五”商贸EDI 应用研究项目,标志着EDI技术在商贸领域应用的启动。

二、EDI在中国发展中存在问题及解决对策(一)我国EDI技术应用中存在的问题近几年来,虽然EDI在我国发展非常迅速,并日益显示出巨大的优越性,各方面也都很重视,但从用户方面的研究表明,仍存在一些问题有待进一步解决。

1.EDI技术尚不成熟。

2.EDI用户被动应用EDI技术,不重视效益分析。

多数企业的用户在应用EDI 之前对其效益分析不太重视,甚至根本未作过效益分析。

他们是因满足客户要求、改善与顾客关系等原因而应用EDI的,认为其效益是十分明显的,没有必要再花费人力、物力去进行专门的效益分析。

还有一些企业认为应用EDI 成本尚可接受,为了发展凭直觉便作出了采用EDI的决策。

但是,由于EDI在我国的应用尚处于起步阶段,大多数企业用户和EDI中心都认为实际应用EDI的效益不佳或不明显,这势必影响EDI技术在我国的推广应用。

3.EDI服务中心重复建设,功能未充分利用。

EDI服务中心的建设对EDI技术的推广应用是非常重要的,但目前我国许多部门和地区在建设EDI中心的过程中,在同一个地区有重复建设的现象。

我国现在的EDI中心大部分主要解决单证传输问题,不能与用户端计算机应用系统(如EDP等)相结合,EDI规模效益不能充分发挥。

4.节约人力与人员富余的矛盾。

有相当一部分单位和部门认为,EDI确实能给企业带来好处,但这部分单位大多是国有企业,人员较多,实现EDI后富余人员无法安置是一大问题,极大地限制了EDI技术的推广应用。

5.EDI系统未能和企业计算机信息管理系统结合,给企业造成额外负担。

企业要专门购置设备去处理数量不多的EDI 单证传输,对企业整体效益有影响甚至无明显经济效益。

6.订单数量少,无法发挥规模效益。

无论是EDI服务中心,还是企业用户,目前均存在用户不多、订单数量较少的问题,常处于入不敷出的地步,仅每月承担的租费也都是比较昂贵的。

7.自上而下的协调仍然不够深入细致、效率低下。

由于条块分割严重,行业垄断存在,目前EDI主要在沿海及内陆发达地区与迫切需要的行业中实施,其他地区和部门尤其是中小企业用户,由于计算机系统落后,人员素质低,EDI技术的应用受到种种限制,作为协调主力的政府部门,从上至下有力的协调措施不够。

8.法律制度不健全带来许多问题。

EDI被誉为“无纸贸易”。

这使EDI为商家带来巨大利益,却给现行的法律带来了许多难以克服的障碍,因为现行法律的许多规定都是适用于传统纸面贸易的。

好在新的《中华人民共和国合同法》中规定: 包括电报、电传、电子数据交换和电子邮件在内的数据电文都属于合同的书面形式。

这说明新合同法充分考虑到了信息技术的发展对未来生活的影响,也为电子商务的发展打下了法律基础。

9.基于Internet的电子商务的兴起,使人们对EDI的未来缺乏足够的信心。

由于Internet 具有普及性、集成多业务以及收费低等优点,因而基于Internet 的电子商务越来越被大多数企业所接受。

但是,Internet的开放性、松散性、不设防性所带来的不安全性,使基于Internet 的EDI的应用受到了很大局限,而目前EDI的费用较高,操作较复杂,这就使人们对EDI的未来缺乏足够的信心,限制了EDI技的推广应用。

(二)解决对策1.政府应有统一的、可预测的EDI管理政策。

在EDI的实施中,政府部门的推动和督促是非常重要的。

过去,虽然政府已采取了种种推广措施,但力度仍然不够,必须注意: 思想上高度重视,采取措施,积极引导;制订计划,稳妥发展; 借鉴国外经验,对实施EDI的行业和企业制定优惠政策;进一步加大制定EDI 标准的工作力度;积极支持EDI推广应用的技术研究。

2.尽快制定有关EDI运行的法律保障体系,创造一个面向市场的商业法制环境。

3.EDI用户应制定切实可行的计划,努力提高EDI运行效益。

由于不同的企业在规模、资金、人才及应用需求等方面的不同,它们建立EDI系统的方式也应有所不同。

4.作好EDI的标准化工作。

我国要积极参与EDI标准的研究与制定,也应积极参照国际标准,在此基础上发展和推行我国自己的国家标准]4[。

5.搞好EDI的培训和教育工作。

三、EDI 在中国的发展趋势进入二十世纪九十年代中期,Internet的迅速发展极大地方便了中小型企业上网进行商贸活动,使传统的EDI贸易受到了很大的冲击。

然而,EDI作为贸易伙伴间进行交易活动的电子手段,自有其先进性。

首先,EDI能客观地反映贸易伙伴间用电子方式进行商务活动的规律和特性;其次,EDI本身能方便地嫁接崭新的电子信息技术。

目前,大部分EDI用户所做的工作只占其纸张文字工作的10%,人们期待着无纸办公时代的到来。

未来EDI不仅在供销订货方面有用,而且在企业业务的其它方面也会施展才能,如市场研究等等。

另外,基于EDI的专家系统,将会为未来的自动化事务处理铺平道路。

如在家庭计算机上使用健康监视装置,还可以安装家庭娱乐装置。

EDI还可与很多现已成熟的技术结合使用,如同条形码( Barcode )、EFT、自动取款机( Automatic Teller Machine) 等一起联机使用,因而将会产生更大的效益。

不难看出,EDI已经影响和改变了人们工作和生活赖以存在的环境和基础,其对传统贸易单证交换模式产生了巨大冲击,随着经济、技术的进一步发展,相信EDI的发展前景是光明的。

不仅在外贸部门,而且在其他各行各业也同样会得到广泛的应用。

参考文献[1]任华.EDI—一种新型的单据交换方式及其发展趋势[J].企业管理,1999,43- 44.[2]吉庆彬刘文广.EDI实务与操作[M].北京: 高等教育出版社,2002.[3]龚炳铮. EDI与电子商务[M].北京: 清华大学出版社,1999.9.[4]张超. 国际贸易中EDI技术的应用及我国的对策[J].电子商务,2002,39- 41.The Development and Trends ofabout the EDI in chinaCheng shuchun(School of Economics, Anyang Normal University, Anyang, 455000)Abstract: EDI in our country there is immature technology, the user does not attach importance to efficiency analysis, duplication, lack of coordination and other issues related to law is not perfect. Therefore, we must in the management system, legal protection, DEI standardization has taken countermeasures.Keywords: EDI; paperless trading; e-commerce。