档案管理目录索引(AG301)

学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。

）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。

103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。

104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、学校校日志、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。

503、校本培训计划、总结。

工业企业档案分类编号规则2007-11-3015:21:30DB37/T180-931主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

本标准适用于各类工业企业的档案管理。

交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。

2引用标准GB3792.5档案著录规则3名词术语3.1企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.3类目标识识别与区分档案类别的符号。

3.4档号档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

3.5目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。

3.6档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4档案分类4.1分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4.2一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

4.3二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

4.3.1党群工作类（Ａ）、行政管理类（Ｂ）、经营管理类（Ｃ）、生产技术管理类（Ｄ）档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。

北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案北京市档案资料目录中心（2004年12月）为做好北京市建国后档案目录采集工作，建立全市统一的建国后档案检索体系，促进档案信息的交流，实现全市档案资源共享，特制定本方案。

本方案规定了报送建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的工作目标、报送范围、方法步骤和要求。

本方案适用于全市各级档案馆及市属有关单位的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录报送工作。

1. 工作目标1.1 到2008年，完成北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆和部分市属单位建国后档案全宗概览、案卷级目录的采集工作并提供利用，完成部分重要的、利用频繁的档案文件级目录的采集工作并提供利用。

1.2 到2008年，将北京市档案资料目录中心建设成为各级档案馆和市、区县所属单位共同建设、利益共享的北京市档案信息服务中心。

2. 报送范围全市各级档案馆及市属有关单位保存的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录。

3. 目录加工方法和要求3.1 目录加工使用标准及工具3.1.1 全宗概览以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》为报送目录制作依据。

3.1.2 案卷级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。

3.1.3 文件级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。

3.2 根据北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》、《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》和《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》进行过规范处理的目录，录入磁（光）盘。

4. 报目时间与步骤4.1 报目工作从2005年开始，至2008年结束。

4.2 至2005年6月底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案全宗概览的编制报送工作。

档案管理目录索引（AG301）一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。

北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式（北京市档案局2007年2月2日印发，京档发〔2007〕3号）1 范围本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。

本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。

2 引用标准GB/T 15418-94 档案分类标引规则GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式3 定义3.1档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。

3.2档案著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3.3档案目录数据库将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。

3.4字段描述著录条目中某一特定属性的数据单元。

3.5字段名称目录著录项目的内容和显示的中文名称。

3.6字段名字段名称的代码。

3.7字段类型是指数据字段的基本属性。

本标准使用两种字段类型：字符型和逻辑型。

3.8字段长度是指字段所包含字符的最大个数。

3.9档案目录数据交换是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的跨平台、跨系统的交换。

4 档案目录数据库结构及使用说明本标准对各数据库使用说明的解释如有相同，不再重复。

建库时，应包括表中所有所列字段名。

4.1全宗索引数据库结构及使用说明4.1.1全宗索引数据库结构全宗索引数据库结构表4.1.2全宗索引使用说明4.1.2.1档案馆名称：档案馆全称。

项目的创优标准的内容分为8个大项：基础管理、房屋管理与维修养护、共用设施设备管理、秩序维护部/消防/车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设、管理效益。

大厦和工业区的标准各有9项，其内容基本与项目相同，只是将“共用设施设备管理”分为“共用设备管理”和“共用设施管理”两部分。

编制迎检资料时应该首先依据项目类型编制资料总目录，依据目录将各类资料分门别类的编号归档，形成完善的物业管理档案。

下面就以省优项目创优为例进行讲解，进行资料归档的第一步是依据创优标准的内容建立档案盒目录。

（1）基础管理（2）房屋管理与维修（3）共用设施设备管理（4）秩序维护、消防、车辆管理（5）保洁卫生管理（6）绿化管理（7）精神文明建设（8）管理效益档案目录具体内容:项目创优资料总目录1．0 基础管理1.1 项目规划报建资料1.1.1 建设工程施工许可证1.1.2固定资产投资项目投资许可证1.1.3用地红线图1.1.4土地使用权出让合同书1.1.5建筑工程消防设计审核意见书1.1.6建筑工程消防验收意见书1.1.7生产经营活动噪声源治理工程验收合格证1.1.8工程质量保证书1.1.9民防工程验收证书1.1.10燃气工程监督及质量等级证书1.1.11建设工程桩基开工证明书1.1.12建设工程竣工验收报告1.1.13电梯（扶梯）验收结果通知单1.1.14建设工程规划验收合格证1.1.15建设工程环保验收合格证1.2 物业竣工验收资料1.2.1 业主入住验房表1.2.2 住户家庭成员情况登记表1.2.3 房屋质量保证书1.2.4 房屋使用说明书1.2.5 城市规划局建设工程规划验收证明1.2.6 建设工程竣工验收质量认定书1.2.7 单体工程竣工验收证明书1.2.8 消防工程消防验收申请表1.2.9 公安消防验收合格证1.2.10 消防安全合格证、许可证1.2.11 电梯安装申请表1.2.12 电梯准用证1.2.13 电梯安全合格证1.2.15 单体工程竣工报告1.2.16 质量保证资料核查表1.2.17 地基与分部工程质量核验表1.2.18 排液地面无渗漏水验收记录1.2.19 配套设备安装工程验收证书1.2.20 通信线路工程协议书1.3 物业公司及项目概况1.3.1 公司企业法人营业执照1.3.2公司物业管理资质证书1.3.3公司概况1.3.4公司组织架构图1.3.5 公司ISO9001/ISO14001//OHS18000质量、环境、职业安全管理体系认证证书1.3.6 项目物业服务中心概况1.3.7 物业服务中心经理任职通知1.3.8 物业服务中心组织机构图1.3.9 物业服务中心人员花名册1.4 前期物业服务协议1.4.1 前期物业管理服务协议1.5 维修资金1.5.1 关于印发《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的通知1.5.2 住宅共用部位共用设施设备维修基金收集、管理办法1.5.3 物业管理维修基金的具体使用实施办法1.5.4 维修基金具体续筹管理办法1.5.5 维修基金收取收据1.5.6 维修基金记帐凭证1.5.7 维修基金入帐单1.5.8 维修基金分类帐1.5.9 维修基金的使用记录表1.6 项目公共管理制度1.6.1 业主公约1.6.2 住户手册1.6.3 装修管理须知1.6.4 消防管理须知1.6.5 房屋维护管理须知1.6.6 水电管理须知1.6.7 电梯使用管理须知1.6.8 停车场管理须知1.6.9 治安管理须知1.6.10 暂住人员管理须知1.6.11 环境卫生管理须知1.6.12 公共场地使用管理须知1.6.13 房屋租售管理须知1.6.14 会所管理须知1.6.15 游泳池管理须知1.6.16 商铺管理须知1.6.17 费用缴交管理须知1.7.1 业主委员会成立程序1.7.2 关于成立首届业主委员会的申请1.7.3 关于同意成立业主（代表）大会筹备小组的批复1.7.4 推荐筹备组人员1.7.5 筹备组人员业主资格公布1.7.6 业主大会召开方案1.7.7 业主大会议程表1.7.8 第一届业主大会筹备公告1.7.9 业主委员会候选人推（自）荐表1.7.10 业主委员会选票1.7.11 业主委员会（业主代表）投票选举委托书1.7.12 业主委员会政策法规宣传资料1.7.13 选举业主大会筹备小组成员及业主委员会候选人及业主委员会候选人确认的公告1.7.14 业主大会筹备小组成员联络表1.7.15 第一届业主大会出席办法1.7.16 业主委员会选举办法1.7.17 业主委员会签到表1.7.18 业主大会嘉宾签到表1.7.19 业主选举结果统计表1.7.20 业主选举结果1.7.21 公证书1.7.22 业主委员会通迅录1.7.23 首届业主大会照片1.7.24 业主委员会章程1.7.25 业主公约1.7.26 核准通知成立业主委员会的批复1.7.27 业主委员会第一次例会纪要1.7.28 关于业主委员会办公接待办法的公告1.7.29 业主委员会经费管理规程1.7.30 业主委员会办公室设备移交清单1.8 物业管理合同1.8.1 物业管理合同1.9 创优资料1.9.1 物业公司及项目简介1.9.2 关于开展物业管理示范、优秀项目考评的通知1.9.3 关于申报物业管理示范住宅项目考评项目的函1.9.4 关于成立创建物业管理示范住宅项目领导小组的通知1.9.5 物业公司各部门工作考评计划1.9.6 创优规划和具体方案1.9.7 业委会关于同意物业公司创示范项目的规划和实施方案的函1.9.8 创优达标整改计划1.9.9 物业管理省优示范大厦标准及评分细则1.9.10 创优资料总目录1.9.11 创优汇报资料1.10 项目内部管理制度1.10.1 物业管理服务工作程序及工作标准1.10.1.3 外来文件控制程序1.10.1.4 质量/环境/安全方针管理程序1.10.1.5 信息沟通与协商程序1.10.1.6 管理评审程序1.10.1.7 员工培训程序1.10.1.8 顾客满意度调查程序1.10.1.9 内部审核程序1.10.1.10 不合格/纠正预防措施控制程序1.10.1.11 用户服务管理程序1.10.1.12 目标制定与评价管理程序1.10.1.13 物业管理检查程序1.10.1.14 物业管理方案控制程序1.10.1.15 员工录用管理程序1.10.1.16 信息收集和统计技术应用程序1.10.1.17 建筑物及公共设施管理程序1.10.1.18 机电设备运行及管理程序1.10.1.19 消防设施运行及管理程序1.10.1.20 弱电设备设施管理程序1.10.1.21 物业接管验收控制程序1.10.1.22 供应商/服务承包商管理与评审程序1.10.1.23 采购控制程序1.10.1.24 装修管理程序1.10.1.25 维修服务管理程序1.10.1.26 安全工作管理程序1.10.1.27 停车场管理工作控制程序1.10.1.28 清洁管理程序1.10.1.29 消杀管理程序1.10.1.30 绿化管理程序1.10.1.31 空置房管理程序1.10.1.32 社区文化活动管理程序1.10.1.33 物业租赁管理控制程序1.10.1.34 产品/服务标识管理程序1.10.1.35 计量器具管理程序1.10.1.36 环境因素识别与评价程序1.10.1.37 环境管理方案控制程序1.10.1.38 污染控制程序1.10.1.39 化学危险品管理程序1.10.1.40 对相关方环境施加影响程序1.10.1.41 能源和资源管理程序1.10.1.42 环境/安全绩效监测控制程序1.10.1.43 环境/安全潜在事故控制程序1.10.1.44 固体废弃物污染控制程序1.10.1.45 新、改、扩建项目环境管理程序1.10.1.46 危险辨识和风险评价程序1.10.1.47 员工职业安全健康管理程序1.10.1.50 安全卫生护具管理程序1.10.1.51 危险作业控制程序1.10.1.52 变更（作业状态）管理程序1.10.1.53 质量/环境/安全法律、法规及标准清单1.10.1.54 各类人员考核及奖罚办法1.10.1.55 用户入/退伙作业规程1.10.1.56 用户投拆处理工作规程1.10.1.57 统计技术应用指引1.10.1.58 房屋接管验收标准1.10.1.59 电工安全技术操作规程1.10.1.60 低压配电装置检修保养规程1.10.1.61 柴油发电机运行安全操作规程1.10.1.62 柴油发电机维修保养规程1.10.1.63 给排水设备（设施）操作规程1.10.1.64 给排水设备（设施）维修保养规程1.10.1.65 水泵操作规程1.10.1.66 水泵维护保养规程1.10.1.67 二次供水管理1.10.1.68 空调设备（设施）操作规程1.10.1.69 电梯运行操作规程1.10.1.70 电梯安全操作规程1.10.1.71 事故事件处理规程1.10.1.72 公司质量/环境/安全管理委员会设置1.10.1.73 消防检查制度1.10.2 质量保证制度1.10.2.1 动火作业安全操作规程1.10.2.2 消防安全责任书1.10.2.3 消防设施管理检查规程1.10.2.4 中控室设施运行管理规程1.10.2.5 弱电设备设施系统维修保养规程1.10.2.6 仓库管理细则1.10.2.7 安全管理制度1.10.2.8 安全员言行规范1.10.2.9 清洁作业标准1.10.2.10 清洁作业指导1.10.2.11 环境因素识别指引1.10.2.12 重大环境因素评价规程1.10.2.13 化学危险品仓库管理规程1.10.2.14 除草、杀虫剂管理规程1.10.2.15 节约用水规程1.10.2.16 节约用电规程1.10.2.17 危害辨识方法指引1.10.2.18 风险评价方法指引1.10.2.19 女性职工劳动保护规程1.10.2.20 未成年职工伤残职工劳动保护要求1.10.2.22 物业项目招投标工作规程1.10.2.23 安全管理作业指导1.10.2.24 停车场管理制度1.10.2.25 入伙准备工作指引1.10.2.26 物业项目招投标工作指引1.10.3 收费管理制度1.10.3.1 物业管理企业财务管理制度1.10.3.2 关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知1.10.3.3 便民有偿服务收费标准1.10.3.4 收取水费、管理费用单据1.10.4 财务制度1.10.4.1 收费管理程序1.10.4.2 财务管理制度1.10.5 岗位考核制度1.10.5.1 物业管理检查程序1.10.5.2 物业服务中心专业技术人员月考核评分标准1.10.5.3 员工月考核评分标准1.10.5.4 管理人员月考核评分标准1.11 项目员工资料1.11.1 员工手册1.11.2 XX项目管理人员岗位证书登记表1.11.3 管理人员、专业技术人员上岗证复印件1.11.4 项目管理人员工作服照片1.11.5 员工工作考评表1.11.6 员工工作证样板1.11.7 文明礼貌用语和各项专业服务语言流程规范1.11.8 特殊作业人员操作证1.11.9 秩序维护部人员上岗证1.11.10 项目员工培训记录（含图像资料）1.11.10.1 项目培训记录1.11.10.2 客服部培训记录1.11.10.3 秩序维护部培训记录1.11.10.4 设备维护部培训记录1.11.10.5 环境维护部培训记录1.12 现代化管理资料1.12.1 现代化管理设备台帐1.12.2 计算机使用管理规程1.12.3 电脑网络使用管理规程1.12.4 网络线路布置情况说明1.12.5 物业管理软件使用办法1.12.6 复印机维修保养记录1.12.7 电话维修养护记录1.12.8 复印机、复印纸、电脑打印使用规程1.12.9 监控中心管理规程1.12.11 防盗监视系统月保养记录1.12.12 项目、公司电话一览表1.13 财务管理1.13.1 物价局文件1.13.2 财务管理制度1.13.3 财务监督制度1.13.4 资金使用审批权限规程1.13.5 资产控制制度1.13.6 会计核算方法及凭证帐制度1.13.7 停车场收费标准1.13.8 特约服务收费管理制度1.13.9 物业管理公司现金借款单1.13.10 物业管理公司领用支票记录表1.13.11 物业管理公司购物申请表1.13.12 物业管理公司费用报销审批表1.13.13 各季度物业管理服务费用收支表1.13.14 各季度物业管理服务费用收支表公示照片1.14 房屋及设施设备管理1.14.1 房屋建筑图纸资料清单1.14.2 房屋总平面图1.14.3 地下管网图1.14.4 给排水系统图、资料1.14.5 水电设计安装图纸资料清单1.14.6 电梯设计安装图纸清单1.14.7 消防设计安装图纸资料清单1.14.8 其他设备设施设计安装图纸清单1.14.9 发电机组图纸、资料1.14.10 电梯图纸、资料1.14.11 房屋权属一览表1.14.12 房屋数量、种类、用途分类统计1.14.13 项目设施设备清单1.14.14 消防设备台帐1.14.15 供配电设备台帐1.14.16 给排水系统设备台帐1.14.17 电梯机房设备台帐1.14.18 弱电系统设备台帐1.14.19 公共设施设备大、中修记录1.15 业主住户档案资料（一户一档）1.15.1 入伙通知书1.15.2 管理规约（分户）1.15.3 前期物业管理服务协议（分户）1.15.4 住户情况登记表1.15.5 验房表单1.15.7 业主联系资料1.15.8 房屋权属资料1.16 值班回访记录1.16.1 项目值班规程1.16.2 项目管理人员值班表1.16.3 设施设备维护部24小时值班制度1.16.4 秩序维护部员24小时值班制度1.16.5 设施设备维护部排班表1.16.6 秩序维护部排班表1.16.7 设施设备维护部交接班记录表1.16.8 秩序维护部员巡逻、交接班记录表1.16.9 顾客需求登记表1.16.10 投诉记录表1.16.11 投诉、回访工作制度1.16.12 回访记录表1.16.13 月度回访统计表1.16.14 物业公司及管理处联系电话一览表1.16.15 紧急联系电话一览表1.17 业主住户意见征询1.17.1 用户意见调查和意见征询工作规程1.17.2 业主满意度调查表1.17.3 满意度调查统计表1.17.4 满意度调查意见统计分析1.17.5 用户意见及整改方案1.17.6 整改方案完成情况公示1.18维修服务1.18.1 维修服务管理程序1.18.2 维修通知单1.18.3 顾客需求登记表1.18.4 维修情况统计表1.18.5 维修服务项目收费标准1.19会议记录1.19.1 项目周（月）例会会议记录1.19.2 客服部例会会议记录1.19.3 秩序维护部例会会议记录1.19.4 设施设备维护部例会会议记录1.19.5 环境维护部例会会议记录1.19.6 业委会沟通会议记录1.19.7 外委单位会议记录2.0 房屋管理2.1.1 XX项目总平面图（图片）2.1.2 项目引路标识（图片）2.1.3 标识标牌一览表及项目栋号标识（图片）2.2 违章搭建（标准：无违反规划私搭私建，无擅自改变房屋用途现象（图片）2.2.1 楼宇天台管理规程2.2.2 公共场地管理规程2.2.3 装修管理规程2.2.4 纠正违章行为的通知（样本）2.3 房屋外观（标准：房屋外观完好，整洁、外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落，无污染）2.3.1 建筑物及公共设施检查表2.3.2 建筑物及公共设施巡查记录表2.3.3 建筑物及公共设施完好率统计表2.3.4 护栏、防盗网安装管理规程2.3.5 全貌及各楼、幢外观照片2.4 广告管理2.4.1 招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规程2.4.2 室外招牌、广告、霓虹灯巡查登记表2.4.3 违章整改通知书2.4.4 室外招牌、广告、霓虹灯清洗记录表、2.4.5 广告招牌实景照片2.5 阳台管理（标准：封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙，除建筑设计有要求外，不得安装外窗及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬）2.5.1 阳台装修管理须知2.5.2 项目各楼栋阳台（图片）2.6 空调安装管理2.6.1 空调安装申请表2.6.2 空调安装作业指导书及管理规程2.6.3 空调安装管理实景照片2.7 房屋装饰装修管理（标准：房屋装饰装修符合规程，未生发危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象）2.7.1 住宅室内装饰装修管理办法2.7.2 项目装修管理规程2.7.4 装修申请流程2.7.5 室内装修申请表2.7.6 施工人员登记表2.7.7 装修承诺书2.7.8 进场装修施工保证书2.7.9 装修许可证2.7.10 装修人员临时出入证申请办理表2.7.11 装修现场巡查记录表2.7.12 明火作业申请表2.7.13 明火作业许可证2.7.14 明火作业施工证2.7.15 装修物品放行条2.7.16 装修完工申报表2.7.17 装修验收及违章处罚规程3.0 共用设施设备管理3.1 设备完好（标准：共用配套设施完好，无随意改变用途）3.1.1 设施设备完好率统计表3.1.2 设施设备巡查记录表3.1.3 配套设施设备图片3.2 共用设施设备管理（标准：共用设施设备运行、使用及维护按规程要求有记录，无事故隐患，专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范）3.2.1 共用设施设备管理规程3.2.2 项目市政设施管理规程3.2.3 公共场地管理规程3.2.4 车辆、停车场管理制度3.2.5 会所管理规程3.2.6 共用设施设备台账3.2.7 共用设施设备实景照片3.3.1 公共管线安装管理规程3.3.2 公共管线巡查纪录3.3.3 公共管线照片3.4 排水排污管道管理（标准：排水、排污通畅，无堵塞外溢现象）3.4.1 排水排污管理规程3.4.2 给排水事故应急处理操作规程3.4.3 给排水设备设施运行管理规程3.4.4 排水排污养护计划3.4.5 隔油池、化粪池月检查记录3.4.6 积水坑设备月检表3.4.7 项目排水排污管道照片3.5 道路井盖管理3.5.1 道路管理规程3.5.2 道路巡查记录表3.5.3 道路保养计划3.5.4 道路及市政设施保养记录表3.5.4 道路及井盖照片（道路平整，井盖完好）3.6 给水系统管理（标准：供水设备运行正常，设施完好，无渗漏、无污染：二次生活供水有严格的保障措施，水质符合卫生标准：制定停水及事故处理方案。

档案资料装订目录第一篇：档案资料装订目录目录2004年春德育工作计划2004年秋德育工作计划2005年春德育工作计划（2份）2005年秋德育工作计划（3份）2006年春德育工作计划2006年秋德育工作计划（2份）2004年德育工作总结2004－2005年年德育工作总结2005年德育工作总结（2份）2006年上半年德育工作总结班级考评记录（抽一个月）光荣榜平时检查记录（详见《德育工作记实手册》）活动记略档案资料装订目录C3各年的德育工作领导小组（见C1）德育专题会议记录心理健康教师名单（彭琼）心理健康教育纪实手册档案资料装订目录C4档案资料装订目录C5表率材料2006年秋季学期少先队计划2006年春季学期少先队计划2005年秋季学期少先队计划 2005年春季学期少先队计划 2004年秋季学期少先队计划 2004年春季学期少先队计划2006年春季学期少先队总结2005年秋季学期少先队总结2005年春季学期少先队总结 2004年秋季学期少先队总结 2004年春季学期少先队总结红领巾广播稿05－06（部分）红领巾广播稿04－05（部分红领巾广播稿03－04（部分少先队活动工作材料（方案、总结、记录等）档案资料装订目录C62006-2007学校计划2005－2006学校计划2004－2005学校计划均体现德育如何加强学校德育的渗透表彰文件（王芳等 2006年3月9日）表彰文件（刘成阳等 2006年3月18日）先进材料（一份）档案资料装订目录C7班主任培训办法（详见《学校德育工作实用手册》）班主任培训记录（图片13张）教师培训资料2004、2005、2006三年的奖惩办法班级考核记录（部分）班主任管理手册（一份）目标责任分解班主任经验交流会记录档案资料装订目录C8兼职心理健康教育教师（通知）学生心理健康档案心理健康记实手册残疾人调查表健康教育材料2005年春健康教育方案 2005年秋健康教育方案06－07年2005年健康教育方案方案2005年健康教育总结 2006年健康教育总结心理健康座谈会汇记录心理健康教育图片（4张）档案资料装订目录C9校外辅导员（张爱松2004－2005）（任志成 2005－）发扬稿（9份）档案资料装订目录C10培训规划（4份）部分培训记录档案资料装订目录C11详见：校本教材（二）《学校德育工作实用手册》《学校管理制度汇编》档案资料装订目 C12德育调研制度2005年调研总结（课题）2004年调研总结（课题）2006年调研方案（课题）2005年调研方案（课题）2004年调研方案（课题）教研论文（9份）录档案资料装订目录C131、学校的环境卫生工作由李云峰主任指导大队部工作2、大队部彭泉贵老师具体安排3、校门前的摆摊设点由学校负责随时清理，卫生工作由春蕾女童班负责档案资料装订目录C14请各位领导多作指导谢谢！档案料装订目C15请各位领导多作指导录资档案料装订目录C16各室的工作记录班级考核表（可以印证）资档案资料装订目录C17近三年来订购杂志记录2006年秋德育经费情况（不含2007年的教育报刊费）档案资料装订目录C18学校利用现代技术设备情况开发校本资源编辑《德育工作实用手册》等查询德育资料，教师培训教材建有德育邮箱xfxxdy 123456档案资料装订目录C19经费使用情况：2004年0.8万元2005年10937.8元2006年（截至2006年11月25日）14782.10元档案资料装订目C20 注：纸质档案盒多余资料存放录档案资料装订C21教师评价材料教师考核评分表教师评价表教师德育工作考评材料录目档案资料装订C22学习记录（17本）报道的图片（1张）录目档案资料装订目录C23讲话稿图片（1张）周明轩参加活动的讲话碟片（另播放）档案资料装订目C24 2006-2007第一学期德育渗透检查记录2005-2006第二学期德育渗透检查记录2005-2006第一学期德育渗透检查记录2004-2005第二学期德育渗透检查记录2004-2005第一学期德育渗透检查记录教育督导自查报告教师计划（1份）教学工作手册（1份）学校对德育渗透的要求详C1 教师教案语文（1份）教师教案数学（1份）录档案资料装订目录C252005年养成教育小结 2004年养成教育小结2006年养成教育方实施方案 2005年养成教育计划2004年养成教育方实施方案小学生养成教育行为目标要求常规活动记录（部分）档案资料装订目录C262005年家庭教育讲义（4份）2004年家庭教育讲义（4份）2004年以来家长培训记录家长学校工作总结家长会安排意见家长会活动方案（2006年3月7日）2004年以来的工作记录家校联系制度家长教育讲义家庭教育资料家长接待日记录家访记录（9份）个别访谈（3份）档案资料装订目录C27制度详见《学校制度汇编》国旗下讲话稿（7本七个学期）档案资料装订目录C28光荣榜（3版）制度《德育工作实用手册》优秀证书复印件优秀论文评比结果先进材料（2份）档案资料装订目录C29资助贫困措施贫困生登记材料免费教科书受免学生名单档案资料装订目录C30学校的素质教育实施方案素质教育课题研究部分学生离异家庭档案（部分）学困学生名单（部分）留守儿童档案（部分）学困学生帮扶措施（20分）档案资料装订目录C31民族精神活动04年方案详见《德育工作实用手册》民族精神活动05年方案民族精神活动06年方案民族精神活动总结（3份）图片（详见民族精神影集）档案资料装订目录C322005年诚信工作小结 2004年诚信工作小结2006年诚信教育活动方案（3份）2005年诚信教育活动方案2004年诚信教育活动方案（3份）诚信教育活动记录诚信教育格言主题班队会记录（8本）档案资料装订C33村校活动方案爱心教育方案整脏治乱方案行知实验班方案其它图片6张录目档案资料装订目录C34“六一”活动方案“六一”活动总结6·26计划总结环保工作讲义建立和谐校园资料舞蹈班活动记录（1本）体育、舞蹈班计划（各1份）档案资料装订C35详见校本教材资料（一至六）录目档案资料装订C36近三年教学成绩统计表行风建设工作资料录目档案资料装C37详见：光荣榜展版订目录档案料装C38订目录资档案资料装C39订目录档案料装C40订目录资档案料装C41订目录资档案资料装订目录C42安全问题特别措施档案资料装订目录C43班级日志（2本）校务日志（3本）也可从各班抽查档案料装C44订目录资档案资料装订C45学校家庭联系册（16份）素质教育报告册（4份）后进学生转化记录（2份）录目档案料装C46订目录资档案料装C47订目录资档案资料装订目录C48家长活动方案（2006年3月）安全工作记录小学生交通安全讲义学校安全工作60条小学生自护自救安全常识如何对孩子进行反毒品教育小学生安全教育常识当前青少年学生违法犯罪现象及预防其它相关材料详见：《安全工作记实手册》安全工作责任书（教务处）档案资料装订目录C49县教育局对学校德育工作的检查评价指导（详见《德育工作记实手册》）2005年12月5日记录2006年10月10日记录等档案资料装订目录C50班级德育工作制度详见（《德育工作实用手册》）班级德育工作评价记录光荣榜档案料装订目录C51详见：《素质教育报告册》资第二篇：防保所档案资料装订目录瓦坊乡卫生院防保所档案资料装订目录一、行政管理资料（一）文件管理1、县、乡镇政府文件2、县局文件3、县业务指导单位文件（1）县卫生监督所文件（2）县疾控中心文件（3）县妇幼保健所文件（4）本院相关文件（二）人员管理1、乡防保所人员基本情况一览表2、乡防保所人员职称证书、学历证书、岗位证书复印件3、乡防保所人员聘用合同4、乡防保所人员分工一览表5、乡卫生机构网络图6、辖区村（居委会）卫生室人员情况一览表7、辖区村（居委会）基本情况一览表（三）所务管理1、卫生院对防保所综合目标管理考核方案2、卫生院对防保所综合目标考核记录3、领导班子研究工作及重大问题记录4、防保所各项规章制度5、防保所对各项规章制度落实情况的检查记录6、防保所人员业务学习笔记7、防保所目标责任制管理方案8、防保所对每条线或每个人员目标完成情况考核记录9、辖区防保工作五年发展规划10、辖区防保工作五年发展规划考核记录11、辖区防保工作工作计划12、辖区防保工作年中、年终考核记录13、辖区防保工作年中、年终考核小结（四）质量管理1、乡防保所业务工作规范执行情况记录2、防保所人员年内发表的专业学术论文复印件3、防保工作质量控制工作计划4、防保工作质量控制检查记录5、防保工作质量控制工作小结6、防保所差错事故登记簿（五）信息和资料档案管理防保所各种报表（六）财务与物资管理1、防保收入支出月报表2、防保收入月报表3、防保支出月报表4、防保收入支出登记表5、防保所物资登记表6、防保所药品进销一本帐二、急性传染病防治资料1、传染病防治工作计划和总结，季度计划和总结，月计划和总结2、传染病管理领导组织，传染病管理网络人员名单3、传染病管理制度、疫情报告制度、消毒隔离制度、疫点疫区处理制度4、传染病管理月自查制度，月自查记录5、急性传染病人登记簿，新传染病报告卡，疫点调查处理记录，暴发疫情调查处理记录和小结6、《传染病防治法》等法律法规相关知识宣传培训材料（计划、小结、课程安排、备课笔记、试卷、得分统计、宣传底稿、照片）7、脊灰、麻疹、新生儿破伤风、乙肝、流脑、乙脑、百日咳、白喉等计划免疫针对疾病防治工作计划、半年小结、全年总结，相关旬报表有存根8、AFP、麻疹、新生儿破伤风主动监测月报表存根9、腹泻病防治工作计划、工作总结。

保定市中小学档案资料目录索引（试行）一、办公室、教导处档案资料目录（101——710）第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规等）。

102、组织、安全保卫制度。

103、安全稳定责任书。

104、安全教育、安全检查及专项整治资料。

105、安全工作计划和总结。

第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录、决议案。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、薄弱班级转化情况记录。

215、学校荣誉登记及证件复印件。

216、校报、校刊。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研通讯、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表。

502、专任教师登记表、学历证书复印件。

503、校本培训计划、总结。

504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。

505、中小学继续教育证书。

一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。

建立档案文件级目录数据库的探索与实践
耿树伟
【期刊名称】《档案天地》
【年(卷),期】2004(000)001
【摘要】省档案馆现保存档案资料54万卷(册)，已基本实现案卷级计算机检索，并在利用中发挥了较好的作用。

随着科学技术的进步和档案信息化建设进程的不断深入，以信息化带动各项业务工作，促进管理水平和服务能力的提高，更好地为社会利用档案提供服务，已成为省档案馆可持续发展的新目标。

为此，“十五”【总页数】2页(P41-42)
【作者】耿树伟
【作者单位】河北省档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.实施《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的几点看法 [J], 赵明富
2.云南省革命历史档案文件级目录数据库的建立与利用 [J], 贾云;罗备针
3.中小档案馆（室）文件级目录数据库建立方法初探 [J], 段小平
4.营口建立馆藏清末民国档案文件级目录数据库 [J], 无
5.建立民国档案文件级目录著录外包工作机制探析 [J], 姚行
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云南省革命历史档案文件级目录数据库的建立与利用
贾云;罗备针
【期刊名称】《云南档案》
【年(卷),期】2000(000)003
【摘要】@@ 云南省档案资料目录中心在省档案局馆领导的高度重视和大力支持以及全省各地州市县档案资料目录中心的积极配合下,于1999年建成了"云南省革命历史档案文件级目录数据库",全部目录信息实现计算机管理和检索,达到了无纸化管理的要求,为我省档案工作实现资源共享向前迈进了一步,并以此带动档案目录学的研究与目录交流工作的开展.建成的全省革命历史档案文件级目录数据库,不仅是继承祖国文化传统的需要,也是实现档案管理现代化的需要.
【总页数】2页(P17-18)
【作者】贾云;罗备针
【作者单位】云南省档案馆;云南省档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.实施《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的几点看法 [J], 赵明富
2.民国档案文件级目录著录及民国纸质档案数字化实践与探索——以云南省档案馆为例 [J], 龙岗;史家菊;罗备针
3.建立档案文件级目录数据库的探索与实践 [J], 耿树伟
4.营口建立馆藏清末民国档案文件级目录数据库 [J], 无
5.建立民国档案文件级目录著录外包工作机制探析 [J], 姚行
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