第六章 幻灯片PowerPoint2010

六、演示文稿打印
如何打印幻灯片以及如何打印演示文稿 讲义呢？ 1、幻灯片页面设置 单击“设计”选项卡“页面设置”命令， 在“页面设置对话框”中设置幻灯片大小、 页码等。 2．设置打印选项 单击“文件”“打印”命令，在右侧 显示“打印设置”交互区。
6.3 演示文稿的编辑
一、字符输入（占位符、文本框、图形文本、艺术字等） 二、插入图片、插入Smart图形。 三、插入表格 四、插入图表 五、插入视频（Flash影片） 六、插入声音
6.2 演示文稿的基本操作
一、新建演示文稿 二、管理幻灯片 三、保存演示文稿 四、演示文稿的保存并发送 五、演示文稿打包 六、演示文稿打印
6.2 演示文稿的基本操作
一、新建演示文稿 1.从“空白演示文稿”开始创建
PowerPoint启动后，自动新建一空白演示文稿，也可使用“文 件”“新建”“空白演示文稿”命令。 如果还想新增幻灯片，可以单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片” 图标和文字按钮 ，即可新增一张幻灯片。 快捷方式：Ctrl+M键
6.2 演示文稿的基本操作
二、管理幻灯片 1、选择幻灯片
– 在普通视图的幻灯片选项卡中，单击幻灯片的略缩图； – 在普通视图的大纲选项卡中，鼠标单击幻灯片的标题或编号； – 在幻灯片浏览视图中，要单击幻灯片的略缩图即可进行选择。
• 选择时，注意Ctrl键和Shift键的使用
2、删除幻灯片
– 选中要删除的幻灯片，然后单击Delete键或使用 “剪切”按钮命令。
6.4 幻灯片外观设置
三、设置页眉和页脚
– 页眉和页脚是演示文稿中的注释内容，包括日期和时间、幻灯片编 号、页脚等内容。 – 选择“插入”选项卡“文本”组中“页眉和页脚”命令，打开“页 眉和页脚”对话框。 幻灯片标签 “日期和时间” “幻灯片编号” “页脚” “标题幻灯片不显示” 备注和讲义标签

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6.2.4 各种对象的插入与编辑
2. 插入剪贴画 选择在要插入剪贴画的位置，单击“插入 ”选项卡标签——“剪贴画”按钮，打开 “剪贴画”窗格，可以根据需要在“搜索 文字”文本框中输入剪贴画的类型，单击 “搜索”按钮即可查找到所需要类型的剪 贴画，在要插入的剪贴上单击。
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6.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出
（1）启动PowerPoint 2010
① 单击【开始】|【所有程序】| 【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2010】命令。 ② 若桌面上有PowerPoint 2010应用
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6.2.2 幻灯片的基本编辑操作
3. 移动幻灯片 在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动； 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。
4. 复制幻灯片 在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动； 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。
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6.2.3 幻灯片内文本的输入与编辑
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6.2.2 幻灯片的基本编辑操作
1. 插入新幻灯片 在幻灯片列表区按Enter键； 【开始】选项卡中选择【新建幻灯片】； 在幻灯片列表区右击选择【新建幻灯片】。
2. 删除幻灯片 在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】； 在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。
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6.2.3 幻灯片内文本的输入与编辑
段落的格式化
段落对齐是用来实现设置文本在幻灯片中的相对位置。 单击"开始"选项卡标签一"段落"选项卡的"左对齐"、"右对齐"、

图 6-6 设置第 1 张标题和副标题文本
图 6-7 设置第 2 张幻灯片标题
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中文版 PowerPoint 2010 幻灯片制作实用教程
(7) 打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮，从弹出的菜单中选择【插 入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中输入 5 和 8，如图 6-8 所示。
(5) 在左侧的幻灯片预览窗格中选择第 2 张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中。 (6) 在【单击此处添加标题】占位符中输入文本，设置其字体为【华文隶书】，字号为 44， 字体效果为【阴影】；选中【单击此处添加文本】占位符，按 Delete 键，将其删除，此时幻灯 片效果如图 6-7 所示。
(1) 启动 PowerPoint 2010 应用程序，打开【公司业绩考核报告】演示文稿。 (2) 在左侧的幻灯片预览窗格中选择第 3 张幻灯片缩略图，将其显示在幻灯片编辑窗口中。 (3) 在【单击此处添加标题】占位符中输入文本，设置其字体为【华文隶书】，字号为 44， 字体效果为【阴影】；选中【单击此处添加文本】占位符，按 Delete 键，将其删除，此时幻灯 片效果如图 6-11 所示。 (4) 打开【插入】选项卡，在【文本】组中单击【对象】按钮 ，打开如图 6-12 所示【插 入对象】对话框。 (5) 选中【由文件创建】单选按钮，单击【浏览】按钮。
图 6-11 设置第 3 张幻灯片标题
图 6-12 【插入对象】对话框
(6) 打开【浏览】对话框，选择要插入的 Excel 表格，单击【确定】按钮，如图 6-13 所示。 (7) 返回至【插入对象】对话框，在【文件】文本框中显示 Excel 文件所在的路径，单击 【确定】按钮，如图 6-14 所示。

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发布网页
• 打开或创建要发表到Web上的演示文稿或Web页。
• 选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，单 击“保存到Web”按钮，打开 “另存为”对话框。 • 在“文件名”框中，键入网页的文件名；在文件夹 列表中选择Web页所在的位置。
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6.5 本章小结
• 本章全面讲述了PowerPoint 2010 演示文稿软 件。 • 首先，介绍了演示文稿的基本操作。 • 接下来，对演示文稿的文本、图片和艺术字、影 片和声音、表格和图表等相关编辑操作进行了讲 解。 • 之后，分别讲述了演示文稿的动画效果、切换效 果、超链接和放映。 • 最后，讲述了演示文稿的打印与发布。
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演示文稿的放映
• 1.简单放映 • 2.设置放映方式 • 3.用鼠标控制幻灯片放映 • 4.自定义幻灯片放映
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隐藏幻灯片和取消隐藏
• 1.隐藏幻灯片 • 2.取消隐藏
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主要内容
6.1 演示文稿的基本操作 6.2 演示文稿的编辑 6.3 设置演示文稿的放映效果
6.4 演示文稿的打印与发布
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6.3 设置演示文稿的放映效果
• 演示文稿的放映是指连续播放多张幻灯片的过程， 播放时按照预先设计好的顺序对每一张幻灯片进行 播放演示。为了突出重点，在放映幻灯片时，通常 可以在幻灯片中使用动画效果和切换效果，使放映 过程更加形象生动，实现动态演示效果。
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动画效果
• PowerPoint中有4种不同类型的动画效果： • 1.进入效果：这些效果使对象进入幻灯片具有一 定的动画效果。 • 2.退出效果：这些效果包括使对象飞出幻灯片、 从视觉中消失或者从幻灯片中旋出。 • 3.强调效果：这些效果包括使对象放大或缩小， 更改颜色等效果。 • 4.动作路径：这些效果包括使对象移动或沿着基 本图形、直线或曲线等移动。