内勤管理制度
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工程部内勤管理制度
为了提高我工程部后勤管理的效率,不断深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。后勤工作是工程部的重要组成部分,是工程部工作正常运转的重要保证,它既具有服务性、从属性特征,又具有相对的独立性和全局性作用,因此,实现后勤工作的规范化管理,将有利于促进公司管理的规范化。后勤管理的基本职能,是为工作人员生活服务,为保证工程部人员正常的工作、学习提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。根据现有工作需要制定的以下几条规定:
1、工程部人员工作时间为8:30—17:00为正常办公时间,如有工程开工工作
需要随之加班加点,加班加点不计考勤为正常工作时间。
2、工程部人员每月考勤为26天(按30天计算)休息4天,每月休息日由
工程部内勤人员月初安排,如有事情提前通知内勤人员进行调整。
3、工程部人员如有请假不超过4个工作日为调休不扣除考勤,跟内勤人员
填写调休申请经项目经理签字即可,请假超出4个工作日,超出半天按半天扣除考勤。
4、工程部人员工作时间必须保持手机开机,离开工程部办事人员必须通知内
勤人员你的去向,如发现某工作人员离开工程部没有跟内勤人员打招呼或也没向其他工程部人员打招呼者,罚款100元。
5、内勤人员每月月底会向公司提交工程部采购计划,工程部人员如有需求办
公用品、工具等物品在每月25日前向内勤人员填写物品采购单。
6、工程部人员在工作时间内配合其他部门所办理工程部以外的工作,必须经
过项目经理或总工批准同意,然后需要配合的部门找内勤人员填写工作联系单即可。如未经过批准配合他部门工作,出现受伤、事故、损坏他人物品等事项工程部不负责任何相关责任。
7、工程部要注意用电安全,严禁违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,
必须立即处理,及时消除隐患。办公室内须保持整洁、有序,平时各自打扫自己办公区域的卫生,每周五下午16:00进行扫除。
8、注意将贵重物品、重要文件妥善保管,工作人员离开工程部将抽屉锁好,
提高防盗意识。工程部人员须严格遵守公司维护办公环境秩序的有关规定,尊重领导,服从管理,遵守劳动纪律,员工之间相互理解、相互帮助,和谐相处,共同某事。