如何做好建设工程项目群管理工作
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群体工程施工管理随着建筑工程规模的不断扩大和建设周期的不断缩短,群体工程施工管理变得越发重要。
群体工程施工管理是指在大规模建筑工程项目中,对施工过程进行规划、协调和监控的一系列管理活动。
这种管理模式需要考虑到各种因素,包括人力资源、物料供应、质量控制、进度管理等方面。
有效的群体工程施工管理可以提高工程执行效率,保障工程质量,缩短工程周期,降低工程成本。
一、群体工程的特点1.规模大:群体工程往往具有较大的项目规模和工程量,施工范围广泛,施工周期长,项目复杂度高。
2.任务繁重:群体工程项目通常包含多个子工程,需要协调各个子工程之间的关系,保障各项工作有序进行。
3.协调多方:群体工程施工管理需要协调不同专业的施工团队、监理单位、设计单位等多方力量,确保各方利益得到平衡。
4.风险高:群体工程项目存在着众多不确定因素,施工风险较大,需要进行全面风险评估和管理。
二、群体工程施工管理的原则1.综合协调:群体工程施工管理需要充分考虑各个专业的施工标准、工序流程,在施工过程中做好各个工序的协调和衔接。
2.细化分解:将工程项目细化为各个子工程,将各个子工程再分解为各个施工工序,明确每个工序的施工步骤和质量要求。
3.过程控制:在施工过程中,要实行严格的过程控制,及时发现并解决问题,确保工程按时按质完成。
4.绩效评价:通过对施工过程的绩效评价,及时调整管理策略,提高施工效率和管理水平。
三、群体工程施工管理的关键环节1.施工计划编制:在项目启动阶段,制定详细的施工计划,包括工期、资源配置、施工方法等内容。
2.资源管理:合理配置施工人员、设备和物资,确保施工过程中资源利用的有效性。
3.质量控制:制定严格的施工质量控制标准,建立质量监督体系,确保工程质量符合标准要求。
4.安全管理:重视施工安全管理,加强安全培训和监督,保障施工现场安全。
5.进度管理:严格控制施工进度,定期检查施工进度,及时调整施工计划。
6.成本控制:合理控制工程成本,严格执行预算,防止成本超支。
工程项目部群管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部内部沟通和协作,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条工程项目部群是工程项目部内部人员之间信息交流、协作的平台,是协调工程项目工作的重要工具,需要得到大家的重视和维护。
第三条工程项目部群由工程项目部负责人统一管理,具体操作时须遵守本制度规定。
第四条所有工程项目部成员入职后需及时加入工程项目部群,并遵守相关规定。
第二章群管理规定第五条工程项目部群内禁止发布任何形式的不良信息,包括但不限于色情、暴力、辱骂等内容。
第六条工程项目部群内禁止发布任何商业广告,如有需要可由负责人统一发布。
第七条工程项目部群内禁止发布任何虚假信息、恶意造谣等行为,如有违反将立即移除出群。
第八条工程项目部群内严禁人身攻击、人身侮辱等行为,如有发生将给予相应处罚。
第九条工程项目部群内禁止涉及政治、宗教等敏感话题的讨论,以免引发不必要的争端。
第十条工程项目部群内禁止泄露公司机密信息,所有信息仅限于工程项目部内部交流。
第三章群管理责任第十一条工程项目部负责人为群管理者,负责整个群的管理工作,对工程项目部群的管理负有主要责任。
第十二条工程项目部负责人应定期检查工程项目部群内的信息发布情况,并及时发现问题进行处理。
第十三条工程项目部负责人有权对群内违规行为做出处罚,包括禁言、踢出群等惩罚措施。
第十四条工程项目部各成员也负有维护工程项目部群秩序的责任,如发现违规行为可主动举报。
第四章群管理流程第十五条发现违规行为,任何成员均可向负责人反映情况,并提供相关证据。
第十六条负责人收到举报后应及时核实,如果确认存在违规行为,应立即做出处理。
第十七条处理措施可包括警告、禁言、踢出群等,严重者可采取向上级部门报告并做出相应处罚。
第十八条对于工程项目部群管理规定的修改,应由工程项目部负责人提出,经工程项目部全体成员讨论通过后生效。
第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起生效,对工程项目部群管理产生约束力。
工程项目部管理制度一、总则为做好工程项目部的管理工作,确保项目的顺利进行,保障员工的安全与健康,结合实际情况,特制定本制度。
二、项目管理规定1.项目准备阶段(1)项目经理应根据项目计划,明确项目目标和工作任务,制定详细的项目实施计划,并组织项目部人员进行分工和安排工作。
(2)项目经理应召开项目启动会议,明确项目部成员的职责和权限,并进行必要的培训和指导。
(3)项目经理应对项目的资金、物资、人员等资源进行统筹管理,确保项目所需资源的及时供应和合理利用。
(4)项目经理应建立完善的项目档案管理制度,对项目的各项资料进行记录和归档,以便于后续的管理和查阅。
2.施工管理(1)项目经理要组织项目部人员对施工现场进行安全、环境等方面的评估和分析,制定相应的安全、环保措施,并进行监督和检查,确保施工过程中的安全与环保。
(2)项目经理要定期组织项目部人员进行进度控制和质量检查,确保项目按计划、按质量要求进行。
(3)项目经理要积极与客户进行沟通和协调,及时解决项目中的问题和纠纷,并做好相关的记录和报告。
(4)项目经理要负责项目的成本控制和费用核算,确保项目的经济效益和合理预算。
(5)项目经理要定期召开项目例会,及时了解项目进展情况,协调解决项目中的问题和困难。
(6)项目经理要指导和培训项目部成员,提升他们的专业水平和工作能力,确保项目部的整体素质和竞争力。
3.安全管理(1)项目经理要制定安全管理制度,明确各项安全规范和操作要求,并组织项目部人员进行安全培训和演练。
(2)项目经理要组织项目部人员对施工现场进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保施工现场的安全。
(3)项目经理要建立健全的应急预案,组织项目部人员进行应急演练,提高应对突发事件的能力和水平。
(4)项目经理要协助有关部门进行安全监督和检查工作,及时整改存在的问题和不合规行为。
(5)项目经理要对项目部人员进行安全教育和培训,提高他们的安全意识和防范能力。
装修公司施工群管理制度一、总则为规范施工现场管理,保障施工安全与质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司承接的所有装修工程项目,所有参与项目的员工必须严格遵守。
二、组织结构1. 成立项目管理小组,负责日常的施工管理工作,由项目经理担任组长,成员包括安全员、质量监督员等关键岗位人员。
2. 建立施工交流群,及时传达工程信息,反馈现场问题,实现快速响应。
三、施工人员管理1. 施工人员必须持有相应的职业资格证书,并接受公司的安全教育培训。
2. 现场施工人员应着统一工作服,佩戴安全帽,严格遵守施工操作规程。
3. 对于违反管理规定的人员,将给予警告或更严重的处分。
四、材料设备管理1. 材料进场需经过验收合格后方可使用,不合格材料一律退回。
2. 设备使用前后要进行检查,确保设备正常运转,减少安全隐患。
五、安全生产管理1. 严格执行国家有关建筑施工安全生产的法律、法规,建立健全安全生产责任制。
2. 定期组织安全生产培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
3. 施工现场应设立明显的安全警示标志,并配备必要的安全防护设施。
六、质量控制管理1. 严格按照国家及行业标准执行施工操作,确保工程质量。
2. 实行质量检查制度,对施工过程中的每个环节进行监督检查。
3. 对于发现的问题要及时整改,防止质量问题的发生。
七、进度计划管理1. 制定详细的施工进度计划,合理安排施工顺序和时间。
2. 定期召开进度协调会议,解决施工过程中出现的问题。
3. 遇有特殊情况影响进度时,应及时调整计划并通知相关人员。
八、环境保护管理1. 施工现场要做好垃圾分类,减少环境污染。
2. 使用低噪音施工方法,减少对周边环境的影响。
3. 施工结束后,做好现场清理工作,保持环境整洁。
九、客户关系管理1. 建立客户沟通机制,定期向客户汇报工程进度和存在的问题。
2. 认真听取客户的意见和建议,不断提升服务质量。
3. 保证售后服务的质量,解决客户在使用过程中遇到的问题。
工程加强团队建设措施方案一、团队概况本项目团队是由一群专业化、技术能力较强的工程师及技术人员组成的团队,主要承担工程设计、施工管理、项目管理等工作。
团队规模较大,成员年龄跨度较大,技术水平不一。
在工程实施过程中,团队成员之间的沟通协作存在瓶颈,团队凝聚力和战斗力有待提升。
二、团队建设目标1. 提高团队协作效率:通过加强团队协作,提高工作效率,优化工作流程,提高项目执行速度,提高项目管理能力;2. 提升团队技术水平:通过技术交流和学习,提升团队成员的专业技能,提高项目执行质量;3. 加强团队凝聚力:增强团队成员之间的信任和团结,提高团队战斗力,实现团队目标;4. 增强团队学习氛围:营造积极的学习氛围,鼓励团队成员积极学习新知识,提高整体素质。
三、团队建设措施1. 建立团队文化(1)确定团队核心价值观:例如专业、创新、团结等;(2)定期组织团队文化建设活动,宣传和传承团队核心价值观。
2. 制定团队规章制度(1)制定团队管理条例,明确各成员的权利和义务;(2)建立健全的团队流程和规范化操作流程,提高项目执行效率。
3. 促进团队沟通(1)定期组织团队交流会议,总结工作经验,分享技术成果;(2)组织团队座谈会,解决团队成员的困惑和疑问。
4. 建立技术培训平台(1)组织专家讲座,提高团队成员的专业技能;(2)建立技术交流平台,鼓励团队成员互相学习、交流。
5. 激励团队成员(1)制定奖励机制,鼓励团队成员积极工作,提高工作积极性;(2)建立激励平台,鼓励团队成员提出新思路、新技术。
6. 培养团队领导力(1)定期组织团队干部培训,提高团队领导水平;(2)组织团队领导力训练,培养团队领导人员的领导能力。
7. 加强团队凝聚力(1)组织团队团建活动,增强成员之间的情感交流;(2)组织团队游学活动,提高团队成员的整体素质。
四、实施方案1. 确定团队建设负责人(1)成立团队建设小组,设立团队建设负责人;(2)明确团队建设小组成员的职责,确保团队建设工作顺利进行。
谈谈建设工程项目群管理作者:陈超来源:《城市建设理论研究》2013年第18期摘要:建筑企业是一个典型的项目式管理组织。
随着规模的不断扩大,多项目同期运作是现代大型建筑企业经营中的普遍现象。
越来越多的建筑企业已经意识到工程项目与企业战略目标的关系,企业的决策与管理层会把他们首要关注的方向转向如何通过项目的实施确保战略目标的实现。
而项目群管理通过对项目群中的所有项目进行集成化管理,能最优实现企业战略目标和最大化商业利益,因而将成为今后项目管理研究的一个热点问题。
关键词:建设工程项目;项目群管理中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:近几年来,固定资产投资逐年加大,城市化进程逐步加快,促进了建筑行业持续发展。
一方面越来越多的建设工程项目以大型、复杂、群组的“巨项目”形态出现。
表现为投资多,周期长,范围广(主要指地域范围),影响大。
尤其是政府投资的大型项目,如西气东输工程、长江三峡工程、北京奥运场馆建设工程等,都包含很多个不同类型的子项目。
另一方面,国内建筑企业的改革正在向施工设计总承包和专业总承包方向发展,逐步实现由现行的劳动力密集型向知识密集型、管理密集型的企业转变,管理出效益是所有企业管理者的共识。
企业为了实现既定战略目标,往往需要同时建设多个不同的单项目,不仅每个项目都要保证成本、进度和质量等目标的实现,而且每个项目完成后还要能达到企业既定的战略目标。
由于这些项目往往在人员、资金、物资材料、时间以及技术管理等关键资源利用上存在着各种关联与冲突,一旦管理不善,多个同时实施的项目就会陷入一种混乱、低效的状态。
如何面对这种局面,让企业从多项目管理的困境中找到出路,成为了项目管理领域的一个热门问题。
工程项目群成为了急需研究的新课题。
一、什么是项目群和项目群管理1.项目群国内外对项目群有多种定义。
文献[1]认为项目群是一组相互关联并需要进行协调管理的项目;文献[2]认为项目群是以协调管理或集成战略层面的报告为目的而进行的项目组合;文献[3]指出项目群是对项目以协调的方式进行管理,通过对相关项目的结构和过程进行组织,以获得比单个项目管理更大的整体利益;文献[4]提出项目群是通过对项目组合协调管理、改变组织以获得战略意义。
第一条为加强建设工程项目的管理,提高工程质量,确保工程安全,保障人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于在我国境内从事新建、改建、扩建、拆除等建设工程项目的全过程管理。
第三条建设工程项目管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,规范运作;(二)质量第一,安全至上;(三)科学决策,高效实施;(四)以人为本,注重环保。
第四条建设工程项目管理主要包括以下内容:(一)工程项目前期管理:包括项目可行性研究、项目立项、项目招标、合同签订等;(二)工程项目施工管理:包括施工组织设计、施工进度、施工质量、施工安全、施工成本等;(三)工程项目监理管理:包括监理机构设置、监理人员配备、监理工作程序、监理质量等;(四)工程项目竣工验收管理:包括竣工验收标准、竣工验收程序、竣工验收资料等。
第五条建设工程项目管理应当建立健全以下制度:(一)工程项目责任制:明确建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方的责任和义务;(二)工程项目合同管理制度:规范工程项目合同的签订、履行、变更和解除;(三)工程项目质量管理制度:确保工程项目质量符合国家规定和设计要求;(四)工程项目安全管理制度:加强施工现场安全管理,确保施工安全;(五)工程项目环境保护制度:严格执行国家环境保护法律法规,减少施工过程中的环境污染。
第六条建设工程项目管理应当采取以下措施:(一)加强工程项目前期管理,确保项目符合国家产业政策和规划要求;(二)严格执行工程项目招标投标制度,确保公开、公平、公正;(三)加强施工过程管理,严格控制施工进度、质量和安全;(四)加强监理工作,确保监理质量;(五)加强工程项目竣工验收管理,确保工程质量符合要求。
第七条建设工程项目管理各方应当积极配合,共同推进工程项目顺利进行。
第八条对违反本办法的行为,依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规予以处罚。
如何做好建设工程项目群管理工作黄必兴摘要:本文重要论述了项目群管理旳特点,以及针对实例从项目群经理、项目群组织机构、项目群资源、项目群团队等方面对如何管理好项目群作了重要旳分析。
核心词:项目群,项目群管理,项目群经理,项目团队建设1 选题意义1.1 建筑工程公司需要项目群管理目前越来越多旳建筑工程公司实行管理项目化,项目作为战略目旳实现旳载体,已经被越来越多旳公司和管理人员所接受。
公司经理人所面临旳挑战是如何在日益不稳定旳社会里,按照自己旳既定发展方向通过项目旳实行达到公司旳战略目旳。
现代公司每天所面对旳不仅仅是几种大型项目,而是成百上千不断发生和进行旳项目,项目数量及规模旳增长导致项目群体旳管理越发复杂,如何共享组织资源以及进行项目间旳资源调配成为公司关怀旳重大问题。
为此,公司决策者需要根据组织不同层次上旳战略目旳,将不同项目与有关旳战略相联系,因此基于公司战略需要建立项目群管理变得尤为重要。
1.2 提高工程项目管理水平项目群管理层管理一系列项目,实行业主旳战略计划。
各个单独旳项目都应在项目群管理层旳全面管理与监督之下。
项目群管理层更多旳是负责所有项目共性旳部分,项目管理层更多旳是负责其特性旳部分。
这样各个独立旳项目之间在项目管理层旳管理下可以融合、共享管理知识体系,容易做到管理水平旳提高。
并且可以加快多种工程项目旳整体进度,同步把专家旳技能带给每个项目;执行机构管理人员可以形成强大旳增援后盾,有助于新技术和新理念旳推广。
1.3 适应工程项目管理国际化发展旳趋势随着经济全球化,区域一体化旳发展,以及我国加入WTO和市场经济体制逐渐完善,大项目、多项目以及跨国项目缤纷呈现,这就规定我们尽快旳转变原始旳单一项目管理模式,及早地进行项目群管理工作旳摸索,缩短与国际项目管理水平旳差距,适应工程项目管理国际化发展旳趋势。
2 选择能胜任旳项目群经理是前提2.1 项目经理与项目群经理旳区别单个项目旳项目经理,是运用一定旳措施和工具对项目进行实际旳管理,涉及整个项目旳投资、进度、质量、安全、人员等等,在这些单项目管理中他们都应对自如,起到了项目成功旳核心作用。
工程项目管理团队建设建议嘿,朋友!咱来聊聊工程项目管理团队建设这档子事儿。
您想想,一个工程项目就像一场大战役,管理团队那就是指挥这场战役的将军和参谋们。
要是这团队没建好,那可不就像一群没头苍蝇到处乱撞,能打胜仗才怪呢!要打造一个优秀的工程项目管理团队,首先得选对人。
这就好比做菜选食材,得挑新鲜、质量好的,要不然做出的菜能好吃吗?得找那些有专业知识、经验丰富,还得有团队合作精神的人。
啥叫团队合作精神?就是那种愿意和大家一起冲锋陷阵,不是只顾自己出风头的。
选好人之后,得给大家明确目标。
就像船在大海里航行,得知道要去哪儿,不然瞎转悠,油都耗尽了还没到岸。
目标得清晰、具体,还得能实现。
比如说,这个项目要在啥时候完工,质量要达到啥标准,成本要控制在多少以内。
可别弄些模糊不清的目标,那不是让人摸不着头脑嘛!接下来,得给团队成员合理分工。
这就像打篮球,有前锋、中锋、后卫,每个人都有自己的职责。
不能让一个擅长防守的去投篮,也不能让一个善于组织的去抢篮板。
得根据每个人的长处安排工作,这样才能发挥出大家的最大潜力。
团队内部的沟通也至关重要。
要是大家都闷着头干活,谁也不跟谁交流,那出了问题都不知道。
得建立一个良好的沟通机制,让大家有啥想法、有啥困难都能说出来。
就像人的血管,得通畅无阻,不然血液不流通,身体能好吗?再说说培训和学习。
时代在进步,技术在更新,团队成员也得不断充电。
不能老是吃老本,那迟早会被淘汰。
定期组织培训,让大家学习新的知识和技能,这样才能跟上时代的步伐。
还有激励机制,这可是调动大家积极性的法宝。
干得好就得奖励,就像小朋友考了好成绩得有小红花一样。
奖励可以是物质的,也可以是精神的,让大家觉得自己的付出有回报,才有动力继续努力。
团队文化也不能少。
这就像一个大家庭的家风,得有自己的特色和价值观。
大家都认同这个文化,心往一处想,劲往一处使,那力量可就大了。
您说,要是一个工程项目管理团队能做到这些,那还能不成功吗?肯定能顺顺利利地完成项目,交出一份漂亮的答卷!所以啊,咱可得重视团队建设,别不当回事儿,不然到时候后悔都来不及!。
如何做好建设工程项目群管理工作黄必兴摘要:本文主要阐述了项目群管理的特点,以及针对实例从项目群经理、项目群组织机构、项目群资源、项目群团队等方面对如何管理好项目群作了主要的分析。
关键词:项目群,项目群管理,项目群经理,项目团队建设1 选题意义1.1 建筑工程企业需要项目群管理现在越来越多的建筑工程企业实行管理项目化,项目作为战略目标实现的载体,已经被越来越多的企业和管理人员所接受。
企业经理人所面临的挑战是如何在日益不稳定的社会里,按照自己的既定发展方向通过项目的实施达到企业的战略目标。
现代企业每天所面对的不仅仅是几个大型项目,而是成百上千不断发生和进行的项目,项目数量及规模的增加导致项目群体的管理越发复杂,如何共享组织资源以及进行项目间的资源调配成为企业关心的重大问题。
为此,企业决策者需要根据组织不同层次上的战略目标,将不同项目与相关的战略相联系,因此基于企业战略需要建立项目群管理变得尤为重要。
1.2 提高工程项目管理水平项目群管理层管理一系列项目,实施业主的战略计划。
各个单独的项目都应在项目群管理层的全面管理与监督之下。
项目群管理层更多的是负责所有项目共性的部分,项目管理层更多的是负责其特性的部分。
这样各个独立的项目之间在项目管理层的管理下能够融合、共享管理知识体系,容易做到管理水平的提高。
并且能够加快多个工程项目的整体进度,同时把专家的技能带给每个项目;执行机构管理人员可以形成强大的支援后盾,有助于新技术和新理念的推广。
1.3 适应工程项目管理国际化发展的趋势随着经济全球化,区域一体化的发展,以及我国加入WTO和市场经济体制逐步完善,大项目、多项目以及跨国项目缤纷呈现,这就要求我们尽快的转变原始的单一项目管理模式,及早地进行项目群管理工作的探索,缩短与国际项目管理水平的差距,适应工程项目管理国际化发展的趋势。
2 选择能胜任的项目群经理是前提2.1 项目经理与项目群经理的区别单个项目的项目经理,是运用一定的方法和工具对项目进行实际的管理,包括整个项目的投资、进度、质量、安全、人员等等,在这些单项目管理中他们都应对自如,起到了项目成功的关键作用。
然而在面对由众多彼此有关联、有交叉的项目组成的项目群时,一些优秀的项目经理往往会觉得手忙脚乱,甚至无所适从,他们发现在项目管理中积累的经验以及常用的有效方法在应对项目群管理时漏洞百出。
无论从战略高度,还是从管理范围、管理内涵、复杂性、不确定性等方面来说,项目群管理虽来源于项目管理,但都远远高过于项目管理,现有的单项目管理理论难以完全反映出这类项目的特征和满足管理上的需求。
2.2选择什么样的项目群经理那么,如何选择或者确认项目群经理,项目群经理应该具备哪方面的能力?首先,项目群经理应该有着众多项目管理方面的能力和经验,能胜任单项目管理的领导者,甚至是单项目管理方面的专家。
其次,项目群经理还必须掌握必要的项目群管理方面的技能,重点在于组织和协调。
单一的项目重心在于自身的时间、成本、质量上。
一旦成为项目群经理,不仅管理范围扩大、沟通更复杂,还须时时注意项目间的相互影响,对组织和协调技能的要求也就大大提高。
再者,项目群经理应具备一定的权限和地位,项目群经理与辖下项目经理各自担负着不同的责任,项目经理承担的是单一项目的成败责任,而项目群经理则必须为所有的项目负最终责任,只有企业最高领导人赋予项目群经理整体项目最高调度权力后,群经理才能对辖下项目经理进行授权、分工及协调,齐力合作管理好项目群。
2008年至2009年跟踪的浙江省杭州杭氧股份有限公司迁建工程项目群,管理公司中国联合工程公司就委派了企业的党委副书记担任项目群的最高领导者,是工程项目群经理选择成功的典范。
3 有效的组织机构是项目群管理成功的保证3.1 项目群组织机构模式从项目群管理的概念可知,项目群管理的绩效是为企业带来更大的收益,目的是提高企业在市场中的竞争力。
结合建筑工程公司、项目管理公司的特点,我们可以建立这么一个组织机构模式:图14动态配置资源是资源最大化利用的有效方法4.1 项目群管理与项目管理中资源的区别资源是项目实施的最根本保证,资源的概念内容十分丰富,可以理解成一切具有现实和潜在的东西,包括自然资源、人造资源、内部资源和外部资源、有形资源和无形资源。
这里我们将项目资源划分为人力资源、物资资源、机械资源、资金资源以及信息资表1、项目群管理与项目管理对资源要求及影响4.2 动态配置、高效应用资源如何做到项目群管理中资源利用率最大化关键在于动态地配置、高效的应用项目群里的资源。
4.2.1 在项目群管理中,由于涉及到很多项目之间的合作穿插,就要求项目群经理要有足够的授权,根据项目优先情况安排或协调众多项目中的资源调配,并对分项目经理行使考核权,形成项目群经理考核各项目经理。
通过建立考核体系,保障项目群内有效协调资源。
4.2.2 良好的管理能力,能合理的利用有限的项目资源。
项目资源即不是越强越好,更不是越多超好。
过多的项目资源不但会造成资源浪费,成本增加。
资源分配不合理,项目团队成员个性冲突,还会造成扯皮,影响团队情绪,最终影响项目进度,并降低项目质量。
4.2.3 使用适合项目的资源,并充分授权,让项目团队成员对项目真正负有责任感。
使项目团队成员在项目实施过程中有一定的挑战力和压力,这样,才能让团队成员在分享项目成功的同时,得到自身的成长和提高。
4.2.4 使用比合理略少的项目资源,能让项目进度适度紧张;让团队适度加班,在紧张的项目氛围中,没有时间扯皮和推诿,反而可以提高项目进度,增强团队的信任感,从而提高项目质量。
5 建立高效团队是项目群管理的有力保障5.1 理解团队5.1.1 团队定义一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。
团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、方法、手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,形成比原组织具有更强战斗力的工作群体。
项目团队通常是基于完成某项专门任务而组建的,具有明确的目标与任务以及完成任务的时限。
5.1.2 团队作用竞争激烈的市场环境,低效的管理已不能适应现代企业的发展要求,为加快企业对市场环境的适应能力,应抓紧向高绩效的管理转变。
实施项目管理,将拥有一定专业知识、技能,具有强烈责任意识、创新意识和合作精神的员工组成高效项目团队就成为一种行之有效的方式。
1)项目团队的实施大大提高了企业组织的灵活性,提高企业核心竞争效能。
2)项目团队可产生较强的凝聚力,项目团队强调沟通协调合作,成员之间相互信任、坦诚合作,人际关系和谐,这样容易激发项目成员的工作积极性,增加项目组织凝聚力。
3)通过项目团队的运作可以产生大于个人绩效之和的群体效应。
团队的效果并不是单纯的成员1+1,而是团队能量的集成所产生的效应。
4)项目团队有利于团队成员的成长。
项目团队鼓励成员一专多能,并对成员进行工作扩大化训练,持续学习完成目标所需要的知识与技能。
成员间相互学习、相互促进、取长补短,达到共同进步。
5.2 打造高效项目群团队实施项目群管理,打造高绩效的项目管理团队,既是项目管理层及项目群经理一项主要任务,也是对企业管理层及项目群经理管理能力的一种特殊的挑战。
在结合分析项目群管理定义特征、发展阶段及组织机构的基础上,本人认为,打造高绩效项目群管理团队应做好如下几方面的工作:5.2.1 确立一个共同的愿景和目标共同的目标是项目团队存在的基础。
心理学家马斯洛曾说,杰出团队的显著特征便是具有共同的愿望与目的。
由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、地位和看问题的角度不同,对企业的目标和期望值有着很大的区别,但“人同此心,心同此理”只要能具有同理心,加上一定的技巧,是可以建立共同的目标。
要使项目团队高效运转,就必须在项目团队组建初期为团队确立一个共同的目标和愿景,简单的说就是让每一个团队成员都知道“ 我们要做什么” 、“要做成怎么样”、“ 我能得到什么” 。
这一目标是成员共同愿望在一定环境中的具体化,是项目团队的灵魂和核心,它能够为项目团队成员指明方向,是项目团队运行的核心动力。
5.2.2 建立健全有效管理制度和激励机制不予规矩,不成方圆。
项目管理的运行及工作开展必须要有规章制度来保障,项目团队成员能力有高低,工作的方式、方法、习惯等都有差异,要想让一个项目团队尽快进入到正常工作中来,就应该在项目团队组建后,建立合理、有利于团队管理的规范,并且约束成员遵守规范。
同时应该建立科学的分配制度以及公平考核制度,激励成员工作积极性,发挥主观能动性开展项目管理工作。
在实施激励时,要充分考虑人需求的多样性,激励形式应丰富多样,做到精神激励与物质激励并用,不论是正激励还是负激励都应该做到及时,这样才能使团队成员尽快走出磨合期,迈进运作阶段,促进团队不断发展。
5.2.3 培育良好的项目团队氛围项目团队关系越和谐,组织内耗越小,项目团队效能就越大,因此项目团队建设过程中应注重设法减少内耗,培育良好的项目团队氛围。
信任对于项目团队的健康发展和效率提高具有至关重要的作用。
要使项目团队健康发展,项目领导之间就应该统一思想,充分履行对团队的承诺。
项目领导应该及时向团队提供包括信息在内的必要的资源支持,在团队工作范围内充分授权,创造机会,主动与团队成员进行交往、沟通。
尊重员工的自我价值,将团队价值与员工自我价值有机地统一起来,通过实行创造良好的工作福利待遇、改善工作环境、做好事实事、岗位转换等手段使成员感受工作的乐趣以及挑战性,从而提高团队的工作效率。
参考文献:[1]陈笑东.《大型建设项目应用Program Management的理论研究》 2004[2]和仁.领导选人用人之道[M].西北大学出版社,2006.[3]张岩松,周瑜弘,李健. 人力资源管理案例精选精析[M].中国社会科学出版社,2007[4]苏燕. 浅论企业人力资源中的激励机制[J].决策探索(下半月),2007(2)。