材料管理措施
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材料管理措施
一、材料准备
1、根据施工组织设计中的施工进度计划和施工预算中的工料分析,编制工程材料供应计划,作好备料、供料工作和确定堆场面积及组织运输。
2、单位工程材料需用计划应全面、及时、准确,并在开工前10天内提出。由于设计变更、技术核定等原因造成材料用量变更时,技术人员应及时提出材料变更计划,并交材料部门调整材料需用计划。
3、根据材料需用计划,做好材料的申请、订货和采购工作,使计划得到落实。
4、对业主提供的材料,现场需根据进度计划,提前一个月以上将所需材料规格、品种、数量、进场计划提供给业主,以便业主及时组织材料进场。现场验收后,做好保管工作。对非业主提供的材料,提前请业主对所订材料认质认价后按照计划组织进场。
5、采用单位工程材料招标、采购前对供应商实施评价等方法严格选择材料供应厂(商)家,选择质量优、价格合理的供应渠道,保证进场材料质量。
在施工期间对所有材料供应商提供的产品质量实施监控,动态评价,将不合格供应商及时剔除出场,从源头保证材料质量。
6、施工现场严格按照规范要求制定原材料和半成品的检验试验计划,对进场使用的原材料和半成品按计划进行抽样检验,合格后方
可用于工程上,不符合要求者一律清退出场,严禁在施工中使用不合格材料。原材料检验计划见下。
二、主要材料供应渠道
按照公司GB/T19001-2000质量管理体系、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系及GB/T24001-2004环境管理体系的要求,我公司主要采取材料招标、评价合格分供方、动态控制合格分供方等措施选择信誉高、质量好、价格合理、服务优良的材料供应厂(商)家作为本项目的合作伙伴。
三、材料采购
(一)材料采购
1、采购计划编制审批
由项目部专业施工员(工长)根据施工图纸编制施工用料计划,报项目技术负责人审核,由项目部材料员将审核合格的施工用料计划结合合同的规定编制采购计划。
施工常用、零星及辅助材料采购计划,由项目部材料负责人审批,大宗、特殊、贵重材料由项目经理审批。
2、合格分供方的评定
材料部门应对所有提供与工程质量有关的材料分供方的质量保证能力,按《分供方评定控制程序》进行初步评价,由项目经理审批后,建立合格分供方档案。
评价内容及要求:
(1)对工厂化生产的供方评价:
企业资质等级;企业质量保证能力及质量体系认证情况;产品品
种、规格、质量和安全性能;产品是否取得职业健康安全管理体系、环境管理体系认证;近年来国家法定检测部门对其产品的质量检测报告;供货能力、信誉及价格;售后服务质量。第一次评价时必须进行产品抽检。
(2)对非工厂化分供方评价:
现场考察生产环境、资源储备和生产流程;近期供货质量记录、信誉、供货能力及价格。第一次评价时必须对产品进行抽样检验。
(3)对物资供应商的评价:
企业资质等级、营业范围;经营产品的品种、规格、质量和安全性能、产品是否取得质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系认证;近年来国家法定检测部门对其经营产品的质量检测情况;供货能力、信誉、价格、运输方式。第一次评价时必须进行产品抽检。
3、采购合同的签定与管理
材料部门与合格分供方签定采购合同,合同应包括材料名称、规格、型号、计量单位、数量、验收标准、包装要求、交货日期和地点、结算方式等事宜,特殊材料应要求生产厂家提供生产规范和检验标准。
(二)材料进货检查
1、进货验证和检验
与工程质量有关的所有材料在进入施工现场和入库验收时,必须由材料员和保管员共同验证,由保管员填写“进货检验记录”,并通知监理工程师到场一起验证(材料设备到货前24小时通知监理工程师)。
对所验收的材料应核对订货合同、采购计划、发货单、装箱单、
质量证明书、合格证、检验与测试证明。
严格按照计量管理标准中有关规定,采用过磅检斤、理论核算、量方检尺、过目点数等方法进行数量验收,验收时供需双方须共同在场。
对材料进行质量验收,检查外观质量有无破损,外型几何尺寸、规格型号应符合合同规定,包装物应完好,材料本体标志(生产厂名、出厂年月、检验员印章、商标、色标等)应与发货单、合格证相符,并作好记录。
2、进货复验检验
根据国家规定,使用前必须经过复验检验的材料,如钢材、水泥、砖砌体、防水材料等,无质量证明文件、质量证明文件缺损或不合格项目、对质量证明文件内容有疑问等情况,均要按规定进行复验。
由材料保管员填写“进货复验报告”,报主管领导审批后,由材料员取样,联系复验单位并送验,复验的数量、内容和标准按相关的质量标准进行。
3、业主提供产品的控制
由业主提供材料设备的,双方应当约定业主供应材料设备的一览表,作为合同附件。一览表包括发包人供应材料设备的品种、规格、数量、单价、质量、等级、提供时间和地点。
业主按一览表约定的内容提供材料设备,并向施工单位提供产品合格证明,对其质量负责。业主在所供应材料设备到货前24小时,以书面形式通知施工单位,由施工单位与业主共同清点,并填写“进货检验记录”,由施工单位对业主提供产品进行贮存和保管。
四、材料运输、堆放、保管要求
1、材料运输
(1)合理组织材料运输,选用适宜的运输方式以保持材料质量。对大型、特殊材料运输,按照材料的类别、品种、是否可混装等因素,合理编制运输计划,并严格按计划执行。
(2)对危险品、化学品的运输应按照国家的相关规定执行。
(3)根据工程特点,合理安排材料堆场,减少材料的二次转运。
2、材料堆放、保管
(1)现场按国家相关规定、保管规程和物资的特点保管、储存材料,保证材料储存不产生霉、烂、变质等质量问题,不对环境产生影响和安全事故。
(2)产品要堆放整齐,井然有序。
(3)资料管理要做到帐册、单据日清月结,切实做到帐物相符,资料齐全。
(4)库容管理要做到无灰土、无垃圾,清洁卫生,标准化、规范化。
(5)露天的产品保管要做到堆码整齐,上盖下垫,挂有标牌,注明产品名称、规格型号、材质、数量。
3、材料安全防护
(1)建立健全严格的防盗、防火、防爆措施。
(2)库区严禁烟火,在醒目处设置“严禁烟火”的标牌,配备完好的消防用具。
(3)化学性质互相抵触或灭火方法不同的产品,应分开存贮,