人员培训和管理程序
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人员培训和管理程序
CX05-2024
1、目的
规范和加强公司对人员配备、培训及考核的管理并评审培训的效果,不断提高全体员工的素质,保证生产工作符合本公司的管理方针和体系目标的要求。
2、范围
适用于本公司依据业务发展规划、管理方针和体系目标规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括供方的人员。
3、职责
(1)总经理负责本公司人力资源的配备,保证有足够的管理人员、生产人员和辅助人员,确认他们有足够的能力和经验能胜任本职工作;
(2)各部门根据业务性质提出本部门人员的培训需求,并在批准后组织实施;
(3)技术负责人负责编制培训计划,总经理批准培训计划并为其实施提供条件;
(4)综合部负责人员档案的建立、保存和管理;
(5)质量负责人和技术负责人以及技术管理层负责内部培训、内部教育的授课和考核,并对培训效果进行评价。
4、工作程序
4.1人员的岗位要求
(1)公司应确保所有人员经过与其承担工作任务相适应的教育、培训,有专业技术知识和工作经验,能胜任本职工作;
(2)公司确保所有操作专门设备、从事生产、评价结果、签发报告等人员具有相应的能力,在签署劳动合同时明确记载该岗位员工被确认的能力和承担的岗位要求;
(3)有国家或相关行业规定的技术领域(如生产)人员,必须持有相应的资质证书持证上岗,并符合政府行政管理部门的所有要求;
(4)由于生产工作的特殊性,对从事生产的人员应编制详尽的岗位工作人员任职要求,对其能力的确认和生产工作范围的授权应有明确的规定;
(5)从事生产的新进人员在取得生产资格前,必须在有经验的生产人员指导下方可从事生产工作,并由生产责任师监督考核;
(6)生产人员的报酬不单纯依据实施生产的数量,尤其不能依据生产的结果。
4.2人员的培训
(1)应当依据不同人员的不同岗位,以及各人的学历、能力、资格和经验制定培训计划,该培训计划还应与公司当前和预期的生产任务相适应。
(2)应当为每个生产人员规定必要的培训,包括岗前培训、岗位培训、继续培训、内部培训、外部培训等。
a、岗前培训:新进公司员工及更换岗位的生产人员在上岗前应进行公司基础教育和岗位技能培训,包括公司概况、方针目标、安全、质量、环保意识、重大环境因素、不可接受风险、相关法律法规、作业指导书、生产设备操作规程、安全事项及紧急情况的应变措施,由生产责任师组织进行,并进行书面考核,合格者方可上岗,培训时间一般不少于一周;
b、岗位培训:新员工在上岗一段时间(如三个月)后,根据对其监督中发现的问题,由生产责任师进行理论和操作的指导,培训时间一般不少于3天;
c、继续培训:为提高生产人员的整体素质,扩大知识面,应对所有生产人员进行继续培训,培训内容为质量环境职业健康安全HSE管理体系、特种设备相关知识、新标准、新技术、新设备等,培训时间应选在单位较空闲的期间,也可采用间断法,生产人员每年至少接受一次继续培训,培训时间不少于一周;
d、外部培训:参加政府监管部门或行业协会组织的培训及考核,其目的是获得从事生产工作的个人资格证书。
4.3培训计划
(1)由各部门于每年11月份申报下一年度部门培训需求计划,填写部门年度培训计划表;
(2)上述计划表经技术负责人审核后于每年12月份上旬报总经理批准实施。
4.4培训的实施
(1)经批准的年度培训计划,由各部门组织实施;
(2)培训结果和考核的记录、所取得的资格证书存档保存。
4.5培训效果评价
(1)各专业生产责任师对本专业的人员培训效果进行评价,提出书面材料交技术负责人汇总编制人员培训效果的评价报告;
(2)人员培训效果的评价报告作为管理评审会议的输入,评价报告的内容应包括:
a、当年培训计划完成的情况;
b、所取得的专业资质证书是否满足了业务开展对人员培训的要求;
c、人员素质的提供和总体评价;
d、长远目标的实施的符合性;
e、对人员培训应予的改进。
(3)质量负责人应对人员培训效果的评价报告进行确认。
4.6培训记录档案管理
(1)所有培训记录整理后交档案室妥善保存;
(2)建立人员技术档案,包括人员履历、相关人员的培训记录和考核,取证的记录和成绩,以及学历、职称等证明文件。
4.7监督与授权
(1)生产人员的资质必须经过确认,持有上岗证后方能作业;
(2)持证上岗半年内的生产人员必须在有资格人员的监督下进行工作;
(3)监督员、内审员、生产报告的审核、批准人员和向客户对生产结果做出说明和解释的人员,必须经公司总经理聘用、授权,并将授权记录存入人员技术档案。
4.8人员技术档案
人员技术档案包括,人员履历、身份证复印件、学历复印件、证书、职称证等。
4.9生产人员执业资格管理
(1)综合部建立生产人员资格证书明细表,详细记录生产人员资格证书编号,生产方法、资格级别及有效期限等。
(2)生产人员资格证书有效期满的当年2月前,综合部应通知生产人员及时按规定办理换证考核申报手续。
(3)生产人员开展生产工作时应做到持证上岗,接受质量技术监督行政部门的安全监察和技术机构的监督检查。
(4)公司生产人员必须认真履行《特种设备生产人员资格考核规则》日期等内容。
(5)有下列情况之一的生产人员应及时报请发证机构注销其资格证书:
a、转让生产人员资格证书;
b、从事超项目资格范围的生产工作;
c、弄虚作假,降低合格标准;
d、严重漏检,误检等不能保证生产质量;
e、不负责任,玩忽职守,违法乱纪,造成严重责任事故;
5、相关文件
《记录与信息控制程序》
6、质量记录
DFZL-CX05-JL01-2023 人员培训计划表;