市展会管理办法

展会管理办法 版本 A1 制订部门 营销中心 编号 MT-23-BG

页次 第 1页 共2页 制/修订日期 2012.02.22

1 目的

明确展前、展中、展后操作流程规范，合理、有效利用展会资源，达成展会预期目标。

2 范围

适用于公司所有对外参加的展会（包括观展）。

3 权责

3.1 市场部：负责展会信息的收集、整理和资源利用评估；展会方案策划、指导和跟进；展会举办方外联事务处理（如合同、款项等）；

3.2 管理部：负责展会外联报销事项跟进和处理；

3.3 客服部：负责展会后勤支援；

3.4 各营销项目组负责人：负责展会申请及参展事务主导执行；

3.5 营销总监：负责审批展会申请、展会策划方案；

3.6 总经理：负责展会申请的最终核决。

4 定义

无

5 作业内容

5.1 展会信息收集与评估

5.1.1 市场部经理应于每年12前组织各策划推广人员、销售人员及相关人员进行相关展会信息收集，包括行业展会、专业进出口展会、综合性进出口展会等；

5.1.2 展会需收集的信息包括：展会名称、行业类别、举办单位、时间、地址、简介、客户来源等；

5.1.3 市场部经理还应组织各营销项目组负责人、销售部负责人、销售代表、营销（副）总监等相关人员对收集到的展会信息进行评估，以确定公司对展会资源的利用；

5.1.4 展会信息评估及资源利用应由市场部推广专员形成《展会信息评估及资源利用表》经营销总监、总经理审批。

5.2 展会申请

5.2.1各营销项目组负责人可根据市场开拓计划、销售目标计划、《展会信息评估及资源利用表》等提出展会参展申请；

5.2.2 市场部可根据公司市场推广计划、《展会信息评估及资源利用表》等提出展会参展申请；

5.2.3 公司经营层可根据公司发展规划指定负责人出提展会申请；

5.2.4 展会申请人需提前一个月填写《展会申请表》并附《展会策划方案计划书》报营销总监、总经理审批；

展会活动管理制度

一、引言

为加强展会活动的管理，确保展会顺利进行和取得良好效果，制定本管理制度。本管理制度适用于公司举办的各类展会活动的管理工作。

二、基本原则

1. 遵循市场规律，依法经营，做到合法、公正、诚信的原则。

2. 遵循效益原则，既要注重投入产出的效果，也要注重长远利益。

3. 遵循环保原则，在展会活动中注重环保，倡导绿色、低碳的生活方式。

4. 遵循服务原则，为参展商和观众提供优质的服务。

5. 遵循安全原则，做好安全防范工作，确保人身财产的安全。

6. 遵循创新原则，准备不断创新，不断提升展会的品质和效果。

三、组织体系

1. 展会活动管理层

公司设立专门的展会活动管理层，由展会经理负责。展会经理需具备丰富的工作经验和扎实的专业知识，对市场有敏锐的洞察力，并能够灵活应对各种突发情况。

2. 组织架构

展会活动管理层设置总指挥部、市场营销部、后勤服务部、安全保卫部等职能部门。各部门的职责和权责划分清晰，相互协作，形成高效的组织架构。

四、活动策划

1. 活动主题确定

在决定举办展会活动时，应明确活动的主题、时间、地点以及规模等，确保活动策划的准确性和实施性。

2. 活动方案制定

展会活动方案是活动策划的核心部分，需要对展会的目的、内容、参与者、推广方式、经费预算等进行详细的规划和设计。

3. 活动方案评估 对制定的活动方案进行评估，明确活动的可行性和风险，进行预案制定和调整，确保活动的顺利进行。

五、活动执行

1. 队伍建设

在活动执行阶段，需要组建具有较强执行力和协作能力的运营团队，确保各项工作的有序进行。

2. 活动宣传

活动宣传是活动成功的关键，可以通过媒体、网络、社交平台等多种渠道进行宣传，吸引更多的参展商和观众。

3. 现场布置

在活动现场进行布置时，需要对场地进行清理和装饰，确保展台设施的摆放和布局合理、美观。

4. 活动管理

展会活动管理需要对参展商和观众进行管理和服务，提供展会导览、讲解、接待等多种服务。

1 苏州市展会活动管理办法

(征求意见稿)

第一条 为优化展会环境，促进会展业健康、快速发展，根据有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条 凡在本市行政区域内举办展览会议活动、展会服务管理及经营行为适用本办法。

第三条 本办法所称的展会活动，是指举办单位在特定场所和预定时期内举办的具有一定规模的实行市场化运作的，以产品、技术、服务的展示、参观、会议、洽谈、投资、贸易和信息交流为主要目标的，具有一定规模的群众性活动。

第四条 本办法所称举办单位，包括主办单位和承办单位。主办单位是指发起组织展会活动，对活动全程进行统筹、组织和安排，并对展会活动承担主要责任的单位。承办单位是指根据与主办单位达成的协议,或受主办单位的委托，按照主办单位制定的方案和计划,具体组织实施展会活动的单位.

第五条 会展业的发展，实行政府引导和监管,遵循市场规则，开展市场化运作，鼓励有序公平竞争、行业自律。

第六条 苏州市会展业发展工作领导小组，全面负责全市会展业发展的组织、规划、指导和协调工作。领导小组下设办公室(以下简称市会展办)，作为领导小组的日常工作机构，设在市商务局。市会展办主要负责落实和执行领导小组有关决定，牵头研究、协调、解决会展业发展过程中出现的问题。市发改、公安、财政、人社、城管、交通、商务、文化、体育、旅游、安监、工商、质监、食药监、知识产权、外事、海关等部门在市会展办协调下，在各自职责范围内做好对全市展会活动的指导、管理、协调和服 2 务工作，各市、区人民政府、管理委员会会展行业主管部门负责本地展会活动的组织、管理和协调工作.

第七条 市会展行业协会配合市会展办做好对全市会展行业的协调、监管和服务工作，积极主动做好以下工作：

（一）为我市会展业发展提供相关的咨询和策划服务工作；

做好有关会展政策的宣传、普及、申报和落实工作；

（二）推动我市展会项目转型升级，扶持我市会展企业做大做强；

商品展销会管理办法

商品展销会管理办法

一、总则

本管理办法旨在规范和管理商品展销会的各项活动，保障展销会的秩序和质量，提升展销会的效果和影响力。展销会的主办单位和参展单位应当遵守本管理办法的规定。

二、组织机构

1. 主办单位

主办单位负责展销会的整体策划、组织实施和宣传工作。主办单位应当具备一定的经验和实力，确保展销会的顺利进行。

2. 参展单位

参展单位是展销会的重要组成部分，负责向展销会提供商品和服务，并参与展销会的各项活动。参展单位应当遵守展销会的相关规定，维护展销会的形象和声誉。

3. 承办单位承办单位是主办单位委托的具体执行单位，负责展销会现场的布置、管理和服务工作。承办单位要严格执行主办单位的要求，确保展销会的顺利进行。

三、展销会的策划与实施

1. 确定展销会的主题和时间地点

主办单位根据市场需求和参展单位的情况确定展销会的主题和时间地点。展销会的主题要贴合市场需求，时间地点要便于参展单位和消费者参与。

2. 招募参展单位

主办单位通过公开招募、邀请参展等方式邀请合适的参展单位参与展销会。参展单位需符合主办单位的相关要求，并按时缴纳参展费用。

3. 展销会的宣传和推广

主办单位要充分利用各种渠道进行展销会的宣传和推广，包括媒体宣传、社交媒体推广等。吸引更多的参展单位和消费者参与展销会。

4. 展销会的现场管理承办单位负责展销会现场的布置、管理和服务工作，确保展销会的秩序和效果。现场工作人员要有良好的服务态度，热情接待参展单位和消费者。

四、展销会的评估与总结

展销会结束后，主办单位应当及时进行展销会的评估和总结。包括展销会的效果、参展单位的反馈意见等。根据评估结果，不断完善展销会的管理办法，提升展销会的质量和影响力。

五、附则

本管理办法自颁布之日起正式实施，如有需要修改，须经主办单位的批准。展销会的相关事宜，按照本管理办法执行。

以上是关于商品展销会管理办法的相关规定，希望主办单位、参展单位和承办单位共同遵守，确保展销会的顺利进行和取得良好效果。