政府办秘书科工作计划
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机关单位文秘工作计划模板____年,局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作,立足参与政务、管理事务、搞好服务,在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转。
一、加强机关作风建设1.____协调各科室加强自身建设。
下发通知,____各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。
年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。
年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。
2.加强机关文化建设。
根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊部分宣传版面内容。
完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。
印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加强办公室自身建设。
制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实。
建立标准化工作体系,对办公室承担的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。
大力弘扬认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。
4.进一步改进工作作风。
制定市教育局《____改进工作作风,密切联系群众的实施办法》。
按照《实施办法》的规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。
根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作,解决好____工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转。
5.加强机关管理。
一是抓好考勤管理。
认真____执行机关考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年度考核。
2024年政府秘书科工作计划在推进执法系统试运行工作中,务必及时总结宝贵经验,以有效促进全区数字化城管建设工作的全面展开。
(2) 明确规定于指定月底前,需圆满完成普查阶段的所有关键任务,包括:顺利推进各子项招标流程;全面深入地开展专业普查工作,并对普查资料进行初步整理与汇总;确保区城管监督中心、指挥中心以及十个街道综合指挥中心的硬件系统架设完毕;需落实指挥中心与监督中心巡查员的编制申报及团队组建工作。
(3) 在接下来的月份里,重点聚焦于普查数据的全面校核与入库工作;加速推进区城管监督中心、指挥中心及十个街道综合指挥中心的建设进程;确保移动终端设备的顺利投入使用;并圆满完成对监督员队伍的业务培训及数字城管系统操作使用的培训工作。
(4) 随后,将对系统的各项功能进行严格的实际运行测试。
依据建设部的相关技术规范,精心编写并提交项目文档,同时邀请建设部组织的专家团队及市、区各级部门领导亲临现场进行测试与验收。
(5) 为确保系统高效运转,需制定详尽的巡查员管理制度与案件受理流程,进一步理顺市、区、街之间的管理关系。
3、在提升信访工作规范化与科学化水平方面,我们应采取以下措施:(1) 将信访工作全面纳入数字化城管体系之中,以加速信访件的处理速度,加大督办力度,从而显著提升信访办结率。
(2) 对信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节进行标准化管理。
例如,通过制作《信件类信访件登记表》,为信件类信访件建立电子档案,实现信访工作的全面电子化;确保每一宗信访案件都能通过电脑进行快速查询与跟踪督办。
(3) 强化信访情况通报工作,对信访件进行月度分类统计,并编制《信访工作月报表》及《信访工作通报》,以便及时分析信访问题成因,探讨解决方案;对各街道执法队的信访办结率进行排名,以强化监督职能。
4、在提升办文办会工作质量方面,我们应注重以下几点:(1) 加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;在处理各类请示、报告件时,注重收集背景材料与征求相关单位意见,以提出建设性意见。
政府办秘书科工作计划政府办秘书科工作计划一、工作目标和目标规划1.1 目标:加强服务政府和社会的协调与沟通,提高政府办公室的职能和效能,推动各项工作的顺利开展。
1.2 目标规划:(1)加强与政府各部门和相关单位的联系,及时反映社会诉求和问题,提供支持和服务;(2)主动协调和推动各类会议、听证会、座谈会等活动的筹备和开展;(3)优化政府办公室工作流程,提高工作效率和质量;(4)制定相应的政府文件、解读和宣传政策等工作,提供专业、权威的文献支持。
二、工作任务和时间安排2.1 工作任务:(1)维护政府与社会各界的良好沟通与协调;(2)协调和推进各类会议和活动,保证顺利开展;(3)规范和优化政府文件的制定和审批流程;(4)加强政策宣传和解读工作,提供专业的服务;(5)做好档案管理和信息统计工作,完善管理制度;(6)及时更新办公设备和软件,提高工作效率和质量。
2.2 时间安排:(1)每周安排一次与各部门负责人会议,及时了解工作进展和情况;(2)及时汇总社会诉求和问题,协调解决;(3)及时参与各类会议和活动的筹备和实施,保证顺利开展;(4)制定工作计划和文件,如通知、备忘录、规定等;(5)按时进行档案和信息管理工作;(6)每季度更新和维护办公设备和软件,提高工作效率和质量。
三、资源调配和预算计划3.1 资源调配:(1)优化和提升信息系统和服务平台,确保数据的精准和及时;(2)协调相关部门和单位,获取附加资源和服务支持;(3)加强内部沟通和协作,提升工作效率和质量。
3.2 预算计划:(1)合理安排和使用预算,确保各项工作的顺利开展;(2)通过竞选和评估等方式,优化人员配置和工作任务;(3)通过投入附加资源,提高工作效率和质量。
四、项目风险评估和管理4.1 预见风险:(1)制定详细和完整的工作计划,明确每项工作的风险点和预防措施;(2)及时汇总并反映各个部门和单位的情况和问题,充分了解社情民意和业界动态。
4.2 风险管理:(1)建立系统和完善的风险管理机制,保证风险能够及时被发掘、控制和化解;(2)及时总结和归纳成功的经验和教训,为类似工作提供参考和借鉴。
政府办秘书的年度工作计划一、综述政府办秘书是政府办公室中的重要岗位,承担着协助政府办公室主任开展各项工作的职责。
本年度工作计划旨在明确职责、提升工作效率、推动政府工作的顺利进行。
在当前形势下,政府办秘书应积极适应新形势、新要求,紧密围绕政府工作重点任务,全力以赴完成好各项工作。
二、工作重点(一)加强办公室协调工作1. 积极配合政府办公室主任开展各项工作,做好办公室日常管理工作。
2. 及时收集、汇总各部门工作动态、政策信息,为政府助手提供及时准确的信息支持。
3. 协助办公室主任组织召开各级会议,做好准备工作、会议记录和会议纪要的起草工作。
(二)深化政务公开工作1. 加强政府信息公开工作,确保信息公开工作按时高质量完成。
2. 组织协调政务门户网站的建设与维护,提升政务公开的信息化水平。
3. 定期组织政务公开培训和宣传活动,提高政务公开水平。
(三)做好政府文件和会议文件的起草1. 积极协助政府办公室主任起草和审核各类文件,确保文件质量和效果。
2. 落实会议决议和文件落实情况的跟踪反馈机制,确保工作任务的全面完成。
3. 加强政府文件和会议文件的管理和归档工作,做好机密文件的保密工作。
(四)协助办公室负责人处理信访工作1. 组织信访工作的接待和登记,及时转交相关职能部门处理。
2. 组织信访事项的调查核实和办理情况的跟踪反馈,及时向办公室主任汇报。
3. 加强信访工作的记录和汇总工作,制作各类信访报告材料。
(五)加强与相关部门的协调合作1. 联系、协调相关部门,完成各项合作事宜。
2. 参与编制相关政策法规,提供秘书协助、监督及办理工作。
3. 计划、组织相关活动,协调各部门及时提供支持。
三、具体工作安排1. 建立健全工作机制(1)组织编制政府办秘书工作手册,明确岗位职责和工作流程;(2)完善工作制度,规范日常管理工作;(3)加强沟通协调,提高团队合作效率。
2. 建设信息化平台(1)加强政务门户网站建设,提升信息公开水平;(2)整合各部门信息资源,提高信息发布的效率和准确性;(3)推动政务数据的开放共享,提高政务决策的科学性和精准性。
办公室文秘工作计划和目标(三
篇)
办公室文秘工作计划和目标篇一
协助部长督促部内各职能部门做好工作。
认真科学地做好部门之间的沟通协调工作,避免工作上的空白,确保各方通力合作,默契配合。
做好各部门的统筹协调工作。
确保政令畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督促检查,推动我部各项决策的落实。
坚持重大事项报告制度,做好部门之间沟通的桥梁,顾全大局,知大体,维护我部团结,提高工作效率。
二、加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建成学习型部门,营造良好的学习氛围,加强政策学习,提高专项业务水平,认真学习相关政策法规,进一步强化工作职能和职责,提高工作效率。
在公文登记转发、来电传递、反馈等工作中严格遵守相应的标准流程。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道。
2024年行政秘书工作计划范文1. 背景介绍:作为行政秘书,我将承担一系列行政和安排职能。
我将负责协助管理层和其他员工的日常工作,并确保组织的高效运行和顺畅流程。
此外,我还将协助管理层进行决策和组织活动。
2. 工作目标:- 提供行政支持和协助管理层的决策制定- 保持高效的日常办公流程- 组织并协调会议和活动- 管理和维护办公设备、文件和记录- 确保机密和重要信息的安全性3. 工作计划:3.1 提供行政支持和协助管理层的决策制定- 熟悉组织的运营模式和管理层的工作重点,以便能够为其提供有效的支持和协助。
- 协助管理层制定战略计划和目标,跟进并报告进展情况。
- 收集和整理信息,提供给管理层参考和分析。
3.2 保持高效的日常办公流程- 管理日程安排,并确保会议和活动的准时召开。
- 组织和安排差旅和会议,包括预订会议室、安排交通和住宿等。
- 处理来访者的询问和请求,并提供必要的支持和协助。
- 负责文件的归档和记录的管理,确保文件的安全和可访问性。
3.3 组织并协调会议和活动- 协助制定会议议程,并准备相关文件和资料。
- 确保会议场所的准备工作完成,包括提供所需设备和安排茶点。
- 担任会议记录者,记录讨论和决策,并及时整理出会议纪要。
- 协调和组织其他活动,如团建、培训等。
3.4 管理和维护办公设备、文件和记录- 管理和维护办公设备和设施,包括打印机、复印机、传真机等。
- 负责文件的组织、分类和归档,确保信息的安全和可查阅性。
- 确保备忘录、通知和其他文件的及时传达和发布。
3.5 确保机密和重要信息的安全性- 对重要的文件和记录进行保密处理,并建立适当的访问权限。
- 确保电子文件和数据的备份和保存。
- 严格遵守组织的保密政策和事项,确保信息的安全性。
4. 实施方式:- 制定每日、每周和每月的工作计划,确保任务的有序进行。
- 与管理层和其他员工密切合作,了解他们的需求并提供相应的支持。
- 学习和掌握相关办公软件和技巧,提高工作效率。
政府办秘书科工作计划政府办秘书科工作计划(精选5篇)政府办秘书科工作计划篇1一、指导思想坚持以邓小平理论、"三个代表'重要思想为指导,认真贯彻党的xx大、xx届五中全会精神,围绕县委"争创新优势、谋划新发展'的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升"三服务'工作水平,确保各项工作上新台阶。
二、工作目标总体目标:做到"一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高',办公室服务工作整体提升。
一办文的"一确保'到位。
确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。
二办事的"二要求'满意。
即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。
抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《郴州年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《汝城县志》的撰稿任务。
1三办会的"三环节'严谨。
会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。
四办案的"四率'提高。
人大代表议案建议和政协委员提案办复率达,办理见面率达以上,代表委员满意率以上,办实事率达以上。
三、工作措施(一)严把六关,在规范办文上有新突破。
认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的"六关',确保公文的权威性、严肃性、准确性。
政府秘书科工作计划(精选3篇)政府秘书科篇1一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行,共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。
同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。
如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。
2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
市政府办公室秘书科个人工作计划市政府办公室秘书科个人工作计划「篇一」政府办工会来年工作任务及安排的工作计划一、工会工作目标(一)加强学习,进一步提高会员素质。
工会将利用每周五的政治、业务学习时间,督促大家认真学习、作好笔记,写好心得,通过自学和集中学习,建设一支诚信敬业、业务能力过硬、服务意识强、工作作风严谨、乐于奉献的`采购人队伍。
(二)密切与县财政局工会的工作,全面完成20xx年度工作目标,工会将努力使全体会员团结一心,求真务实,为全面完成全年目标任务而努力工作。
(三)完善维权机制、构建稳定和谐集体。
工会要树立和落实以人为本的科学发展观,进一步建立健全职代会、政务公开、财务公开等制度,搞好涉及职工切身利益法规、政策的宣传和落实。
及时反映职工的呼声、化解职工积怨,既要保护职工合法权益不受侵犯,也要为单位发展创建和谐稳定环境。
(四)搞好节日活动安排,丰富职工文体生活。
充分利用三八、五一等传统节日,发挥工会组织群众优势,开展一些领导重视、职工欢迎、社会好评,能激发职工活力的文体活动。
二、女工委工作目标(一)抓好女职工政治业务学习,提高女职工的政治业务素质。
充分利用中心固定学习时间及三八、五一等节日学习政治、业务知识,注重推荐评选在学习、工作中涌现出的女职工典型,逐步在中心形成女职工学习政治、学习业务知识,提高工作能力的良好氛围。
超级(二)维护女职工合法权益,做好女职工爱心帮扶工作,保证女职工的工作权益、工资报酬、社会保障、工作安全和特殊权益不受侵害,特别是要做好单亲大病女职工帮扶工作;继续参与加强未成年人思想道德建设,关注职工子女,建设和谐家庭。
(三)配合县财政局女工委工作,加强女干部培训和推荐工作,加强女职工干部工作创新能力和组织能力,以此来提高中心女职工工作整体水平,为全面完成单位各项工作目标充分发挥女职工的作用。
(四)继续抓好三八和五一等节日的活动安排,丰富女职工文体生活,在节日中,组织女职工开展丰富多彩、形式多样的的拨河、爬山、等有益于女职工身心健康的竞赛活动,在活动中培养争先意识和团队意识,积极采纳合理化建设,增强职工的集体凝聚力。
2024年办公室秘书第二季度工作计划范文作为办公室秘书的新成员,我正致力于提升工作效率,现制定如下第二季度工作计划:一、强化综合协调职能在接下来的工作中,我将更加积极进取,以高标准执行职责,积极主动地处理事务,大胆管理,扎实工作,以强烈的责任感和事业心,全力以赴地完成秘书科的任务及上级交办的各项事宜。
二、优化协调服务我将致力于增强沟通效率,减少对外依赖,增强主动性,提高服务响应速度。
我将从小处着手,既关注大事,也处理好琐事,以精细化的工作态度提升应急处理能力和预见性。
三、增进跨部门协作我将秉持全局观念,维护办公室的团结与稳定,加强与各部门、各科室之间的协调合作,增强相互支持,形成协同效应。
四、深化理论学习与培训未来,我将加强学习,为科室同事提供更多学习和培训的机会,以保持知识的更新。
同时,我将在日常的文案和会议管理中加强业务学习,通过深入研究和调查,提升每位同事的综合素质,以适应不断变化的环境和需求。
2024年办公室秘书第二季度工作计划范文(二)一、办公室运营与职责担当办公室的管理岗位对我来说是一片全新的领域。
我深刻理解,办公室作为总经理室直接指导下的综合管理机构,起着承上启下、内外沟通、左右协调、广泛联系的关键作用,是推动各项任务向既定目标前进的核心。
办公室的工作繁复多样,包括文件起草、研究资料提供、数据支持、文书处理、档案管理、文件流转、会议组织、接待工作及用车管理等。
面对这些事务性工作,我强化工作意识,注重提高工作效率,以冷静和专注的态度处理各项事务,力求周全、精确、适度,避免疏漏和错误,目前各项工作已能妥善落实。
二、自我提升与业务精进深感责任重大,我深知自身的知识、技能和经验还需提升,因此始终保持学习的态度,向书本学习,向领导和同事学习,以此提升自我。
经过一段时间的努力,我在办公室工作中取得了一定的进步,包括组织管理、综合分析、协调处理和沟通表达等方面的能力都有所增强,能有效应对岗位上的各种挑战,确保工作的顺利进行。
政府办秘书科工作计划区政府办公室秘书科全体工作人员都需要制定一份个人的工作计划,那么工作计划怎么写呢?下面学习啦小编给大家介绍关于政府办秘书科工作计划的相关资料,希望对您有所帮助。
政府办秘书科工作计划篇一一、指导思想坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十六届五中全会精神,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。
二、工作目标总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。
一办文的“一确保”到位。
确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。
二办事的“二要求”满意。
即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。
抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《郴州年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《汝城县志》的撰稿任务。
三办会的“三环节”严谨。
会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。
四办案的“四率”提高。
人大代表议案建议和政协委员提案办复率达,办理见面率达以上,代表委员满意率以上,办实事率达以上。
三、工作措施(一)严把六关,在规范办文上有新突破。
认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严肃性、准确性。
严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提高政府系统办公室的公文处理整体水平。
二强化督查,在扎实“办案”上有新成效。
围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题,开展专项督查。
认真贯彻执行《湖南省人民政府办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》(湘政办发〔〕号)。
建立健全交办程序、办理机构,完善办理制度,确保人大代表议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县政府领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制,切实为群众解决实际问题,提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合,强化主动超前意识,及时督促各承办单位办理议案建议和提案,切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。
三认真筹备,在精心办会上有新起色。
进一步规范会议服务。
对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作,认真做好会议记录;会后抓好宣传报道,在个工作日内印发会议纪要。
做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。
四提升服务,在热心办事上显新水平。
着力强化工作的计划协调性,坚持文秘工作按行事例办事,具体安排细化到周,统筹兼顾,分类处理,认真办好每一件事。
对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办,同时坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处置和灵活办理,提高办事效率,确保工作高效运转。
热心办好联系县政府领导和办公室领导交办的各项工作。
深入开展调查研究,高质量地完成县政府领导和办公室领导交办的各种综合材料,积极争取在市级以上刊物发表。
指导史志办做好《郴州年鉴》的组稿、编写工作,继续抓好《汝城县志(-)》的评审、改稿工作。
高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。
围绕县委、县政府中心工作,做好办公室安排的其他各项工作。
五苦练“内功”,在综合素质上有新提高。
认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的方针政策和法律法规,提高政策理论水平;认真学习公文处理办法,提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识,掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧,提高语言文字综合表述能力。
形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风,树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态,不断适应新形势对文秘人员的新要求。
政府办秘书科工作计划篇二一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。
一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。
我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。
这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。
与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。
其次,改善了办公环境。
为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。
二、求真务实,开创工作新局面为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。
2012年1月—12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人50xxxx人次,组织安排大型剪彩活动xx余次,承办了黑龙江市考察团、市“十一五”规划研讨班、xxxx工作现场会等共计xx次会务工作。
在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“xxxxxxxx”、“xxxxxxxx”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。
在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。
第二,精心周密做好会务组织工作。
会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。
国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。
一年来,区政府共组织召开大中型会议xx余次,小型会议xxx余次。
为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。
对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。
二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达10xxxx。
第三,认真做好区长专线工作。
区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。
一年来,区长专线共接到电话xxxx多个,其中xxxx多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。
政府办秘书科工作计划篇三 0xx年,我院办公室工作将在紧张有序的进行着。
办公室工作是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。
共有以下工作职责:一、掌握全院工作的开展情况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作建议,为领导决策提供服务。
经常检查工作安排的落实情况,总结交流工作经验,推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。
对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的办公室工作计划、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好《检察简报》和《情况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查会议的贯彻落实情况。
六、负责上级党委和人大通过的,应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作,及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作,要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。
十一、经常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系,负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。
十二、负责本院的调研工作,做好各类调研稿件的审查、统计,督促全院调研任务的完成。