2020行政助理年终总结范文
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行政助理年终总结范文5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,不知不觉间,一年的时间已经过去,我在行政助理的岗位上也已经工作了一年。
回顾这一年的工作,我深感行政助理这一职位的复杂性和重要性。
在此,我将对这一年的工作进行全面的总结,以便更好地提升自己的工作能力和效率。
一、工作回顾在过去的一年里,我主要负责了公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户以及处理日常事务等。
在这一过程中,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神为标准,努力做好每一项工作。
1. 文件管理:我严格按照公司的文件管理制度,对公司的各类文件进行分类、编号和归档。
同时,我还建立了完善的文件借阅和保管制度,确保了公司文件的安全性和完整性。
2. 会议组织:我负责组织了公司多次重要会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,提前准备好会议材料,确保会议的顺利进行。
3. 接待来访客户:我热情接待了来自各行各业的来访客户,按照公司的接待标准,为他们提供周到的接待服务。
同时,我还及时将客户的反馈和建议转达给相关部门,为公司改进服务质量和提升客户满意度做出了积极贡献。
4. 处理日常事务:我积极处理日常事务,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等。
在这些事务的处理过程中,我注重效率和准确性,确保了公司日常工作的顺利进行。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我在工作上取得了一些亮点和成果。
其中,最为突出的是:1. 优化了公司的文件管理制度,提高了公司文件管理的规范性和效率;2. 成功组织了多次重要会议,得到了领导和客户的高度评价;3. 接待了大量来访客户,提升了公司的形象和客户满意度;4. 在处理日常事务的过程中,注重沟通和协调,促进了公司内部各部门之间的合作与协同。
三、工作不足与反思尽管我在过去的一年里取得了一些亮点和成果,但我也清楚地认识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
例如:1. 在文件管理方面,有时会出现分类不准确、编号不规范的情况;2. 在会议组织方面,有时会因为细节把握不到位而导致会议效果不佳;3. 在接待来访客户时,有时会因为沟通不够充分而导致客户反馈不够及时;4. 在处理日常事务时,有时会因为协调不当而导致工作效率受到影响。
行政助理年终工作总结范文(27篇)行政助理年终工作总结范文(通用27篇)行政助理年终工作总结范文篇1今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
行政助理年终工作总结范文8篇第1篇示例:经过一年的辛勤工作,我作为行政助理在公司的工作也进展顺利。
在这一年中,我积极配合公司各项工作的推进,认真履行自己的职责,也收获了不少成绩和经验。
在年终到来之际,我特总结一下这一年的工作情况,做一个全面的总结。
我在日常工作中始终秉承着认真负责的态度,努力完成领导交办的各项任务。
在繁忙的工作中,我保持高效率的工作状态,妥善处理各项事务。
我负责办公室日常行政工作,包括文件整理、会议安排、来访接待等,保证公司各项工作有条不紊地进行。
我也积极参与公司各项活动的组织策划,提出建设性意见,为公司发展贡献自己的一份力量。
我在与同事合作中展现了较强的团队合作能力。
团队合作是实现工作目标的重要途径,在日常工作中,我与同事之间相互配合,互相支持,共同完成各项任务。
在工作中,我主动与同事沟通交流,协调处理工作中的问题,确保团队工作的顺利进行。
通过与同事的协作,我不仅完成了自己的工作任务,还学习到了更多的知识和技能,提升了自己的综合素质。
我在这一年中也不断提升自己的专业能力,学习进步。
在工作中,我不断学习新知识、新技能,提升自己的专业能力。
通过参加培训课程、阅读相关书籍、与同事交流学习等方式,我不断完善自己的知识结构和技能水平。
在日常工作中,我不仅能够熟练运用办公软件,处理办公事务,还能够解决实际工作中遇到的问题,提供专业化的服务。
我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持。
在这一年中,公司领导给予了我充分的信任和自由,让我有机会展示自己的才华和能力,充分发挥自己的潜能。
同事们在工作中互相支持,共同进步,形成了良好的工作氛围和团队合作精神。
正是在这样一个团结一心、互相支持的团队中,我才能够在工作中获得成就,实现自身的价值。
这一年来,我作为行政助理在公司的工作中取得了一定的成绩,也收获了不少的经验和教训。
在未来的工作中,我将继续努力,保持一颗谦逊的心态,不断学习提升自己,分享成功,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理年终工作总结模板5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理年终工作总结7篇第1篇示例:行政助理年终工作总结一年又过去了,回顾这一年的工作,我深感时光匆匆。
作为公司的行政助理,我在这一年中承担了各种各样的工作,有不少挑战和困难,也有不少收获和成就。
在即将迎来新的一年之际,我想对过去一年的工作进行总结,反思经验和教训,为新的一年制定更好的工作计划。
一、工作内容及完成情况1. 日常办公事务管理作为公司的行政助理,我主要负责公司的日常办公事务管理。
这包括接待来访客户、电话接听转接、文件资料的整理和归档等。
通过一年的努力,我在这方面的工作能力得到了提升,工作效率也得到了很大的提高。
来访客户得到了更加周到的接待,电话接听转接也更加熟练流利,文件资料的整理和归档也更加有条有理。
2. 会议及行程安排公司的行政助理还需要负责会议的安排和行程的安排。
在这方面,我不仅需要高效地安排好领导的会议和行程,还需要确保一切工作的顺利进行。
在这一年中,我逐渐掌握了各种会议和行程的安排技巧,极大地提高了工作效率。
领导的工作进展也更加顺利,为公司的发展提供了更好的保障。
3. 管理支持工作作为行政助理,我还需要协助领导完成一些管理工作,如人员考勤统计、财务报销等。
在这一年中,我能够逐渐独立地完成这些工作,并保证工作的准确性和时效性。
在人员考勤统计方面,我建立了新的考勤登记系统,简化了工作流程,大大提高了工作效率。
二、工作中遇到的困难和挑战在这一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
首先是工作任务的繁重,需要处理的事务繁多,工作压力较大。
其次是工作中需要处理的事务繁杂,需要不断提升自己的综合能力。
再次是沟通协调方面的问题,需要与各部门的同事和领导有效地进行沟通和协调。
这些问题对我的能力和业务水平提出了更高的要求,也让我不断地思考和学习,提高了自己的专业素养和工作能力。
三、改进的措施和成效为了解决工作中遇到的一些困难和挑战,我采取了一些改进措施。
首先是加强自身学习,不断提高专业技能和综合素质。
行政助理年度工作总结范文5篇篇1在过去一年的工作中,我作为行政助理,积极适应企业发展需求,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将有关情况总结如下:一、主要工作及成效1. 协助领导做好日常事务。
及时办理领导交办的各项任务,保证工作的顺利进行。
同时,积极协助领导安排会务工作,确保会议的顺利进行。
2. 做好文件的管理工作。
认真做好公司文件的收发、登记、归档工作,确保文件的完整性和安全性。
同时,及时处理相关文件,提高工作效率。
3. 协助做好人事管理工作。
负责办理员工的入职、离职手续,及时更新员工档案,确保人事信息的准确性。
同时,协助领导制定招聘计划,为公司引进优秀人才。
4. 做好行政采购工作。
根据公司的需求,负责行政采购工作,确保采购的物品质量和价格合理。
同时,严格控制采购成本,为公司节约开支。
5. 协助做好固定资产管理工作。
负责固定资产的登记、盘点工作,确保固定资产的账实相符。
同时,协助领导制定固定资产管理制度,规范固定资产的管理和使用。
6. 做好后勤保障工作。
负责员工的日常餐饮、住宿安排,确保员工的饮食和住宿舒适。
同时,协助领导制定后勤保障制度,提高后勤服务水平。
二、存在的问题和不足虽然在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
例如,在文件管理方面,有时会出现漏登、错登的情况;在人事管理方面,有时会出现人员信息更新不及时的情况;在行政采购方面,有时会出现采购物品质量不合格的情况。
这些问题和不足都需要在今后的工作中加以改进和提高。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 加强文件管理。
建立健全文件管理制度,规范文件的收发、登记、归档流程,确保文件的完整性和安全性。
同时,加强与相关部门的沟通与协作,及时更新文件信息,防止出现漏登、错登的情况。
2. 优化人事管理。
建立健全人事管理制度,规范员工的入职、离职流程,确保人事信息的准确性。
加强与相关部门的沟通与协作,及时更新员工档案,防止出现人员信息更新不及时的情况。
行政助理年终个人总结与计划范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政助理的岗位上工作了近一年。
回首过去,不禁感慨万千,这一年来,我在领导和同事的关心、指导下,不断学习、成长,现将这一年的工作总结如下:一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终坚持认真工作,勤勉不懈,积极主动,热爱本职工作,遵守公司规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。
在思想上,我始终保持着积极向上的态度,以饱满的热情投入到工作中去。
同时,我也注重提高自己的业务能力和综合素质,不断学习新知识,以适应工作的需要。
二、工作成果与亮点1. 协助领导完成各项工作任务。
在过去的一年中,我积极参与各项工作,协助领导完成了各项工作任务。
在领导的支持和指导下,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
2. 提升工作效率和质量。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政助理的工作技能和技巧,提高了工作效率和质量。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
3. 参与公司文化建设活动。
在公司的文化建设活动中,我积极参与,为公司的文化建设贡献了自己的力量。
通过参与活动,我不仅锻炼了自己的能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
三、存在的问题与不足1. 工作经验不足。
虽然我已经取得了一定的成绩,但相比于其他同事,我的工作经验还是不足的。
在处理一些复杂的问题时,还需要更多的指导和帮助。
2. 专业技能有待提高。
虽然我已经掌握了行政助理的基本技能,但还需要不断提高自己的专业技能,以更好地完成工作任务。
3. 创新能力有待加强。
在工作中,我还需要加强自己的创新能力,为公司的发展提出更多的建议和方案。
四、下一步工作计划针对以上存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 继续加强学习。
我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。
2. 积极参与工作。
我将积极参与各项工作,协助领导完成各项任务,为公司的发展贡献自己的力量。
3. 加强沟通和协作。
行政助理个人年度总结报告5篇第1篇示例:行政助理个人年度总结报告一、工作概况本年度作为公司行政助理,我主要负责协助管理团队完成日常办公室工作、安排会议、处理文件和邮件等工作。
经过一年的努力,工作进展顺利,取得了一定的成绩。
二、工作成绩1. 会议安排:我积极协助安排各类会议,包括公司内部会议、客户招待会议等。
保障会议的顺利进行,得到了领导和同事的一致好评。
2. 文件处理:我认真负责的处理各类文件工作,包括整理归档、复印传真等工作。
确保文件资料的准确性和完整性,提高了工作效率。
3. 邮件处理:我及时处理各类邮件,并及时转达相关信息到相应部门和人员。
保障信息畅通,有力地促进了团队合作。
4. 行政支持:我协助领导协调安排各项工作,提供全方位的行政支持,促进了领导的工作效率。
三、自我总结在本年度的工作中,我认真学习积极进取,努力提高自身专业技能和综合素质。
通过不断学习和实践,我逐渐增强了沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
我也发现了自身存在的不足和不足之处,将在未来的工作中加以改进和提高。
四、工作展望在未来的工作中,我将继续努力学习提升自己的工作能力和水平,不断完善行政助理工作,为公司的发展贡献自己的力量。
我将积极配合团队,进一步提高团队合作的效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
五、感言在过去的一年中,我感受到了公司领导和同事们的关心和支持,也收获了成长和进步。
我会倍加珍惜这份工作,继续努力学习,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我这个机会,也感谢领导和同事们的帮助和信任,我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
以上为本人今年度的行政助理个人总结报告,谢谢大家的聆听。
第2篇示例:行政助理个人年度总结报告在过去一年中,我主要负责公司行政工作的协调和组织。
工作的内容涉及日常办公室管理、会议安排、文件处理、行政支持等等。
在这个过程中,我发现自己在协调能力、沟通能力和解决问题的能力上有了很大的提升。
首先在协调能力方面,我学会了更好地与不同部门、不同人员合作。
行政助理年终工作总结5篇篇1一、引言作为行政助理,我在过去的一年里担任了重要职责,致力于提升公司内部运营效率、协调日常事务及有效管理行政工作。
在各位同事的支持和合作下,圆满完成了各项任务。
本文将对本人年终工作进行总结,以回顾过去一年的成绩与不足,展望未来发展方向。
二、工作内容及成果1. 行政管理(1)协助公司领导进行日常行政事务管理,确保公司日常运营顺利进行。
(2)制定并执行行政工作计划,确保各项工作的有序开展。
(3)组织公司内部会议,做好会议记录和纪要的整理工作。
(4)负责公司文档管理,确保文档的安全、完整和有序。
(5)负责公司环境卫生的监督和管理,为员工营造良好的工作环境。
2. 人力资源管理(1)协助招聘工作的进行,筛选简历、组织面试等。
(2)负责员工考勤管理,确保考勤数据的准确性和公正性。
(3)协助进行员工绩效管理,确保员工的工作表现得到公正评价。
(4)负责组织员工培训和活动,提升员工的归属感和凝聚力。
3. 财务管理(1)负责公司日常费用报销的审核和整理工作。
(2)编制财务报表,为公司领导的决策提供数据支持。
(3)负责公司采购工作,确保采购过程的合规性和采购物品的质量。
4. 客户关系维护(1)协助公司领导进行客户接待工作,展示公司良好形象。
(2)收集客户需求和建议,及时汇报给公司领导。
(3)参与客户活动的策划和执行,增强客户满意度和忠诚度。
三、工作亮点与特色在过去的一年里,我在工作中取得了以下亮点与特色:1. 提高了行政效率:通过优化工作流程和引入信息化工具,提高了行政工作的效率和质量。
2. 强化了团队协作:积极与各部门沟通协作,形成良好的团队合作氛围,共同推动公司的发展。
3. 提升了专业技能:通过参加培训和学习,提高了自己在行政管理、人力资源管理和财务管理等方面的专业技能。
4. 较强的客户服务意识:注重客户需求和建议的收集与反馈,积极参与客户关系的维护工作,提高了客户满意度。
四、存在问题及改进措施在工作中也暴露出一些问题和不足:1. 沟通能力有待提高:在沟通协调方面还需进一步加强,提高沟通效率。
行政助理年终个人总结范文5篇第1篇示例:尊敬的领导,您好:在这一年的工作中,我有幸担任行政助理一职,通过不懈的努力和认真的工作,我取得了一定的成绩。
在年终总结中,我想就我的工作进行一些总结和反思,希望能得到您的指导和帮助。
我认为我在工作中最大的收获就是能够独立处理事务的能力得到了提升。
在过去的一年里,我积极主动地承担了一些重要的工作任务,比如负责会议安排、文件整理、日程安排等。
通过这些工作,我学会了如何与同事合作、如何沟通、如何解决问题,这些都是非常宝贵的经验和能力,对我未来的工作也将大有裨益。
我在工作中也发现了自己的一些不足,最主要的就是在处理突发事件时有些手忙脚乱。
在工作中,有时候会出现一些意外的情况,比如突然有一份重要文件需要打印、或者一些重要客户突然来访等,这时候我就会有些慌乱,无法迅速有效地处理好这些事务。
我会在接下来的工作中加强自己的应变能力和紧急处理能力,希望在未来能够更加游刃有余地应对各种突发情况。
我想对过去一年里我的工作进行一些总结。
在这一年中,我发现行政助理这个岗位要求的不仅仅是熟练的办公软件操作,更需要的是一颗细心、耐心、责任心和团队合作精神。
在未来的工作中,我会继续保持学习的态度,不断提升自己的专业能力,努力为公司做出更大的贡献。
过去的一年是我成长的一年,通过工作中的点滴积累,我相信在未来的工作中会更加出色。
感谢领导和同事们在这一年里对我的支持和帮助,也希望在新的一年里能够得到大家更多的指导和帮助,让我能够更好地完成自己的工作。
谢谢!第2篇示例:年终总结工作成绩在过去的一年里,我在工作中经常以一种积极的态度去面对各种工作。
我不断学习,在工作中不断提升自己的专业能力,努力做到最好。
在协助上级主管安排会议、整理文档、处理来访客户等工作中,我积极配合,认真完成。
我还在工作中提出了一些创新性的建议,得到了同事和领导的认可。
工作中的一些小细节也得到了同事和领导的赞赏,我觉得这是我工作的一些收获和成绩。
2020行政助理年终总结范文
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,
我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工
作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工
作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成
领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位
大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大
局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等
二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既
往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
房地产公司助理工作总结范文
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