机关办公用品管理制度

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公用品管理制度机关一、目的为了规范机关办公用品的管理，容纳资源，提高工作效率，特制订本办公用品管理制度。

二、适用范围此管理制度适用于所有机关的办公用品管理。

三、办公用品的定义办公用品是指为机关工作和生活所需的物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

四、管理责任1. 机关负责人负责全面统一的办公用品的管理工作；2. 办公用品管理员负责具体的办公用品的日常管理和保管工作，严格执行制度。

五、办公用品采购1. 办公用品采购严格按照机关的采购制度进行；2. 采购时应当考虑办公用品的性能、耐用性、环保性以及价格因素，确保采购的办公用品符合机关的需求；3. 采购人员应当严格遵守采购程序，做好采购文件的归档和管理工作。

六、办公用品入库1. 采购的办公用品应当及时进行入库；2. 入库时应当对每批办公用品进行清点和登记，确保入库清单的准确性；3. 入库后应当及时将办公用品存放在指定的货架上，并在货架上标明货号、数量等信息，以便管理人员进行管理。

七、办公用品领用1. 各部门负责人应当根据实际需要，提前向办公用品管理员申请领用办公用品；2. 办公用品管理员应当按照申请单的要求，及时发放办公用品给申请人员；3. 领用时应当填写领用单，并在记录本上进行登记。

八、办公用品使用和保管1. 各单位应当合理使用办公用品，杜绝浪费；2. 使用人员应当爱护办公用品，保证办公用品的使用寿命；3. 使用人员应当按规定归还办公用品，并检查办公用品的完好性；4. 办公用品管理员应当对机关的办公用品进行定期的盘点和检查工作，严防遗漏或损坏。

九、办公用品报废1. 办公用品管理员应当对已经损坏或者使用寿命已到的办公用品进行报废处理；2. 报废时应当制定详细的报废方案，并按程序进行报废；3. 报废后应当及时进行登记，确保对已报废的办公用品进行了完善的管理。

十、办公用品的领导督导1. 机关负责人应当对办公用品的管理工作进行领导和督导；2. 对于管理工作不合规或者漏项的情况，应当及时采取整改措施，并通知有关人员进行改进。

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。

一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。

2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。

3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。

4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。

二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。

2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。

3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。

对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。

三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。

2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。

3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。

四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。

2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。

3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。

五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。

2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。

3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。

机关办公用品管理制度一、制度背景随着机关工作的不断发展和规模的扩大，机关办公用品管理变得愈发重要。

合理规范的机关办公用品管理制度能够提高办公效率、节约用品成本，保证用品的合理配置和使用，从而更好地满足工作需求。

二、制度目的1. 规范用品采购流程：明确机关办公用品采购程序，确保采购经过审核，并选择合适的供应商；2. 提高用品使用效率：合理管理和配置办公用品，提高办公效率，减少资源浪费；3. 控制用品成本：通过规范采购、使用和报废流程，实现对机关办公用品成本的控制；4. 保障用品质量：确保机关办公用品符合质量标准，提供良好的工作环境。

三、制度内容1. 采购管理（1）采购需求确定：部门负责人根据工作需求确定采购用品的种类和数量，并编制采购申请。

（2）供应商选择：采购部门结合市场调研，选择合适的供应商，并与其签订采购合同；（3）采购审批：采购申请按照机关规定的审批流程进行审批，经过各级审批后方可进行采购；（4）采购执行：采购部门按照合同规定采购办公用品，并审核采购发票、收据等。

2. 领用管理（1）领用申请：机关工作人员根据工作需要，在规定的领用范围内提交领用申请；（2）领用审批：领用申请按照机关规定的审批流程进行审批，经过审批后方可领用；（3）领用登记：领用人员领用办公用品后，需要在领用登记簿上填写领用数量和日期，并签字确认；（4）领用归还：用品使用完毕或不再需要时，领用人员需要按规定归还。

3. 使用管理（1）妥善保管：机关工作人员应当妥善保管领用的办公用品，定期清点和检查；（2）合理使用：使用办公用品时应遵守使用规范，杜绝浪费现象的发生；（3）维护保养：定期对办公用品进行维护保养，保证其正常使用寿命。

4. 报废管理（1）报废申请：使用部门根据用品状况和使用年限，提出报废申请；（2）报废审批：报废申请按照机关规定的审批流程进行审批，经过审批后方可报废；（3）报废处理：报废的办公用品应按照环保要求进行分类处理，合理利用或交由专业机构处理。

一、编制目的为规范公司机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司机关所有部门及员工。

三、办公用品采购1. 采购部门负责公司机关办公用品的采购工作，采购前应做好市场调查，充分了解欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。

2. 办公用品的采购应本着节约开支、合理使用的原则，在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。

3. 采购办公用品时，应填写《办公用品采购申请单》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。

4. 采购办公用品需经采购部门负责人审批，一次性支出在1000元以下的由采购部门负责人审批；一次性支出在1000元以上的，需经公司总经理审批。

四、办公用品保管1. 保管部门负责公司机关办公用品的保管工作，指定专人负责。

2. 保管部门应建立健全办公用品台账，对库存办公用品的种类、数量、规格、型号等信息进行详细登记。

3. 保管部门应定期检查库存，确保办公用品数量准确、质量良好。

4. 保管部门应做好办公用品的防潮、防尘、防盗等工作，确保办公用品的安全。

五、办公用品领取1. 员工需填写《办公用品领取单》，详细注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2. 领取办公用品需经部门负责人审批，一次性支出在500元以下的由部门负责人审批；一次性支出在500元以上的，需经公司总经理审批。

3. 领取办公用品时，需凭《办公用品领取单》和身份证件到保管部门领取。

六、办公用品使用1. 员工应按照办公用品的用途和使用说明合理使用，不得随意丢弃或损坏。

2. 员工应爱护办公用品，延长其使用寿命。

3. 员工不得将办公用品用于非工作用途。

七、办公用品报废1. 办公用品达到报废标准或因损坏无法继续使用的，需填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人审批后，由保管部门进行报废。

2. 报废的办公用品应进行分类处理，不得随意丢弃。

八、费用控制1. 公司机关办公用品的采购、保管、领取和使用费用，纳入公司年度预算管理。

机关办公用品管理制度一、党政办负责机关所有办公用品的购置、发放、管理和维修。

二、办公用品的购置采取集中申报制度，各办、站、所、中心负责人按照工作所需到党政办领填申购单，党政办按照申购情况列出采购清单及预算，报后勤分管领导审核，主要领导审批后统一采购。

紧急情况下，价值300元以内的用品由办、站、所、中心负责人提出申请报后勤分管领导审批后可自行购置；价值300元以上的用品需报由主要领导同意后方可购置。

未经批准不得自行购置办公用品，否则不予报销。

三、办公用品的领取实行实名登记制度，党政办指定专人负责办公用品的管理和领取登记，领用人须在《办公用品领取登记册》上注明领用人、领用时间、领取科室、物品名称及数量，经管理人员确认后发放。

四、办公用品管理人员应坚持原则，严格管理，每月对领存情况进行一次盘点，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。

五、工作人员对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，不得将办公用品随意丢弃废置。

六、办公用品只限工作职责范围内使用，不得据为己有，挪作私用。

使用人员有义务对用品进行保养和管理，发现损坏或丢失要及时报告，系人为损坏或失职丢失的，照价赔偿。

七、各办、站、所、中心间办公用品不得随意搬动，确因工作需要调配，报后勤分管领导同意后予以配置，并及时将调动情况报党政办进行登记，如发现不经请示擅自挪动，责令退回原处。

八、遇离职、调动等人事变动，离开原工作岗位前需主动与党政办做好办公用品的交接与收回工作，移交人逐项列出物品清单，党政办专人清点核对并做好登记入库工作，确保办公用品不闲置、不浪费、不流失。

九、党政办每年年底对办公用品进行一次全面清理，核实全年办公用品的领、用、存等情况，并根据实际情况及时添置、保养或维修，确保机关工作正常运行。

十、本制度适用于***人民政府内设各办、站、所中心，自发布之日起执行。

机关单位办公用品管理制度范文机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，促进经济节约，制定本办公用品管理制度。

第二章办公用品的范围和分类第二条机关单位办公用品包括办公设备、办公用纸、笔、墨、纸、簿、尺等办公文具、电脑配件、办公家具等。

第三条办公用品按用途可分为：一次性办公用品和重复使用的办公用品。

第四条办公用品按价值和重要程度可分为：贵重物品和普通物品。

第三章办公用品的获取和领用第五条办公用品的获取一般通过采购进行。

基于节约原则，应坚持公开、公平、公正的原则，通过公开招标、询价、比价、协议供货等方式进行采购，选择性价比高的产品。

第六条机关单位应建立统一的办公用品领用制度，明确领用手续和程序。

任何单位及个人不得擅自领取或挪用办公用品。

第七条机关单位办公用品的领取一般按照申请、审批、领用的程序，领用人需填写领用单，加盖单位公章和负责人签字确认。

领用用品应开具领用发票。

第八条机关单位应根据不同部门的需要合理分配办公用品，根据不同岗位的职责和需求量，合理配置办公用品。

第四章办公用品的使用和保管第九条机关单位办公用品的使用者必须妥善保管，防止遗失、损坏或私自挪用，不得将办公用品擅自带离单位，严禁将办公用品私自变卖或转借他人。

第十条机关单位办公用品的使用者应爱护和维护手中的办公用品，做到妥善使用、节约用品。

第十一条办公用品的保管人或专人负责办公用品的库存管理，应做到定期盘点、入库出库、登记备案等工作，并定期进行巡查，防止办公用品的浪费或滥用。

第五章办公用品的维修和报废第十二条对于损坏或无法使用的办公用品，应及时进行维修或更换。

维修或更换的费用应由责任方承担。

第十三条对于报废的办公用品，应按照相关规定进行处理。

对于贵重物品，应编制报废证明，经有关部门审核后，进行旧品交换或公开拍卖。

对于普通物品，应统一处理，防止浪费。

第十四条对于丢失的办公用品，应尽快上报领导，进行调查并追究责任。

单位办公用品管理制度通用机关办公用品管理制度细则办公用品管理制度篇一一、耐用办公用品的领用：1.公司耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

2.会务耐用用品包括：摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两部分：公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。

2.公司所需用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

3.会务所需用品包括：签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

4.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前，由行政前台统计需购买用品名称及数量，经人事部主管初核，总经理复核，批准后由行政前台统一采购。

6.每月集中发放办公用品时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。

其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用，申领时必须以旧换新。

8.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

三、未列入耐用及易耗办公用品的`其它物品的申领，视具体情况具体看待。

四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

五、若用品损耗超出损耗标准范围，则超出部分由个人承担。

六、本规定自签发之日起执行。

附件：1、会务用品损耗标准：2、个人所需用品损耗标准：3、公司所需用品使用要求：(1)、A4、A3纸使用请勿浪费，请尽量重复使用纸张，节约环保；(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件；(3)、白板笔借用后请放回原处，若因此导致丢失现象，责任到个人。

行政机关办公用品管理制度第一章总则第一条为规范行政机关办公用品管理，提高行政机关办公用品的使用效率和管理水平，维护行政机关办公环境的整洁和良好形象，根据《行政机关办公用品管理条例》的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于行政机关及其内设机构的办公用品管理活动。

行政机关应当依据本制度建立健全办公用品管理工作机构或者专门岗位，并明确相关人员的职责和权利。

第三条行政机关办公用品管理应当按照公开、公平、公正的原则，使用财政资金，加强监督和管理。

第四条行政机关办公用品管理工作坚持节约用品、防止浪费、提高使用效率的原则，依法合规、科学、规范的进行办公用品的采购、使用和管理。

第五条行政机关应当根据实际需要，明确办公用品管理的内容范围和标准，制定适合本单位特点的具体管理办法。

第二章办公用品的采购管理第六条行政机关办公用品的采购应当按照国家法律法规和财政规定进行，严格遵守相关制度和程序，实行公开、公平、公正的招标、拍卖、竞争性谈判和询价等方式进行采购。

第七条行政机关采购办公用品应当依照实际需要和采购预算，进行合理规划和统筹安排，并制定采购计划，确保需要的用品得到及时采购和供应。

第八条行政机关应当加强对办公用品供应商的资格审查和信用评估，建立健全供应商名录，择优选用和保证质量。

第九条行政机关办公用品的采购应当注重节约，推行合理采购和使用办公用品，避免重复采购和浪费。

第三章办公用品的使用管理第十条行政机关办公用品应当按照规定使用，并做到规范使用、节约用品、防止浪费。

第十一条行政机关应当建立健全办公用品领用和使用登记制度，设立专门的办公用品管理岗位，对每位行政人员的办公用品使用情况进行登记和管理，细致统计，及时汇总。

第十二条行政机关应当对办公用品进行定期检查和清点，及时妥善处理因丢失、损坏等原因而造成的办公用品的变动，保护公共财产和财务安全。

第十三条行政机关办公用品的使用应当根据需要合理配置，适量使用，防止浪费，确保办公用品的使用效率和效果。

第一章总则第一条为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、保管和使用，提高资源利用效率，降低行政成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关各部门、各单位的办公用品管理。

第三条办公用品管理应遵循以下原则：（一）厉行节约，反对浪费；（二）按需采购，合理配置；（三）规范领用，加强监督；（四）定期盘点，确保账实相符。

第二章办公用品分类及采购第四条办公用品分为以下几类：（一）消耗品：包括纸张、笔墨、胶带、打印耗材等；（二）低值易耗品：包括文件袋、文件夹、笔记本、订书机、剪刀、胶水等；（三）办公设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等；（四）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

第五条办公用品采购应遵循以下程序：（一）各部门根据实际需求编制办公用品采购计划，报经部门负责人审批后，报送办公室；（二）办公室对采购计划进行审核，确定采购清单；（三）办公室根据采购清单，选择供应商进行采购；（四）采购完成后，办公室将采购清单及发票报送财务部门进行报销。

第三章办公用品领用及保管第六条办公用品领用应遵循以下规定：（一）各部门领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，报送办公室；（二）办公室根据《办公用品领用单》进行登记，并按需发放；（三）领用办公用品时，应如实填写领用数量，不得虚报冒领。

第七条办公用品保管应遵循以下规定：（一）办公室设立专门的办公用品库房，由专人负责保管；（二）办公用品库房应保持整洁、有序，定期清理，确保账实相符；（三）办公用品入库、出库应做好记录，并及时更新库存信息。

第四章监督与考核第八条办公室负责对办公用品管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。

第九条各部门应定期对办公用品使用情况进行自查，发现问题及时整改。

第十条对违反本制度的行为，办公室将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

第五章附则第十一条本制度由机关办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。