浅析班组管理中存在的问题及解决对策
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浅析班组管理中存在的问题及解决对策1000字班组管理作为企业管理的重要环节,可以直接影响企业的生产效率和质量,但实际管理中存在很多问题,例如人员流动性大、管理不规范、沟通不畅等。
本文将从这些方面分析班组管理中存在的问题,并提出相应的解决对策。
一、人员流动性大在班组中,人员的流动性大是一个常见的问题,员工可能因为升职、调岗、离开公司等原因会经常更换班组,这会影响班组的工作稳定性和效率。
解决这个问题应该从以下几个方面考虑:1.确定明确的职位描述和工作职责,让员工清楚自己的工作职责和任务目标,进而建立起稳定的工作认知。
2.改善班组员工的工作环境和待遇,建立良好的企业文化,提高员工的工作满意度,从而减少员工的离职率。
3.建立班组内部培训机制,增强员工的工作能力和技能水平,提供晋升空间,增加员工的归属感和忠诚度。
二、管理不规范在班组管理中存在管理不规范的问题,表现为班组长管理能力不足,管理手段单一等问题,解决这个问题应该从以下几个方面考虑:1.加强班组长培训,提高其管理能力和技能水平,例如情商、沟通技巧、决策能力等。
2.建立科学的管理流程和制度,例如考勤制度、奖惩制度、信息反馈流程等,让管理工作规范化。
3.创造良好的管理氛围,建立发现问题和解决问题的机制,让员工可以提出建设性意见和反馈,及时发现和解决问题。
三、沟通不畅沟通是班组管理的关键,但是在实际运行中,沟通不畅也是存在的问题。
这表现为班组成员之间沟通困难,信息传递不及时等问题。
解决这个问题应该从以下几个方面考虑:1.建立有效的沟通渠道,例如班组群、企业内部社交工具等,方便员工平时交流。
2.建立沟通机制,例如常规班组会议、数据分析会议,及时总结过去的情况、分析和解决问题,提出新的解决方案。
3.加强班组成员的沟通技能培训,提高沟通效率和质量,让员工能够更好地理解彼此之间的信息和意图。
针对以上问题,可以采取综合措施,建立稳定的用人机制,加强班组管理人员培训,制定科学化的管理制度,建立多样化的沟通机制,不仅可以有效解决班组管理中存在的问题,还能提高班组的效率和质量,最终实现企业的发展目标。
班组管理存在的问题和建议在任何组织中,班组是一个重要的管理单位。
它是工作团队的基础,能够影响整个企业或机构的运营效率和团队的士气。
然而,在实际运作中,我们常常会发现一些问题存在于班组管理中。
本文将探讨这些问题,并提出一些建议来改善。
一、问题分析1. 缺乏明确的目标设定:很多班组由于缺乏清晰定义的目标而导致无法规划工作重点。
没有具体的目标,班组成员容易迷失方向,无法准确评估自己的工作进展。
2. 没有明确的角色分配:在一些班组中,没有明确规定每个成员应承担的职责和责任。
这会导致工作任务分配不均衡,或者某些任务无人负责,从而影响整个班组的运转。
3. 信息沟通不畅:良好的沟通是成功团队合作的关键。
然而,在一些班组中,信息共享缺乏透明度和及时性。
部分成员可能因为信息不对称而感到被边缘化,产生疏离感以及团队合作的负面影响。
4. 目标和评估机制不完善:班组成员对于工作目标的认知和评估方式的一致性是提高工作效率的重要因素。
不完善的目标设定和评估机制可能导致个人利益取代了团队协作精神,影响工作质量和团队士气。
二、解决方案1. 明确目标与规划:班组管理者应明确给出每个班组成员需要完成的工作任务以及预期目标,为他们提供清晰的工作指引。
同时,在整个班组层面上建立明确的中长期发展规划,提高班组成员对整体业务目标的理解。
2. 角色分配与权责明确:在形成基本角色分配之后,需要进一步细化每个角色需要承担的职责,并将这些责任写入明确可行的岗位说明书或者运营手册中,帮助大家更好地理解自己所属岗位在整个班组运转中的重要性。
3. 加强信息共享与沟通渠道:通过建立有效且容易使用的内部协作平台或者邮件系统等工具,促进全员之间实时沟通和信息的共享。
此外,定期开展班组会议,讨论工作进展、困难以及疑虑,并及时解决问题,加强协作精神。
4. 完善目标设定与评估机制:班组管理者应确保明确而可衡量的目标设定方式,并制定合理且相对公正的评估机制来检核每个成员的工作表现。
班组安全管理存在的问题及对策在许多企业中,班组安全管理是确保生产过程中员工安全的重要环节。
然而,一些班组在实践中存在一些安全管理方面的问题,这不仅影响了员工的安全,也会给企业带来诸多隐患。
因此,对于班组安全管理存在的问题,需要及时采取有效的对策来解决。
一、存在问题1. 缺乏安全意识在一些班组中,员工缺乏安全意识,对安全工作的重要性认识不足,对事故隐患的识别能力较弱,不够重视安全生产。
这会导致员工在生产过程中忽视安全规定,增加了发生事故的风险。
2. 安全生产责任不明确在一些班组中,安全生产责任分工不明确,员工不清楚自己在安全生产中应承担的责任和义务,导致责任心不强,不愿意主动参与安全管理工作。
3. 安全设施不完善一些班组在安全设施的建设上存在问题,设备老化、维护不及时、安全设施缺失等现象比较普遍,给员工的生产过程带来了一定的安全隐患。
4. 安全管理制度不完善一些班组的安全管理制度不健全,缺乏可操作性和约束力,导致安全管理工作无法有效落实。
缺乏完善的安全管理制度也容易导致员工对安全工作的漠视。
5. 安全培训不足在一些班组中,安全培训工作较为薄弱,员工缺乏安全生产方面的培训和知识,对安全事故的预防和应急处理能力较差。
二、对策建议1. 加强安全教育宣传班组应加强对员工的安全教育宣传工作,提高员工对安全工作的重视程度,增强安全意识。
通过举办安全培训、开展安全宣传活动等方式,引导员工自觉遵守安全规定,增强安全防范意识。
2. 完善安全管理制度班组应建立健全的安全管理制度,明确各级责任人在安全生产中的职责分工,强化对安全管理工作的监督和检查力度,确保安全管理工作能有效实施。
3. 加强安全设施建设和维护班组应加大对安全设施的投入力度,确保设施运行良好,及时维护设备,更新老化设备,提高设备运行的安全性和稳定性。
4. 完善安全培训机制班组应建立完善的安全培训机制,组织定期的安全培训活动,为员工提供系统的安全培训,提高员工对安全事故的识别能力和应急处理能力。
班组精细化管理中遇到的问题和解决方法
班组精细化管理,听起来是不是有点高大上?但实际上,在这过程中,那麻烦事儿可真不少!
就说人员管理吧,每个人都有自己的脾气和性格,就像一群羊,有
的温顺,有的调皮。
你要让他们都朝着一个方向使劲儿,这可不容易!有时候,安排个任务,张三说忙不过来,李四又嫌太简单没挑战性,
这可咋整?
再说说工作流程的优化,那简直就是在走钢丝!稍微调整一下,就
可能有人不适应,抱怨连天。
就好比你习惯了用右手写字,突然让你
用左手,能顺手吗?
还有啊,资源分配也是个头疼的问题。
工具不够用,材料不齐全,
这不是让巧妇难为无米之炊吗?
那遇到这些问题,咱能坐以待毙吗?当然不能!
对于人员管理,咱得像个知心大哥大姐,多和大家聊聊,了解他们
的想法和需求。
张三忙不过来,是不是方法不对,给他指点指点;李
四嫌简单,给他加点难度,让他有成就感。
这不就皆大欢喜了吗?
工作流程优化的时候,可不能一刀切,得循序渐进。
先小范围试试,效果好了再全面推广。
就像新药上市,得先做临床试验,没问题了才
能大规模使用。
资源分配方面,咱得提前做好规划,心里有本清楚的账。
需要什么,要多少,提前准备好,别等到要用的时候抓瞎。
另外,沟通在班组精细化管理中那可是至关重要。
大家都闷头干活,不交流,能行吗?肯定不行!就像划船,大家得喊着号子,劲儿才能
往一处使。
总之,班组精细化管理虽然问题多多,但只要咱们用心,办法总比
困难多!只要咱们齐心协力,啥问题都能解决,班组管理一定能越来
越精细,工作效率一定能越来越高!。
班组管理中的常见问题及解决方法班组管理是企业管理的基础,其良好的运作对于企业的发展有着至关重要的作用。
然而,在实际的班组管理中,常常会遇到一些问题,这些问题的表现形式各异,而它们的本质却是类似的。
解决这些问题不仅需要领导者的积极努力,更需要班组成员的共同努力。
在此,笔者将会结合自身工作经验和实际案例,探究班组管理中的常见问题及其解决方法。
一、沟通问题沟通问题一般表现为信息共享不畅、沟通渠道不畅、不易于沟通等;沟通问题的主要原因在于班组成员间缺乏时间和机会进行有效的沟通。
解决方法:1、制定正确的沟通计划。
领导者应该清晰地知道班组成员需要了解什么,并让班组成员清楚地了解自己需要传达的信息。
建立定期固定的沟通机制,例如每周例会。
涵盖工作进展、协调任务等内容。
2、采用合适的沟通方式。
根据班组成员的习惯和工作需求,选择最合适的沟通方式,例如面对面会议、电话、邮件等。
3、提高班组成员的沟通技能。
培训班组成员沟通技巧,提高他们的沟通能力。
例如合理表达和聆听技巧等。
二、工作计划问题工作计划问题表现为工作没有明确的目标,任务不明确,工作表现不合理等。
这些问题的根源往往是领导者的计划缺乏针对性和可度量性,这就导致了班组成员缺乏明确的工作目标。
1、明确工作目标和任务。
领导者应该确保每个成员清楚地知道自己的工作目的和目标,并为其提供相关的信息和培训。
2、建立可衡量的绩效考核机制。
只有建立针对性的绩效考核机制,才能够使班组成员明确自己的目标,并衡量自己的工作成果。
3、合理分配任务。
领导者应该合理分配任务,根据不同班组成员的能力和技能专长进行任务分配,并定期对工作质量进行评估,鼓励班组成员有良好的工作表现。
三、人员配备问题人员配备问题指工作班组中的人员不足或者是班组成员能力不足等情况。
这些问题常常会导致工作进度的落后,进而影响到项目的整体进展。
解决方法:1、工作人员招募。
及时完成招聘工作,并且对于招聘的人员进行合理评估和培训,确保他们具备足够的能力和技能。
班组管理存在的问题和及解决方法班组管理存在的问题有很多,以下是一些常见问题及解决方法:1. 沟通不畅:班组成员之间沟通不畅导致信息传递不及时、存在误解等问题。
解决方法可以是加强沟通培训,提升成员的沟通能力;设立定期会议或交流平台,促进团队内外的沟通。
2. 缺乏团队合作意识:班组成员之间缺乏合作意识,个人利益超过团队利益,导致工作效率低下。
解决方法可以是建立团队文化,倡导团队合作精神;设置团队奖励机制,鼓励成员合作并共同追求团队目标。
3. 缺乏有效的任务分配和管理:班组成员之间任务分配不清晰,导致重复工作或工作遗漏等问题。
解决方法可以是明确每个成员的职责和任务,制定清晰的工作流程;建立任务管理系统,确保任务的分配和执行有序进行。
4. 缺乏关注和激励:班组管理者对成员的表现缺乏关注和激励,导致成员的积极性和工作动力下降。
解决方法可以是定期进行成员绩效评估,及时给予肯定和奖励;建立激励机制,例如组织团队建设活动或提供培训机会等。
5. 领导能力不足:班组管理者缺乏有效的领导能力,无法有效地指导和激励成员,导致班组管理不善。
解决方法可以是提供领导力培训,提升管理者的领导能力;指定一位有经验和能力的领导者来管理班组。
6. 缺乏反馈机制:班组中缺乏反馈机制,成员无法及时了解自己的不足和改进方向。
解决方法可以是定期进行班组绩效评估,向成员提供具体的反馈和改进建议;鼓励成员之间互相提供反馈,促进共同成长。
7. 不合理的目标设定:班组设定的目标过高或过低,无法激发成员的工作动力和创造力。
解决方法可以是根据成员的实际情况和能力设定合理的目标;确保目标具有挑战性但可实现,并给予相应的支持和资源。
总之,解决班组管理存在的问题需要对问题进行分析并根据实际情况采取相应的解决方法。
关键是要建立良好的沟通渠道,培养团队合作意识,加强任务分配和管理,关注和激励成员,提升领导能力,并建立有效的反馈机制和合理的目标设定。
班组管理问题及整改措施班组管理问题及整改措施近年来,班组管理问题成为了许多企业面临的挑战之一。
作为一个管理者,保证班组的高效运转和员工的积极性是至关重要的。
本文将深入探讨班组管理问题,并提出一些整改措施,希望能帮助你更好地理解和解决这些问题。
一、管理问题的形成原因1. 缺乏明确的目标与规划:班组成员缺乏共同的目标,不清楚自己的职责和要求,导致工作执行不到位。
2. 沟通不畅:班组内部沟通不畅,信息传递不及时、不准确,导致工作出现偏差。
3. 领导能力不足:班组领导者对员工缺乏指导和激励,无法有效激发员工的工作热情。
4. 缺乏培训与发展机会:班组成员的技能水平得不到提升,无法适应工作的变化和需求。
二、整改措施1.明确目标与规划确立清晰的组织目标,充分传达给班组成员,让每个人都明确自己的职责和要求。
制定详细的工作计划和流程,并定期进行评估和调整。
2. 加强沟通与协作为了提高班组内部的沟通效果,可以考虑以下措施:- 搭建良好的信息交流平台,如固定的会议、工作群等,确保信息能够及时流通。
- 建立相互信任的氛围,鼓励员工互相支持和协助。
- 提倡开放的沟通氛围,鼓励班组成员积极表达自己的意见和建议。
3. 提升领导能力良好的领导能力是高效班组管理的关键。
以下是一些提升领导能力的建议:- 学习有效的沟通技巧,包括倾听、表达和反馈,以增强与员工的互动和理解。
- 关注员工的个人成长和发展,为其提供培训和学习机会,激励其持续进步。
- 以身作则,做出榜样,树立起员工的信任和尊重。
4. 优化培训与发展班组成员的技能和知识水平是工作质量的关键。
为此,可以采取以下措施来提升培训与发展机会:- 梳理员工的岗位职责和技能要求,制定个人发展计划。
- 提供多样化的培训方式,包括课堂培训、线上学习、实践培训等,让员工能够根据自身需求进行学习。
- 鼓励员工参与外部培训和学习活动,拓宽视野和知识面。
三、个人观点和理解班组管理是一个复杂的过程,需要管理者具备良好的组织和沟通能力。
班组管理中存在的问题及困难一、班组管理中存在的问题1. 缺乏明确的责任和权力分配在许多班组中,缺乏对各个成员的明确责任和权力分配。
这导致工作任务无法顺利进行,工作效率受到影响。
2. 沟通不畅班组成员之间沟通不畅是一个普遍存在的问题。
信息传递不及时或者不完整,导致误解和冲突的产生。
此外,上级与下级之间、同事之间也往往存在沟通障碍。
3. 缺乏团队协作精神许多班组中缺乏良好的团队协作精神。
成员们倾向于只关注自己个人目标而忽视整体利益,合作意识薄弱。
这种情况使得班组内部产生摩擦和矛盾,并且影响达到共同目标所需的合作性。
4. 人员培养和发展不足许多企业忽视了对班组成员进行持续培养和发展并提供进步空间的重要性。
这导致了能力水平有限,在面对具有挑战性或新颖需求时难以胜任。
5. 缺乏激励机制缺乏有效的激励机制是班组管理中一个普遍存在的问题。
如果员工没有合理的奖惩机制,他们可能对工作失去兴趣和动力,从而降低工作效率。
二、班组管理中面临的困难1. 管理者能力不足一些领导者在班组管理方面缺乏必要的技能和知识。
这使得他们无法解决成员之间发生的冲突或沟通问题,并且没法有效地分配任务和提供清晰指导。
2. 工作量过大由于各种原因,许多企业倾向于将过多责任放在班组身上。
这状况下会造成压力大、负担重与个人能力不匹配等问题,最终影响到整个团队的表现和产出。
3. 时限紧迫性在某些情况下,班组需要完成具有紧迫性截止日期的任务。
这种情况下,成员往往感受到压力,并容易出现错误或进行草率行事。
4. 隔阂与信任缺失当一个新成员加入到一个已形成稳定关系群体内部时,他们往往会面临隔阂和信任缺失的问题。
这会导致新成员感到困惑和不受欢迎,并对整个班组造成不利影响。
5. 班组多元化一个班组可能由具有不同文化背景、与教育背景的人员所构成。
这样的多元性通常涉及到语言及理解上的差异,尊重文化习俗,在工作计划以及意见表达等方面增加了挑战。
三、应对措施1. 明确责任和权力分配建立起明确的责任和权力分配机制,使每个人都清楚自己在班组中承担何种角色,并知晓自身具备何种权限。
班组安全管理存在的问题及对策(精选5篇)第一篇:班组安全管理存在的问题及对策班组安全管理存在的问题及对策前言:班组是企业的基层组织,是加强企业管理、搞好安全生产的基础。
据大量事故案例分析,90%以上的事故发生在班组。
安全管理的对象是生产中的一切人、物、环境的状态管理与控制,因此是一种动态的管理,安全管理的水平高与低直接关系到企业的经济效益,关系到国家和集体财产以及职工生命的安全。
因此,加强班组安全工作是企业加强安全生产管理的关键,是杜绝各类事故发生最切实有效的办法。
一、目前班组安全管理存在的问题1、企业职工的年龄结构和知识结构导致安全意识淡薄随着近几年的煤炭体制改革的继续深入,用人机制和规范化管理的不断完善,每年新进职工数量呈现减少趋势,新型的劳务人员占总数一半以上,煤炭行业的职工的年龄结构和知识结构发生了较大变化:有经验的老职工面临退休,刚走上工作岗位的职工还在学习实践中,工作的衔接存在着青黄不接的现象;而以本地农民工为工作主体的中坚力量,文化低底子差,接受事物较慢,且不好学;另外同工不同酬的分配体制也影响着一大批劳务人员的工作积极性。
这就形成了年老的想做事做不好事,年轻的眼高手底简单的事情不想做,复杂的事不会做的恶性循环现象。
安全工作流于形式班组的安全工作普遍存在着内容空洞、脱离实际的情况。
有的班组的安全活动记录从内容到签名竟均出自一人之手,安全工作流于形式,没有起到实际效果。
班组安全管理松散班组长是班组安全生产的“领头羊”,不仅要抓安全,还要抓技术,更要抓生产。
面临班组点多线广的工作点,难免会出现顾此失彼的现象,而班组的安全员的工作仅仅是在班长的领导下,在安全活动日念一念上级部门的文件,做一做安全活动记录,清理清理安全工器具,并未真正履行好管理职责,导致班组成员的安全工作马虎了事。
因此,就形成了难堪的局面:班长想管管不过来,安全员想管无权管,其他人自由散漫,从而导致班组的安全管理松散。
4习惯性违章习惯性违章是指固守旧有的不良作业传统和工作习惯,违反国家和上级制定的有关规章制度,违反本单位制定的现场规定、操作规程、操作办法等进行工作,不论是否造成后果,统称为习惯性违章。
班组管理存在问题及建议班组管理啊,就像驾驶一艘船,船长得把船上的每个角落都照顾到,每个船员都协调好,这班组管理也是一样的道理。
班组管理里经常会碰到这样的问题。
有的班组长呢,就像个闷葫芦,啥事儿都自己心里清楚,可就是不跟组员说。
组员们像没头的苍蝇,不知道自己该干啥,不该干啥。
这就好比在战场上,士兵都不知道作战计划,只能瞎打一气,那能有好结果吗?还有一种情况,奖惩制度乱得像一团麻。
干多干少一个样,干好干坏一个样。
那些认真干活的人心里就会想:我这么拼命为了啥呀?就像种庄稼,辛辛苦苦浇水施肥的和啥都不干的收成一样,谁还愿意好好种呢?这就会让整个班组的积极性像泄了气的皮球,瘪瘪的,没有一点干劲。
再说说沟通这事儿吧。
有些班组里,上下级之间的沟通就像隔着一堵墙,厚厚的,根本传不过声音去。
组员有想法不敢说,班组长有指示传达不下去。
这就像两个人在黑夜里走路,互相看不见,只能各走各的,不撞车才怪呢。
那怎么解决这些问题呢?班组长得学会做个大喇叭。
有啥事儿,有啥计划,有啥要求,大声地清清楚楚地告诉组员们。
要让组员知道自己的目标在哪里,就像在长跑比赛里,得让选手知道终点线在哪,不然他们跑着跑着就迷糊了。
而且啊,这个大喇叭不能只是单向的,也要听听组员们的声音。
组员们就像一群寻宝者,在工作的过程中会发现各种各样的问题,这些问题就像宝藏一样,要挖掘出来,解决掉。
奖惩制度一定要像天平一样,公平公正。
谁干得多,谁干得好,就给奖励。
奖励就像给干活的人心里种了一颗甜甜的糖,让他们更有动力。
干得不好的呢,该惩罚就惩罚,这不是为难人,而是让他们知道错在哪,下次能改正。
这就像修剪树枝,把那些歪的斜的剪掉,树才能长得更直更壮。
沟通呢,要把那堵墙推倒。
班组长要主动一点,和组员打成一片。
可以搞一些小组活动啊,像一起聚餐,一起出去玩之类的。
这时候大家就像一家人一样,有啥话不能说呢?组员们也不要总是把想法憋在心里,有啥好的建议就像扔球一样,扔给班组长。
浅析班组管理中存在的问题及解决对策摘要本篇论文主要以公司生产一线班组管理为研究对象对班组管理中存在的执行力较弱、岗位职责意识不强、工作积极性不够高、班组之间缺乏协作关系等部分问题进行分析找出相关主要诱导因素并提出健全明确具体的班组建设方案、改善员工激励手段与方法等解决对策。
2011年是集团公司的“班组建设年”正值自己进入公司半年时间为发挥所学专业特长也为更好地锻炼自己提升自己的个人能力从基层做起的同时不满足工作现状希望所发现的问题及相应解决方法能够对生产基层管理提供有价值意义的参考。
关键词班组分析建设对策目录摘要... I 目录... II 1. 绪论... 1 1.1 班组管理的概念 (1)1.2 班组管理的作用及意义... 12. 班组管理现状分析... 2 2.1 执行力较弱... 2 2.2 岗位职责意识不强... 2 2.3 工作积极性不高... 3 2.4 班组之间缺乏协作关系... 3 3. 班组管理中存在问题的根本原因... 4 3.1 缺乏明确具体的班组建设方案 (4)3.2 员工整体综合素质不够高... 4 3.3 激励方法不得当 (5)3.4 班组之间缺乏沟通与交流... 64. 相应地解决对策... 6 4.1 建立健全明确具体的班组建设方案... 6 4.2 提高员工的综合素质... 7 4.3 改善员工激励手段与方法... 7 4.4 加强班组间的双向沟通... 8 5. 总结与展望... 8 6. 参考文献... 10 1. 绪论1.1 班组管理的概念企业是以盈利为最终目的的法人组织。
其依据经营管理需要通常划分为若干车间车间视其规模大小又可进一步划分为若干工段或班组。
此外企业还建立计划、供应、销售、质量管理、财务等职能科室班组及科室又由若干岗位组成。
以生产制造类企业为例在实际的日常经营管理当中班组是其最基层的、最根本的组成单位。
班组是指由两个或两个以上的人员所组成的作业组。
班组管理包括上级管理和班组自身管理。
前者指由工段或者车间级以上的管理员对班组工作、劳动纪律、思想素质方面所进行的一种管理。
而后者是指班组中设班长或组长直接对班组成员进行自身管理约束的行为。
1.2 班组管理的作用及意义班组作为企业中最基础的管理单位它管理的好坏与否直接影响或决定企业最终产品产量和质量生产制造业企业尤为明显。
良好的班组管理有利于提高基层员工的工作积极性激发其创造性更好地坚守本职岗位工作有利于促进员工与员工之间、上级主管与员工之间的双向沟通从而实现有效收集工作方面的需求信息有利于员工不断提高工作岗位技能有利于提高工作效率有助于员工更好的融入企业文化实现自身价值观与企业文化相一致的价值取向强化自身综合素质并予以提高加快学习型团队建设步伐。
2. 班组管理现状分析2.1 执行力较弱一个高效率的班组团队必须具备较强的执行能力。
企业的各项规章制度的制定的目的在于执行。
公司的各类文件的落实实施与基层员工执行力的强弱有着密切的关系。
员工具备较强的执行能力其一定会高效率地完成岗位工作或上级部署安排的任务。
反之执行力较弱的员工或团队在完成工作方面则会表现出工作效率低、完成时间过长等现象。
在日常的车间卫生管理方面员工打扫各自包机卫生片区的时间大部分集中于每周检查日之前事后再次出现脏乱的则大部分无人打扫安全管理方面部分员工在日常操作中常出现未按规定佩戴安全帽现象为自身和正常生产埋下安全隐患文件落实方面以认证前期的工作任务危害分析为例不能高质量地快速地完成下达任务生产方面存在工作上的扯皮现象工作或责任相互推脱。
2.2 岗位职责意识不强企业为员工提供工作岗位、工作所必须的硬件设施或条件及工作报酬员工相应的付出自己的脑力和体力劳动。
双方形成雇佣与被雇佣的劳动关系拥有各自的权利和义务。
员工的义务集中体现在对工作岗位本身负责通过一系列方法和努力完成公司安排的合理工作安排。
公司从事化工生产行业车间生产全过程是由压力传动设备、容器和管道输送或储存。
生产人员数量较少主要是DCS操作、化验分析和巡回检查三个岗位。
部分员工岗位职责意识不强对待工作态度不够严谨认真未能按照岗位说明书规定工作程序执行。
在工作中形成不良的工作习惯和作风亦成为日益急需解决的问题之一。
2.3 工作积极性不高充分调动员工工作的自觉性、主动性和创造性能够使员工对工作的价值树立正确的认识感受到自己所从事工作的必要性和重要性进一步发挥员工自身的创造力从而极大地提高工作绩效。
但在实际工作中部分员工的工作积极性并不够高具体表现在对待工作态度不够严谨不能对工作中出现的问题进行举一反三的思考工作不够细致缺乏相应的工作责任心或工作责任心不够强。
2.4 班组之间缺乏协作关系工作当中需要相互协调与沟通彼此交换工作经验以便共同提高工岗位技能。
但是在四个班组中缺乏团队协作意识不能够较好地完成上级安排的工作任务。
班组之间的协作关系主要体现在班组长身上上级安排的工作任务不乐意独自完成互相互推脱自己在生产工艺有新的想法或好的见解不愿意与他人探讨。
这些都不利于班组管理也不利于生产管理。
3. 班组管理中存在问题的根本原因 3.1 缺乏明确具体的班组建设方案班组建设管理应当作为生产当中的一项重要管理内容应当有明确的班组建设管理方案。
对基层班组进行科学合理的规划使班组管理逐渐趋于规范化有步骤地实施便于控制管理。
而现行的班组管理没有相关的管理文件或方案班组管理只是基于班组长为代表、主任宏观指导的管理不能够增强班组凝聚力科学合理的班组管理方案缺失是员工岗位职责意识不强、班组之间难于协调的主要外在原因。
3.2 员工整体综合素质不够高员工的综合素质主要包括职业技能素质、职业道德素质、智力和身体素质等方面。
除入职公司不到一个月员工以外综合分析现有生产一线员工素质可分为三种类型固定型、渐增长成长型、待挖潜型。
固定型具有岗位技能较强生产经验丰富能够分析生产中存在的问题提出合理化建议但带有明显的狭隘个人利己主义色彩特点以班组长为代表渐增长成长型具有已具备独立生产操作技能职业道德素质较固定型高但在生产工艺方面仍有欠缺不能提出合理的工艺优化建议或方案以入职公司工作一年时间为界限的员工为代表待挖潜型具有可塑性较强、学习能力较快具备独立操作生产技能但缺乏生产经验和分析问题能力及良好的沟通能力需要他人予以引导以入职公司工作半年时间为界限的员工为代表。
班组中三种不同素质类型的不合理结构直接影响着班组整体素质的提高。
而员工的综合素质又与班组执行力相联系。
具备良好综合素质的员工必定具有较强的执行力其次其思想觉悟素质相对应较高工作责任心也一定较强。
缺乏良好的综合素质也是员工岗位职责意识不强的内在原因。
总之良好的员工综合素质的欠缺是上述各问题出现的重要原因之一。
3.3 激励方法不当从心理学角度讲激励就是一种诱发使人充分发挥其潜能的力量贡献出自己的时间、精力和聪明才智。
在实际的管理实践当中就是通常所说的调动员工积极性的问题。
激励的手段多种多样例如提高工资奖金、表扬、提升、批评、罚款和降低月度工资等等。
利用强化理论分析激励可以分为正强化和负强化。
立足日常生产上级过分注重和强调考核即负强化激励。
将工作任务与绩效考核相衔接表面上激发员工工作的积极性取得立竿见影的效果但是所取得的效果存在暂时性、短期性。
过多的处罚使员工从内心深处对工作及上级存在不满情绪且随时间积累甚至产生不必要的矛盾不利于相互沟通了解。
这是降低员工工作积极性的又一原因间接引发员工执行力较弱工作岗位责任心不强等问题。
3.4 班组之间缺乏沟通与交流企业部门与部门之间的交流领导者与下属的感情联络员工与员工之间的交流都与沟通相联系。
沟通既是上级激励下属实现领导职能的基本途径也是员工之间交流的基本方式。
班组间的协作关系之所以差不仅与其团队意识薄弱有关更与其沟通联系相关。
缺乏沟通并不是指员工内部而是以班组为单位主要存在于班组之间存在于个别员工之间。
班组划分开以后通常会存在一种小团体意识这种团体意识并不是团队意识是一种狭隘的团队意识因为它考虑问题时不考虑全局只顾局部或个人利益但这种意识终究其离不开部分个人利益参与。
这种小团体意识阻碍了班组间的沟通与交流不利于班组之间的团结与合作从而影响了班组之间的协作关系。
4. 相应地解决对策 4.1 建立健全明确具体的班组建设方案在建立班组建设方案之前首先应该深入班组内部做好足够认真细致的调查对不同员工实际工作情况与思想状况进行了解与分析。
然后依据员工个人与班组整体实际情况制定切合实际的班组建设方案。
班组建设方案应包括员工职业技能、团队精神、员工培训、员工思想素质和企业文化等方面在内。
整个建设方案必须以突出班组团队精神建设为重点建设学习型班组强化员工思想的统一性加强公司企业文化的科学灌输使员工对集团公司的企业文化和经营理念得到新的认识产生较强的认同感。
4.2 提高员工的综合素质员工综合素质的提高结合公司化工生产性质和特点需以员工在岗培训为主要培训方式。
充分考虑员工个人实际根据培训效果合理调整培训内容和培训时间避免培训内容过多冗杂增加员工负担影响员工受训积极性。
除了岗位职业技能素质之外职业道德素质的培训也不容忽视正确区分基础性培训和个性化培训做好培训需求分析不同员工存在具体差异视个人情况不同分清培训重点有选择性的确定培训内容和受训员工防止无论员工会与不会懂与不懂都进行培训的“一刀切”现象。
在培训之前还应该使员工认识到培训的重要性与意义增强员工受训积极性。
4.3 改善员工激励手段与方法管理具有艺术性人力资源管理就是一个提高员工工作积极性的过程同样提高员工工作积极性也是生产管理的重点管理内容之一。
员工工作的积极性的提高需要激励。
好的激励方法能够使员工在工作中树立作责任心、尽守职则。
在激励方面应采取员工易接受的手段和方法根据需要层次理论尊重需要和自我实现需求是较高一级的需要。
上级主要采取一些负强化的激励手段不易从根本上解决员工工作积极性只是“治标不治本”不能够满足员工的尊重需要相反还可能会在一定程度上引起不必要的矛盾。
采取正强化的激励措施就成了比较适宜的激励方法。
这样有助于团结员工改善干群关系加强沟通了解。
同时也不能一味地采取负强化或正强化方法应注重合理调剂选择。
总之在选择激励方法时不仅应注重当时激励效果还应注重员工激励后的过程变化。
4.4 加强班组间的双向沟通加强班组之间的沟通本质上还是加强部分员工之间的沟通。
这需要上级进行正确的引导工作之余应可以组织一些有益于活跃员工氛围、易发挥员工特长的活动例如篮球、乒乓球、羽毛球和象棋等组织投入费用不多且具有良好沟通效果的文体活动也利于发现员工性格为进一步挖掘员工工作潜力提供参考和依据。
网络最能拉近大家的距离班组成员中大多是年轻人从目前来看14个操作工当中有11个员工喜爱上网并拥有QQ号利用这一显著特点公司可以组建“QQ群”或收集大家的博客网址、邮箱等可以减少沟通间的环节但在收集时应注意员工个人意愿尊重个人喜好或隐私。