物业公司业主卡办理登记表
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业主报修登记簿报修类别:落水管国瑞集团泰福里物业管理站二零一八年八月泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 8 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 8 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213泰福里(C区)物业管理站业主报修登记表报修类别20 1 年月序号报修地点报修人信息报修时间客服姓名维修人姓名维修时间维修结果栋单元号姓名联系电话月日时分月日上/下午1 2 3 4 5 6 7 8 910111213-。
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版 )一百、屋苑资料填报单(住宅版 )一百零一、物料管理调查表一百零二、物业管理方案审批表一百零三、物业接管项目钥匙交接清单一百零四、消防设施验收记录表一百零五、消防巡逻记录表一百零六、消防演练记录表一百零七、消防中心值班记录一百零八、消杀服务质量检验表一百零九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主 -租户收楼登记表一百一十七、业主 -租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还 -看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日NO :时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名:办公楼单元验收交接表验收交接表编号:楼层单元验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台天花吊顶墙面窗框扇玻璃块门扇锁匙把单元内配电箱个灯盘个照明开只关风机盘台管空调送风口个空调回风口个空调新风口个风机盘管控制器只电源插只座电视插只座电话插只座喷淋头只烟感只小五金移交钥匙把移交其他物品单元内电表读数度单元内水表读数字验收交接单位代表签署日期办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:楼层区域验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台地毯天花吊顶楼梯台阶及扶手墙面窗户及玻璃扇各种门扇锁匙及把手把公共配电箱个照明灯具个照明开关只空调送风口个电源插座只喷淋头只烟感只广播啦叭只消火栓箱只灭火器及灭火箱只碎玻璃报警按钮只应急指示灯只门牌及标牌块小五金件移交钥匙把移交其他物品验收交接单位代表签署日期办理装修手续登记表序栋业户申请装修许可装修施装修初验正式备房验收号姓名时间证号码工期限人数时间注号时间保安闭路电视保养记录年月日NO :项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他保安工作班检表单位:队:班:检查人:日受检岗检验内容不合处理仪表服务工作服务工作其格次期人位结果仪容态度纪律要求要求他数保安巡逻签到卡岗位:区域:时间签名时间签名时间签名巡视记录(楼管员填写):保安训练考核表单位:队年月日单兵队列擒敌体能消防车辆指挥(40 分)(18分)(18 分)(16 分)(8 分)内军人军容姿,停止基本功百米跑姓间转法,(打、踢、(14 秒达消防知识手臂动作齐步与立推、击、勾、标) 6 分, 4 分,消防 2 分,两手名定,跑步绊、抓) 8俯卧撑报警 3分,有节奏 2与立定,分,声音 2(50 个达灭火器使分,会识、正步与立分,精神 2标)6分,用4分,转向灯 2定各 5 分,分,拳术完爬楼(20消防水带分、姿势步代变换整、准确、层 45秒)使用 5分。
物业公司门禁系统访客登记表
该文档旨在为物业公司提供一个方便、高效的门禁系统访客登记表。
通过使用该登记表,物业公司可以管理和跟踪进出物业的访客信息,以保障物业的安全与秩序。
登记表信息
登记表应包括以下信息:
- 访客姓名
- 访客联系方式
- 进入日期和时间
- 预计离开日期和时间
- 受访单位或住户姓名
- 住户联系方式(可选)
- 委托人姓名和联系方式(若有代为登记者)
- 是否需要临时门禁卡(是/否)
- 访客访问事由
使用指南
1. 物业员工应在访客到达时,为其提供访客登记表。
2. 访客应填写登记表上所有必要信息。
3. 如果访客是由住户委托而来的,访客应提供委托人的姓名和
联系方式。
4. 如果访客需要临时门禁卡,请物业员工提供并说明如何使用。
5. 物业员工应检查并确认所有信息的准确性。
6. 物业员工应将登记表上的信息录入系统,并为访客办理入门
手续。
7. 访客在离开时,应交还临时门禁卡(如果有提供)。
8. 物业员工应保留登记表作为记录,并定期销毁过期的登记表。
注意事项
- 所有访客都必须填写登记表,无论是单次访问还是长期访问。
- 物业公司应妥善保存登记表,并根据适用的数据保护法规进
行合规处理。
- 登记表上的信息应定期备份,以防止数据遗失。
如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与物业管理处联系。
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目标完成!。
物业管理常用表格目录物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单22.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表3 / 4243.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工培训记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核:制表:业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注:1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份,照片两张及相关手续;2、如加办或补办施工人员临时出入证,需带有装修许可证及费用收据;3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收,则出入证押金不退。
业主基本信息登记表(可以直接使用,可编辑优质资料,欢迎下载)业主基本情况登记表编号:楼号_______单元号________房号_______注:此表目的主要用于更好地做好业主服务,物业服务中心承诺:本信息将严格保密。
如有任何更改,敬请及时通知物业服务中心。
教师个人基本信息登记表教师编号:填表说明:1、教师资格证分为高级中学和初级中学两类;2、学习简历从高中学历填起,受教育方式分为全日制教育和在职教育两类;3、任职简历从职称定级开始填,取得时间以专业技术资格证书的时间为准。
小区业主(住户)情况登记表附件1:本表适用于有限责任公司、股份有限责任公司(非私营企业)海关管理的企业需要继续填报下列内容:有海关减免税监管货物的企业还需填写以下内容:填报须知:1、本报告书仅限企业每年向工商行政管理部门报送年度报告,并向社会公示时使用。
每年1月1日至6月30日,企业应当通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度报告。
2、年度报告内容应真实反映企业存续经营实际情况,企业对其公示信息的真实性、及时性负责。
3、企业发现其年度报告内容不准确的,应于报告当年的6月30日前进行更正。
更正前后的信息同时公示。
6月30日后,年度报告的更正功能关闭。
4、本报告书所有信息项均为必填项,如果该项内容确无信息,请填写“无”。
5、企业填报的通信地址、邮政编码、联系、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。
6、本报告书填报中涉及到金额信息项的以万元为单位,可保留小数点后六位。
7、股东(发起人)的姓名或者名称应当与报告年度在工商部门登记的姓名或者名称一致。
8、每一个股东(发起人)的出资信息只需填报一条,股东(发起人)认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额,其中外商投资企业认缴和实缴出资额的币种与注册资本一致;认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间,出资方式可以多选。
业主基本情况登记表三篇
篇一:业主基本情况登记表
编号:楼号_______单元号________房号_______
格保密。
如有任何更改,敬请及时通知物业服务中心。
篇二:业主基本情况登记表
2、如以上项目内容有所变更,请您及时通知服务中心。
篇三:业主基本情况登记表
1.业主(公司)需提供营业执照复印件、法人代表授权书、法人代表身份证复印件、法人代表证明书,以上复印件均须加盖公司公章。
2.业主(个人)需提供身份证复印件。
请详细填写以上资料,如有变更,请即时通知物业服务公司。
小区物业各项表格2023年12月5日目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本目录33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本住宅小区物业规范化管理制度范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本目录审核:制表:2.业主装修申请表范本住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本目录6.室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日住宅小区物业规范化管理制度范本8.业主委托出售登记表范本委托时间:9.业主委托出租登记表范本委托时间:目录业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:11.租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本12.文化活动记录表范本年月日13.刊物来稿记录表范本月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:15.巡楼记录表范本年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
物业管理表格范本住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查特殊情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
物业管理企业业主入住管理作业规范一、目的:规范住宅类物业业主入住工作,便于业主顺利入住。
二、范围:适用于本公司所辖住宅类物业业主的入住管理。
三、职责:1,管理处主任负责策划业主入住管理实施方案。
2,管理处物业管理员负责业主入住手续的办理。
3,管理处工程、安保人员负责按入住管理实施方案中的分工进行工作。
4,公司总经办根据入住工作需要组织相关人员予以支援。
四、作业规范:(一)入住前的准备工作:1,物业的接管验收已全面进行完毕,一房一验资料齐全,具备业主入住条件,楼幢号、单元号、户牌标识齐全。
2,由开发商或由开发商委托物业公司向业主寄发“入住通知书”,通知书上注明的入住日期由开发商确定,其它内容由物业公司与开发商商定。
3,最后一次检查即将入住房屋的卫生等情况。
4,逐户逐门核对钥匙,确保万无一失。
5,准备样式新颖的入住文件包,采购价廉物美的业主入住小型纪念品。
6,将《房屋验收表》、《业主规约》、《装修管理规定》、《安全及防火责任书》、《业主登记表》等文件及钥匙、水电气交费卡等装入业主入住文件包,并标识。
7,财务人员准备相关发票、收据等票据。
8,物管员准确计算业主需缴纳的首期物业服务费、公摊水电费周转金、装修管理费等费用并列表。
9,由管理处主任与开发商商定入住手续办理现场。
10,由管理处布置入住现场,营造入住气氛,划分入住手续办理区域并明确标识,人员分工到位。
11,将入住程序、装修管理程序、收费标准张贴于现场醒目之处。
(二)入住1,入住按次序依次办理入住手续。
2,查验业主入住通知书、售房合同、业主身份证及其它应出示的文件资料。
3,请业主签署业主临时公约、装修管理规定、安全及防火责任书、业主登记表等,由管理处留存一份。
4,由财务人员向业主收取首期半年物业服务费、装修管理费、公摊水电周转金等费用。
5,由管理处相关人员陪同业主验房并做好记录,由业主在房屋验收单上签字确认,所反映的问题由管理处负责通知开发商整改。