《采购成本控制与VA-VE(价值分析-工程)》吴诚博士

关于企业采购降本增效的几点体会和思考作者：诸平来源：《今日财富》2018年第17期企业在生产运营的过程中，采购管理的优劣关系到企业效率和效益，采购成本控制是企业实现经营目标的重要环节，许多行业采购成本占到了销售额的60%以上，采购成本的下降直接为经营利润作贡献，有数据统计采购成本每降低1%，企业的利润率将增长5%～10%，其占比之重及改善意义之大，自然成了众企业“降本增效”的对象。

只有运用健康、科学的途径和手法来实现采购成本的“降本增效”才能真正意义上做好、做实降本增效工作。

一、从采购成本分析入手降本增效降价最常见的手法有比价采购、交涉降价，强势的采购简单、纯粹地提出目标，短期内可以达到目的，但是一定会产生这样那样的问题和风险，另一方面盲目的追求成本下限，将导致公司突破道德底限，影响企业声誉。

因此可以从下面几个方面入手分析采购成本，寻找降价谈判的切入点、挖掘降本项目。

（一）建立采购标准成本标准成本的制定是模拟一个制造企业，通过科学地测算其直接人工、间接人工、设备、能耗、占地面积等经营数据，核定单位时间生产费用，另一方面根据产品的结构、生产的工艺和流程计算出标准工作时间，从而测算出加工费。

而运用标准成本是可以根据市场环境的变化、企业的特点特性查定不同企业不同时期的成本，从而有理有据地进行价格谈判。

如果事先和供应商能就标准成本达成共识，可以大大缩短谈判和价格决定的周期。

（二）运用价值分析（VA）和价值工程（VE）的基本原理分析采购成本分析可以从报价开始分析，材料费、人工费、运输包装、管理利润逐项列出，不同的供应商、相同厂家不同的产品之间报价都有可比性，也可以纵向比，和类似品相比、自己跟自己比，这个和统计学的重回归道理是一样的，出现异常、偏离都是值得分析和确认的，发现的问题就是降本谈判的突破口。

（三）携手供应商开展VE提案活动VE 降本潜力很深，产品的成本70%～80%取决于设计，材料的选择、技术规范、公差精度等决定了产品成本。

采购VA/VE法目录采购管理的VA/VE法采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

节约采购成本的技巧一、节约采购成本的策略就企业采购来说，节约成本的方法有很多，归纳起来主要有以下八种：1)价值分析法与价值工程法，即通常所说的VA与VE法：适用于新产品工：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的。

价值工程是针对现有产品的功能、成本，做系统的研究与分析，现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2)谈判：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程。

谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求。

使用谈判的方式，通常期望采购价格降低的幅度约为3%－5%。

如果希望达成更大的降幅，则需运用价格、成本分析，价值分析与价值工程（VA、VE）等手法。

3)早期供应商参与ESI：在产品设计初期，选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。

通过供应商早期参与的方式，使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求，极早调整战略，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

4．杠杆采购：避免各自采购，造成组织内不同单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。

应集中扩大采购量，而增加议价空间的方式。

5)联合采购：主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，通过统计不同采购组织的需求量，以获得较好的折扣价格。

这也被应用于一般商业活动之中，如第三方采购，专门替那些需求量不大的企业单位服务。

6)为便利采购而设计，DFP—自制与外购的策略：在产品的设计阶段，利用协办厂的标准与技术，以及使用工业标准零件，方便原材料取得的便利性。

这可以大大减少自制所需的技术支援，同时也降低生产成本。

7)价格与成本分析：这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。

某公司运用VA/VE降低采购成本的实践某公司是一家发动机专业制造厂，引进了VA／VE改善活动。

首先，由采购部门召集研发、采购、生产、财务各部门及协作厂商共同组成项目改善小组，副总经理担任项目改善小组召集人，厂长担任副召集人，采购经理担任总干事，各部门主管担任项目改善小组干事。

然后，在企业内召开成立大会，举行宣誓仪式，正式开展活动。

公司选定的对象是2AP电动机，目标设定为降低20％的零件成本。

展开步骤如下：(1)选定对象情报的收集、分析。

1)将2AP电动机的所有情况装订咸册，分送专业小组每位成员人手一册，并让其反复仔细审视，找出可以改善之处。

2)准备2AP电动机材料表，列出全部的料号、名称、规格、数量，并将1台电动机的实际材料放置于改善活动地点，以备研究之用。

3)将VA／VE改善手法及程序摘要制咸大宇报张贴于活动地点的四周墙壁，以便让项目小组成员随时能看见，增加记忆。

4)运用材料表，将其材料的品名、科号、材质、单位、单价、每台用量、每台价格及占总成本比例等予以展开，找出适合以VA／VE降低成本的材料。

(2)制作成本比重饼图，结果筛选出硅钢片(占35％)、漆包线(占25％)及轴承(10％)合计共占全部成本70％的三项，作为主要改善重点。

(3)列出同业竞争者比较表，并拆检竞争者同机种马达、以了解其用料与用量，希望能知己知彼，取长补短。

(4)提出改善方案，并准备实物和磅秤，并确认其功能与重量及效果。

实施3个月内，共降低2AP电动机零件成本达24件，占电动机总零件45件的53．3％，并在往后3个月内又降低了7件，累计共降低31件零件成本，占电动机总零件之68，9％，其成本降低6．3％，年节省零件采购成本达1亿元左右。

（案例来源：鞠颂东徐杰编著.采购管理.机械工业出版社,2005年09月第1版）除了价值分析与工程法，案例中的公司还可以运用什么方法降低采购成本呢？。

工程建设项目采购提前期缩短策略研究[摘要]本文从工程建设项目的特殊性入手，分析采购提前期在其中的表现及重要作用，并根据当前存在的问题提出压缩采购提前期的策略，对于提高企业项目管理能力具有重要意义。

[关键词]工程建设项目；采购提前期；压缩策略1 引言随着经济全球化的迅猛发展以及我国加入世界贸易组织，工程建设项目无论是从规模还是标准上都不断与国际接轨，面临着日趋激烈的市场竞争。

为适应多变的国内外环境，提升企业迅速响应市场的能力，对工程建设项目进行专业化管理显得非常重要。

据统计，在工程项目建设中，物资成本所占比重较大，一般会占到工程项目总造价的60%～70%。

与此同时，由于工程建设项目具有长期性、复杂性、高投资性的特点，物资采购工作往往呈现出采购品项品种繁多、采购与设计的协调难度大、采购周期与项目进度时常冲突、采购物资质量风险问题突出等问题，这些问题导致物资采购工作周期过长而严重影响工程项目的进度，阻碍了项目顺利完工。

为了保证项目按时、按质地完成，需要从采购管理的角度进行优化，通过缩短采购提前期来保证采购物资能够准时保质保量地供给。

2 工程建设项目中采购提前期问题分析2.1 采购提前期在工程建设项目中的表现2.1.1 工程建设项目与采购提前期工程建设项目是指在具有一定的起止日期、受一定条件约束的、以达到规定要求为目的的相关活动组成的特定过程。

根据不同的标准，工程建设项目的分类也比较庞杂。

虽然分类多样，但究其本质，工程建设项目要管理的内容不外乎项目管理中重点强调的对范围、时间、预算、质量以及风险的管理。

因此，保证工程建设项目在规定的时间和预算成本内，以合理的进度以及满足客户需求的质量完成是工程建设项目管理的主要目标和工作重点。

通常情况下，工程建设项目可分为四个阶段，采购提前期通常出现在工程建设项目的第三个阶段――采购与施工阶段。

图1 工程建设项目四阶段提前期是提前期是指在供应链的供需环节中下游顾客需要某种产品（或服务）时需上游供应商提前准备该项目的时间长短。

通过 VA / VE 分析采购成本一、何谓 VA / VE（一） VA 分析1 ．价值定义价值，是指采购产品对企业的价值，是以最低的成本，在理想的地点、时间发挥出产品的需求功。

价值工程是从这一理论出发去选择执行采购任务的。

2 ．价值理论价值理论公式为：V=F/C式中 F ——Function，功能重要性系数；C —— Cost ，成本系数；V—— Value ，功能价值系数。

例如：电视机厂家在生产电视机配件螺丝的时候，螺丝有铁的、有铜的。

其中铁螺丝的成本为 2 角，而铜螺丝的成本为 3 角，但两者的功能相同。

所以从价值角度出发，在选择螺丝的时候最好选择铁螺丝。

3 ．价值分析目的对采购而言，价值分析的目的：寻求成本最小化；追求价值最大化。

（二）价值工程价值工程的工作原理是通过对采购产．兄或采购过程服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。

由于采购产品在设计、制造、采购的过程中存在许多无用成本，因此价值工程的目的就是消除无用成本。

二、价值分析工作运作步骤（一）选择分析对象一般的情况是，采购产品越复杂，成术付出也就越大，因此也最值得改善。

在选择改善对象时，应将产品的主件与配件总和按价值的高低排序，选取最值得改善的产品。

对于企业来说，选择分析对象如下。

● 采购产品数量较多的。

● 采购产品价值较大的。

● 对企业影响较大的产品。

● 成本消耗较多的采购品。

（二）分析产品或者服务的功能即分析采购产品、服务的价值大小。

例如：计算机组装制造公司选择配件的时候，分析计算机主机的功能，主机的功能对于启动计算机的功能远大于装饰功能。

如果是装饰功能较大的话，计算机内部就不会配备如此多的电路板。

分析出产品的主要功能主要是为了针对功能而选择配件，选择是否能寻找到可以替代的配件。

（三）资料收集资料收集是收集采购产品、采购过程的资料，主要包括：采购品制造成本、品质、制造方法、产量、采购品的发展情况。

VE、V A价值工程、价值分析价值分析V A（Value Analysis ）价值工程VE（Value Engineering）一、前言V A是美国奇异公司麦尔斯于1947年所创立的一种手法，其主要功用是在保持产品的性能、质量及可靠性条件下，籍有系统、有条理研究步骤，改良设计，变更材料种类或主，变更制造程序或方法，或变更来源，其各项研究期以最低成本获得产品必要的功能和质量。

二、何谓V A、VE(一)定义：“价值分析为研讨分析制品的“功能”和“成本”如何配合，作有计划、有系统、有组织的变更设计、变更材料在及形态，变更制造方法、变更供应来源……，期以真正最低本而猁必要的功能和适当质量的一种专门学问。

（二）成本与价值：1、价值的函义极为广泛，大约可分为下列四种：（1）使用的价值：工具……（2）贵重的价值：珠宝……（3）成本的价值：工资、材料…….（4）交换的价值：货币……2、成本的降低与价值的关系（1）降低成本产生的利益与增加产出的意义是相同的。

（2）成本的降低不应牺牲方为上策（3）成本的降低是消除不必要的费用3、不必要的成本的形成可分为下列种：（1）缺乏资料情报（2）缺乏构想（3）临时性的情况（4）习惯与态度4、价值分析的目标：价值是“为了猁可资信赖的工作或服务所需支付的最低价格”或“制造产品或服务所必备的功能，所城要的最低成本”。

F（功能或质量）V(价值)＝C（成本或价格）三、“价值”的重要：良好的价值(Best Value)须考虑二大因素即“性能”与“能本。

”（一）产品的生命周期与价值工程的关系：1.第一阶段为研究发展期：创新功能、完善功能2.第二阶段为成长时期：降低成本3.第三阶段为成熟时期：延长产品寿命或增加更多新功能（二）企业中V A/VE工程运用的状况：1.1947年GE公司2.1954年美国海军6人小组3.1964年美国通用汽车、美国西屋公司4.1965年日本企业全面实施推动5.1999年中国大陆北京成立价值工程协会四、值分析的推行方法：＊价值分析的七大基本步骤：1.选择价值分析的对象明确评定功能2.收集资料3.研究替代品与改造方案4.成本的分析5.试验可行性6.建议及实施（一）、选择价值分析的对象1.选择制品中销售金额较大或产量了多者2.制品之构造较为复杂者3.制品在严格的要求条件下，设计完成者4.与价值标准比较并检讨有降低之可能者5.制品研究开发时间较急促者6.价格在长时间固定不变者（二）、明确评定功能：任何产品均有主要功能及次要功能，在价值分析时应将制品的各种功能一一分析，按其构造及无价值零件，对功能重要性之比例是否平衡再行评定，何者可减除，何者必须保留或改进。