规范集团会议管理通知(Vn)

关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

〔二〕专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

〔三〕部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

〔四〕班组〔小组〕会：由各班组长决定并主持召开。

〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下： 1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况，安排布置下月工作任务。

〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。

〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提升酒店经济效益。

〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。

〔7〕班组会检查、总结、布置工作。

〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。

1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。

关于规范公司各类会议的通知各部门：为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。

二、会议安排会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。

三、会议纪要1.由记录人整理会议纪要；2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。

四、会议决议督办1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。

五、会议要求1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；3.与会人员必须认真做好会议记录；4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。

六、违规处罚（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。

（二）处罚标准1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。

集团企业会议管理制度范文集团企业会议管理制度一、总则为规范集团企业内部会议的组织、管理及相关流程，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

二、会议组织与层级1. 会议的组织与层级应符合企业的层级关系，确保层层递进，信息顺畅流通，决策权逐级加强。

2. 会议共分为四个层级：集团大会、集团领导会、集团中层会和集团部门会。

3. 集团大会由集团董事长召集，其重要议题需由董事会审议通过。

4. 集团领导会由董事长召集，参会人员为集团董事会成员及各业务部门主要负责人。

5. 集团中层会由集团总经理召集，参会人员为各业务部门中层管理人员及相关负责人。

6. 集团部门会由各部门负责人召集，参会人员为本部门主要负责人及相关人员。

三、会议程序1. 会议召集：由召集人在会议开始前至少提前一周通知参会人员，并明确会议的目的、议程、时间、地点和参会要求。

2. 会议议程：会议议程由召集人事先制定并发送给参会人员，与会人员可提出议程修改意见，并应在会议开始前确认最终议程。

3. 会议材料：会议材料应提前发给参会人员，确保与会人员有充分的时间准备，并提出相关意见和建议。

4. 会议纪要：会议纪要由会议记录人制定，内容包括会议主要议题、决策结果、任务分配等，会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给与会人员，并征求意见，最终报批。

5. 会议决策：会议决策应遵循集体决策原则，重要事项需通过表决形式或签署决议书进行决策，并将决策结果及时传达给相关部门和人员。

6. 会议评估：对会议的过程和效果进行评估，及时总结改进经验和不足之处，不断提高会议的管理水平和效率。

四、会议流程1. 会议前准备：在会议开始前，主持人应提前检查会议室设施是否完备、音视频设备是否正常运转、相关材料是否齐备，确保会议的顺利进行。

2. 会议开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员，确认出席情况，并提醒与会人员遵守会议纪律。

3. 主题演讲或汇报：会议主题演讲或部门汇报应准备充分，提前进行稿件审核，确保内容准确、重点明确，并限制发言人的时间，以保证会议的进度和效率。

重要通知公司会议规范尊敬的各位员工：本公司决定于下周三举行一次重要公司会议，以进一步规范公司会议的流程和规程，确保会议的高效和顺利进行。

为了保证会议的质量和效果，公司特向各位员工发布以下通知和规范，希望大家务必遵守：一、会议时间和地点1. 会议时间：下周三上午9:00-12:002. 会议地点：公司会议室二、参会人员1. 会议必须参加人员：所有部门经理、副经理及相关工作人员。

2. 会议可选参加人员：其他部门人员，根据具体议程进行邀请。

三、会议议程1. 开场致辞：公司高层领导人发表开场致辞，对本次会议的重要性进行强调。

2. 公司目标和战略规划报告：公司领导人详细介绍公司的目标和未来的战略规划。

3. 部门汇报：各部门经理和副经理分别汇报各自部门的工作进展、问题和计划。

4. 新项目推进计划：有关项目负责人给出项目进展情况和后续的推进计划。

5. 重要决策事项讨论：公司高层对一些重要决策事项进行讨论，各部门负责人提出建议。

6. 公司员工关怀计划：公司人力资源部门介绍员工关怀计划和福利政策。

7. 公司未来发展方向：领导团队对公司未来的发展方向进行阐述和讨论。

8. 会议总结：会议主持人进行会议总结，强调下一步的工作重点和任务。

四、会议注意事项1. 准时参会：请各位在规定的时间内准时到达会议室，保证会议的正常进行。

2. 提前准备：参会人员务必提前准备相关报告和资料，并在会前发送给相关人员。

3. 遵守议程：会议期间请确保按照议程进行发言和讨论，不得擅自偏离主题。

4. 尊重他人：请尊重他人的意见和发言权，不得进行人身攻击或恶意批评。

5. 记录会议要点：会议期间请 designated notetaker 记录会议要点和决策事项。

6. 严禁迟到早退：除非有紧急情况，否则不得迟到或早退。

如有特殊情况，请提前请假。

五、会议总结和落实1. 会议总结：会议结束后，主持人将发布会议纪要，确保会议要点被准确记录。

2. 任务分配：根据会议决策事项，相关部门负责人需及时分配任务并制定相应的计划。

关于规范**公司会议管理流程的通知为进一步规范**公司会议管理工作，提高会议管理工作效率和质量，现将有关流程通知如下：
（一）申报会议信息。

各组会部门按照《**公司一周会议安排》模板填报会议时间，地点和参会人员范围填写，每周五前报**公司**部。

**部负责统筹协调会议安排，并依据集团一周会议安排，结合各部门报会情况，出具《**公司一周会议安排》。

（二）强化办会职责。

各组会部门负责按照**公司专题会议通知模板拟会议通知、提前通知参会人员参会信息、准备会议材料、进行会场布置，依据会议情况确定是否需要摆桌牌。

**公司**部负责协助组会部门进行会场布置，并依据职责分工，安排好**公司**会。

（三）加强会议预告。

**部于每周*前将《**公司一周会议安排》发送至**公司领导班子成员及各部门负责人，同时依据外部单位参会信息，及时更新会表，采取电话、短信或网络方式告知参会人员按时到会，确保重要活动安排到位，各部门收到通知后应及时回复。

某某部门
202*年*月*日。

部署会议管理制度的通知为了规范公司内部会议的召开与管理，提高会议效率和质量，加强内部沟通和协调，促进工作的顺利进行，公司决定制定会议管理制度，并于下月一日开始全面实施。

现将有关内容通知如下：一、会议召开的范围公司内部各级部门之间以及各类会议，包括但不限于工作会议、培训会议、项目讨论会议等。

二、会议的召开方式1. 定期召开的会议，由相关部门负责人或主管安排时间和地点，并通知参会人员；2. 非定期召开的会议，由相关事项负责人或主管发起并通知参会人员；3. 公司的重要会议需提前一周通知全体参会人员，并确认参会人员的出席情况。

三、会议的时间和地点1. 会议时间一般安排在上午9点至下午5点之间，建议避免午餐时间；2. 会议地点一般安排在公司内部的会议室或者指定的场所。

四、会议议程制定1. 会议召开前，组织人员需制定会议议程，并提前通知参会人员；2. 会议议程内容包括但不限于会议主题、参会人员名单、讨论内容、决策事项等；3. 会议议程应明确会议的重点和预期效果，做到有的放矢。

五、会议的记录和整理1. 会议前需安排会议记录员，并做好相关准备工作；2. 会议记录员需全程记录会议讨论内容、意见和决策结果，并在会后整理成文档存档，并通知参会人员。

六、会议的纪律要求1. 参会人员需按时参加会议，迟到和早退需提前通知；2. 参会人员要认真听取发言，秉持平等、充分、公开、有序的原则进行会议讨论和决策；3. 会议期间不得随意接打电话、发送短信等与会议无关的行为。

七、会议的效果评估1. 会议结束后，相关负责人需对会议效果进行总结评估，并提出改进建议；2. 针对改进建议，及时调整会议制度和管理措施。

八、会议制度的问责对于违反会议制度的行为，需根据公司相关规定进行相应问责。

九、附则1. 所有部门应严格执行公司制定的会议管理制度，确保会议的质量和效率；2. 对于特殊情况下的例外情况，需提前征得领导批准，并在会议记录中作出说明。

本制度自下月一日起正式生效，各部门负责人要全面宣传和落实执行。

尊敬的全体员工：
为了进一步加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务规范有序进行，经公司领导研究决定，将于近期召开公司规范管理制度会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2023年X月X日（星期X）上午9:00-12:00
二、会议地点
公司会议室（地址：XXX）
三、参会人员
1. 公司全体员工；
2. 各部门负责人；
3. 公司高层领导。

四、会议议程
1. 公司领导致辞；
2. 宣读公司规范管理制度；
3. 各部门负责人就规范管理制度进行解读；
4. 员工提问与答疑；
5. 公司领导总结发言。

五、会议要求
1. 请各位员工提前做好会议准备工作，确保按时参加会议；
2. 请各部门负责人组织本部门员工按时参加，并做好会议记录；
3. 请参会人员遵守会议纪律，保持会场秩序；
4. 请参会人员携带笔记本和笔，做好笔记；
5. 会议期间，请将手机调至静音状态，避免影响会议秩序。

六、其他事项
1. 请各部门负责人将参会人员名单于X月X日前报至人力资源部；
2. 如有特殊情况无法参加会议，请提前向人力资源部请假，并委托同事参会；
3. 会议期间，公司将提供茶水服务，请各位员工自备水杯。

公司规范管理制度是公司发展的基石，希望通过本次会议，全体员工能够充分认识到规范管理制度的重要性，共同遵守，共同执行，为公司的发展贡献力量。

让我们携手努力，共创美好未来！
敬请各位员工予以重视，按时参加本次会议。

特此通知。

公司名称：
通知发布日期：2023年X月X日。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。

二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。

（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。

2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。

（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。

（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。

3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。

（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。

4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。

（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。

5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。

（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。

三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。

（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。

2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。

（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。

3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。

（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。

（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。

四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。