营销类合同管理办法

内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范内蒙古伊利实业集团股份有限公司（以下简称集团公司）产品的销售行为以及与产品营销相关的经营行为，加强和完善集团公司营销合同的管理工作，维护集团公司的合法权益，减少和避免集团公司对外经济活动中的法律风险，提高集团公司经营管理水平和经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司、各事业部、分子公司对外签订的营销合同，具体包括产品销售合同、与产品营销相关的其他合同。

产品销售合同是指集团公司、各事业部、分子公司作为卖方与作为买方的其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品（液奶、冷饮、奶粉、酸奶）的销售而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议，包括但不限于买卖、销售、经销、代销、批发、产品配送等。

与产品营销相关的其他合同，是指集团公司、各事业部、分子公司作为合同一方与其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品营销相关的经营行为而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议，包括但不限于进店、堆头 / 售点陈列、促销、冰柜投放、费用补贴、买断、专营、广促物资的设计与采购、路演、物流运输与配送、办公房屋租赁、库房租赁、仓储等。

第三条非主营产品（包括但不限于速冻、饲料等产品）的产品销售合同及与产品营销相关的其他合同的管理办法由受集团公司委托行使管理权的事业部参照本办法拟订，由集团公司经营管理部、财务管理部、法律事务室等部门会审后，报集团公司领导批准后以事业部或子公司名义发布。

第四条为稳定集团公司主营产品的市场，凡直接与集团公司或事业部、分子公司就集团公司主营产品发生长期业务往来的客户，应当签订书面形式的产品销售合同。

为保护下一级销售商的合法权益、控制销售渠道、稳定销售价格体系，事业部可根据本事业部的销售模式及实际情况决定签订书面形式产品销售合同的客户范围。

与产品营销相关的其他合同，交易额在 1 万元以上或不能即时清结的交易行为，应当签订书面合同。

营销合同管理办法合同名称：营销合同管理办法1. 引言营销合同是企业与营销相关方之间的一种重要约定，在商业活动中具有至关重要的作用。

为了规范合同管理流程，确保合同的有效执行，制定一套科学的营销合同管理办法势在必行。

2. 合同管理的意义和目标营销合同管理的意义在于高效管理合同，确保双方权益，保障合同履行过程的顺利进行。

其目标包括：2.1 保持信息透明度：完善合同管理机制，使双方充分了解合同内容和约定条款。

2.2 合同风险控制：建立风险评估机制，预防和化解合同履行中的风险。

2.3 提高合同执行效率：建立合同追踪和信息共享平台，促进合同执行流程的高效运转。

2.4 加强合作关系：通过合同管理，建立合作伙伴关系，为长期合作打下基础。

3. 合同管理流程3.1 合同签订：双方根据企业需求和市场情况商议并签订合同，明确合同的基本信息、权益和责任。

3.2 合同审批：将签订的合同提交给相关部门进行审批，确认合同的合法性和合规性。

3.3 合同执行：根据合同约定，双方按照合同条件履行各自的义务，并保持沟通协调，确保合同顺利进行。

3.4 合同变更：根据实际情况，可能会发生合同变更，双方应及时沟通、协商并签署变更协议。

3.5 合同终止：合同履行结束后，按照约定程序进行终止，总结合同履行情况，确保各方权益。

4. 合同管理的主要原则4.1 合法性原则：合同应符合法律和法规的规定，确保合同的有效性。

4.2 公平合理原则：合同应公平合理，合同条款不得损害任何一方的合法权益。

4.3 诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则签订、执行合同，并共同维护合同的有效性。

4.4 协商一致原则：任何合同的变更和终止都应经过双方协商一致，保证合同执行的公正性和合理性。

5. 合同管理的保障措施5.1 信息化支持：建立合同管理信息系统，实现电子合同存档，方便查阅和管理。

5.2 监督检查机制：建立合同履行监督和检查机制，确保各方按合同约定履行义务。

5.3 风险评估和预警：通过风险评估和预警机制，识别和防范合同履行风险。

营销管理合同
合同范本专家：
根据您的要求，我为您撰写了一份营销管理合同范本，以确保您在营销管理方面的合法性和有效性。

以下是合同的主要条款和内容：
1. 合同双方，本营销管理合同由甲方（公司名称）和乙方（公司名称）签订，双方同意遵守以下条款和条件。

2. 服务内容，乙方将根据甲方的要求，提供营销管理相关的服务，包括市场调研、营销策划、广告投放、销售推广等。

3. 合作期限，本合同的合作期限为（具体时间），双方可以根据实际情况协商延长或终止合作。

4. 报酬与支付方式，甲方应按照双方协商的报酬标准，按时支付乙方的服务费用。

支付方式可以是一次性支付、分期支付或按项目进度支付。

5. 保密条款，双方在合作过程中应保守商业机密，不得泄露对方的商业信息和客户资料。

6. 知识产权，乙方在提供服务过程中所产生的营销方案、广告创意等知识产权归甲方所有。

7. 违约责任，任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

8. 法律适用与争议解决，本合同适用（具体法律条款），双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。

以上是营销管理合同的主要条款，具体的合同内容还需根据双方的实际情况进行调整和完善。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系，我将竭诚为您提供专业的建议和指导。

此致。

合同范本专家。

（您的姓名）。

一、总则为规范销售合同的管理，确保公司销售业务的顺利进行，降低合同风险，提高合同履行效率，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同，包括销售部、业务部门、各子公司及分支机构。

三、销售合同编制与审批1. 销售合同采用统一的标准格式和条款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

2. 销售合同应包括以下内容：（1）供需双方全称、签约时间和地点。

（2）产品名称、规格、型号、数量、单价、金额。

（3）交货方式、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法。

（4）付款方式及付款期限。

（5）违约责任及赔偿条款。

（6）争议解决方式。

（7）合同解除条件及程序。

（8）其他双方协商一致的事项。

3. 销售合同编制完成后，需经销售部经理、法律顾问审核，并报企业管理高层审批。

四、销售合同签订与履行1. 销售业务员与客户进行销售谈判时，应根据本办法及相关法律法规，就合同条款与客户达成一致。

2. 销售业务员应在权限范围内与客户签订销售合同，超出权限范围的，需报销售部经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户签订。

3. 销售合同签订后，销售业务员应及时将合同副本报送销售部、财务部、法务部等相关部门备案。

4. 销售合同履行过程中，销售业务员应定期跟进合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。

五、销售合同变更与解除1. 在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面变更或解除协议。

2. 变更或解除协议需经销售部经理、法律顾问审核，并报企业管理高层审批。

3. 销售合同变更或解除后，销售业务员应及时将相关情况报送销售部、财务部、法务部等相关部门。

六、合同风险防范与处理1. 销售业务员在签订销售合同前，应充分了解客户资信状况，评估合同风险。

2. 如发现合同存在潜在风险，应及时向销售部、法务部报告，并采取相应措施降低风险。

3. 销售合同履行过程中，如发生争议，销售业务员应积极配合相关部门进行处理，维护公司合法权益。

销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为，保障公司的合法权益。

二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等。

三、制度要求（一）报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性，销售人员项目报价应通知事业部经理，由事业部经理通知报价组，坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为。

2、销售人员需要先期了解客户的需求，提供项目的相关信息，并及时传递给方案报价组或事业部负责人。

3、报价组人员在接到项目信息后，对信息认真消化，并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书。

（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存，待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门。

（2）报价单上材料明细，除用户指明的厂家外，需要加注“或同等品牌”字样，以保证合同执行时材料的可选择性。

（3）技术协议的内容要保证可操作性，技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注，若客户要求标注，需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务，若需国外服务另行在合同中注明”类似内容。

（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容，需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发。

（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书。

（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）。

（二）合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本，对于一些重要客户坚持使用对方文本的，在公司同意的情况下可以使用对方文本，但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题。

2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素，对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的，技术采购部门提供相关依据传递给销售部，销售部反馈给业务员，由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续。

xx服务股份有限公司销售合同管理规定第一章目的及适用范围1.为加强作业合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际管理模式，制定本规定。

2.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。

3.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程第二章定义4.各市场营销部门：包括公司市场营销部，事业部市场营销部，分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。

5.公司市场营销部：公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门6.合同信息：即销售信息，包括甲方发出的作业信息，合同以及标书等形式7.销售合同：与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。

7.1战略性合同：金额不限，但牵涉到新客户，新业务领域，涉外业务的合同。

7.2重大金额合同：（建议）金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。

7.3一体化合同：需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。

7.4松散型总包合同：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务的合同。

7.5限额以上单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。

（建议）7.6限额以下单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年本事业部合同金额总和10%的合同。

（建议）8.低价审查：分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同，事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能，即控制合同金额不得低于公司底线价格，避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。

第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9.公司市场营销部职责：9.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的规章制度。

9.2指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度，并监督事业部与分公司的合同管理工作9.3向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单，并办理相关授权手续。

合同管理办法第一章总则一、为加强合同管理、预防法律风险，保证公司运营安全，同时提高签约效率，切实维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规制订本办法。

二、本办法适用于APP（中国）生活用纸事业部全体成员，包括总公司（母公司）、子公司（加工厂）和分公司。

三、本办法所称合同，系指公司对外签订的所有合同、协议等明确各方权利义务关系的书面性文件，但公司与员工签订劳动合同不适用本办法，相关事宜由人事部门负责统一管理。

四、合同的谈判、签订、履行、变更、解除及纠纷的处理，必须以《合同法》及相关法律法规为依据，严格依法办事；必须坚持事先预防和过程控制为主、事后救济为辅的原则，积极预防合同法律风险。

五、参与合同管理的人员是指合同经办部门的经办人、合同用印人、合同保管人和其它参与合同管理的人员。

第二章合同管理部门一、法务部门主要履行以下职责：1、参与重大合同的谈判和合同格式文本的起草；2、对合同进行审查、用印；3、分类保管合同，建立合同档案；4、协助处理各类合同纠纷；5、搜集合同法律法规，进行合同法律知识的宣传和培训；6、其它应由法务负责的与合同有关的事项。

二、提交合同审核的部门为合同经办部门。

合同经办部门具体负责合同的谈判、提交审核、签约、合同具体履行和合同纠纷案件的提报。

第三章合同的订立一、公司对外签订合同，应遵守公司有关合同签订的程序规定。

签订合同应由法定代表人或授权代表进行，未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

二、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格和代理人的身份、代理资格。

三、签订合同前必须注意审查对方当事人的履约能力，仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应要求对方提供担保。

四、合同条款一般应包括当事人的名称或者姓名、住所地、货物的品名和规格、数量、质量标准、价款或报酬、运输方式和运费负担、交货期限和交货地点、验收标准和验收期限、合同有效期限、合同生效、变更、解除、终止条件、违约责任和解决争议的方式等。

销售合同管理规范一、引言销售合同是企业开展业务的基础，合同的管理对于企业的运营和发展至关重要。

为了确保销售合同的有效执行，并规范管理流程，本文将阐述销售合同管理的规范。

二、销售合同管理流程1. 合同起草销售合同的起草是管理流程的第一步，合同起草人应准确记录双方的协议事项，包括商品或服务的具体内容、数量、价格、付款方式、交货期限等。

同时，应注意使用明确、简练的语言，避免术语的滥用，以确保合同的清晰易懂。

2. 合同审批销售合同的审批环节是管理流程的核心环节，应设立相应的审批流程。

合同审批人应仔细审核合同内容是否符合公司政策和法律法规要求，并对合同的风险进行评估。

只有经过审批并获得授权的合同才能得到有效执行。

3. 合同签订合同签订是销售合同管理流程的最重要环节之一。

双方签订合同前，应核对合同内容确保准确无误，并明确自己的权利和义务。

在签订合同时，双方应进行电子记录或以书面形式留存合同文件，作为后续管理的依据。

4. 合同执行销售合同的执行阶段需要确保合同中的各项条款得到完整履行。

销售人员应按照合同约定的条件提供商品或服务，并及时向相关部门提交相关的执行报告。

同时，销售团队应与客户保持良好的沟通，及时解决合同履行中的问题，确保客户的满意度。

5. 合同变更与终止在销售合同执行过程中，可能会出现一些无法预料的情况，导致合同需要进行变更或终止。

在这种情况下，应按照合同中的变更和终止条款进行操作，并及时通知相关人员。

合同变更或终止需经过相关人员的审批，并以书面形式进行记录，以确保合同管理的规范。

三、销售合同管理注意事项1. 合同存档所有签订的销售合同应按照一定的文件编号、归档和管理流程进行存档。

合同管理人员应保证合同档案的完整性和保密性，并定期进行合同存档备份，防止合同文件的丢失和损坏。

2. 合同备份销售合同的备份是防止合同文件遗失和损坏的重要手段。

销售合同管理人员应将重要的销售合同进行电子备份，并妥善保存备份文件，以便需要时进行查询和恢复。

篇一：销售合同管理制度（1）销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险,减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持''规避风险，降低成本，实现效益最大化"的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

（2）遵循公司产品的种类及质量体系。

（3）遵循公司对各类产品的定价原则。

（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则：（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。

（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。

（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。

合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行付款程序，并最大限度的避免风险，营销部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有销售类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。

为了贯彻国家有关法律法规，维护公司正常的经营秩序，提高公司的经营管理水平，适应公司不断发展的需要，在合同管理制度的基础上，特编写本销售合同管理办法。

一、合同签订审核流程1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。

组织会签；2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。

3、生产副总协调与组织生产。

4、总工程师了解客户对当批次质量要求，监督并管理产品质量。

5、销售副总办负责审核运价、运量，合同的真实性、合同风险等有关条款。

6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

7、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、运价、运量；6、付款方式；7、履约方式、地点、费用的承担；8、违约责任（甲乙方权利和义务）；9、生效、终止条件；10、争议解决的方法；11、合同的份数及附件；12、保密条款（视合同履行需要）13、合同主办部门填写《合同评审批表》、《合同统计表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理，确保公司利益和客户权益得到有效保护，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理，包括但不限于产品销售、服务提供等。

三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则，确保双方权益均衡。

2. 销售部门在签订合同前，应充分了解客户背景和信用状况。

3. 合同内容应明确、具体，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。

4. 所有合同应由公司授权代表签字，并加盖公司公章后生效。

四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督，确保合同条款得到准确履行。

2. 对于合同执行过程中出现的问题，应及时沟通解决，并做好记录。

3. 如遇不可抗力因素影响合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、合同变更与解除1. 合同一经签订，双方应严格履行。

如需变更或解除，须双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程，由授权代表签字并加盖公章。

六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案，包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。

2. 合同档案应定期进行归档整理，并按照公司规定的期限保存。

3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制，防止信息泄露。

七、违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

2. 公司应依法追究违约方的责任，维护公司合法权益。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。

本范本仅供参考，具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。

销售合同管理办法第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本办法。

第2条本办法根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况制定，适用于公司各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条公司销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1．供需双方全称、签约时间和地点。

2．产品名称、单价、数量和金额。

3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4．付款方式及付款期限。

5．免除责任及限制责任条款6．违约责任及赔偿条款。

7．具体谈判业务时的可选择条款。

8．合同双方盖章生效等。

第5条公司销售格式合同须经公司管理高层审核批准后统一印制。

第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。

第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。

第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。

第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。

第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

第13条公司法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。

销售合同管理办法篇一：销售合同管理规定销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权制定本制度。

第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。

第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。

第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。

第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

一)供需双方全称、签约时间和地点。

二)产品名称、质量标准、单价。

三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

四)付款方式及付款期限。

五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。

七)具体谈判业务时的可选择条款。

八)合同双方盖章生效等。

第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。

二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。

第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。

第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。

销售合同归档管理篇一：公司销售合同怎么保管篇一：公司销售合同管理销售合同管理办法为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务，事前管控营销风险，同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度，特制定销售合同管理办法如下：一、合同管理原则：1、订立销售合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。

2、合同管理应当谁洽谈业务，谁进行资信调查和风险初评，谁起草合同。

合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同(中)终止、合同归档。

二、合同管理细则：1.签订合同范围：（1）、长期合作经销商、终端，应当签订年度或者长期合作协议。

年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺，并有对方负责人签字或者盖章的书面函，作为合同附件。

（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，应收款金额在5万元及以上的，有质保期限要求的，应当签订书面购销合同。

单笔销售业务应收金额虽然在5万元以内，但是初次业务或者风险不明的客户，也应当签订购销合同。

（3）客户对方要求以其模板格式签订合同的。

（4）经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。

（5）款到发货的单笔销售业务，对方不要求的，可以不签订书面合同。

2、分级审核：（1）、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后，分别提交大区经理、部门总监初审，达成一致意见后，由部门总监提交营销副总审定。

（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，5万元以内的由大区审核，5-10万元的由部门总监审核，10万元以上的由营销副总审核。

合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理，由总经理组织经营班子集体审定。

（3）、审核内容包括格式审核和内容审核。

格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。

合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。

某股份有限公司销售合同管理细则为严格规范股份公司合同签订的全过程，加强相应管理及执行力度，保障股份公司的经济利益，减少呆、死帐的发生，特制定本管理规定。

一、定义：1、销售合同：指卖方同意销售，买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。

2、合同拟签订人：持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作，但尚未签订正式销售合同的销售人员。

3、合同签订人：持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。

4、代表处合同联系人：是指在代表处协助实体签订合同时，代表处负责联系该合同业务的人员。

5、到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款部分。

6、迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款部分。

如：某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元，则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款，在1月6日（含）以后如未收回，则统计为迟收货款。

二、适用单位：数据网络事业部宽带接入产品事业部市场总部三、法人委托书的管理市场总部商务部是法人委托书主管部门。

负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

1、申请程序：办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请，填写《法人委托书申请书》（样本详见附件1）,并明确以下内容：（1）申请人姓名及自然情况；（2）申请人与公司的劳动合同期限；（3）表明申请人正在从事销售工作；（4）明确申请人签订合同的权限（产品/最高金额）及申请期限；（5）事业部负责人签字确认；（6）申请人一寸免冠近照一张。

2、审批程序：（1）商务部对《法人委托书申请书》进行初审，合格者由商务部制作《法人委托书》，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。

（2）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。

3、发放程序制作完成的法人委托书由商务部登记，发放给申请部门的相关管理人员。

发放时要填写《法人委托书发放记录》（样本详见附件2）。

销售合同管理规定合同编号：_______一、合同签订1.1甲方应根据乙方的需求提供商品或服务，并与乙方签订书面销售合同。

合同应明确约定商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等内容。

1.2合同签订前，甲方应向乙方提供商品或服务的详细说明，包括但不限于商品或服务的性能、用途、质量标准、售后服务等。

1.3乙方应认真阅读合同条款，对合同内容有异议的，应及时向甲方提出，并在双方协商一致的基础上进行修改。

乙方应在合同签订前确认合同内容的准确性和完整性。

二、合同履行2.1甲方应按照合同约定的交货期限、质量标准、数量等要求向乙方交付商品或提供服务。

2.2乙方应按照合同约定的付款方式和期限向甲方支付货款。

2.3甲方在交付商品或提供服务过程中，应保证商品或服务的质量符合合同约定的标准。

如商品或服务存在质量问题，甲方应按照合同约定或相关法律法规的规定承担修理、更换、退货等责任。

2.4乙方在收到商品或服务后，应按照合同约定的方式对商品或服务进行验收。

如商品或服务存在质量问题，乙方有权要求甲方承担修理、更换、退货等责任。

2.5双方应按照合同约定的方式解决合同履行过程中的争议。

如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、合同变更和解除3.1合同签订后，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面补充协议，并按照本规定的要求办理合同变更手续。

3.2合同签订后，如一方违约或因不可抗力等原因导致合同无法履行，另一方有权要求解除合同。

解除合同的一方应书面通知对方，并按照合同约定或相关法律法规的规定承担违约责任。

四、其他约定4.1本规定的附件包括但不限于商品或服务的详细说明、质量标准、售后服务等文件，与本规定具有同等法律效力。

4.2本规定的未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

4.3本规定自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。

甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签订日期：____年____月____日附件：1.商品或服务详细说明2.质量标准3.售后服务注：本示例仅供参考，具体合同内容应根据实际情况制定。

篇一：销售合同管理流程操作要点：1、销售类型(按照产品项)分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售定单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种：普通销售业务：无论赊销、现销当月完成发货后 (含多次发货) 当月结算完毕 (含多次结算) 的销售业务在增加销售定单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务：当月完成发货后(含多次发货)需分次、跨月进行结算、开辟票分批结转收入成本的销售业务在增加销售定单时选择业务类型为：分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售：销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务(例如：商品代购业务)在增加销售定单时选择业务类型为：直运销售具体操作见直运销售业务处理流程重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售定单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处理方式不同所以在增加销售定单时一定要区分清晰篇二：销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度二、合用范围本制度合用于公司销售合同/定单 (包括普通要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等) 的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容1、供需双方全称、签约时间和地点2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确4、付款方式及付款期限5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款7、具体谈判业务时的可选择条款8、合同双方盖章生效等9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理10、若客户不愿意签订销售合同由客户经理填写《免签销售合同申请单》报销售部经理审核经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售定单应按“销售定单评审流程”中“XX 条款”执行四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或者总经理授权代理人负责销售合同的签署五、实施程序一)销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前必须进行合同评审合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核旨在降低销售风险1)普通要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或者部经理直接进行评审；2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3)合同金额巨大或者比较关键的销售合同评审应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行4)合同评审中如有异议应及时与顾客进行沟通商议在不伤害公司利益的前提下力争达成一致2、合同经评审后无异议方可正式签订销售合同1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外) 统一编号编号方式为： SZ+对方缩写+年月日(1、2、3??)编号不得重复2)签订销售合同时必须贯彻平等互利、商议一致、等价有偿的原则3)销售合同经双方代表签字盖章后生效合同一式四份甲乙双方各执两份二)销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理并建立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管 3 年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管 3 年以上且已经履行完毕的销售合同三)销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订具有法律效力双方必须本着“守法、守信”的原则严格履行合同所规定的权利和义务确保合同的全面履行1)销售部人员负责将已签订合同/定单录入公司 A6 管理系统中；2)销售部人员负责确认合同/定单中各项产品的完成方式比如外购、开辟、生产、外包等等：(a)需要外购的产品信息传达给采供部采购人员由其完成采购；(b)需要生产的成品产品与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；(c)需要外包的产品由由市场销售部人员从档案室调出图纸交予有资质的合分外协厂家进行生产3)销售部人员负责销售合同/定单中指定产品的交付和跟踪以及使用情况的信息采集四)销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时销售部经理应从维护本公司利益的角度出发采取恰当的处理方式保证公司的合法权益不受侵犯2、销售合同的变更或者解除应按签订合同时规定的审批权限和程序执行在双方商议达成一致后应签订合同变更或者解除协议合同变更或者解除协议只作为原销售合同的附件共同使用产生法律效力五)销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的销售部经理必须要求其赔偿本公司损失2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的应主动承担责任以免造成双方损失扩大3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时应与对方积极协商共同解决4、合同纠纷的处理原则：1)在处理合同纠纷时必须坚持以事实为依据、以法律为准绳保障公司合法权益不受侵犯2)合同纠纷处理以双方商议解决为主、其他解决方式为次3)本公司员工在处理纠纷时及时上报积极主动不互相推委、指责5、合同纠纷的处理方法：1)因对方责任引起的纠纷应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则2)因本公司责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少双方损失3)因合同双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决4)商议达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或者仲裁六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或者其他原因造成合同作废的必须保留原件2、销售合同及相关档案属于公司机密文件保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三：销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理保证合同的严肃性、有效性规避销售风险减少销售损失降低销售成本根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规结合本公司的实际情况特制定本制度第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同2、公司所有销售的产品必须签订销售合同3、合同的签署应坚持“规避风险降低成本实现效益最大化”的原则4、合同的执行实行营销业务员负责制即每一合同由营销业务员全权负责管理负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括：货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括：票据的传递、出口退税资料的传递等)5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成2、营销业务员在洽谈合同时应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定(2)遵循公司产品的种类及质量体系(3)遵循公司对各类产品的定价原则(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况(5)规避各类风险特别是合同回款的风险和汇率风险第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作2、合同起草应遵循以下原则：(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则完整、准确地表述各项条款(2)必须从供需双方的利益出发明确合同供需双方的权利和义务(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写同时应及时登记在《销售合同台帐》上第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后由授权人代表公司与客户签订合同2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格3、销售合同章由专人管理惟独当合同签署授权人签字后才可加盖合同章4、合同为多页的应加盖骑缝章第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责2、产品生产:(1)对无现货的销售合同营销业务员应严格按照合同的要求及时填写《客户定单》通知市场部物流专员物流专员结合生产情况及时合理下达《生产定单》送达生产单位备货对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》经财务部签字后组织安排发货(2)生产单位接到《生产定单》后即将根据要求保质保量地组织生产货物并按时交付第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时合同应及时修改如有必要对变更后的内容再次进行评审变更后的条款必须经过顾客书面认可第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密违反者将按照公司有关制度进行处罚2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外其他任何部门取阅合同须经销售经理批准3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放避免合同被他人偷阅4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档业务部门应保证合同的有效性、完整性客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的：(一)为规范宁夏西香记食品有限公司(以下简称公司)的客户调查管理行为推行客户标准化管理提升公司客户服务质量增加客户满意度与公司客户建立长期稳定的业务关系增强市场竞争能力特制定本制度第二条公司客户调查制度的基本原则是：(一)根据客户情况的变化不断加以调整客户关系管理并做跟踪记录；(二)客户关系管理的重点是维护现有客户不断开辟未来客户或者潜在客户；(三)及时采集和整理客户关系资料提供给销售公司经理和关联人利用客户资料对客户进行分析使客户关系资料的作用得到充分发挥(四)建立客户管理档案由客户管理档案员负责管理制订严格的查阅制度第三条客户调查制度的内容包括：(一) 采集、分析、保存客户信息填写《客户基本信息表》《客户清单》积累有关客户与竞争对手的信息(二)定期对客户的情况进行分析包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等(三)定期对客户进行回访了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议(四)对客户的投诉意见进行整理联系相关责任部门对提出的处理意见或者建议及时反馈给客户(五)制订客户计划挖掘现有客户的合作潜力开辟新的客户重点是终端大客户第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查对此调查记录应严守保密篇四：销售合同管理制度为了规范《销售合同》的签订和管理加强销售部对规范销售合同签订管理以及对合同签订监控和归档工作特制定本规定1、全款合同三份合同中必须填写的内容：合同必须用签字笔填写场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或者设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字(按手印或者公章)；各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售2、合同中的保险条款业务员要尽量做好客户的工作让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险以减少公司的业务风险3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本销售运费承担协议一式两份整机交接表一份客户信誉调查表一份并要求客户签字确认4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核如审核不通过销售内勤不得上报销售部经理审批签字必须返给业务员重新签订合同5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字6、销售内勤必须认真审核合同填写内容并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定7、合同必须在销售部经理签字后销售内勤方可加盖合同章合同生效8、合同生效后全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份9、合同生效后一经涂改该合同视为无效合同一经查明当事人必须承担相应的法律责任10、合同生效后客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》分支机构保修卡由销售代表填写分支机构保修卡由销售内勤填写如漏填相关业务员、销售内勤需承担相应责任11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同在任何情况下都不得以其他合同代替因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全如不能补全的与下月考核挂钩并承担因此给公司造成的风险及损失12、分支机构在《销售合同》签订后当日将合同传回公司本部合同传回时间最迟不得超过次日中午 12:00.分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日五日内寄回总公司13、分支机构送回公司的合同经审核与销售权限不符的合同次份合同将不作为业务员业绩14、分支机构未签合同私自将车辆出口使用或者调拨的分支机构一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任公司并处以500020000 元罚款篇五：销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为保障公司的合法权益二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等三、制度要求(一)报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性销售人员项目报价应通知事业部经理由事业部经理通知报价组坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为3、报价组人员在接到项目信息后对信息认真消化并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书(1)技术报价过程中对外询价的资料要进行保存待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门(2) 报价单上材料明细除用户指明的厂家外需要加注“或者同等品牌”字样以保证合同执行时材料的可选择性(3)技术协议的内容要保证可操作性技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注若客户要求标注需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务若需国外服务另行在合同中注明”类似内容(4)技术协议签订过程中的变更或者业主强调的内容需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发(5)销售人员不得私自签订或者更改技术规格书(6) 报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关 (公司标准文本的常规产品除外)(二)合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本对于一些重要客户坚持使用对方文本的在公司允许的情况下可以使用对方文本但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素对于由于认可时间较长或者物资采购周期较长影响合同交货进度的技术采购部门提供相关依据传递给销售部销售部反馈给业务员由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续3、付款方式的确定：(1)合同原则上必须有预付款或者定金对于资信等级较高的客户经公司允许可以没有预付款或者定金(2)所有款项的支付时间要有明确注明如调试款的支付在调试后几天内支付(3)必须明确调试交验时间不能确定的需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格(4)质保期时间必须明确特殊注明不超过发货之日起多长期4、质量要求要明确对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等不能全部选择避免在执行过程中产生歧义5、管辖权和合同争议解决办法在合同中注明管辖权和浮现合同纠纷时的解决办法如采取法律诉讼还是仲裁原则上管辖权放在泰兴6、为了保证产品的顺利交付压缩技术认可时间在其他约定事项中需要注明技术认可的时间在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款7、对于涉及到国外服务的项目必须在合同中注明质保期内服务为国内服务如需国外服务另行收费(三)合同的评审及变更1、合同管理员在接到合同文本后 12 小时内组织对合同的评审对于重要的合同销售管理部组织相关部门人员进行集中评审评审前应采集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件2、对于合同评审中各部门提出异议的部份合同管理员与合同经办人沟通在最终评审前要对异议关闭并由提出异议部门补签字3、合同评审结束签字盖章后需要邮寄给客户的需要跟踪客户是否收到并让客户盖章后寄回原件一份以便销售存档4、合同签订后发生变更的合同管理员履行合同变更手续并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中5、收到双方签字的原件合同后及时进行合同的复印下发工作下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发并做好登记工作对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同由合同经办人出具手续审批后可以先下发工作联系单执行并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回(四)合同生产过程1、合同管理员收到合同后根据项目交货时间与生产部门对接编制在生产任务书中2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况并将具体情况与相关部门、人员沟通以保证产品的顺利完工3、为了保证既不影响按期发货又不造成新的积压负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通了解项目的进度销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目发展情况并及时反馈给销售部和事业部4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的必须提前发函通知对方如不来验收由对方书面回复确认以免产生纠纷(五)产品的发运1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间并提前了解需发货产品的状态特殊是加强与质检部门的沟通2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备3、做好产品发货前的包装工作发货前需经质检部的最终确认以质检部发货通知为准4、打印好发货清单和回执对备品配件需要在备品配件清单中明确注明以便查找、核实5、联系好运输车辆运输单位必须具有运输资质浮现运输问题时能够可追溯6、发货前与对方收货人员联系发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章收到回执后及时与合同一起归档销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作(六)发票的开具1、登记发票台账时合同管理员要登记合同要求的发票开具时间对于需开具发票后的付款要与合同经办人联系及时开具2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单财务开具发票4、发票寄出时需在台账上进行登记注明发票号码和邮递单号等信息在邮寄发票时在封面上注明发票等信息同时将发票签收单随同发票一起寄出收到回执后存放于合同档案中合同管理员要跟踪回执的催要工作确保回执到位如对方不邮寄的必须提供签收手续的扫描件或者传真件(七)资金回笼及对账1、合同经办人作为合同执行的主体对资金回笼存在不可推卸的责任合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼财务部在业务费结算时根据营销大纲的要求严格执行奖惩。