中国保险监督管理委员会公⽂处理办法⽬录第⼀章总则第⼆章公⽂种类第三章公⽂格式第四章⾏⽂规则第五章发⽂办理第六章收⽂办理第七章公⽂归档第⼋章公⽂管理第九章附则第⼀章总则第⼀条为使中国保险监督管理委员会（以下简称保监会）的公⽂处理⼯作规范化、制度化、科学化，提⾼⼯作质量和⼯作效率，根据《中国共产党机关公⽂处理条例》（中办发[1996]14号）、《国家⾏政机关公⽂处理办法》（国发[2000]23号）等有关规定，结合保监会的⼯作实际，制定本办法。
第⼆条保监会的公⽂（包括电报、重要传真件，下同），是保监会在保险监督管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，是保监会依法⾏政和进⾏公务活动的重要⼯具。
第三条公⽂处理指公⽂的办理、管理、整理、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
第四条公⽂处理应当坚持实事求是、精简⾼效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公⽂处理必须严格执⾏国家保密法律、法规和其他有关规定，确保党和国家秘密的安全。
第六条保监会各级机构的负责⼈应当⾼度重视公⽂处理⼯作，模范遵守本办法，加强对本单位公⽂处理⼯作的领导和检查。
第七条办公厅是保监会公⽂处理的管理机构，主管保监会机关的公⽂处理⼯作，并指导职能部门、派出机构和直属事业单位的公⽂处理⼯作。
第⼋条职能部门、派出机构和直属事业单位的综合处（办公室）是本单位公⽂处理⼯作的管理机构，应当配备专职⼈员负责公⽂处理⼯作。
所配备的⼈员应当具有较⾼的政治素质，廉洁正派，忠于职守，熟悉公⽂处理业务，具备有关专业知识。
第⼆章公⽂种类第九条保监会的公⽂种类主要有：（⼀）令适⽤于依照有关法律、⾏政法规，发布保险规章；宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施；嘉奖有关机构及⼈员。
（⼆）决定适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动做出安排；奖惩有关机构和⼈员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适⽤于公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项。
公文处理及归档管理办法第一章总则（一）为使公司日常办公的文件处理规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》，同时结合公司目前运作的实际情况,制定此办法。
（二）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节，应做到急件随到随办；有时间限制的文件，应如期办完。
（三)办公室是公司公文处理工作的综合部门，其主要职责是组织、协调全公司的公文处理工作。
负责统一收文、分送、催办和以公司（含办公室）名义发出的各类文件的核稿、印制、发送、归档工作，以及机要文件、简报、资料的传递管理和部分文件的承办工作。
（四)各部门按职责分工对口办理有关公文,具体负责承办公文的办理、协调、拟稿、审稿、会稿、校稿、分发、确定办结和所办文件立卷归档工作。
第二章收文（一）送公司的所有文件、资料,由办公室签收、拆封，并按规定编号、登记。
直送公司领导或各处室的信件，分别由办公室或各处室拆封。
其中需纳入收文处理的文件交公司办公室统一编号、登记，按规定程序办理。
各部门、各单位的抄送件和简报、信息资料、情况反映等，不纳入收文登记。
（二）收文登记内容：收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、来文标题、收文份数、秘密等级、紧急程度、处理情况。
（三）各承办处室应建立本部门内部的收文等级制度,明确人员专管或兼管（包括运转的管理）第三章收文处理（一）各类收文由办公室签注拟办意见,原则是：1。
中国中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府文件,按阅文规定传阅。
2.市委、市政府交办件，市级有关部门的主送件，由办公室提出拟办意见后,原件存档，复印件分送公司领导批示后交有关处室直接办理。
3。
各部门、各单位的抄送件，重要的分送公司领导,一般的送有关处室阅，并留一份存档。
4.简报、资料、情况反映等,由办公室直接分送公司领导或有关处室阅处。
5.除特殊情况外，公司领导不受理未经办公室登记、批注公文。
第八章办公室文书管理与服务文书：以文字的方式，在一定的书写材料上表达思想意图、交流社会信息、处理问题的一种书面记录。
第一节办公室文书管理与服务的任务和地位文书的创制和处理，在办公室日常工作中占有相当大的比重，是办公室工作管理不可缺少的组成部分。
包括以下几个方面：1.文书的创制2.文书的处理3.文书的管理二、办公室文书管理与服务的地位在公务活动中占有重要地位：1.是实现管理职能的必要前提。
2.是国家档案事业的基础。
第二节文书处理程序与方法一、收文处理程序与方法文书处理包括：收文处理、发文处理以及办毕文处理收文处理是指对来自机关外部的文书所实施的处置与管理活动。
处理的一般程序：1.签收：签字或盖章两种方式。
2.外收文登记3.启封4.内收文登记5.分办6.摘编7.拟办8.批办9.承办10.注办：倾向结果11.组织传阅12.催办：内催办和外催办两种形式13.查办；核查二、发文处理程序与方法（流程）1.拟稿2.会商：因注意：协商对象是否齐全；协商问题是否一致；协商时应采用多种方式3.核稿4.签发5.编号登记6.缮印7.校对8.盖印9.分装10.发出三、办毕文的管理（一）办毕文书的处置主要活动是：清退、销毁、暂存、立卷归档。
1.文书清退的范围和手续清退是经过清理将有关办毕的收文按期推归原发文机关或由其指定的有关单位。
应清退的文书一般包括：1.绝密文件；2.有重大错误的文件；3.被明令撤销的文件；4.送领导和有关人员传阅的文件、征求意见的文件、审阅文件和未经审阅的领导同志讲话等。
不得私自摘录其内容，更不得复制留存。
当接受人员核对完毕后，双方应履行交换手续，在清退文件凭证上签字，凭证应一式两份。
若有未退完的，应做好记录，以后再退。
2.文书销毁范围与手续应销毁的文书主要包括：1.所有不具备留存价值的文书2.不需要立卷归档的文书材料；3.无留存必要的重份文书；4.在特殊情况下不即行毁灭将失密和严重损失的公文；5.上级授权，指定要销毁的材料；6.一般性公文的草稿；印制公文过程中形成的校样、印刷等。
师范学院关于规范规范公文处写作的若干规定第一章总则第一条为贯彻落实《八项规定》精神，进一步规范我校的公文处理工作，根据《政机关公文处理工作条例》的要求，结合学校实际，特制定本规定。
第二条我校政公文是学校在教学、科研和管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻的方针政策、部署学校工作、发布规章、请示和答复问题、指导和协调工作、报告、通报和交流情况的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条校内各单位应当高度重视公文处理工作，各级领导应当模范地遵守本规定，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第六条学校办公室是学校公文处理的业务管理部门，主管并指导全校公文处理工作。
第二章公文种类和适用范围第七条我校政公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告：适用于公布学校各有关方面应当遵守或周知的事项。
（三）通知：适用于发布、传达要求各中层单位执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示：适用于向上级领导、机关、部门请求指示、批准。
（七）批复：适用于答复有关单位的请示事项。
（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函：适用于不相隶属机关、部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
（十）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
（十一）总结：对某一工作、活动、会议或一定时期的工作进行调查、分析和研究,从中提炼出经验和教训形成的文件。
（十二）计划、要点：对即将进行的某项工作预先提出目的、要求、任务、指标、措施和完成期限的文件。
