XXX公司会员管理规定
- 格式:doc
- 大小:75.50 KB
- 文档页数:6
企业会员管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业会员管理工作,促进会员发展,公司制定本制度。
第二条本制度适用于所有注册成为公司会员的个人或单位,以及公司管理、维护和服务会员的工作人员。
第三条公司会员管理工作要遵循“自愿参加、平等对待、有利于会员、真实有效”的原则,做到合法、公平、公正、及时保护会员合法权益。
第四条企业会员管理工作必须依法依规,不得损害国家和社会公共利益,不得妨害他人的合法权益。
第五条公司会员管理工作要严格保守会员的个人信息,对会员信息进行妥善管理,并依法保护会员的隐私权。
第六条本制度所称企业会员是指经过注册并交纳会员费的个人或机构,享受公司会员服务和优惠的相关权利。
第七条全体会员必须遵守会员管理制度,接受公司相关工作,如有违反,公司有权依据制度进行处理。
第二章企业会员的申请与确认第八条个人会员申请入会需向公司提出书面申请,填写真实有效的个人信息及提供相关证明材料。
第九条单位会员申请入会需向公司提出书面申请,填写真实有效的单位信息,提供工商营业执照等法定资质证明文件。
第十条会员入会申请后,公司应在15个工作日内审核并回复,如审核通过将发放会员证,否则将告知理由。
第十一条会员申请入会成功后,公司应当向会员提供相关信息咨询和指导,为会员提供相应的服务,并及时更新会员信息数据库。
第十二条会员因个人原因申请退会需提前3个月书面告知公司,并交还会员证及退会手续。
第十三条会员因单位原因退会需提前3个月书面告知公司,并交还会员证及退会手续。
第三章企业会员的权利与义务第十四条会员享有公司给予的会员服务和优惠政策,并享有公司法律允许的其他权益。
第十五条会员有权监督公司管理层和相关工作人员对会员进行管理、服务、维护等工作。
第十六条会员有权对公司的经营、管理提出建议和意见,公司应及时作出回复。
第十七条会员应当爱护公司的名誉和利益,自觉遵守公司章程和会员管理制度。
第十八条会员不得通过公司的名义进行违法活动,不得损害公司的合法利益。
会员管理规定会员管理规定一、会员资格及入会程序1.1 会员资格:所有在本公司注册、购买商品或者消费的客户皆可成为会员。
1.2 入会程序:客户可在购物时填写会员申请表,或者在线填写会员申请,在提交成功后即可成为会员。
二、会员权益及福利2.1 积分奖励:会员可在消费时获得相应的积分奖励,积分可用于抵扣商品金额或者换取礼品。
2.2 折扣优惠:会员享受相应的折扣优惠,具体优惠力度根据会员等级而定。
2.3 专属活动:会员有机会参加公司举办的专属活动,享受独特的购物体验或者获得特殊礼遇。
2.4 生日礼品:在会员生日当天可获得特别的生日礼品,表达对会员的关怀和祝福。
2.5 优先购买权:会员可在新品上市前享受优先购买权,以获得更好的购物体验。
三、会员等级制度3.1 普通会员:成为会员后,即可获得普通会员资格,享受相应的会员权益和福利。
3.2 银卡会员:消费累计金额达到一定数额后,晋升为银卡会员,可享受更高等级的折扣优惠和生日礼品。
3.3 金卡会员:消费累计金额达到更高的数额后,晋升为金卡会员,除可享受银卡会员的权益外,还可参加更多的专属活动。
3.4 钻石会员:消费累计金额达到最高数额后,晋升为钻石会员,除享受金卡会员的权益外,还可享受更高等级的折扣优惠、生日礼品和优先购买权。
四、会员管理4.1 会员信息保密:本公司承诺对会员的个人信息保密,并严格按照相关法律法规处理和保护会员信息。
4.2 会员信息更新:为保证会员权益的正常享受,会员需及时更新个人信息,包括联系方式、地址等。
4.3 会员纪录查询:会员可通过官方网站或者客服电话查询自己的会员积分、等级以及消费记录等。
4.4 会员资格取消:若会员有以下情况,公司有权取消其会员资格:违反会员管理规定、违反相关国家法律法规、以欺诈手段获取会员资格等。
五、其他事项本管理规定适用于本公司所有门店,如有特殊情况,公司有权根据实际情况进行相应的调整和解释。
总之,本公司非常重视会员的利益和权益,通过会员管理规定,旨在提供更好的服务和购物体验给会员,同时加强会员与公司之间的沟通和互动,促进公司和会员之间的长期合作与发展。
会员评级与分类管理规定一、评级制度为了提高会员的服务质量和满意度,促进会员之间的合作和交流,我公司特制定了会员评级制度。
根据会员的业绩、忠诚度和信用度等方面的因素,共分为五个等级,分别是钻石级、白金级、黄金级、白银级和铜牌级。
1. 钻石级会员:钻石级会员是我公司的优秀合作伙伴,具备卓越的业绩和杰出的信用度,享有最高的权益和服务。
他们将获得专属的客户经理提供全方位的支持和帮助,包括优先处理问题、更快速的物流配送和定制化的产品服务等。
2. 白金级会员:白金级会员是业绩突出、信用良好的会员,享有较高的权益和服务。
他们将获得专属的客户经理提供个性化的服务,包括定期跟进、协助解决问题等。
3. 黄金级会员:黄金级会员是业绩稳定、信用良好的会员,享有一定的权益和服务。
他们将受到客户经理的关注和支持,包括提供技术咨询、产品推荐等。
4. 白银级会员:白银级会员是业绩一般、信用中等的会员,享有基础的权益和服务。
他们可以直接通过客户服务热线咨询和解决问题等。
5. 铜牌级会员:铜牌级会员是新入会的会员或者业绩较低的会员,暂时没有享有特殊权益和服务,但仍然可以通过会员平台浏览和购买产品。
二、分类管理为了更好地服务会员,我们将会员分为个人会员和企业会员两类,分别管理。
1. 个人会员:个人会员是以个人身份加入我公司的会员,包括普通个人会员和专业个人会员两类。
- 普通个人会员:普通个人会员是对我公司产品有需求的个人,可以通过会员平台注册并浏览、购买产品。
- 专业个人会员:专业个人会员是从事相关行业的专业人士,需要提供相关证书和资质才能加入该类别。
他们将享有更多的行业资讯、培训机会和专属产品推荐等特殊服务。
2. 企业会员:企业会员是以企业身份加入我公司的会员,分为普通企业会员和合作伙伴企业会员两类。
- 普通企业会员:普通企业会员是符合我公司接受的企业条件的企业,可以通过会员平台注册并享受购买产品、定制服务、技术支持、物流配送等多项服务。
会员管理制度一、会员管理目的为了更好地对会员进行管理和服务,提升会员的满意度和忠诚度,特制定本会员管理制度。
二、会员定义会员是指注册并成功加入本机构/公司的个人或组织,享受特定优惠、服务和权益的成员。
三、会员申请与审核1. 会员申请:个人或组织可通过官方网站、手机APP等方式进行会员注册申请。
2. 会员信息确认:申请人应提供真实准确的个人或组织信息,并同意遵守本会员管理制度。
3. 审核与激活:本机构/公司将对申请人提交的信息进行审核,审核通过后会将会员账号激活,并向会员发送激活通知。
四、会员权益与服务1. 会员级别:会员分为普通会员、银卡会员、金卡会员等级,级别的划分和对应权益由本机构/公司决定。
2. 会员权益:a. 享受专属折扣:会员在本机构/公司指定的商店或活动中,可享受特定商品或服务的折扣优惠。
b. 优先预约:会员在参加本机构/公司举办的活动、培训或咨询等服务时,可享受优先预约权益。
c. 定期资讯:会员将定期收到本机构/公司的最新活动资讯、优惠信息等。
d. 专属礼品:会员在特定节日或活动中,可获得本机构/公司赠送的专属礼品。
e. 会员专属服务:会员可享受本机构/公司指定的特殊服务,如会员专属客服、个性化咨询等。
3. 权益变更:本机构/公司有权根据实际情况调整会员权益和级别,并提前通知会员。
五、会员管理与维护1. 会员信息管理:本机构/公司将保护会员的个人信息,严禁泄露给第三方。
会员有权随时更新个人信息,并确保信息的真实性和准确性。
2. 会员资格终止:会员可能因个人原因或违反本会员管理制度的规定而导致会员资格终止。
本机构/公司将保留随时终止会员资格的权利,并向相关会员发出通知。
3. 纠纷处理:会员在使用本机构/公司提供的服务过程中,如遇到任何纠纷或问题,可向本机构/公司提出投诉或咨询,并本机构/公司将及时进行处理和回复。
六、附则本会员管理制度由本机构/公司负责解释,并有权根据实际情况进行调整和修改。
××××食品有限公司会员卡管理制度第二稿第一章总则第一条.为了规范会员卡管理行为,保证公司长期稳定有序发展,结合公司实际,制定本管理制度.第二条.会员卡管理的目标是实现企业效益最大化,保障财产安全与持续经营,增强市场竞争力.有效利用企业资产,提高经济效益.第二章会员卡管理第三条.会员卡卡类管理会员卡按用途分类管理:1.普通会员卡:具备积分、充值、消费功能,享受公司为会员设计的各项优惠服务.2.礼品卡:不具备积分功能.且无会员信息.不享受公司为普通会员卡设计的各项优惠服务.应与普通会员卡严格区分,不得混合使用.应设置有效期,卡内余额为零时,应由门店回收上交资金部.由资金部集中将回收卡报送客服部统一销毁,并注销礼品卡卡号及使用功能.总部及各分公司的礼品卡应使用同一类型的卡.3.特定卡:原则上不使用,特殊情况需要启用时,由需求部门提出报告,申请需求数量、优惠方式及折扣比例.报营运中心、财务中心及总经理认可同意,信息部方可开通特定卡的使用功能.第四条.会员卡使用范围以完备的设施和优质的服务为依托,为会员提供一种全新的购物体验,满足会员在购物前充值需求、刷卡购物享受积分优惠,享受公司为广大会员客户量身订制的各种产品折扣优惠,以及积分转换电子券优惠服务;并通过不定期举办一系列促销活动,为会员节省每一分钱.会员卡面向顾客,用于顾客充值、消费、享受公司对顾客的各项优惠活动.经销商原则上禁止使用普通会员卡.第五条. 会员卡制作管理1.会员卡制作由客服部组织办理.各分公司以文字报告的形式经分公司负责人及总办签批后转交客服部统一办理.2.申请制作报告应包括以下内容:申请的理由;各分公司会员卡现存数量;会员卡需求类型、数量和时间等.3.客服部将根据分公司负责人及总办的批复,在1个工作日内与相关的人员进行沟通,并在下个工作日内确定所制会员卡外部卡号及内部编码,并交由供应链中心确认制卡.4.会员卡制作完毕直接由会员卡供应商发往会员卡需求地,同时客服部将对应的内部编码导入会员管理系统,以保证会员卡的正常使用.第六条.会员卡领用管理1.空白会员卡应视同资产管理办法, 由专人妥善负责保管.领用部门应建立登记账薄,按领用顺序逐一登记卡号,定期每月或每季清点核对未用空白卡.2.各分公司营运部按需将会员卡发往各门店,所发放的号段应提前至少3个工作日告知客服部,由客服部将该号段所对应的内部编码导入会员管理系统,确保卡片的正常使用后,门店方可为顾客进行会员卡的办理.3.分公司各门店领用会员卡,应由营运部计划主管负责登记造册,统一到客服部办理领用手续.第三章会员卡活动设置权限管理第七条.会员卡活动设置权限管理1.信息部应充分利用ERP系统,最大限度发挥会员卡使用功能,应对会员卡设置使用情况,定期与会员卡使用及管理部门进行沟通,更好地发挥会员卡功能为企业生产经营服务.2.信息部应配合经营管理部门需要,由客服部会同财务中心及营运中心,负责做好会员公示及短信通知工作,对会员卡积分有效期进行控制,应设置积分自动清除期限;配合做好一年以上未使用会员卡的积分清零工作.3.对一年内未使用有余额的睡眠卡包括普通会员卡、礼品卡、测试卡等,由客服部提供一年内未使用有余额的睡眠卡数据,向总办提出申请报批后,并协同营运中心,负责做好会员公示及短信通知工作.由信息部在系统中采取冻结方式停用,计算会员数据就不会包括在内冻结停用资料,应交财务中心以方便后续处理工作.4.停用的会员卡解决方案:顾客持有停用卡,由门店负责让顾客填写会员卡号,客服部核对信息无误后,为顾客开通使用功能.开通单据应报客服部及财务中心复核确认进行账务处理.5.信息部应该完善会员卡系统设置,系统充值自动生成赠送金额,应同时设置负数充值自动减少赠送金额.6.营运部门或市场部安排促销活动,促销方案确定前,应征询财务中心、信息部、客服部方案的可行性.在促销方案实施前15天,将报批实施方案交财务中心、信息部、客服部备案.信息部方可开通报批活动内容及规则,设置系统权限.7.接到手续齐全的报批实施方案后,信息部按报批活动内容及规则,设置系统权限后,应先进行系统测试,通过测试确认系统设置没有问题,方可通知营运部门开展活动.8.新店开业促销活动权限设置,应提前三天参照第7条办理权限开通审批手续.9.各分公司的促销活动必须向总公司申报审批,分公司信息员应根据报批实施方案,进行系统设置,并将报批同意实施方案向信息部报备.10.信息部对 ERP系统管理权限的开通,须使用部门申请,经总办审批同意后方可开通权限.第四章会员卡办理管理第八条.会员卡办理管理会员卡在受理登记时应当采用实名制原则.顾客凭有效证件身份证、护照、军人证办理,不能提供信息或信息不全的不得办理.会员卡会员登记表应填写规范,应严格按照会员登记表所列表格的内容为顾客办理会员卡.凡满足申请条件的顾客,办理会员卡时,需出示本人的有效身份证件,一张身份证件只能办理一张普通会员卡.会员卡会员登记表信息包括:1.必填项:姓名、有效证件号、手机号等;2.选填项:通讯地址、邮箱等;3.重点信息填写:会员卡卡卡号、注明办理日期;4.“会员卡会员登记表”,应经当事人亲自签字确认;5.以上所有资料要求书写规范、完整、清晰.对于会员登记表上的信息有误、信息不全、卡号错误、卡号不清、卡号重复等,客服部有权将错误单据、错误原因将其发回各分公司营运部进行核实,校对准确后再将正确、有效的会员登记单转交客服部进行录入并归档.第五章会员卡充值及消费管理第九条.会员卡充值及消费管理:1.会员消费按消费额产生积分,积分的转换优惠活动,按市场部制定的方案执行.积分从办卡生效日起一年内有效,若持卡人连续一年内无消费记录,原卡内积分自动失效.2.在会员卡的使用过程中,严禁本公司员工参加充值赠送电子券;充值额按一定比例赠送金额的会员活动,并从中获取经济利益行为,将按所涉金额进行处罚.3.门店员工用自己或亲属的会员卡,对顾客所购产品进行刷卡,从中套取赠送金额及电子券行为,一经发现将处以罚款100-500元,并视情节轻重进行教育或直致开除.4. 会员卡反充值权限由总公司财务中心资金部统一管理.顾客在门店多充值,原则上不予冲转.确属操作失误造成的多充值,各分公司应及时向总部资金部反馈,认真核实情况后填写会员卡故障单,并于当天传至总部进行处理.5.门店误充值的现金当天必须和销售款一同上交,反充值处理后再返还.如当天未能执行反充值,充值款项由责任人自行垫付,次日总部反充值操作后,分公司应根据签批后的会员卡故障单,填写费用报销单,返还反充值金额.6.会员卡误充值处理.误充值的卡号应及时报备客服部及资金部冻结,将卡返回资金部处理,或告知顾客48小时或几个工作日后内凭与卡内信息一致的有效证件前来办理领取因故修正的会员卡.7.营业员在顾客消费时,应主动询问是否持有会员卡,提醒顾客使用会员卡消费,会员卡消费则能享受相应积分及促销折扣等优惠;会员卡在购物付款时积分自动生成,过后不再补加积分..会员卡故障单格式另附第六章会员卡挂失、补办、故障卡处理管理第十条.会员卡挂失、补办管理1.客服部应做好会员卡办理、挂失、补办、会员卡制作、领用情况的资料汇总及资料保管工作.对会员信息资料的单据的接收与存放,以及对会员资料安全负责.2.会员卡遗失后,持卡人可凭有效身份证件到公司门店办理挂失;为保证和维护会员的利益,代办会员卡挂失手续须凭双方的有效证件办理;办理挂失后状态立即生效.3.如挂失后需重新补办的,需重新填写申请表.工作人员在申请表上注明遗失的卡号,并由客服部注销遗失的卡号.补办后原会员卡内余额及积分,可由资金部转至重新补办会员卡内.第十一条.会员故障卡处理管理1.客服部应做好故障会员卡处理工作:负责对有卡、无卡等各类故障卡的处理工作.对不同类型的故障,做好处理的同时;客服部有权要求营运部,按故障会员卡处理流程操作,对信息不详或不符的资料,重新补充完整后,再进行故障会员卡处理工作.2.为顾客正常使用会员卡提供保障.对新卡故障卡片弯折、消磁、卡信息不能读取及时反馈供应链,及时与供货商沟通,保证新卡制作质量,减少新卡故障率.第七章会员数据、资料管理第十二条. 会员数据管理1.为了确保会员数据的完整性和安全性,客服部负责对会员数据进行管理.客服部应对ERP系统有直接查询会员用卡的历史交易记录、余额、积分等信息的权限.2.客服部应每月对会员数据进行统计及分析,反映会员卡当月充值消费促销活动等信息.会员卡的使用率的活跃度;做好相关资料的统计工作,并向各有关部门反馈,为公司各部门提供准确的会员数据依据.3.客服部应建立会员信息录入管理制度,统一记录单据所提供的所有会员信息,录入时会员卡号按照会员卡类型进行分类如新会员卡、星运卡、师生卡、团购卡等;联系方式在录入时如遇座机号码,在号码前加上当地区号;不完整信息单据,将单据提供的所有信息录入.为保证会员信息及时录入或更新,各分公司营运部应按客服部要求,新办会员登记单及会员消费单,在最迟不晚于15日内将转交客服部.4.客服部应建立会员信息导入管理制度,区别不同地区/不同类型的会员卡、不同的卡号段内部编码不同,导入前需严格检查内部编码的前缀、位数和卡类型代号,确保会员卡正常使用.5.其他部门需查询非权限内相关会员数据,应由需求人及相关部门负责人签字后提交申请函至客服部,待客服部负责人签字确认后,方可查询会员数据.6.财务人员应如实核算会员充值及消费数据,以及会员其他数据,不得虚报、瞒报;以确保财务数据与ERP系统数据一致.7.信息部人员应定期检查数据库运行情况,同时做好数据库相关设备的维护.做好有效数据的备份;定期检查硬盘工作状态,关注硬盘存储空间的变化,做好硬盘存储空间的合理利用与及时扩容.第十三条. 会员资料管理1.客服部应建立会员资料管理制度.对所有纸档会员单据,由客服部负责统一接收并登记,统一存放,确保会员单据的安全性及保密性.2.营运部负责将各门店办理会员卡资料进行归集,安排专人向客服部进行交接,由客服部对会员信息资料进行专项管理.3.公司有权尊重会员的个人隐私,保障会员顾客私人信息及会员卡的使用等相关安全,会员个人登记资料,不得公开客户或透露用户的注册资料.仅作公司内部使用,严禁外泄甚至作为商业用途.第八章附则第十四条.附则:1.会员卡所有权及最终解释权属于×××食品有限公司.2.每年2月、9月进行两次会员卡管理制度执行情况检查,由客服部负责组织实施检查工作.对制度执行情况及违反管理规定的相关责任人,进行绩效考核,并视情节给予奖惩.考核标准另行制定×××食品有限公司二O一四年十一月十一日。
公司开会员的管理制度第一章总则第一条为规范公司会员管理工作,保护会员合法权益,提升公司服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有会员,包括个人会员和团体会员。
第三条公司会员管理遵循公平、公正、透明的原则,依法合规,科学规范地管理会员。
第四条公司会员管理分为会员申请、会员权益、会员义务、会员退会等环节,贯穿整个会员管理过程。
第五条公司会员管理委员会负责本管理制度的制定、解释和修订工作,各部门、单位及个人要认真贯彻执行。
第六条公司会员管理工作要与公司业务发展相结合,充分发挥会员的作用,共同促进公司业务发展。
第七条会员管理工作应当与公司其他管理制度相衔接,形成有机整体,共同构建公司管理体系。
第八条公司会员管理工作应充分尊重和关心会员的意见和建议,促进公司与会员之间的密切联系和合作。
第九条公司会员管理工作应当依据国家法律法规和公司规章制度,严格遵守各项管理规定,不得违规操作。
第十条公司会员管理工作应当及时总结经验,不断改进工作方法,提高管理水平和工作效率。
第十一条公司会员管理工作由各部门、单位的会员管理工作人员负责具体实施,各级领导要给予足够的支持和协助。
第二章会员申请第十二条公司会员分为个人会员和团体会员两种形式,任何符合条件的单位和个人均可以申请成为本公司会员。
第十三条单位申请团体会员需提供的材料包括但不限于:单位营业执照、法人代表身份证明、单位基本情况介绍等。
第十四条个人申请个人会员需提供的材料包括但不限于:身份证明、联系方式、所在行业等。
第十五条申请会员需填写《会员申请表》,并提交相关材料,经公司审核通过后方可成为会员。
第十六条公司对会员的申请材料进行审核时应当严格按照规定程序进行,保证申请程序的公开、公平、公正。
第十七条被拒绝会员申请的单位或个人有权利提出复审申请,并经复审通过后方可成为会员。
第三章会员权益第十八条会员有权参加公司组织的各类活动,享有公司提供的各项优惠政策。
第十九条会员有权通过公司官方平台获取最新的业界动态和公司信息,参与公司决策和建言献策。
直播公司会员管理制度一、总则为更好地管理公司的会员资源,提高会员服务质量和公司的发展水平,制定本制度。
二、会员资格1. 凡年满18周岁、具有完全民事行为能力,且同意遵守公司相关规定的自然人均可成为公司会员。
2. 公司员工和其直系亲属不得成为公司会员。
3. 申请成为会员的个人需提交身份证明、联系方式等相关证件,并填写入会申请表格,经公司审核通过后,方可成为会员。
三、会员权利1. 享有公司提供的各项服务。
2. 参与公司会员活动,如抽奖、优惠购物等。
3. 提出意见和建议,并有权对公司的服务进行监督和评价。
4. 公司将定期举办会员专享活动,如专场直播、线下聚会等,会员享有优先参与权。
5. 公司将根据会员等级制度,不定期发放会员专属权益。
四、会员义务1. 遵守公司的各项规定,并配合公司的工作。
2. 维护公司的形象和声誉。
3. 对公司提供的服务和产品提出合理的建议和意见。
4. 不得利用会员身份从事违法活动或违反公司规定的行为。
五、会员等级制度1. 公司设立会员等级制度,包括普通会员、VIP会员、至尊会员等级。
2. 不同等级的会员享有不同的权益和服务。
3. 会员等级根据会员在公司消费、参与活动等情况进行评定,每年进行一次评定调整。
4. 会员等级涨降调整时,会员应当及时了解自己的会员等级,如有疑问可向公司客服咨询。
六、会员信息管理1. 公司将严格保护会员的隐私信息,不得将会员信息泄露给第三方。
2. 会员有权要求公司提供自己的个人信息,并有权对其进行查阅、修改或删除。
3. 公司将定期清理不活跃的会员信息,保持数据库的清洁和准确。
七、会员服务1. 公司将提供优质的服务和产品给会员,确保会员的权益得到保障。
2. 公司将定期举办会员活动,提升会员的参与度和满意度。
3. 公司将开设会员专属客服,在工作时间提供专业的咨询和服务。
4. 公司将定期邀请会员参与公司的产品测试和新品尝鲜,提前感受公司产品。
八、会员退出1. 会员可以自行申请退出公司会员,需写明退出原因并向公司提交申请。
第一章总则第一条为规范期货公司会员管理,维护期货市场秩序,保障期货公司和投资者的合法权益,根据《期货交易管理条例》、《期货交易所管理办法》等法律法规,结合我国期货市场实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有加入期货公司的会员,包括自然人会员和法人会员。
第三条期货公司会员管理制度应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 诚信、自律、合作原则;3. 严格管理、风险防范原则。
第二章会员资格第四条会员资格申请1. 自然人会员申请资格,需具备以下条件:(1)具有完全民事行为能力;(2)熟悉期货市场相关法律法规和业务知识;(3)具有良好的诚信记录;(4)具备一定的资金实力。
2. 法人会员申请资格,需具备以下条件:(1)依法注册成立,具有独立法人资格;(2)注册资本达到规定标准;(3)具备完善的内部控制制度;(4)具有良好的信誉和经营业绩。
第五条会员资格审批1. 期货公司对会员资格申请进行审查,符合条件的予以批准;2. 会员资格审批结果应在5个工作日内通知申请人。
第三章会员权利与义务第六条会员权利1. 参与期货交易;2. 享有期货公司提供的各项服务;3. 参与公司治理,对公司的重大决策提出建议和意见;4. 享有法律法规规定的其他权利。
第七条会员义务1. 遵守国家法律法规和期货市场规则;2. 遵守公司章程、规章制度和业务规范;3. 诚信交易,不得从事违法违规行为;4. 不得利用内幕信息进行交易;5. 保守公司商业秘密;6. 按时缴纳会费;7. 服从公司管理,接受公司监督。
第四章会员管理第八条会员信息管理1. 期货公司应建立会员信息档案,包括会员的基本信息、交易记录、诚信记录等;2. 会员信息档案应保密,不得泄露给第三方。
第九条会员行为规范1. 会员应遵守法律法规和期货市场规则,不得从事违法违规行为;2. 会员应诚信交易,不得利用不正当手段获取利益;3. 会员应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第五章责任追究第十条会员违反本制度规定,期货公司有权采取以下措施:1. 警告;2. 暂停会员资格;3. 终止会员资格;4. 追究相关法律责任。
第一章总则第一条为规范公司会员卡管理,提高客户满意度,增强公司竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会员卡的管理工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障会员合法权益。
第二章会员卡种类及功能第四条公司会员卡分为普通卡、银卡、金卡、钻石卡四个等级。
第五条普通卡:免费办理,享有会员专享折扣,积分累积。
第六条银卡:需缴纳一定费用,享有普通卡所有权益,并可享受生日优惠、会员专享活动等。
第七条金卡:需缴纳较高费用,享有银卡所有权益,并可享受会员专享折扣、积分翻倍、免费停车等。
第八条钻石卡:需缴纳最高费用,享有金卡所有权益,并可享受免费会员服务、专属客户经理、优先接待等。
第三章会员卡办理及使用第九条会员卡办理:1. 凡年满18周岁的自然人,均可办理会员卡。
2. 办理会员卡时,需提供有效身份证件,填写《会员登记表》。
3. 会员卡办理成功后,公司将为会员发送会员卡及密码。
第十条会员卡使用:1. 会员在购物时,需出示会员卡,享受会员权益。
2. 会员卡积分可用于抵扣现金消费,具体兑换比例以公司规定为准。
3. 会员卡遗失或损坏,需及时挂失并补办,补办费用按公司规定执行。
第四章会员积分及兑换第十一条会员积分:1. 普通卡:购物金额每满100元,积1分。
2. 银卡:购物金额每满100元,积2分。
3. 金卡:购物金额每满100元,积3分。
4. 钻石卡:购物金额每满100元,积5分。
第十二条会员积分兑换:1. 积分兑换比例为1积分=1元现金。
2. 会员积分可在购物时直接抵扣现金消费,或用于兑换公司提供的礼品、服务。
第五章会员卡管理第十三条会员卡信息管理:1. 公司设立会员卡信息管理系统,负责会员卡办理、挂失、补办、积分查询等业务。
2. 会员卡信息管理系统应确保会员信息安全,不得泄露给第三方。
第十四条会员卡异常处理:1. 会员卡出现异常,如被盗刷、消费异常等,公司应及时处理,保障会员权益。
2. 会员对会员卡出现异常情况有疑问,可向公司客服部门反映,公司将在3个工作日内给予答复。
会员管理制度文件第一章总则第一条为规范会员管理、保障会员权益,提升会员服务水平,制定本制度。
第二条本制度适用于所有本公司会员及相关管理人员。
第三条本制度所称会员,是指符合本公司会员资格条件并按照规定办理会员卡的自然人。
第二章会员的申请与资格认定第四条申请条件1. 年满18周岁,具有民事行为能力;2. 遵守本公司管理规定,接受并执行本公司的会员章程、规章制度;3. 提供真实有效的个人身份证明材料;4. 遵守国家法律法规及社会公德。
第五条会员的申请程序1. 凭个人有效身份证件到本公司指定的办理点进行申请;2. 填写《会员服务申请表》;3. 提供有效的身份证明材料,并由本公司工作人员现场审核并登记;4. 完成会员等级的选择,签署会员协议;5. 缴纳会员费用;6. 会员卡制作完成后,工作人员将会员资料录入电脑系统,并办理发卡手续。
第六条会员资格的认定1. 经审核无误的会员资料,符合会员申请条件的,经由本公司审批通过;2. 不符合会员条件的,由本公司工作人员书面通知会员原因,并不予受理;3. 有申请资格的会员,本公司有权采取其他方式予以认定。
第三章会员的权益及义务第七条会员权益1. 享受本公司会员专属服务及优惠待遇;2. 接受本公司关于会员活动的邀请及通知;3. 参与本公司组织的会员活动;4. 向本公司提出意见、建议、投诉。
第八条会员义务1. 遵守本公司的各项管理制度,不得利用会员资格从事违法、违规行为;2. 保护好自己的会员卡,丢失或损坏应及时向本公司报备并办理相关手续;3. 不得伪造、变造、转让会员卡;4. 遵守会员章程、规章制度;第四章会员管理第九条会员信息管理1. 根据会员提供的有效身份证明材料录入系统;2. 定期更新会员资料、存档会员信息资料;3. 保护好会员的个人信息,不得泄露;4. 维护系统的安全及稳定。
第十条会员服务管理1. 不定期组织会员活动,提供专属服务;2. 建立健全会员服务投诉及处理制度;3. 对会员提出的意见、建议等,本公司将认真对待并及时处理;4. 定期评估会员服务满意度及改善服务质量。
XXXXX会员卡管理规定草案
机密文件注意保密
XXXXX会员卡管理条例
一、总则:
“XXXXXXXXXXXXX”,是我们企业经营的宗旨,不变的平价、让您百分之百满意是我们执着的追求,XXXXX公司为了成为您忠实可靠的朋友,为了更好的提供满意的购物服务,为您的日常生活增添一份方便,特推出“会员(VIP)服务”,让您充分享受优惠购物服务的乐趣,为您“日日省钱”。
二、会员卡办理程序:
XXXXXVIP卡申请办理流程
三、会员卡办理须知:
1、凡光临XXXXXXXX商业连锁商场各分店的顾客朋友,均可凭有效身份证明在我公司各分店会员卡代办点(顾客服务中心)申请办理;
2、在XXXXX购物广场当日消费满30元者(单张小票),凭当日电脑小票和个人身份证件至顾客服务中心填写VIP卡申请表,另加10元即可得到XXXXXVIP卡一张,一个身份证号限领一张;
3、在XXXXX购物广场当日消费超过一定金额(家电类商品满1000元,其他商品满500元,均为单张小票)者,至顾客服务中心填写VIP卡申请表,即可免费获得XXXXXVIP会员卡一张;
4、直接申请办理VIP会员卡需交纳工本费2元;
5、续卡手续:VIP卡使用有效期满之后,需要续卡的会员凭VIP卡及持卡人身份证前往XXXXX购物广场顾客服务中心办理续卡手续并交纳年费15元,积分归零,重新开始积分。
四、会员卡特别提示:
1、VIP卡有效期为1年:自开办或续卡之日起1年;
2、若VIP卡遗失或损坏,可到售卡处交纳工本费10元补办新卡,新卡的有效期与旧卡一致,旧卡积分经工作人员审核无误后转入新卡;
3、不参加VIP活动、只参加折扣不参加返利或只参返利不参加折扣的商品或专柜,详见各柜台标识;
4、购物付款前请主动出示VIP卡,退换货时积分做相应冲减;
5、同卡号的VIP卡积分不可累计;
6、商场开展其他促销活动,VIP卡是否可以使用详见商场公告;
7、VIP卡仅限本人使用,不得转让他人;
8、由于商场原因而停止使用VIP卡,办卡不足两个月的会员可退还当年年费,本公司停止使用该卡之日为积分终止日报,顾客需在制定日期内办理返利事宜;
9、VIP卡使用说明及相关规定的解释权、修订权归XXXXXXXX商业连锁商场有限公司拥有。
五、特约商家VIP会员卡使用须知:
1、持XXXXXVIP会员卡至所示特约维修商家消费,可享受不同程度的优惠,请阅读商场特约商家名录之内容,了解各商家提供优惠的内容,如折扣优惠、适用范围、优惠期限等;
2、若特约商家或优惠内容的变更,以变更后的内容为准。
敬请留意本公司定期关于特约商家变更和优惠内容变更的公告,恕不另行通知;
3、会员在特约商家消费结账前出示XXXXXVIP卡(或按照物约商家要求办理手续)方可行此优惠折扣;
4、若会员持卡在特约商家消费时享受的优惠折扣与本手册有出入时,请将有关详情告知本公司,本公司将做相应处理;
5、如特约商家出现歇业、结业或不再经营优惠项经营业务时,则凭XXXXXVIP卡享受相关优惠自行暂停;
6、会员在特约商家消费时,XXXXXVIP卡只做享受优惠的证明,不做其他用途。
7、持会员VIP卡的会员,还可以在其他消费领域享受更多的优惠……
六、会员权利:
1、折扣原则:购物可享受8.8折优惠,具体折扣以各柜台标识为准。
(待定)
2、每逢周四会员日,凭XXXXX会员卡购服装可享受8.8优惠,另超市区有惊爆商品抢购
2、积分原则(如有变化,以各柜台标识为准):
服装、化妆品、鞋帽、儿童用品、床上用品、工艺礼品、头饰、汽车美容用品、国产钟表、保健品、小五金、灯饰、洁具、小百货、玉器、玩具等,每购买二元积一分;超市区内商品每买一元积一分;大家电、烟酒、进口钟表、乐器、药品等每买八元积一分。
顾客凭VIP消费时,纯黄金拨、铂金每克优惠二元,其他如钻石、镶嵌、K金等可以在现价的基础上再享受九五折优惠,不参加积分。
3、返利原则:
积分达1000分至1999分,按每分一元获1%积分返利;
积分达2000分至4999分,按每分一元获2%积分返利;
积分达5000分至9999分,按每分一元获3%积分返利;
积分达10000分以上,按每分一元获4.5%积分返利;
4、会员卡有效期内,积分达到规定的分数档次,持有人凭VIP卡及身份证到商场售卡处领取返利卡,
兑付返利后,积分归零,重新开始积分。
5、持卡人特别活动:XXXXX公司将不定期举办持卡人代表联谊会或特别优惠活动。
6、幸运持卡人大抽奖:每季度(3个月)抽奖一次,抽出大奖,抽出惊喜。
七、顾客关系部员工受理会员卡办理流程:
1、受理顾客提出的会员卡申请手续,并对顾客作出简要的会员卡所享受的折扣、会员卡的使用有效时间、申请办理程序的说明;
2、指导顾客正确填写《会员卡申请表》,逐项检查每项内容,确认填写无误;
3、开具一式二联的收款手续,顾客关系部服务人员收取会员卡工本费,找回顾客余额及收款收据,将顾
客申办资料录入电脑并即刻发放会员卡给顾客,会员卡隔日生效;
4、顾客关系部服务人员在交接班时必须做好会员卡受理手续的工作情况交接及所收款项的交接工作,确
认无误后交接方都应据实签名;
5、顾客关系部服务人员留取《会员卡申请表》存根联,根据存根建立好会员的档案,以备联络及查核之用;
6、顾客关系部服务当班人员于每天晚上11时到公司财务部办理当天会员卡工本费用交款工作,财务部收款人员确认款项收取数据额无误后,须在《会员卡申请表》上签盖财务收款章,确认该款项已收取;
7、具体程序为:顾客关系部员工受理会员卡申请——顾客关系部收取会员卡工本费——顾客关系开出公司统一收据并将顾客申办资料录入电脑——发放会员卡给顾客并告之会员卡隔日生效——填写当天的《会员卡交款情况汇总表》——按每天规定交款时间到财务部缴交款项——财务复核〈会员卡交款情况汇总表〉——无误后签名确认——在〈会员卡申请表〉、收款收据、〈会员卡交款情况汇总表〉上签名盖章。
八、会议卡办理过程中的注意事项:
1、顾客须凭有效身份证明(即身份证、工作证、老年证、学生证、服役证、军官证、教师证、残疾证等)亲自到分店申请办理会员卡,并由顾客关系部工作人员进行资料登记;
2、所有申请办理会员卡者均须填写《XXXXX商业连锁商场有限公司会员卡申请表》中所要求的项目,本表一式三联,一联服务台存根、二联顾客留存、尾联财务存根;
3、申请办理会员卡者,都必须交纳2元的办卡工本费,此项费用由公司各分店的顾客关系部服务人员代收并开具收款收据(收款收据共两联,一联顾客联,尾联前台部当晚下班后交财务)后转入财务进行入帐工作。
九、会员卡的日常管理:
1、XXXXXVIP会员卡由企划部负责制卡、总部财务部负责验收登记送电脑部录入, 电脑部录入后返回财务部,总部前台顾客关系部负责向财务领取并配送至各分店顾客关系部;
2、分店顾客关系部工作人员依据本条例,认真协助顾客完成填写《会员卡申请表》,并即刻将顾客资料录入电脑,会员卡隔日自动生效;
3、当会员卡无法正常使用时,各分店顾客关系部工作人员应及时负责处理。
同顾客进行友好沟通协商、解释,并将无法使用的会员卡回收后填写<会员卡更正明细表>,清楚的注明有关无法正常使用的原因后进行登记,并当即发放临时会员卡给顾客使用;
4、分店顾客关系部应将无法正常使用的会员卡收回并与<会员卡更正明细表>附在一起进行编号排序整理并传至分店财务部;
5
、具体操作流程为:会员卡无法正常使用 分店顾客关系部(服务台)接受处理 顾客
关系部工作人员填写《会员卡更正明细表》 顾客签名 即刻发放临时会员卡给顾客 将《会员卡更正明细表》统一报分店财务部 分店财务部将《会员卡更正明细表》密封传至总部财务部并由总部财务部进行更正 返送至分店财务部 返送至分店顾客关系部进行发放。