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关于"会议的目的及意义"的学习体会
来源：本站发表时间：2012-6-13 10:22:02 点击：337次文章作者：admin
创建学习型企业，提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本，现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧。
充分发挥会议的作用
——罗新强
会议是现代管理的一种重要手段，所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而，长期以来，会议漫延不堪成为老大难问题，不把管理者从会议中解救出来，是很难提高管理效益的。
会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会，不如不开。
开会要有大事，不能老是西瓜、芝麻一把抓，不分轻重。更不要大事小事一起议，防止小题大做，切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。
会议要少、小、短。可开可不开的会不开，无明确目的、无十分必要的会不开，无把握解决问题的会不开，准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小，规格要适当，要说短话，开短会，防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明，“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。
会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言，引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外，在会议上要少作、不作长篇大论的发言，多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。
会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则，则可以发挥出更大的作用。
开会原则
——李子强
1、价值
开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报;
2、守时
迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场;
3、检讨
“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨;
4、集中
“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的
时间里形成决议;
5、公开
错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解
决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案;
6、决议
久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在;
7、行动
决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。
我们秉承以上开会原则来进行!
会议的目的和意义
——刘世海
会议是一个公司，一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器，那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。
对于开会的意义，仁者见仁，智者见智，毋庸多言。但开会的目的要清楚，这不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败，不能以发言多寡来论能力，不能以嗓门大小来论决心。
召开高效会议的目的：
1. 商量方法，解决问题；
2. 信息交流，沟通有无；
3. 汇报业绩，量化目标； 4 .资源共享，协调矛盾；
5. 激励士气，优化团队； 6 .管理团队，巩固地位；
7. 宣传政策，开展培训。
会议制度的作用和目的
——乔千庆
1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致
召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。
2．传达决策者信念
决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。
3．集思广益共同解决问题与危机
集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。
4．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点
会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。
5．检讨、改进缺失
会议制度的目的和作用的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑，你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。
6．达成告知功能
达成告知也是会议的一大功能。比如，今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额，通过会议，可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门，号召大家加快生产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多，而且也显得更为郑重。
会议的作用与意义
----徐银洲
会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。
会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。
通常，会议主要是用来交换信息，集合众人的智慧与建议来研究问题、解决问题。但是如果只是单纯的交换信息，也可以通过其他的方式来解决，比如上司通过文件、邮件或是直接听取部下汇报就可以，只有实在需要讨论、做决定的情况再开会。这样就可以避免效率低下的会议。很早以前就以偶讽刺会议效率低下的经典台词：“聚而不会，会而不议，议而不决，决而不行，行而不责”。如果一直开这样的会议，估计公司只得倒闭。
所以说，会议很有必要，但这里的“会议”只指高效率的会议。开一个高效率的会议，能够在短时间内使一个公司这种巨大组织上下左右之间的交流变得通畅融洽，提高执行力。
作为公司的一名员工也好，一名管理者也好，都应当以积极的心态去执行公司的各种规章制度，包含公司组织的各种会议，并且在会议中要用心听、认真记，这样才能保证会议取得预期的效果。
会议的作用与意义
——林光鑫
在现代企业管理中，会议主要就是解决问题，概括的讲会议主要有五大作用。
一是决策功能。会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的基本功能。随着社会的不断发展，行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要，在这种情况下，会议的功能更是不断的得到充分的体现。
二是执行功能。会议可以传达公司和决策者的信念，在会议中传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。
三是沟通职能。如各种形式的交流会、情况通报会。会议的沟通就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直接地交换意见，实现相互间信息的瞬间共享。在这方面，会议的功能是其他任何形式都难以比拟和取代的。
四是协调功能。会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致。如各种形式的汇报会、协调会。
五是监督功能。许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。如各种形式的总结、评比会，都能起到监督的作用。
所以，会议在现代企业管理中是不可或缺的一种管理和沟通方式，其意义在于：
一．会议是一个集思广益的渠道
